再瞅我也比你
2007-03-16 13:40
项目文件管理 流程 方法
建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目的信息管理则是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
根据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关：建设工程项目10％－33％的费用增加与信息交流存在的问题有关，在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％－5％。由此可见信息管理的重要性。作为承包商，在项目实施过程中以上数据和记录的主要载体则是项目部与业主及项目相关方之间往来的与本项目有关的各类文件资料，包括项目合同、协议、报批文件、传真、信函、会议记录、备忘录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。在此统称为项目文件。因此项目文件控制在项目管理过程中也变得越来越重要。
本文以西气东输-陕京二线联络线工程为例，详细分析建设工程项目在设计阶段的项目文件如何控制和管理。
一、 编制文件控制程序，建立文件控制流程
项目部与业主间任何性质的通信联系都要按程序执行，首先按照文件控制程序中规定的文件编码进行编码，由项目经理和项目总工程师批准，项目文控或项目文控部作为项目来往文件和资料等信息的归口管理人员和部门，负责项目文件输入、输出接口的管理，实现项目信息传达准确、沟通及时。文件控制流程图见下表：
二、 明确文件管理任务分工和管理职能分工
项目文件管理不是单纯某一个人或某一个部门应完成的工作，项目部内从项目经理、项目总工程师到部门经理、各部门兼职文控管理员，以及最终的文控部和文控工程师都具有不同的任务分工和管理职责。
通常项目经理负责项目部发往业主管理文件的签发；项目总工程师负责项目
部发往业主技术文件的签发；部门经理负责本部门报批文件的签发；各部门负责本部门报批文件、信函、传真等编制及管理；文控部负责建立项目文件信息管理体系，制订文件编码系统，同时负责项目运行中所有文件的处理和最终归档。
三、 确定项目文件分类，进行文件编码
承包商与业主方可根据各自的项目管理的需求确定其文件管理的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，承包商应尽可能作一些与业主方统一分类的规定，如项目的分解结构应保持统一。我们在西气东输-陕京二线联络线工程上进行的文件分类和编码就是按照与业主统一的项目分解结构和项目管理工作任务将文件进行分类的。
如：项目文件按四级分类，分别是：
第一级：项目阶段，分为初步设计和施工图设计阶段。
第二级：文件类别，分为设计文件和管理文件。
第三级：专业和部门类别。在此分级阶段，我们根据本项目性质和实际情况，将设计文件化分为勘察、线路、工艺、电力、通信、经济等19个专业类别，将管理文件化分为控制、质量和文控等3个部门类别。当然不同的项目根据各自的项目情况、工作阶段和工作内容应有不同的类别划分。
第四级：文件类型。这一层就是具体文件类型的划分了。根据我们项目实践的经验，此文件类型的划分不是越粗越好，也不是越细越好。因为过粗致使文件分类不细，管理不到位，文件查询不方便；过细也会使文件分类缺乏系统和整体性，给项目文件管理人员额外增加工作量。因此文件类型要充分考虑各专业设计工作的内容，一方面考虑自己文件管理的需要，另一方面也要满足业主对设计文件测量控制的要求。这一层次，我们划分为目录、图纸、变更、技术规格书、说明书等14个类别。通过实践，这样的划分还是很有效果的。
一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。通常编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。文件编码有许多方法，这里我们选择了与项目文件分类一致的编码方法，文件编码由项目代码、阶段代码、文件大类代码、部门/专业代码、文件类型代码、文件序号等六部分组成
项目信息管理中除了正式报批的程序文件和设计文件外，还有大量的日常函件需要处理，如：信函、传真、会议纪要、电子邮件、备忘录等。通信函件编码由项目代码、发出方/接收方代码、函件类码、函件序号4部分组成。
四、 建立项目文件管理工作流程
项目文件管理是一个系统的过程，包括文件处理、文件报批、文件借阅、文件保管与保存、文件发放与控制、文件作废与销毁等过程。各管理阶段的控制和管理要注意把握以下要点：
文件处理：包括收文、呈批、办理和发文内容。从内部和外部流入、流出的一切项目文件，项目文控工程师要严格按照文件管理工作的职责分工和文件控制流程，登记编号，再提交相关人员批示，按分发范围分发、保存。发往业主的所有报批文件、信函、传真、会议纪要、电子邮件等应使用统一文控格式和文件编码，统一由项目文控工程师登记存档后报出。文件报批要注意保留记录，可以《文件传送单》的形式由业主有关人员签字认收后再返回存档。
文件报批：报批文件应由文件编制部门或专业编码，项目文控工程师审核后呈报业主。报批文件首页签字应以中文打印和中文手签同时会签。报批文件从业主处返回时，项目文控工程师要注意索要、核查对方的传送记录，连同传送记录一起将文件提交相关部门和专业。
文件借阅：纸介质文件作为原始记录应以不外借文件保存。要充分利用计算机网络将项目文件和资料以电子文件的形式，提供项目人员一定用户权限的查询。
文件保管与存档：项目文控部保留项目一切文件的原件。特别是报批文件的过程版要注意保存，过程版可在各专业或部门留存，最终版均应在项目文控保存软硬拷贝。
文件发放和控制：文控部应根据文件编制部门经理的书面通知的发放范围，将带有业主批准章或签字，在加盖文件控制号后分发给有关部门。批准版文件应作为本项目的受控文件。发放时要保留记录。同时受控文件的复印件也要受控。受控文件下发后又作更改时，文件编制部门应按部门经理指示下发《文件更改通知单》，并将《文件更改通知单》提交项目文控部存档。受控文件换版时，文控部应按发文范围收回废版文件，换发新版文件并作好记录。收回的废版文件应加盖作废印章，防止非预期使用，确保文件的使用场所拥有相应文件的有效版本。
文件作废与销毁：项目文件的使用要注意保持有效，必须作废的纸介质文件由项目文控工程师申请，项目经理审定签字后再作处理。
五、 设计分包的文件管理应注意的问题
我们在很多工程项目中常常会遇到设计分包的情况，那么作为总包方的文件控制与管理就要同时考虑并兼顾设计分包方的信息管理，这样才能保持设计项目文件管理的完整性，保持信息传递和交流的通畅。
责任分工明确：设计总包方可要求设计分包方文控按照总包方的文件信息管理体系建立分包方的文件信息管理系统。设计分包方负责项目运行中本部所有文件的处理和最终归档。根据总包方的文控要求及时提交各类文件状态，同时接受总包方对文件管理的质量审核。
文件处理流程清晰：文件处理要避免多头行事，要建立设计分包文控面对设计总包文控，设计总包文控面对业主的单向接口，如果不限制设计分包与业主间的文件流向，只能使设计总包方的文件管理出现混乱或失控。
文件编码统一：虽然设计内容进行了部分或多个部分的分包，但文件编码一定要保证按设计总包文控下达的文件编码进行统一编码。为了设计总包方的管理方便和清楚，对多个设计分包方可以采用在文件编码中的文件序号列进行分段区分。如：001－100为设计分包一，101－200为设计分包二。
在目前的项目管理工作中，从项目经理到各级人员已经充分认识到了项目文件控制与管理在项目管理中的作用，并越来越重视这项工作。当然我们也充分认识到了当前的管理方法和效果还不能满足现代项目和国际工程项目管理的需要，怎样充分发挥现有的工作经验，如何将项目文件管理和控制与现代信息管理相结合，充分利用计算机网络技术提高文件管理的水平仍然是我们在下一个项目或下一个阶段中应注意的问题。
项目文件管理办法
项目文件管理办法
XX房地产开发有限公司
2009年4月16日
XX房地产 项目文件管理办法 FG-LC-0001 有限公司
1. 目的
1.1. 保证项目文件的规范化管理,使项目文件管理始终处于受控状态。
2. 分类标准
2.1. 工程管理部,项目部，按照项目对文件进行分类管理，
2.2. 单个项目的文件按照下列分类方式进行存档整理,
2.2.1. 第一册,公司管理规范
1) 工程管理规范一套
2) 工程管理指导书
2.2.2. 第二册,施工合同
2.2.3. 第三册,物资合同
2.2.4. 第四册,公司来文
2.2.5. 第五册,政府来文
2.2.6. 第六册,施工单位来文 2.2.7. 第七册,监理公司来文
1) 监理合同
2) 监理人员登记表及资格证书
3) 监理规划
4) 监理细则
5) 监理例会纪要
6) 监理月报及审核意见
7) 其他来文
2.2.8. 第八册,施工组织设计
1) 施工方案
2.2.9. 第九册,设计变更
1) 建筑设计变更及图纸会审纪要
2) 结构设计变更
3) 水电设计变更
第 2页共4页
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2.2.10. 第十册,工程签证
2.2.11. 第十一册,限价单/零星工程 2.2.12. 第十二册,计划管理
1) 项目发展计划,营销部门编制，
总进度控制计划及评审记录 2)
3) 施工图纸交付计划
4) 分判商进场计划
5) 样板确认计划
6) 甲供材料进场计划
7) 资金使用计划
8) 总进度计划,施工单位，
9) 月计划,施工单位，
10) 周计划,施工单位， 2.2.13. 第十三册,工程质量记录 2.2.14. 第十四册,材料设备管理
1) 样板登记一览表
2) 收,调，料单
3) 设备调试验收记录
2.2.15. 第十五册, 交工前楼宇检查记录 2.2.16. 第十六册, 工程管理部,项目部，发文
1) 报公司文件
2) 发公司有关部门协办单
3) 发总包、分包、监理
4) 报政府文件
5) 其他发文
2.2.17. 第十七册,进度款支付
1) 工程进度款审批单
2) 物资进度款审批单
3) 扣款通知单
第 3页共4页
XX房地产 项目文件管理办法 FG-LC-0001 有限公司
4) 奖/罚款通知单
2.2.18. 第十八册,会议纪要
1) 公司每月工程例会纪要
2) 公司现场工作协调会纪要
甲方召集专题会议纪要 3)
4) 工程管理部,项目部，内部会议纪要
2.2.19. 第十九册,工程交工资料,甲方，
1) 甲方交工资料目录,档案馆编制，
2) 各种甲方交工资料如,开竣工报告
3) 中间验收资料
4) 工程报建资料
2.2.20. 第二十册,验收报告
5) 材料进场验收报告
6) 工程验收报告,不需政府参与的验收，
7) 履约评定表
3. 其他
3.1.1. 工程管理部,项目部，收文严格按照公司的有关规定执行,工程管理部,项目部，
收文后判断执行及传阅人员,传阅后须在传阅文件上签字并交项目助理存档， 3.1.2. 工程管理部,项目部，发文需按照发文格式拟稿,由项目助理统一编号并存档， 3.1.3. 工程管理部,项目部，印章由项目助理统一管理,使用印章必须登记。
第 4页共4页
EPC项目中文件管理
浅谈 EPC 项目中的文件管理
摘要:建立健全文件管理体系并且保证该体系有效运行尤显重 要。文件管理体系的健全、清晰、科学、专业化将有力彰显企业的 管理水平。
关键词: epc项目 文件管理 项目运作
一个工程的顺利完成离不开对各类文件的有效管理。而面对国际 设计采购施工总承包工程(epc 项目)时,由于运作较国内项目更 复杂、文件管理专业化要求更高,且各类文件通常以外语为主,因 此文件管理更加严格,对文件管理人员的素质要求也更高。各类文 件通常时效性强、针对性强、直接影响工程进度、质量、造价,因 此建立健全文件管理体系并且保证该体系有效运行尤显重要。文件 管理体系的健全、 清晰、 科学、 专业化将有力彰显企业的管理水平。 建立一套高效适用的文件管理体系;提供国际 ecp 项目文件管理控 制水平;加快与国际通用模式的接轨;已成为企业在国际工程中提 高竞争力的关键因素之一。
1建立文件管理体系必须明确的问题
1.1肯定文件管理部门的权威性
文件作为项目管理过程中沟通管理的主要信息纽带,对其管理的 水平直接影响项目沟通的有效性。因此,要肯定文件管理部门的权 威性,并赋予相应权力。让文件管理覆盖整个项目的各部门,将文 件分类编号、格式、用纸、复印扫描、传递、存档等工作统一归口 到文件管理部门。
项目管理文件
一、项目经理的职责：
1、项目经理全面负责项目部的管理工作。包含：人员管理、质量管理、安全管理、进度管理、成本控制、资金、设备管理等等。
2、严格贯彻执行公司相关管理制度，合理利用、调配各项资源。
3、编制详细的工作目标和工作计划。明确项目总体工作规划并对其进行细化、量化管理。具体管理职责落实到每个项目部岗位人员，并定期检讨执行情况，将具体情况以书面形式上报公司总经理。
4、建立完善的信息沟通交流平台，确保内、外部的信息交流的准确性和时效性。确保本部门员工清晰了解公司各项管理制度、方针政策及经营决策等，确保第一时间获取业主、总包、监理等外部单位相关信息并及时上报公司总经理。
5、参与公司的招投标工作。配合相关部门做好招投标工作，根据实际情况提出合理性建议，提升公司中标率。
6、根据项目总体工作计划和施工进度，合理高效地安排部门员工工作，并据此对部门员工进行考核，根据考核结果制定部门绩效奖金分配方案报公司总经理审批。
7、遇突发事件必须第一时间上报公司总经理，并依据具体情况
及时、适当地做出管理决策。
8、协调本部门与业主、总包、监理及施工班组等单位的关系，保持良好的合作关系和氛围。
9、严格执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款。
10、代表公司参加业主、总包、监理等单位召集的工程例会，作好记录，视具体情况将相关会议内容上报公司总经理或知会相关部门。
11、 对工程项目施工进行有效控制，贯彻执行相关技术规范和标准，积极推广应用先进技术，在具体施工过程中根据实际情况做好工程项目的变更，签证管理工作，确保工程质量和施工进度。
12、负责项目资金管理工作。准确做好每月项目资金需求的预算，预算准确率要求达到百分之八十以上，并提前一周上报公司管理层。做好各类项目资金的进出项管理。（对业主、总包、监理月度工程量的报审，并按进度做好工程款回收工作；对施工队月度完成工程量的审核，按合同规定申请支付安装费。）
13、负责定期组织安全大检查工作，确保安全文明施工，杜绝安全事故发生。
14、负责工程项目施工统计和协调相关部门编制工程结算书；负责组织工程竣工验收及竣工资料的整理、交接。
15、组织召开每日工作会议；定期召开每月工作会议，对上月的工作进行总结，对下月的工作做好安排。月工作会议需做好会议记录按时上报公司总经理。
16、负责制定本部门的用工需求和员工专业技能培训计划。
17、按时完成领导安排的其它工作。
二、技术员岗位职责
1、负责落实规定的质量指标，负责开展全面质量管理工作。
2、负责组织项目的技术交底和和质量交底工作，检查相关人员对班组完成分项工程质量签证的正确性。
3、负责工程的施工图细化、加工图设计工作。分部分项计算出本工程各种材料计划用量，配合材料员根据施工进度计划编制材料进场计划。
4、负责组织工程施工中的新技术、新材料、新工艺等方面开发与应用工作，解决相应的技术安全问题，并进行相应的技术指导，对安全生产上的设施改进措施必须进行技术鉴定工作。
5、负责工程技术管理工作，组织图纸变更时技术方案的提出及报审工作，解决施工过程中出现的技术问题。
6、负责主持项目技术例会，处理设计变更有关工作。
7、负责与业主、设计单位、总包、监理公司保持良好沟通，保证设计、监理的要求与指令在各工种中贯彻落实。
8、负责组织对各类原材料的性能指标检测材料试验等工作。
9、负责技术核定工作，并督促落实修改方案的实施。
10、负责项目部各岗位人员的专业技术培训工作。
11、负责具体施工过程中遇到的技术难题的协调解决。
12、按时完成领导安排的其他工作。
三、预决算员岗位职责
1、负责工程项目所有施工图工程量及成本计算工作。
2、负责工程项目的经济签证管理工作。
3、负责工程项目的结算工作。
4、负责实际完成工程量的统计工作。
5、负责向工程部转交相关投标资料及合同交底工作。
6、负责协助公司相关部门对分包商的内部招标工作，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作。
7、负责对工程项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成月报表上报公司总经理。
8、协助财务部开展对项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的成本控制工作考核评定。
9、配合技术、工程等部门做好工程项目的招标工作，编制工程预决算、合同谈判签约、进行工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。
10、按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈
判签约、工程成本控制分析工作，对工程成本控制实施全面管理。
11、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。
12、积极参与工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工程内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标。
13、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、根据现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控，对项目部进行预算交底。
14、进行工程劳动力需求、机械设备需求测算分析工作。
15、做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效地对施工过程中各项成本进行控制。
16、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商，与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。
17、参与图纸会审与竣工验收工作。负责审核合同或协议，确
认与工程结算有关的设计变更与签证等资料。收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
18、协助财务部进行工程成本核算、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、决算。协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
19、按时完成公司领导安排的其它工作。
四、施工员岗位职责
1、负责制定现场施工进度计划，做好施工准备，确保工程顺利进行。
2、具体负责工程项目的施工管理，负责对工程构件制作和安装的各立面的主控点进行测量放线工作，确保结构的精确定位。
3、负责对测量放线、埋件、焊接、龙骨安装、玻璃安装、打胶、门窗安装等工序施工前的技术交底，做交底记录。
4、负责组织各工序样板制作安装及验收工作。
5、负责与各施工班组的具体联系与协调工作，负责各施工班组的施工质量监督与进度安排工作。
6、参加施工图会审、设计交底，参加施工方案会审及交底工作，配合技术员解决施工现场出现的技术问题。。
7、参与技术复核、隐蔽工程验收工作。
8、负责将规定的施工规范、技术规定、质量规划、施工措施等，通过技术交底形式向相关的施工人员或班组交待清楚，并在实施过程中认真核查。
9、参与工程的质量验收，负责竣工图编制，协助做好技术资料收集工作。
10、负责工程量的测量工作。
11、负责工程施工过程检验工作。在施工过程中负责巡检工作，发现小问题现场解决，较大的问题向项目经理报告并责令相关责任人或单位限期整改。
12、负责每天的施工日志填写工作。施工日志须认真仔细记录当天施工情况，收集质量原始记录，随时掌握工程质量情况，记录所出现的各类问题，在每日工作例会上提交讨论解决。
13、配合材料员做好施工班组的材料领用工作。对施工班组提出的材料需用量进行审核，并开具材料领用单。
14、认真组织贯彻落实安全生产规章制度，对所承担的工程安全生产工作直接负责。
15、根据进度计划跟踪工程进度。合理调整进度计划，安排各工序的施工顺序和进度。
16、根据施工进度调配资源配置，做好人、财、物的优化配置工作。
17、按时完成领导安排的其它工作。
五、材料员岗位职责
1、负责根据施工进度，编制总材料计划及月度材料计划。根据材料进场计划编制材料采购计划报采购部，跟踪联系供应厂商及材料询价工作，跟踪材料质量检测，确保工程材料质量。
2、严格执行国家有关建筑、装饰材料的规范要求，对各项材料的质量严格把关，负责进场材料相应检验资料的收集并及时移交资料员办理材料报验。对不合格产品坚决不允许进场。
3、负责进场材料的验收、清点和入库工作，建立材料台帐。根据工程的进度计划，合理组织材料的进场顺序及时间
4、负责材料的性能测试和材料报验工作。
5、负责每天材料损耗记录。每天进行现场巡视，检查材料使用、浪费情况，做好记录。对非正常性损耗或人为造成的浪费，在每日工作例会上提出，由项目经理追究相关人员责任。根据损耗情况，编制补料计划。
6、熟悉材料性能，做好材料标识及仓储保管工作。组织材料二次运输及材料保管、仓储。认真做好仓库的收发登记，按仓储管理要求，分类摆放各类工程材料，达到堆放有序，帐物相符。
7、对各种不合格材料负责退场，并负责采集证据、保留记录，以便于索赔。
8、负责组织进行与材料有关资料的收集整理、归档等工作。
9、负责分析因材料质量、交期等问题及由此对可能对工程进度、质量造成的影响，并提前预警。
10、对材料的发放严格遵守材料领用规定，按单发货，并做好记录，建立材料领用台账。
11、负责小宗材料的市场询价和采购工作。市场询价及采购须两人以上一同前往进行，并详细记录供应商的情况，包括地址、电话、联系人和材料的具体规格、用料、品牌、单价等。同一种材料须提供至少三个不同供应商的报价，以供参考。
12、负责日常工具的维修保养工作。
13、负责每月定期进行库存材料盘点工作，并形成报表，报财务部和项目经理。
14、按时完成领导安排的其它工作。
六、安全员岗位职责
1、负责严格贯彻执行当地政府及公司相关安全制度和管理规定。配合项目经理对工程项目的安全工作进行全面管理。
2、负责对上岗人员进行安全培训、考核，不合格不准许上岗，并做好培训记录。
3、对现场环境、安全状况及时掌握、落实必要的安全保护器具。
4、负责定期检查和不定期抽查各施工过程中的安全规定执行情况，遇有违章施工的拍照取证，责令整改并进行相应的处罚。对拒不执行的班组或个人，报告项目经理经公司批准后对其作立即清除出场处理。
5、负责定期检查施工现场的机械设备及其安全装置、脚手架、吊篮、半成品堆放以及员工生活设施等是否符合安全要求，及时清除安全隐患。
6、负责每道工序施工前的安全交底工作，检查每个施工班组的日安全上岗记录，负责与总包单位安全负责人有关安全方面的协调。
7、负责现场安全检查：安全帽、安全带的正确配戴、施工安全用电、机械操作、电器设备的安全检查，消防设施、文明施工、高
空作业的检查，填写每日安全检查记录。
8、负责配合项目经理举行定期安全大检查工作。
9、负责相关安全资料的收集、整理工作，负责定期组织安全教育培训工作。
10、按时完成领导安排的其它工作。
七、资料员岗位职责
1、熟悉施工图及设计文件。
2、资料收发及保管整齐、齐全、分类存放并有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑施工技术资料管理制度。
3、及时、准确提供施工中需要的各种资料。
4、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查；及时办理报验资料的收集报审。
5、负责存档的资料及时整理、更新、补充、汇总。
6、负责项目采购等合同的管理。
7、负责项目部各类会议的记录整理工作。
8、按时完成公司领导安排的其他工作。
八、质检员岗位职责
一、收集整理质量资料，对现场情况随时随地进行监控，及时填报分项工程质量检查评定报表，协助建立质量档案。
二、按质量标准及时对工程质量进行验评，对不合格的有权责令返工或停工，并将发生的质量事故及经济损失如实上报。
三、参加质量会议及质量检查，参加工程质量事故的分析、调查和处理。（配合项目工程质监站的现场质监工作）负责各项试验和检测。
四、积极协助领导开展全面质量管理，严格掌握质量标准，对检验评定的工程质量负责，认真实行目标管理和全面质量管理。
五、严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工，按照质量检验评定标准主持检查。
六、严格掌握质量标准，坚持原则，正确及时反映质量情况。
七、认真开展工程创优工作，随机抽查工序质量，不合格的责令返工，确认工程全优。
八、项目经理安排的其他工作。
班组长岗位职责
1、班组长要认真熟悉图纸、熟悉施工现场、对施工工作要有一定的预见性，做好与其他专业施工的配合工作，施工过程中发现问题及时向项目经理汇报解决。
2、 班组长每天进行班前短会，做好记录，内容包括安全教育，当天的工作任务安排。
3、 要带领工人认真学习安全和技术交底，使工人在未进行各项施工工作之前做到对此项工作心中有数。
4、 班组长要做好近期的工作安排，并在每天下午下班之前向项目经理汇报当天的工作完成情况、及之后几天的工作计划。
5、 班组长要及时上报材料计划，规格型号及数量要准确，符合图纸要求。
6、 班组长需做好工人管理工作，合理安排工人食宿和休息，保证工人的良好工作状态。
7、班组长需做好工人的安全管理工作，对工人的安全负责，时刻监督提醒工人安全帽、安全带、登高、临边、搬运、特殊作业时的安全防护措施。
8、 班组长要教育工人爱护自己和他人的劳动成果，做好成品保护工作。
9、 班组长要教育工人对自己的本职工作负责，施工中实行小组专人负责制，提高工人工作的责任心和积极性。
10、 班组长要对自己的岗位负责，每天按时上、下班，上班时间无特殊情况不得擅自离开施工现场，管理人员每次对施工现场检查班组长必须在现场。
11、班组长必须认真执行项目部分配的每项工作任务，项目部对各项工作下的任务书，由施工员、班组长签字，不能按时完成者，直接对班组长进行处罚，施工班组长有权对其领导的工人进行奖惩。
12、施工中要做到每天工完料净脚下清，剩料、废料要及时分配工人收回库房、废料堆，不得扔在施工现场，废料堆内不得发现除
工程废料以外的其他物品。
13、对本工种的材料、机具、设备要严加管理，及时派人整理归类、看护维修，不得让其他工种私自使用。
14、要严格控制材料、机具及设备的使用，严禁大材小用，长料短用和违规使用机具设备。
15、施工中存在的质量问题，班组长进行检查和指导，施工员发现问题第一次口头通知，第二次发限时整改通知单，同样问题出现三次进行罚款处理。
项目部管理办法
一、作息时间 （上墙）
二、施工日志：
1、建立施工日志，由施工员负责，其他人有事可记。
2、施工日志将每天发生的事记录下来，质监站会抽查，另一方面有事记录、有事可查。
3、便于索赔资料的整理。
三、进度计划
1、总进度计划、材料进场计划；（上墙）
2、月进度计划；（上墙）
3、周进度计划；（上墙）
四、立面图及材料编号图
1、所有立面图及总平面图；（上墙）
2、所有面材编号图及标示；（上墙）
五、安全、文明施工奖罚条例 （上墙）
六、各岗位职责 （上墙）
安全、文明施工奖罚条例
为确保施工安全，杜绝野蛮施工，保证每个施工人员的安全，特制定以下处罚条例：
1. 进入施工地，不带安全帽或帽扣不扣，穿拖鞋、高跟鞋者，每人次罚款20元。
2. 高空、临边、吊篮内工作或高地二米以上不带保险带者，如被查获，将当即令其离开工地。
3. 无电焊、吊篮操作证且不经过专业培训而私自操作及玩弄电器者，每人次罚款100元。
4. 电焊工焊接时将短焊头随意乱扔，及电焊作业无防护措施，无灭火措施者，每人次罚款50元。
5. 使用不安全的电箱和电器设备（包括电焊设备缺防护罩等），乱拉、乱拖电线，每人次罚款50元。
6. 在工地仓库、办公室违章使用电水壶、电饭煲、电炒锅、电炉、碘钨灯等，除没收违章电器外，当事人罚款100元。
7. 施工时使用易燃易爆物品而无防护措施，无灭火机、无监护人员，监护人员离岗或兼职等，每人次罚款50元。
8. 将施工工具与产品随意乱扔者（包括堆放物品不按要求），每人次罚款20元。
9. 在工地肇事、酗酒、打架者，不论任何理由，对当事人罚款50元，造成事故后果的，由工地保卫处处理。
10. 在施工中遇到在洞口、临边、脚手架、吊篮上施工时，必须把手动工具用防坠绳器牵牢，螺丝、螺帽等要袋装，违者每人次罚款50元。
11. 在每天施工结束时，各班组必须做好落手清工作，违者罚款每班组100元。
12. 对高空坠落任何物品者，视情节轻重作相应罚款。对造成事故者，责令当事人做出书面报告，并让工程队停工检查或赔偿，吸取事故教训，属事故处理，罚工程队500～20000元。
13. 对于造成严重安全事故者，将由有关部门或司法部门处理。
14. 对于第二次违反条例者，按相应罚款条例加倍处罚，对第三次违反条例复，公司将作出要求违反条例者离开本工地的处罚决定，并作相应罚款。
15．处罚只是手段不是目的，本着奖优罚劣的原则，本处罚所记罚金不计入成本管理，由项目部综合评定奖励安全文明优秀的施工班组。
文件编号管理方法
文件编号管理方法
第一节 文件分类
一级文件：总部下发的资料及文件（含培训/会议资料） 二级文件：公司内部制定的各部门管理文件
三级文件： 1、合同、协议；2、工作联络单；3、会议纪要； 电子文件：门户网站、邮件等各类电子档文件
第二节 文件编号
为保障公司各部门管理文件在制定、发布、实施和流通过程的有效性，统一规定文件编号方式
具体如下：
一级文件（总部下发的资料及文件）编号：
序号 时间 职能部门代码 品牌代码
品牌代码：上海大众— DZ ； 东风日产— RC 职能部门代码：部门名称前两位拼音缩写（详见附表） 时间：用数字表示，例：2012年1月：1201 序号：当月文件数排序，例第1个文件为01 一级文件编号举例：
DZ-XS-1201-01系上海大众总部2012年1月下发的销售部第一份文件资料
二级文件（公司内部制定的各部门管理文件/表单编号：
公司内部制定的各部门管理文件编号：
1个表格为1.）
公司代码：大冈—DG；大冈恒信—HX
职能部门代码：部门名称前两位拼音缩写（详见附表） 时间：用数字表示，例：2012年1月：1201
序号：当月该部门文件数排序，例：第一个文件编为01 二级文件编号举例：
“DG-XZ-1201-01”系2012年1月大冈行政部发布的第一份内部管理文件
公司内部制定的各部门表单号：
序号（如：第1个表格为
1.） 职能部门代码 公司代码
公司代码：大冈—DG；大冈恒信—HX
职能部门代码：部门名称前两位拼音缩写（详见附表） 序号：该表单在相关部门排序 二级文件表单编号举例：
“DG-XZ-05”系大冈行政部发布使用的第五份表单
三级文件（合同、协议；工作联络单；会议纪要） 1、 合同、协议分类别存档，不单独编号 2、会议纪要按规定格式填写，不单独编号 3、工作联络单编号/文号：
序号
时间 职能部门代码
工作联络单简称 工作联络单简称：G
职能部门代码：部门名称前两位拼音缩写（详见附表） 序号：该工联单在相关部门发布的序号 工作联络单编号举例：
“G-FW-1210-5”即服务部2012年发布的第五份工作联络单
注：上海大众与东风日产工作联络单各有固定的模版，但工作联络单的编号方式相同。
电子文件（门户网站、邮件等各类电子档文件）编号
1、 总部各网部上收到的电子文件或重要邮件等需编排好“阅览签收栏”后打印成纸质文件； 2、 电子文件在电脑中以文件包的形式进行存档，电子文件包编号方式：职能部门名称+时间 例：
第三节 文件管理管理期限与责任人
文件保管期限分为短期（5年）、长期（15年）、永久三种
附：公司各职能部门代码
上海大众大冈4S店
东风日产大冈专营店
编制： 审批： 日期： 日期：
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