XXX公司定岗定员方案,样表,
管理岗位 专业技术岗位 一般工作岗位 编制
序号 部门名称 部门职责 人员 编制现有编制现有编制现有 岗位名称 岗位名称 岗位名称 总数 人数 人数 人数 人数 人数 人数
1
2
3
合计
企业呈报意见, 市国资委审核意见,
,盖章, ,盖章,
年 月 日 年 月 日 填表说明,1、部门名称是指公司内设机构名称,2、岗位名称,管理岗位是指部门正、副负责人,如主任、部长、经理等,专业技术
岗位是指专门从事各种专业性工作和科学技术工作的人员,如工程技术人员、会计人员、统计人员等,一般工作岗位是指
部门一般性管理人员及工勤人员,如主管、主办、业务员、办事员等,3、本表用A4纸打印,一式两份,核定后市国资委
和企业各一份。
公司定责定岗定员工作方案
公司定责定岗定员工作方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:
一、 定员定岗的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点:(一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。(二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率
(三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公平、公开、公正”的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。
二、 定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、
定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。
三、 定岗定员的具体方法
(一) 岗位拟定
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。
(二) 定岗定员步骤
定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1)基于任务的岗位设置 即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点,员工个
人成为岗位附庸。2)基于能力的岗位设置 基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面些,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性 3)基于团队的岗位设置 则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭,各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。 针对我们公司人员组织架构制定各部门岗位职责:
1、 副总经理职责:(1)协助总经理负责全公司的服
务、经营等方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司质量方针2、组织拟订公司年度经营、计划、做到掌握信息,不断开拓经营领域、扩大市场占有份额。3、受总经理委托,代表公司对外洽谈签订工程合同,严格执行国家规定的收费标准。4、
领导和组织各项目各部门及时按合同规定申请费用和处理滞收费用问题。5、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。6、对公司服务经营主要指标的完成情况负责。7、在分管范围的工作中,除重大的需经公司研究决策外,有权自行处理问题和监督检查权和奖励、处罚的建议权。
2、 监理部职责:(1)正确使用监理服务标识(2)制
定监理规划、实施过程控制(3)做好对服务质量的检验,正确标识检验状态、对不合格品进行识别和处置;(4)向业主交付监理服务的最终成果;
(5)向公司交付监理服务的档案资料;(6)做好监理过程中的质量记录;(7)做好监理服务过程中的文件和资料的收集、编目和保管。(8)
3、 财务部职责:(1)遵守国家财政政策和财经纪律,
严格执行各项财务制度(2)负责公司各类工作计划,财务收支计划的编制与实施(3)按时编制会计报表,所有费收缴统计表,编写报表说明提供公司领导决策。(4)做好往来款的清理与催收工作,对存在问题经请示后按规定及时处理。(5)在公司总经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。(6)负责公司的年检换照工作(7)及时完成公司领导交办的其他工作。
4、 行政部职责:(1)在经理的授意下起草公司规划、
总结、规章制度和各部门工作职责。(2)负责公司印章、介绍信的使用保管。(3)负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的保管、借阅工作。(4)负责各网站有关规范和信息动态的收集,并提供给有关部门参考。
(5)负责公司合同及有关文件的文秘工作和归档管理工作。(6)做好办公用品、公司所有物品、劳保用品采购计划与实施,做好来宾接待工作。
5、 代理部职责:( 1)熟悉招标代理工作流程;(2)
组织编制招标方案、招标文件、发布招标公告等工作;(3)组织开评标过程;(4)负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作(5)参与公司项目洽谈,签订招标代理合同(6)负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;
6、 造价部职责:(1)负责工程施工概算编制及审核(2)
负责项目建安成本分解,根据施工图编制项目建安成本目标预算。(3)负责组织建设项目的施工分包、重要设备等控制价备案,包括标底的编制委托和审查。(4)负责统计并审核工程量和月度工程进度,保证工程进度、质量、控制工程成本。
(5)负责处理工程变更引起的合同价款的调整,负责预结算的审核工作,对项目成本目标执行情况进行分析。(6)负责工程造价信息的预测和预控,收集、整理和发布有关造价资料,组织工程造价管理方面的培训。
公司组织架构人员表
公司定编定岗定员工作方案
公司定编定岗定员工作方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产经营特点和管理需求,根据集团公司关于关于人均劳效胡管理岗位职工总数不超过在岗职工总数的--------之规定并结合公司的实际情况,特制定本方案:
一、定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合作考评”的原则考和德才兼备标准,建设一支精干、高标效、廉洁、务实的工作效
队伍,以适应加快我公司生伍产进度和工作发展的需要产。。
定岗定员定薪的原则大致有以下几点:大
(一)因事设岗原则)
岗位应根据部门的工作职能、业根务以及管理流程进行设务
定,以工作内容、业务量配,置人员,要达到因事设岗置、人事、相宜的目的;按照现现机构设置,定岗定员能促进公司规范化促
管理不断加加强的原则。
(二)精简简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精位简高效、满负荷”的原则简,,裁减冗员,提高工作效率率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则择
按照“公开、公平、公正”的原公则,参照餐饮行业定员则
定额标准,符合公司工作实额际的原则。际
二、定岗定员员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现员有管理架构的基础上,有
根据各部门职责、工作内容据、业务量、管理层级和幅、度度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目进的就是要通过定的
额、定编、定岗、定责、定薪,合、理理配置人力资源,构建科学学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、定人员培训、人晋升提供基础依据。从而提高公司整体依的的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的必工工作能力与工作主动性。
三、定岗定员的具体方法
(一)岗位拟定
公司根据各部门工作职能,重新据梳理业务流程和管理流梳
程,设定岗位。,
(二)岗位定编
按照“总量控制,结构优化”“的原则,在各部门定岗、的定定员方案的基础上,对各部门进行定编,编制《管部理理岗位分类及定员、定编表》和《生产操作岗位分表类及定员、定编表》类
(详见附表暂未写)。见
(三)分流富余人员)
对定编后的富余人员进行分流:后
1、若达到离岗退养条件件的,可办理离岗退养手续(餐续饮行业不存在);
2、对工作能力尚可的,,调离机关。按照“就近安置”安的原则,安排到基层单位工作;层
3、对因个人能力不再适合业务岗个位位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗,位位要求的,解除劳动关系,按,照国家有关规定给予经济补偿;经
4、富余人员员可由本人提出辞职申请,,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。关
xxx公司定岗定员方案样表
附件1,
XXX公司定岗定员方案,样表,
专业技术岗位 一般工作岗位 管理岗位编制
序号 部门名称 部门职责 人员 编制现有编制现有编制现有 岗位名称 岗位名称 岗位名称 总数 人数 人数 人数 人数 人数 人数
1
2
3
合计 企业呈报意见, 市国资委审核意见,
,盖章, ,盖章,
年 月 日 年 月 日 填表说明,1、部门名称是指公司内设机构名称,2、岗位名称,管理岗位是指部门正、副负责人,如主任、部长、经理等,专业技术
岗位是指专门从事各种专业性工作和科学技术工作的人员,如工程技术人员、会计人员、统计人员等,一般工作岗位是指
部门一般性管理人员及工勤人员,如主管、主办、业务员、办事员等,3、本表用A4纸打印,一式两份,核定后市国资委
和企业各一份。
公司定岗定编定员
定岗、定编、定员实施方案
(讨论稿)
一、三定的目的
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,在现有各部门管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为公司绩效考核提供基础依据。
二、三定工作的组织领导
公司三定工作领导小组,组长:总经理 副书记
副组长:企发部部长 HR副部长
组员:张三 李四 王五
部门三定工作领导小组,组长:各部门行政主管领导担任
成员由各部门自行安排。
三、三定的范围
公司各个管理科室以及分厂车间管理及辅助人员。
四、三定的原则
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,竞争上岗。
(四)岗位轮换原则
对已定岗的工作岗位,适当的时候实行岗位轮换,使在岗人员一专多能,达到人力资源效率最大化。
四、三定工作的步骤
(一)岗位分析
各部门按照三定原则,依据部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,提出本部门定岗、定员意见。
1、各部门按照本部门工作职能、业务流程、管理流程、工作量,拟定岗位设置,并对所设置的岗位进行详细描述,简要制定岗位说明书(岗位职责、岗位素质要求、);
2、各部门根据部门拟定的岗位设置,提出本部门定岗、定员方案;
3、公司根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析和评价,并审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。
(二)岗位定编
按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。
(五)分流富余人员
对定编后的富余人员进行分流:
分流原则:
1、由管理科室流向生产车间;
2、由管理岗位流向生产一线岗位;
3、由管理岗位流向定岗后确需补充人员的生产辅助岗位;
4、由生产辅助岗位流向生产一线岗位;
5、富余人员也可和公司协商解除劳动合同。
五、组织管理与职责
(一)公司三定工作领导小组总揽全局,指导三定工作的开展,最终审定三定工作方案。
(二)企业发展部和人力资源部负责对各部门的岗位描述进行岗位评价并定编。
(三)企业发展部负责三定工作的组织协调,人力资源部负责制定三定工作实施方案。
(四)各部门行政主管为本部门三定工作的负责人,负责组织本部门开展岗位分析工作,撰写简要岗位说明书。
六、本方案由公司人力资源部解释。
人力资源部
2012年6月25日
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