内蒙古豫商投资有限责任公司
规
章
制
度
内蒙古豫商投资有限责任公司
规 章 制 度
第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司规章制度的制定工作,建立健全公司管理
职能,使公司经营管理步入规范化、法制化轨道,使员工能依照同一个标准为公司服务,提高工作效率,特制定本办法。
第二条 适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条 原则
公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础,在充
分保护股东及全体员工利益的前提下,遵循安全性、前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时,依公司最新公布的办法或公告、标准作业规定执行。
第四条 制订、修订与生效
一、规章制度的制定,须征求有关负责人、专业人士的意见和建议,对于涉及其他部门工作或与其他部门关系密切的规章制度,应当与有关部门协商一致;经充分协商不能达成一致的应当依照各部门权责关系,以公司总体利益优先为原则,作相应调整。
二、公司规章制度的制定,要符合国家相关法律、法规 。
三、规章制度有明确规定自发布之日起施行的,自发布之日
的次日起发生效力,所替代的旧制度同时相应废止。
四、因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的;因组织形式、内部机构调整等因素应变更内容的等,应予以修订。修订与生效按正常程序进行。
第二章 人事管理制度
第一条 招聘
一、公司招聘员工要符合国家用工制度。
二、应聘员工提供相关个人资料,如个人身份证、学历证书
等证明文件。
三、凡有下列情形的不录用:
1.有参加不良帮派、酗酒、吸食毒品或其代用品之违法行为;
2.尚未与其他用人单位解除劳动合同的;
3.与原单位签有竞业限制就业协议,不能在本公司服务。
4.违反国家法律,以及承担治安处罚、刑罚等责任的;
5.有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历及其他虚假资料的;
6.有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者;
7.不符合录用条件的其他情形;
四、招聘渠道
1.公司内部招聘/晋升;
2.公司内部员工介绍;
3.在各类媒体、网络刊登招聘广告;
五、面试
综合部负责对应聘人员简历进行第一轮筛选,并通知应
聘者参加面试。面试时要求应聘者携带证明原件,同时,在面试时对面试人将公司情况、录用条件、岗位职责、薪资标准等与对方沟通,回答对方的有关问题。面试及审批人员须依次在《面试表》上填写评价意见,将《面试表》交由分管副总进行复审/复试。最终将《面试表》返回综合部备案。
第二条 录用及试用期
一、 按公司面试程序,经最终审核通过后的人员,方可办
理录用手续;
二、 新员工入职当天应携带以下文件资料,由综合部为其
建立员工档案:
1.原公司离职证明原件(或本人手写相关声明);
2.个人社会保险有关信息;如养老金、医疗保险等;
3.个人有效证明资料原件及复印件;
4.一寸免冠彩照1张(蓝背景);
三、入职员工填写《员工登记信息表》,试用期满签收并
递交“劳动合同”,“劳动合同”经签字后回收。
四、 为新员工安排工作台、电脑等必需办公用品。
五、 发放员工《规章制度》,并集中为新员工做入职培训。
六、 员工的住址、电话、教育程度或其他个人资料如有变更,员工有责任及时通知综合部。若因员工未提供及时准确的
个人资料而产生的后果由员工个人承担。
七、公司试用期时限及试用期内各项国家规定的待遇按《劳动合同法》有关规定执行。
八、员工试用期满前一周,按程序审核同意即行转正,未通过审核即刻解聘。
第三条 合同签订、终止与续签、辞职、辞退
合同签订、终止与续签、辞职、辞退见劳动合同。
第四条 离职手续
一、 员工辞职或被解雇时,按公司有关规定办理离职手续。
二、 员工辞职需按以下程序进行审批:填写《员工辞职声明》、《终止/解除劳动关系申请表》(书面)→所属部门负责人签字→综合部备案。综合部负责办理相关手续。
三、 离职手续按以下手续办理:跟所属部门经理领取“离职员工工作移交表”由综合部门签字最后到财务部门结算工资。
四、离职时必须把相关业务及资料移交给公司指定的相应人员,并在移交资料单上双方签字确认,还必须经过上级主管的签字确认后方可离职。如有发生因业务没有移交好而给公司带来的经济损失公司将追究其相关员工责任。 第三章 薪酬管理制度
为适应公司发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公
司现状,特制定本规定。
一、管理机构:薪酬管理委员会
成员:董事会成员、综合部经理、财务部经理。 薪酬委
员会职责:1、 审查由综合部、财务部提出的薪酬调整策略激励手段(如年终奖、专项奖等)。2、审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由财务部负责。
二、制定依据:
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。
三、薪酬组成:
计算方式:基本工资+业绩提成+各类补贴、奖金-个人相关扣款。
投资经理:薪金构成=基本工资+个人业务提成+年终奖。已转正的投资经理底薪为3000元/月,每月最低业绩为3万。当月未达到3万,按2000元/月。当月未达到3万元,连续3个月业绩累计达到20万元,即可升职为高级客户经理。
5、各类补贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴包括话费补贴、出差补贴等。以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。
6、个人相关扣款。扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处罚的罚款。
7、 年终奖金。奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励,包括专项奖、突出贡献奖等。工作年限达1年以上的员工年底双薪。
①发放对象:只针对工作6个月以上的在职员工。
②发放时间为每年2月份与当月提成一起发放。
③奖金发放标准:奖金为该员工全年提成的10%。
④当年度年终奖金发放前有下列情况者,讲给予减发奖金。 A:严重警告3次以上,扣30%奖金。
B;严重警告2次,扣减20%奖金。
C:警告3次以上6次以下,扣减10%奖金或解聘。
8、薪酬的支付
1、 薪酬支付时间计算(1)执行月薪制的员工,日工
资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。(2)薪酬支付时间:当月工资为下月10日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。
2、提成的发放时间为当月提成为下月10日发放。
9、下列各款项须直接从薪酬中扣除:
A、员工工资个人所得税;B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款),司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
10、 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:
实发工资=基本工资×(上班天数÷20.83)
工资计算期间未全勤的在职人员计算如下:
应发工资= (基本工资+津贴)—(基本工资+津贴)×(缺勤天数÷20.83)
11、 各类假别薪酬支付标准A、产假:按国家相关规定执行。
B、婚假:按正常出勤结算工资。C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴。D、丧假:按正常出勤结算工资E、公假:按正常出勤结算工资。F、事假:员工事假期间不发放工资。H、其他假别:按照国家相关规定或公司相关制度执行。E、病假需出具区县级医院以上证明。
五、薪酬保密。
综合部、财务部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由综合部会同财务部出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
六、节日补贴。
公司目前只设立5个补助,其他节日再做安排。
1、春节 2、妇女节 3、端午节 4、中秋 5、生日
八、绩效管理
1、绩效考核分为“行为考核”与“业绩考核”两部分。
2、业绩考核业绩以该员工当月创收为准,实行双月循环滚动考核制度,即相邻两月业绩相加必须大于相应考核业绩。
3、行为考核:主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。
九、 同行合作
1、信用贷款
根据公司相应信用贷款产品给出的收单点数收单,没有返点,可以代收费用。
2、抵押贷款
扣除相关费用及公司最低收费多余点数全部返还中介。
第五章 考勤管理制度
一、目的
为了实施高效管理,维护正常的管理秩序,加强员工的考勤,结
合公司的实际,特制本规定。
二、范围
1、本规定明确了考勤管理的内容及方法。
2、本规定适用于公司在职的所有人员。
三、管理流程及方法
1、工作时间: 上午9:00—12:00 下午2:30—17:30
2、公司实行国家法定节假日、周末双休制度,特殊情况按加班处理。
3、违纪界定:员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗、打
游戏、玩手机等七种,管理程序如下:
(1)迟到:未按规定到达工作岗位(或作业地点)。迟到30分钟以
内,每次扣50元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;
迟到一小时以上的扣全天工资并按旷工处理;1个月内
迟到超过3次的,每次迟到扣除当天的半天基本工资。
(2)早退:提前离开工作岗位下班。早退30分钟以内扣款50元,
早退30分钟以上按旷工半天处理。
(3)旷工:未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;
旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内
连续旷工3天作自动解除合同处理;全年累计旷工7天
的作开除处理;
(4)脱岗:员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,
脱岗一次罚款50元。
(5)睡岗:员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款50元。
(6)打游戏:凡在工作时间打游戏者每发现一次扣50元。
(7)玩手机:凡在工作期间玩手机每发现一次扣50元。
四、请假制度
假别:病假、事假、婚假、产假、丧假、年假六种。
1、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持区县
级以上医院证明,出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%
的基本日工资;超过2天按事假扣薪。员工全年累计请病假30日
以上公司可以根据实际情况予以岗位调整或解除劳动合同。
2、事假:员工因事请的假别。全年事假累计不得超过30天,超过
天数按旷工处理。事假按实际天数扣除日薪。
3、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假,3
天内的基本工资照发。
4、产假:提供结婚证、准生证复印件到综合部办理产假登记,2
个月内的基本工资照发。
5、丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、配偶、子女去世,
填写《员工请假单》报上级领导和行政部批准,可给予
3个工作日丧假,丧假期间享受100%基本工资。
6、年假:指员工累计工作已满一年不满十年的,年休假5天;已
满10年不满二十年的,年休假10天;已满20年的,年
休假15天。
五、批假权限
1、病事假:一天以内由部门负责人批准;三天以内由分管付总经理批
准;三天以上总经理批准。请假手续送综合部备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管副总经理审批,并送综合
部备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手
续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函等请示,并于事后一日
内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
六、考勤登记
公司实行每日指纹打卡制度,员工每天上班、下班打卡共计每日2
次。(业务部除外,但必须要打上班卡)
七、未打卡
1、 员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在行政部填写《未
打卡情况登记表》;
2、因外出公干未打卡的,次日到行政部补填《未打卡情况登记表》;
3、因忘记打卡的,需到行政部填写《未打卡情况登记表》。
八、外出
1、员工上班后外出公干的,外出前先向部门主管申请同意到前台处
登记方可外出。但必须在下午下班前到达公司打卡下班(除特殊
情况下不能赶到公司的以电话形式通知综合部)。
2、员工未办理请假手续而不到岗或虽已事先口头向公司请假但事后
不按规定补办请假手续的则视为旷工。
九、值班制
1、值班人员必须坚守岗位,无特殊情况不得擅自离开。
2、值班人员/前台文员每天在下班前必须检查公司各部门的电源开
关(电灯、电脑、空调等)是否已关闭,若某人或某部门未关闭电源的,
则对当事人或部门作出罚款20元/次。
十、 考勤管理
1、部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部
门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门
考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假
及出差等手续。
2、本制度由综合部制定,解释权在综合部,由综合部负责监督
各部门考勤的真实性。
3、《考勤管理规定》是公司核发工资、补助、劳保、福利等待遇的
重要依据。
4、本制度由总经理签发,自发布之日起施行。
第五章 员工基本守则
第一条 劳动纪律
一、目的
为保持高度的工作效率和优良的公司纪律,制定了员工的行为
标准,让员工认真依从和执行。
二、要求
1、员工每天上班,应提前到达工作岗位,做好工作准备,做到
不擅离职守、不迟到、不早退。
2、在工作时间内,在工作区域内不准打私人电话。
3、在工作时间内,员工不得办理私人事务及聊天。禁止在公司玩游戏,一次发现警告,二次发现扣薪50元/次,情况严重者做开除处理。
第二条 办公室规章
一、一般规章
1. 着装要求:公司员工在每周一至四的上班时间,必须着装
端正。男士必须穿有领子的衣服及长裤。女士不得穿吊带
衫及热裤。周五为便民日,可着休闲装。
2. 着装要求是在对外交往中(如会见客户、来访者),体现
职业风范所必不可少的。
二、应答电话
1. 应尽快应答电话。应答时先报公司名称再自报姓名。应答
或转接电话,一定要尽力帮助对方。每位员工都代表着公
司,是公司的第一形象。打电话的人会根据你接电话的语
言及态度作出对公司的判断。
2. 对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日
期和时间。
第三条 办公区/接待室卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区,并将椅子复位,确实没有时间清理可安排其他同事代为清理,收托同事无特殊情况不得拒绝。
4、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公
室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5、 要爱护办公区域的花草树木。
第四条 过失与处分
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司
的目标所必须的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必须的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律约束为工作的首要条件,员工应把实现该期望作为己任。因此矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为“违纪违规处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。 员工如有违反公司规定及劳动合同有关条款之行为,无论下述列明或未列明涉及的,公司将视其情节,给予不同程度的、以改进为目的的处分,包括警告、严重警告、违纪辞退三种。
一、警告
(一)有下列情形之一者,予以警告,并处20元至500元惩罚。
1. 上班时间内窜岗、聊天、喧哗、玩手机、睡觉、怠工、与
工作无关的上网聊天或从事私事者等。
2. 多次破坏公共卫生。
3. 违反部门工作规定与个人岗位职责者。
4. 不遵守公司相关规章制度并旷工一天者。
5. 履行职责时与其他员工的合作欠佳,缺少团队精神。
6. 由于个人责任造成公司1000元以下经济损失的。
7. 粗心处理办公设备、工具、电器设施等造成损坏的。
8. 不听从上级主管合理指挥情节轻微者;
9. 其它违反公司规章制度或劳动纪律,情节轻微之行为。
二、严重警告
(一)有下列情形之一者,严重警告,并处200元至500元惩罚。
1. 警告达三次者。
2. 擅自使用公司设备处理私人事务者、损坏公共财物者(如
有损失负赔偿责任)。
3. 工作不力、未尽职责、延误时机,致使公司财物遭受损害
1000-5000元或伤及他人者。
4. 超越权限,有专断行为、怠慢客户而招致业务损失。
5. 未经核准,携带公物离开公司。
6. 拒绝工作上的合作或不服从主管合理指挥。
7. 委托或代替他人打(刷)卡、伪造出勤记录、虚报加班。
8. 对别人恶意诽谤、诬告、揭发个人隐私或制造事端影响公
司或其他员工的声誉。
9. 消极怠工或无法完成岗位职责者。
10.在公司的非指定区域吸烟,工作时间内喝酒影响他人等。
11.违反公司保密规定者。
12.违反公司印章保管规定。
13.旷工两天者。
14.其它类似违反公司规章制度或劳动纪律之行为。
三、违纪辞退
(一)员工有下列情况之一者,公司将予违纪辞退。
1. 受到警告5次以上或严重警告二次者。
2. 触犯或违反国家法律法规者。
3. 隐瞒、伪造、提供虚假人事材料。
4. 恐吓、暴力、威胁或侮辱公司任何人员。
5. 违反公司规定,泄漏公司秘密,给公司造成损失者。
6. 利用职务之便向同业飞单谋取利益者。
7. 故意损坏公司设备,使公司财物损害5000元以上者。
8. 利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司信誉受损害
或有辱公司商誉之言语或行为。
9. 在工作时间或公司区域内酗酒、聚赌、斗殴者。
10. 工作时间从事第二职业或从事其他非本公司之工作。
11. 携带或私藏违禁物品(如枪械、武器、毒品及危险品)。
12. 擅自复印、传阅公司规定不得复印、传阅的资料者。
13. 违反公司印章保管规定,给公司造成损失者。
14. 违反公司合同与档案管理规定,给公司造成损失者。
15. 无故早退,一月内连续旷工三天或一年内累计旷工五
天者。一年内累计迟到15次(含15次)的。
16. 参加非法社团活动。传播不实之谣言、影响团队士气。
17. 其它屡次违反公司规章制度或劳动纪律者。
(二)若员工有违纪行为,公司将视情况对员工作出停职处理以
等待公司调查处理意见。员工停职期间仅按当地最低工资
标准发放。
第六章 工作会议制度
为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:
1. 每月月初由总经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传
达公司新的决定和安排,总结上月工作,计划本月工作,听取大家意见等;
2. 每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下
月工作计划及存在的问题;
3. 每周一各部门由部门负责人主持召开部门会议,总结上周工
作,提出本周工作重点及计划并做好会议记录。
4. 有关公司的重大问题,总经理可以随时召开会议,沟通情况,
研究解决对策;
5. 每次全体员工会议、经理会议,由总经理助理或综合部记录
会议内容,整理会议要点存档;
6. 公司工作管理实行总经理负责制;
第七章 员工报销流程管理规定
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司具体实际,特制定报销制度。员工报销应严格执行公司制定的审批管理制度:
一、日常费用报销流程
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、购买物品后,报销人将原始票据(正规发票)粘贴整齐后,填制费用报销单,费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂改。
3、公司所有报销费用需经部门主管确认、财务审核、并由总经理签字同意后方可报销。
4、财务、出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
二、财务审核应本着以下原则:
(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂改;
(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;
(3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参
照费用报销制度)。
(4)、审核签批手续是否齐全。
(5)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的印章或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、填写报销单时不得使用铅笔或易退掉色的笔填写。
如有一项签批手续不全,财务会计有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写并完善。
三、财务部出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字.
四、报销时间:每周三为费用报销日,当事人填好报销单,部门经理签字,交给出纳报销即可。
五、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合公司开支标准的单据,无理由跨年度的单据。 第 20 页 共 21 页
第 21 页 共 22 页
投资公司规章制度
第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司规章制度的制定工作,健全管理制度和组织功能,使公司经营管理步入规范化、法制化轨道,使大家能依照同一个标准为公司服务,提高员工工作效率,特制定本办法。
第二条 适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条 原则
公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础,在充分保护投资方及全体员工利益的前提下,遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时,依公司最新公布的办法或公告、标准作业规定执行。
第四条 制订、修订与生效
一.规章制度的起草,须征求有关负责人、专业人士的意见和建议,对于涉及 其他部
门工作或与其他部门关系密切的规章制度,应当与有关部门协商一致;经充分协
商不能达成一致的应当依照各部门权责关系,以公司总体利益优先为原则,作相
应调整。
二.起草规章制度,必须注意与国家相关法律、法规的衔接与协调。 三.规章制度有明确规定自发布之日起施行的,自发布之日的次日起发生效力,所替代
的旧制度同时相应废止。
四.因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的;因组织形式、内部机构
调整等因素应变更内容的等,应予以修订。修订与生效按正常程序进行。
第二章 人事管理制度
第一条 招聘
一.公司招聘不分种族、性别、地域、户口等区别。员工不因国籍、民族、籍贯、性
别、语言、宗教信仰、资历不同而影响其雇佣、培训、酬报和提升。
二.所有员工必须年满18周岁以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。提供
相关证明,如学历、证书等证明文件。
第 1 页 共 1 页
三.凡有下列情形的不录用:
1.有参加不良帮派、酗酒、吸食毒品或其代用品之违法行为
2.尚未与其他用人单位解除劳动合同的。
3.与原服务单位签有竞业限制就业协议,不能在本公司服务者
4.违反国家法律,以及承担治安处罚、刑罚等责任的
5.有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历及其他虚假情报的
6.不满18周岁的未成年人
7.有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者
8.不符合录用条件的其他情形
四、招聘渠道
1.公司内部招聘/晋升;
2.公司内部员工介绍;
3.在各类媒体上刊登招聘广告;
4. 通过各种人才网站发布招聘广告或查询人才信息;
五、面试
行政部负责对应聘人员简历进行第一轮筛选,并通知应聘者参加面试。面试时要求应聘者携带学历证书、身份证原件,同时,在面试时面试人将公司情况、录用条件、岗位职责、薪资标准等与对方沟通,回答对方的有关问题。面试及审批人员须依次在《面试表》上填写评价意见,将《面试表》交由部门副总进行复审/复试。最终将《面试表》返回备行政部备案。
第二条 录用及试用期
一、 按公司面试程序,经最终审核通过后的人员,方可办理录用手续。 二、 新员工入职当天应携带以下文件资料,由行政部为其建立员工档案:
1.原公司退工单或离职证明原件(必选,如无法获得离职证明需由本人手写相关
声明)
2.个人社会保险有关信息;如养老金、医疗保险等
3.个人有效证明资料原件及复印件;包括身份证、学历证明等
4.一寸免冠照1张
三、员工填写《员工登记信息表》并签收递交的“劳动合同”,“劳动合同”经签字后
回收。
第 2 页 共 2 页
四、 为新员工安排工作台、电脑、电话、文具、电子邮件等必需品。
五、 发放《规章制度》,并集中为新员工做入职培训。
六、 员工的住址、电话、教育程度或其他个人资料如有变更,员工有责任及时通知
行
政部。若因员工未提供及时准确的个人资料而产生的后果由员工个人承担。
七、公司试用期时限及试用期内各项国家规定的待遇按《劳动合同法》有关规定执行
八、员工试用期满前一周,按程序审核同意即行转正,未通过审核即刻解除劳动合同。
第三条 合同签订、终止与续签、辞职、辞退
合同签订、终止与续签、辞职、辞退见劳动合同。
第四条 离职手续
一、 员工辞职或被解雇时,需按公司有关规定办理离职手续。
二、 员工辞职需按以下程序进行审批:员工本人填写《员工辞职声明》、《终止/解除
劳动关系申请表》(书面)?所属部门负责人签字?行政部备案。
行政部负责人负责与辞职员工面谈,了解情况,听取意见,明确进程,办理相关
手续。
三、 离职手续按以下手续办理:跟所属部门经理领取“离职员工工作移交表”由行政
部门签字最后到财务部门结算工资。
四、 离职时必须把相关业务及资料移交给公司指定的相应人员,并在移交资料单上
双方签字确认,还必须经过上级主管的签字确认后方可离职。如有发生因业务没
有移交好而给公司带来的经济损失公司将追究其员工责任。
第三章 薪酬管理制度
为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。
一、管理机构:薪酬管理委员会
成员:董事会成员、人力资源经理、财务经理。 薪酬委员会职责:1、 审查由人力资源部以及财务部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。2、审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由财务部负责。
二、制定依据:
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企 业 的 影 响、解 决 问 题、责任 范 围、监 督、知 识 经 验、沟 通、环 境风 险等 要素)及员工职业发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略)
第 3 页 共 3 页
4、业绩考核标准:
客户经理:薪金构成=基本工资+个人业务提成+年终奖。已转正的客户经理底薪为3000元/月,每月最低业绩为3万。当月未达到3万,底薪按2000元/月。当月未达到3万元,连续两个月业绩累计达到6万元,可补齐上月1000元底薪差额,及第二个月可拿4000元底薪。连续3个月内业绩累计达到15万元,即可升职为高级客户经理。
5、各类补贴:是指对主管以上行使管理能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴包括手机补贴、出差补贴等。
以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。
6、个人相关扣款。扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
7、 年终奖金。奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项奖、突出贡献奖等。工作年限达1年以上的员工年底双薪。
?发放对象:只针对工作6个月以上的在职员工。
?发放时间为每年3月份与当月提成一起发放。
?奖金发放标准:奖金为该员工全年提成的10%。
?当年度年终奖金发放前有下列情况者,讲给予减发奖金。
A:严重警告3次以上,扣30%奖金。
B;严重警告2次,扣减20%奖金。
C:警告3次以上6次以下,扣减10%奖金。
8、薪酬的支付1、 薪酬支付时间计算(1)执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。(2)薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。
2、提成的发放时间为当月提成为下月25日发放。
9、下列各款项须直接从薪酬中扣除:
A、员工工资个人所得税;B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款)、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
10、 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:实发工资=基本工资×(上班天数?20.83)
工资计算期间未全勤的在职人员计算如下:
应发工资= (基本工资+津贴)—(基本工资+津贴)×(缺勤天数?20.83)
11、 各类假别薪酬支付标准A、产假:按国家相关规定执行。B
、婚假:按正常出勤结算工资。C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴。D、丧假:按正常出勤结算工资E、公假:按正常出勤结算工资。F、事假:员工事假期间不发放工资。H、其他假别:按照国家相关规定或公司相关制度执行。E、病假需出具区级医院证明,每月最多请假3天,每年不超15天。按正常出勤结算工资,超出部分无工资。
五、薪酬保密。
人力资源部、公司财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
第 4 页 共 4 页
六、活动与旅游。
公司每月至少组织一次市内游玩活动。每年必须有1-2次的旅游,根据公司经营状况可做相应调整,没有特殊情况,不得缺席。
七、节日补贴。
公司目前只设立6个补助,其他节日再做安排。
1、 春节 2、妇女节 3、端午节 4、中秋 5、开工利是 6、生日
八、绩效管理
1、绩效考核分为“行为考核”与“业绩考核”两部分。
2、业绩考核业绩以该员工当月创收回盘为准,实行双月循环滚动考核制度,即相邻两月业绩相加必须大于相应考核业绩,如出现相邻两月业绩低于考核业绩则自动降级为无底薪是用电销专员。当月业绩为0且低于2件等同于考核不通过。
3、行为考核:主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。
九、 同行合作
1、信用贷款
根据公司相应信用贷款产品给出的收单点数收单,没有返点,可以代收费用。
2、抵押贷款
扣除相关费用及公司最低收费多余点数全部返还中介
第五章 考勤管理制度
一、目的
为了实施高效管理,维护正常的管理秩序,加强员工的考勤,结合公司的实际,特制本规定。
二、范围
1、本规定明确了考勤管理的内容及方法。
2、本规定适用于湖北润泽投资有限公司的所有人员。
三、管理流程及方法
1、公司实行每天8小时工作制:上午8:00—11:30
下午14:30—17:30
2、公司实行周末双休制度,但风控部、财务部、行政部实行周末轮流双休制度,周末每天必须共安排两人值班。
第 5 页 共 5 页
3、违纪界定:员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗、打游戏、看视频节目等七种,管
理程序如下:
,1,迟到:指未按规定达到工作岗位,或作业地点,。迟到30分钟以内,每次扣50元;迟到
30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时以上的扣全天工资并按旷工处理;1个
月内迟到超过3次的,每次迟到扣除当天的半天基本工资。
,2,早退:指提前离开工作岗位下班。早退30分钟以内扣款50元,早退30分钟以上按旷工
半天处理。
,3,旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷
工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天作自劢解除合同处理;全年累计旷工7
天的作开除处理;
,4,脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款50元。 ,5, 睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款50元。
,6, 打游戏:凡在工作时间打游戏者每发现一次扣50元。
,7,看视频节目:凡在工作期间看不工作无关的视频、电视剧、电影、听音乐每发现一次扣50
元。
四、请假制度
假别分为:病假、事假、婚假、产假、丧假、年假、法定节假日七种。 1、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证
明,出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按
事假扣薪。员工全年累计请病假30日以上公司可以根据实际情况予以调整并可解除
劳动合同。
2、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别。全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷
工处理。事假按实际天数扣除日薪。
3、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假,3天内的基本工资照发。
第 6 页 共 6 页
4、产假:提供结婚证、准生证复印件到公司办理产假登记,2个月内的基本工资照发。
5、丧假:员工直系亲属父母,含配偶父母,、配偶、子女去世~填写《员工请假单》报上
级领导和行政部批准,可给予3个工作日丧假~丧假期间享受100%基本工资。
6、年假:指员工累计工作已满一年不满十年的,年休假5天;已满10年不满二十年的,年
休假10天;已满20年的,年休假15天。
五、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。
请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管副总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情
况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 六、考勤登记
公司实行每日指纹打卡制度,员工每天上班、下班打卡共计每日2次。,业务部除外,但必须
要打上班卡,
七、未打卡
1、 员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的~须在行政部填写《未打卡情况登记表》,
2、因外出公干未打卡的,次日到行政部补填《未打卡情况登记表》,
3、因忘记打卡的,需到行政部填写《未打卡情况登记表》。
八、外出
1、员工上班后外出公干的,外出前先向部门主管申请同意到前台处登记方可外出。但必须在下午
下班前到达公司打卡下班,除特殊情况下不能赶到公司的以电话形式通知行政部,。
2、员工未办理请假手续而不到岗或虽已事先口头向公司请假但事后不按规定补办请假手续的则视
为旷工。
第 7 页 共 7 页
九、值班制
1、周末值班人员必须坚守岗位,无特殊情况不得擅自离开。
2、周末值班人员/前台文员每天在下班前必须检查公司各部门的电源开关,电灯、电脑、空调等,是否已关闭,若某人或某部门未关闭电源的,则对当事人或部门作出罚款10元/次。
十、 考勤管理
1、部门负责人为本部门考勤管理第一责任人~直接负责对本部门员工劳动纪律的管理~确
定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、
请假及出差等手续。
2、本制度由行政部制定~解释权在行政部~由行政部负责监督各部门考勤的真实性。 3、《考勤管理规定》是公司是核发工资、补助、劳保、福利等待遇的重要依据。 4、本制度由总经理签发~自发布之日起施行。
第五章 员工基本守则
第一条 劳动纪律
一、目的
为保持高度的工作效率和优良的公司纪律,本公司制定了员工的行为标准,让员工认真依从和执行。
二、要求
1、员工每天上班,应提前到达工作岗位,做好开工前准备,做到不擅离职守、不迟到、不
早退。
2、工作时间内,员工原则上不得面见私人朋友,如确有必要时,要向部门主管申请,经允
许后方1小时
以内口头申请,超过1小时的就按事假处理。
3、在工作时间内,在工作区域内不准打私人电话。
4、在工作时间内,员工不得办理私人事务及聊天。禁止在公司玩游戏,一次发现警告,二次发现扣薪
50元/次,情况严重者做开除处理。
第二条 办公室规章
第 8 页 共 8 页
一、一般规章
1. 着装要求:公司员工在每周一至四的上班时间,必须着服装端正。男士必须穿有领
子的衣服及长裤,不得穿拖鞋及大头短裤。女士不得穿吊带衫及热裤。周五为便民
日,可着休闲装。
2. 着装要求是在对外交往中(如会见客户、来访者),体现职业风范所必不可少的。 二、应答电话
1. 应尽快应答电话。应答时先报公司名称再自报姓名。应答或转接电话,一定要尽力
帮助对方。每位员工都代表着公司,是公司的第一形象。打电话的人会根据你接电
话的语言及态度作出对公司的判断。
2. 对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。 第三条 办公区,接待室卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区,并将椅子复位,确实没有时间清理可安
排其他同事代为清理,收托同事无特殊情况不得拒绝。
4、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司
内应该关闭的设施。
5、 要爱护办公区域的花草树木。
第四条 过失与处分
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必须的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必须的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律约束为工作的首要条件,员工应把实现该期望作为己任。因此矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为“违纪违规处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
员工如有违反公司规定及劳动合同有关条款之行为,无论下述列明或未列明涉及的,公司将视其情节,给予不同程度的、以改进为目的的处分,包括警告、严重警告、违纪辞退三种。
一、警告
(一)有下列情形之一者,将予以警告,并处以扣薪20元至500元惩罚。
1. 上班时间内窜岗、聊天、喧哗、看与工作无关的书报杂志、听收(录)音机、睡觉、
怠工、与工作无关的上网聊天或从事私事者等。
第 9 页 共 9 页
2. 多次破坏公共卫生。
3. 违反部门工作规定与个人岗位职责者。
4. 不遵守公司所制定各类公用场所之使用规则或应遵守事项。 5. 旷工一天者。
6. 履行职责时与其他员工的合作欠佳,缺少团队精神。 7. 由于个人责任造成公司1000元以下经济损失的。 8. 粗心处理办公设备、工具、电器设施等造成损坏的。 9. 不听从上级主管合理指挥情节轻微者;
10. 其它类似违反公司规章制度或劳动纪律,情节较为轻微之行为。
二、严重警告
(一)有下列情形之一者,将予以严重警告,处以扣薪200元至500元惩罚。 1. 警告达三次者。
2. 擅自使用公司设备处理私人事务者、践踏产品、损坏公共财物者(如有损失负赔偿
责任)。
3. 工作不力、督导不周、未尽职责、延误时机,致使公司财物遭受损害1000-5000元
或伤及他人者。
4. 超越权限,有专断行为、怠慢客户而招致业务损失。 5. 未经核准,携带公物离开公司。
6. 拒绝工作上的合作或不服从主管合理指挥。
7. 委托或代替他人打(刷)卡、伪造出勤记录、虚报加班。 8. 对别人恶意诽谤、诬告、揭发个人隐私或制造事端影响公司或其他员工的声誉。
9. 消极怠工或无法完成岗位职责者。
10. 不听劝告在公司的非指定区域吸烟,工作时间内喝酒影响他人等 11. 违反公司保密规定者。
12. 违反公司印章保管规定。
13. 旷工两天者。
14. 其它类似较严重违反公司规章制度或劳动纪律之行为。 三、违纪辞退
(一)员工有下列情况之一者,公司将予违纪辞退。
1( 受到警告5次以上或严重警告二次者。
第 10 页 共 10 页
2( 触犯或违反国家法律法规者。
3( 隐瞒、伪造、提供虚假人事材料。
4( 恐吓、暴力、威胁或侮辱公司任何人员。
5( 违反公司保密规定,泄漏公司秘密,给公司造成损失者。
6( 侵占公款公物、偷窃公私财物,或利用职务之便谋取不法利益者。
7( 故意损坏公司设备,严重失职致使公司财物遭受损害5000元以上者。
8( 利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司信誉受损害或有辱公司商誉之言语或行
为。
9( 在工作时间或公司区域内酗酒、聚赌、斗殴者。
10( 工作时间从事第二职业或从事其他非本公司之工作。
11( 携带或私藏一切违禁物品(如枪械、武器、毒品及危险品)。
12( 擅自复印、传阅公司规定不得复印、传阅的文件资料者。
13( 违反公司印章保管规定,给公司造成损失者。
14( 违反公司合同与档案管理规定,给公司造成损失者。
15( 无故早退,一月内连续旷工三天或一年内累计旷工五天者。一年内累计迟到15
次(含15次)的。
16( 参加非法社团活动。
17( 传播不实之谣言、影响团队士气。
18( 其它类似屡次违反或严重触犯公司规章制度或劳动纪律者。 (二)若员工有违纪行为,公司将视情况对员工作出停职处理以等待公司调查处理意见。
员工停职期间仅按当地最低工资标准发放。
第六章 工作会议制度
一、为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:
1. 每月月初由总经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总
结上月工作,计划本月工作,听取大家意见等;
2. 每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题; 3. 每周一各部门由部门总监主持召开部门会议,总结上周工作,提出本周工作重点及计划。 4. 有关公司的重大问题,总经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策; 5. 每次全体员工会议、经理会议,由总经理助理记录会议内容,整理会议要点存档;
第 11 页 共 11 页
6. 公司员工应每周、每月向部门总监提交一份工作总结,一份工作计划。 7. 公司工作管理实行经理负责制;
第七章 员工报销流程管理规定
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、日常费用报销流程
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、购买物品后,报销人将原始票据(正规发票)粘贴整齐后,填制费用报销单,费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂改。
3、公司所有报销费用需经部门主管确认、财务审核、并由总经理签字同意后方可报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
三、财务审核应本着以下原则:
(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂改;
(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;
(3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度) (4)、审核签批手续是否齐全。
(5)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
第 12 页 共 12 页
如有一项签批手续不全,财务会计有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。 四、财务部出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字.
五、报销时间:为每周三为费用报销日,当事人填好报销单,部门经理签字,交给出纳即可。
六、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
有限公司
2014-05-23
第 13 页 共 13 页
[规章制度]投资公司管理规章制度范本
投资公司管理规章制度范本
第一章、总则
第一条、为了加强本公司与投资者和潜在投资者(以下合称“投资者”)之间的信息沟通,切实建立公司与投资者(特别是社会公众投资者)的良好沟通平台,完善公司治理结构,切实保护投资者(特别是社会公众投资者)的合法权益,形成公司与投资者之间长期、稳定、和谐的良性互动关系,提升公司的诚信度、核心竞争能力和持续发展能力,实现公司价值最大化和股东利益最大化,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)及其他有关规定,特制定本制度。
第二条、投资者关系管理是指公司通过充分的信息披露与交流,并运用金融和市场营销等手段加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的战略管理行为。
第三条、公司开展投资者关系管理工作应体现公平、公正、公开原则,平等对待全体投资者,保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。
第四条、投资者关系管理的目的
(一)形成公司与投资者双向沟通渠道和有效机制,促进公司与
投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解和熟悉,并获得认同与支持。
(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。
(三)形成服务投资者、尊重投资者的投资服务理念。
(四)促进公司整体利益最大化和股东利益最大化并有机统一的投资理念。
(五)通过充分的信息披露,增加公司信息披露透明度,不断完善公司治理。
第五条、投资者关系管理的基本原则
(一)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,公司可主动披露投资者关心的其他相关信息。
(二)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、深圳证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。
(三)投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者,避免进行选择性信息披露。
(四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确,避免过度宣传和误导。
(五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑提高沟通效率,降低沟通成本。
(六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议,实现公司与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。
第六条、公司开展投资者关系活动时应注意尚未公布信息及内部信息的保密,避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管理人员和员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。
第二章、投资者关系管理的内容和方式
第七条、投资者关系管理的工作对象:
(一)投资者(包括在册和潜在投资者)。
(二)证券分析师及行业分析师。
(三)财经媒体及行业媒体等传播媒介。
(四)投资者关系顾问。
(五)证券监管机构等相关政府部门。
(六)其他相关个人和机构。
第八条、在遵循公开信息披露原则的前提下,及时向投资者披露影响其决策的相关信息,投资者关系管理中公司与投资者沟通的主要内容包括:
(一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略、市场战略和经营方针等。
(二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告和年度报告说明会等。
(三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、
公司的规章制度
业务招待管理规定(试行)
第一条 为进一步加强和规范业务招待行为,控制业务招待费用支出,结合当前业务工作实际,制定本规定。
第二条 业务招待费开支范围。
1、来公司洽谈业务或商务交流的相关单位人员;
2、来公司参观考察和工作交流的业务合作单位人员;
3、为执行公务或开展业务活动在外地必须开支的就餐费用;
4、上级单位来公司检查指导、会议用餐以及日常活动必须支付的招待费用。
第三条 业务招待费控制标准。
业务招待费按领导和部门进行分解,实行总额控制,定期考核兑现奖罚。
第四条 公司招待费审批程序。
1、经办部门填写《工作用餐申请单》,写明来客单位、事由、人数和陪客人数,经分管领导签字,报公司行政人事部审核,由行政人事部通知指定酒店安排就餐。业务人员外出需要招待的,须电话向上一级领导请示,经批准后安排,回公司后补填《业务招待费申请单》,经上一级领导签字确认后,按规定报销。
2、未办理《工作用餐申请单》的,一律不予报销。
第五条 业务招待费标准和控制。
1、公司副总经理以上来客招待原则上按每人60-100元标准办理(不含酒水);
2、公司部门招待原则上按每人40-80元标准办理(不含酒水);
3、在北京及沿海发达地区发生招待费用,1、2两类招待费可在此标准上提高一倍,确因特殊需要提高标准的,需提前报主要领导批准;
4、接待用餐一般在公司餐厅招待,特殊情况,经领导批准就近安排饭店招待;
5、用餐及宴请中使用的烟酒,分别由控股公司行政管理部门负责供应。异地烟酒领用时,须经各自地区行政人事部门负责人批准。本地区的烟酒领用时,须经驻本地区办公机构的公司领导批准;
6、招待用烟酒由以上各地区的行政人事部门管理,设立台账,建立保管、申领制度;
7、严格控制非业务接待与宴请,克服“自已”招待“自己”、随意用公款吃喝的不良习惯;
8、公司所有招待用餐要按照对口接待的原则,尽量减少陪客人数。
第六条 业务招待费考核。
1、各部门必须依照公司年度预算及相关规定,严格控
制招待费,不得超过预算费用,公司将在有关会议上通报招待费支出情况;
2、各部门必须认真执行本规定,按照一把手负总责和谁主管谁负责的原则,将本规定的执行情况纳入干部绩效考核;
3、各级领导要以身作则,严格执行本规定,对于违反本办法的行为,按照有关规定严肃处理。
第七条 要求。
1、为规范公务接待,减轻各级接待压力,厉行节约,遏制大吃大喝、铺张浪费等不良现象,公司各级管理人员(包括二级单位)工作日中午一律禁止饮酒,禁酒种类包括各类白酒、啤酒及其他含酒精性饮料,特殊情况因工作需要饮酒的,须事先上报主要领导同意;
2、各部门(包括二级单位)负责人要加强内部管理,严格监督,及时查处违规行为,对工作日中午未经允许饮酒的人员给予通报批评。发现第二次者,调整工作岗位,发现第三次者免去职务,同时对当事人所在单位领导给予通报批评。同一单位,累计发现三次,追究单位主要领导责任;
3、公司行政人事部门要进一步加强招待费的日常管理,严格招待费审批、办理程序,严格考核兑现,防止奢侈浪费;
4、财务部要加强对招待费的支出和报销管理,对不符合规定实施接待、报销单据不符合财务要求、没按规定审批
的,一律不予报销;
5、行政人事部未能严格按标准审批额度的,每发生一次罚行政人事部负责人50元并通报批评;财务部未能按照财务制度审查报销票据的,每发生一次罚财务部负责人50元并通报批评;负责接待部室在申请中有虚假行为的,每发生一次扣罚部室负责人50元并通报批评。
本规定从二○一三年十月一日起执行。
附 件:
工作用餐申请单
附 件2:
差旅费管理规定
第一条 本规定所称差旅费,是指因公外出到常驻办公
地以外地区所发生的路程费、住宿费、补贴费等。驻外单位人员离开驻地外出办事时,参照本规定执行。
第二条 差旅费报销除执行费用报销的一般规定外,尚需执行本规定。
第三条 出差申请。
1、出差人出差前,必须填写《出差申请单》,明确出差事由,注明出差日程、预计差旅费用、搭乘交通工具等;
2、出差人的《出差申请单》经本部门负责人签字后,报分管领导批准;
3、员工出差,可按预计差旅费借支款项,实行定额备用金的员工,原则上出差不予借款;
4、出差人出差前应向本单位行政人事部门备案,记录考勤;
5、公司管理人员随行人员交通、住宿根据需要,经批准可按管理人员标准执行,其他费用标准分档控制。
第四条 乘坐交通工具。
1、乘坐飞机。
(1)法人单位的总经理以上人员因公出差可乘坐飞机;
(2)其他人员乘坐飞机,须经总经理同意,否则一律不予报销;
(3)无特殊情况,原则上不得乘坐贵宾舱、商务舱;
(4)往返机场一般报销机场大客费,特殊情况下,经
批准可乘坐出租车;
(5)未经批准,不够乘坐标准而乘坐飞机的,且交通费用高于适用交通工具标准的,按相同起点和终点的火车票价标准报销,但可报销往返机机场大客费;
(6)坐飞机但超标准的,按规定标准报销,超出部分自理;
(7)飞机订票由行政人事部门统一办理。
2、乘坐火车。
(1)连续乘坐火车5小时以下的,只报销座位票,超过5小时的(含),可乘卧铺;
(2)订票费按每张10元的标准凭票报销,由行政人事部办理订票的,凭据按实报销。
3、乘坐长途汽车,凭票据实报销。
第五条 出差途中因业务需要,或其他不可抗拒的事由,需要延期时,最迟于原定出差期满的前一天,向出差批准人说明原因,经批准后延期,到达出差目的地后及时报告。
第六条 参加会议、培训、回公司述职和外派人员出差回公司的,只报销住宿费、途中的伙食补助和市内交通补助,不再报销其他费用,费用由所在单位负担。凡因工作关系回公司本部的员工,统一由公司行政人事部安排在定点的酒店住宿。公司内部组织培训、会议的伙食由主办单位负责。
第七条 出差人员乘坐交通工具标准。
第八条 出差人员住宿标准。
第九条 出差人员伙食补助标准。
1、出差人员因公出差到一类省会城市,每人每天补助餐费60元;到二类省会城市,每人每天补助餐费50元;到三类省会城市和地市级城市,每人每天补助餐费40元;到县以下地区(含县级)城市,每人每天补助餐费30元;
2、到所在办公地周边地区(包括省市级城市)出差,路程当天可以返回的,每人每天补助餐费20元;到沛县、灵石出差办理业务的,在当地单位食堂就餐的,没有伙食补助;
3、出差有招待或单位安排食宿的,一律不准报销伙食
补助费;
4、说明:
(1)公司董事长、总经理、副总经理、总监,按高管人员标准报销差旅费;其余人员按其任职级别,分别适用部门领导或一般员工标准报销差旅费;
(2)上表中一类地区指北京、上海、广州、深圳及经济特区;二类地区指沿海省市;三类地区指其他地区;
(3)部门及以下员工,同性别二人出差合住一间宾馆客房,住宿标准按两人中较高标准一次报;
(4)市内交通费据实报销,交通发票发生时间必须在出差起止日期内;不再报销打的费,特殊情况须向上级领导申请,同意后方可报销打的费;
(5) 超标费用应事前请示,经批准后按正常流程报销。 如确需借用私家车出差的,经单位领导批准有关的路桥费、停车费、燃油费,在合理范围内据实报销,出差人不再报销交通费。
第十条 出差到外地培训、学习、会议,由主办单位统一安排食宿的,不再按规定标准报销住宿费和伙食补助费。 出差期间,不得报销在酒店住宿期间与出差业务无关的费用,如个人洗衣费、酒店消费的各项私人费用。出差人员自行解决住宿的,公司给予100元/天的补贴(含住宿费、伙食补助费)。
第十一条 员工趁出差之便回家探亲、办私事或旅游,须征得上级批准,绕道或增加的费用由个人自理。
第十二条 费用报销时,须按时间顺序、出差时间和费用类别分别填列,不同类地区的出差不能平均计算报销。
第十三条 报销差旅费必须附出差审批单,否则不予报销。
第十四条 出差期满回公司后,出差人员应在一周内到 财务部门报销并归还借款。
本规定自二○一三年十月一日起执行。
附 件3:
备用金管理规定
第一条 为规范财务管理、提高资金使用效率、控制公款管理风险,根据企业工作实际,制定本规定。
第二条 备用金,是指公司员工在完成本职工作任务时必须常用的、经领导批准在财务部门预借的一定数额的公款。
第三条 根据借款人工作需要,按公司财务有关管理规定和公司领导批准的金额,按一般借款审批流程办理借款手续。
第四条 备用金借款人应在公出回单位后一周内,到财务部门办理报销、还款手续。备用金借款应在报销后一次还清,否则财务部门有权在次月计发工资时全额扣款,直至还清借款为止。前账不清,后款不借。
第五条 借款人员离职或调离原工作单位时,应当主动到财务部门结清欠款,行政人事部门在办理人员离职或调动时,应当向离职或被调动人员索取由财务部门出具的无欠款证明,否则,不予办理手续。
第六条 财务部门应对个人备用金借款和其他个人借款进行定期清理,每年底都应清理一次备用金借款和其他个人借款。如工作需要,在新的一年重新办理相关借款手续。
本规定自二○一三年十月一日起执行。
附 件4:
费用报销补充规定
第一条 为进一步规范财务制度,严格财经纪律,明确费用报销范围和流程,控制费用支出,加强资金管理,提高
企业财务管理效率,制订补充规定。
第二条 费用开支范围。
1、员工工资、劳动保险与保护、福利、教育培训;
2、办公费、交通费、通讯费、水电物管费、车辆保险费;
3、业务经费、税金、业务招待费、差旅费;
4、董事会费用;
5、管理企业所发生的其他费用。
第三条 企业支出范围内的各项费用,由财务部门依据财务预算管理制度的要求编制预算,按规定程序经批准后执行。
第四条 由经办人填写报销申请单,部门负责人签字,财务人员审核,分管领导审批,总经理、董事长签批后报销。
第五条 报销票据要求。
1、报销人提供的发票,必须是真实、合法、有效的票据原件,除行政事业单位的收费收据和部队专用收据外,其余收据一律不能报销;
2、经办人员经办业务或支付费用索取发票时,应注意各联次用途,只能用其中发票联作为报销凭证,要求取得的发票填写完整准确(如发票的日期、经济业务内容、数量、单价、金额等),涂改无效,发票大小写金额必须一致,否则财务部门不予报销;
3、不得以虚开、伪造的发票或发票复印件报销。发票必须开具抬头,抬头为公司全称,能取得增值税专用发票不要普通发票;
4、报销人在粘贴票据时应按费用类别,将不同类别的票据分别粘贴在不同的粘贴单上,但须保证每张发票的内容均清晣可见。
第六条 为保证会计核算的及时、完整,当月所发生的费用报销,最晚不得超过次月20日,若有特殊情况不能按时报销的,需事先会知财务部门并经分管财务的领导同意。
本规定自二○一三年十月一日起执行。
公司的规章制度
公司的规章制度
第一章 总则
第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章 员工招用与培训教育
第5条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
第6条 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第7条 员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
第8条 员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。
第9条 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员
工的身份证、毕业证等证件。
第10条 公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第11条 公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。
第12条 公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章 劳动合同管理
第13条 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。
第14条 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。
第15条 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
第16条 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。
双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
第17条 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失 元以上。
(4)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
(5)公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;
(6)法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。
第18条 有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:
a、未能完成工作职责范围内的全部工作;
b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;
(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;
(4)、法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金;未提前30天通知员工的,另多支付员工一个月工资的补偿金(代通知金);
第19条 员工有下列情形之一,公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同,但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同:
(1)患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;
(2)患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的;
(3)女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;
(4)应征入伍,在义务服兵役期间的;
(5)法律、法规、规章规定的其他情形。
第20条 公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。
员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
(1)公司录用员工所支付的费用;
(2)公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
(3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
(4)、劳动合同约定的其他赔偿费用。
第21条 非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。
员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按本规定第20条第二款的规定赔偿公司的损失。
第22条 有下列情形之一,劳动合同终止:
(1)劳动合同期满,双方不再续订的;
(2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
(3)员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
(4)公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;
(5)法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
第23条 员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(本规定第17条的情形除外)。
第24条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。
第25条 公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同证明书》,并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。
第26条 经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算:每满一年,发给员工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资。
第四章 工作时间与休息休假
第27条 公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度;对特殊岗位的员工,实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。
第28条 员工作息时间根据季节和工作特点由各部门自行安排。
第29条 员工加班加点应由部门经理、主管安排或经本人申请而由部门经理、主管批准;员工经批准加班的,依国家规定支付加班工资或安排补休。
第30条 员工的休息日和法定休假日如下:
公司执行法定休息休假,休息休假的具体日期根据实际情况安排。
第31条 员工的其他假期如下:
(1)、婚 假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。
(2)、丧 假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假。
(3)、产 假: 女员工生育,可享受产假90天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(24周岁以后生育第一胎)增加产假15天;产假期间给予男方看护假7天。
(4)、年休假: 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
第五章 工资福利与劳动保险
第32条 员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。
第33条 公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基本工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴。
工资的决定、计算、增减等事项另行规定。
第34条 员工的加班加点工资以员工的基本工资(即员工本人的岗位工资标准)作为计算基数;员工的正常日工资=基本工资÷21.75天,小时工资=基本工资÷174小时;加班加点工资是正常日工资或小时工资的法定倍数。
第35条 按劳动法的规定,平日加点,支付基本工资的150%的加班工资;休息日加班,不能安排补休的,支付基本工资的200%的加班工资;法定休假日加班,支付基本工资的300%的加班工资。
第36条 休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付加班工资。
第37条 公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,员工需查看工资清单的,公司应给予方便。
第38条 公司以货币形式按月支付员工工资;每月15日前发放前一个月工资,依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后5日内一次性付清员工工资并在办理完相关手续后15日内支付员工依法享有的经济补偿金。
第39条 公司停工、停产在一个工资支付周期内(1个月内)的,按劳动合同约定的标准支付员工工资;停工、停产超过一个工资支付周期的,发给员工基本生活费,基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%。
第40条 员工医疗期在一年内累计不超过六个月的,其病伤假工资为:工龄不满五年者,为本人基本工资的60%;工龄满五年不满十年者,为本人基本工资的70%;工龄十年以上者,为本人基本工资的80%。
第41条 员工医疗期在一年内累计超过六个月的,停发病假工资,按下列标准付给病伤救济费:工龄不满五年者,为本人工资的50%;工龄满五年及五年以上者,为本人工资的60%。
第42条 病伤假工资或救济费不低于最低工资标准的80%。
第43条 因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
员工因私事请假,事假期间公司不发放工资。
第44条 有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:
(1)代扣代缴员工个人所得税;
(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费;
(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
(4)扣除经员工确认赔偿给公司的费用;
(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;
(6)劳动合同约定的可以减发的工资;
(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;
(8)经济效益下浮而减发的浮动工资;
(9)员工请事假而减发的工资。
(10)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
第45条 公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工工作条件,增加各项津贴和补贴。
第46条 公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。