会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作
(一)工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用
③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。
例:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。
会议记录与会议纪要的区别
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
会议记录范本:
中海股份有限公司董事会例会记录
(2003年4月14日)
会议时间:2003年4月14日上午10:00
会议地点:北京海淀高科大厦本公司总部会议室。
会议主持:高杰(董事长)
出席人员:高杰(董事长)、刘明(副董事长)、欧阳军(财务主管)、安慧(董事)、郭丽(董事)、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
缺席人员:无
会议纪录:白丽婷(秘书)
1.秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录,并在宣读后获得通过。
2.财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示,2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。财务主管的报告在宣读后获得通过。
3.关于参加公益活动的报告。主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说,公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币,这项公益活动将有助于提高企业的知名度。计划在“五一”期间举行捐款仪式,向北京有关部门捐款。关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。
4.其他活动。安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上,公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节(将于8月初举行),同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。
会议于上午11:50结束。
【 范 文 二 】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:1995年4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
会议纪要的格式及范文
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会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,下面为大家详细介绍会议纪要的格式及范文。
1
会议纪要的主要特点
会议纪要应用较为广泛,既可以作为党政机关、人民团体、企事业单位等的单位内部文件使用,也可以作为一种正式的行政公文使用。会议纪要既可上呈,又可下达,其作用主要是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作。会议纪要作为一种行政公文,具有以下特点。
(1)纪实性。要如实反映会议的基本内容和议定事项,未讨论议题不能写进会议纪要。
(2)纪要性。会议纪要对会议内容进行归纳、总结,记录主要事项、体现主要精神,而非有闻必录。
(3)约束性。会议纪要与其他行政公文一样,具有一定约束力。
2
会议纪要的主要类型
会议纪要依据不同标准可以有多种划分方式。根据会议性质不同,可以划分为办公会议纪要和一般会议纪要;依据写法不同,可以划分为决议式纪要、概述式纪要和摘要式纪要;依据纪要内容的差别,可以区分为议决性纪要和消息性纪要。
下面主要介绍议决性会议纪要和消息性会议纪要两种。
1.议决性会议纪要
议决性会议纪要是指带有议定事项的决议性会议纪要。
2.消息性会议纪要
消息性会议纪要是指没有议定事项,仅用于反映会议信息和情况的会议纪要。
3
会议纪要的构成要素
会议纪要包括标题、正文和落款3部分。
1.标题
会议纪要的标题拟写比较简单,一般是由“会议名称+纪要”组成,如“××集团公司2006年度工作总结会议纪要”。
2.正文
正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容,以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。
议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定,或者是就某些问题达成的统一认识等,或者是会议提出的号召与要求,或者是提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见,会议提出的号召、希望和要求等。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
3.落款
会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容,一般省略落款部分,不写成文时间与机构,不加盖公章,也不署名。
4
会议纪要的写作注意事项
在拟写和使用会议纪要的过程中,应该注意以下几点。
(1)会议纪要要注意突出会议重点和主题,不要事事记录。
(2)要纪实,实事求是地反映情况,未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。
(3)行文语言表达应概括、简约、明白。
(4)作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨,因为下级需要遵守执行。
(5)注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名,但并非严格的行政公文,而是会议简报,是用以通报会议情况的。
5
会议纪要参考范文
关于××饮料公司被兼并财务处理会议纪要(范文)
地点:H市××饮料公司第一会议室
主持人:H市中小企业管理局副局长沈××
参加单位:H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市××饮料公司等有关部门负责人
会议对H市第一食品集团公司兼并××饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论,提出以下处理意见,特此纪要。
1.关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
鉴于原××饮料公司因被兼并,其法人资格自行消失,在财务上需要并账。并账依据,示意交接之日(即2010年12月20日)的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。
(1)资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时,减少部分数额。××饮料公司弥补该部分亏损减少的利润,市财政局视同承包基数的完成。
(2)2010年12月20日正式兼并后,为使被兼并企业能够进行正常生产,所投入的生产经营设施维修费用,2010年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。
2.原××饮料公司所欠产品增值税问题截至
2010年12月末,原企业所欠产品增值税,写出申请免缴报告,呈请有关领导批准后,由市税务局给予免税处理。
3.其他方面的问题
(1)为核定交接时的原企业资产与负债,责成由财政局、兼并涉及的两家企业,在近期内共同完成2010年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。
(2)其他未尽事宜,如有必要,可及时研究解决,保障兼并工作的顺利开展。
H市××饮料公司(公章)
二〇一〇年十一月二十一日
6会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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我想知道公司会议纪要怎么写?最好有个范文看看
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。
。
。
大概内容写进去就行。
最好是开会时随时做个笔记。
。
开完之后再整理一下就OK了。
范文:康威焦化工程例会会议纪要会议时间:2010年9月6日17:00-18:00会议地点:康威三楼会议室参加人员:康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建中科窑炉:徐建元国龙矿建:聂玉峰宏信公司:白新晶、祝红伟工程监理:周天继主 持 人:陈鹤露记 录 人:李金永会议内容:监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:、安全方面:黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面:化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面:道路软基坑注意加固;夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面:国龙矿建方面:化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面:操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;同条件下的混凝土试块送检不少于3组;、工程进度方面:周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;三、甲方对下周工作的安排:安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面:张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面:九月份工程要全面展开,快速推进,下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面:与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面:以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。
会议纪要范文
展开全部关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。
早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。
最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。
会议决定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。
其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。
市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。
空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅 X X年X月X日 [3]
会议纪要的格式及范文
展开全部会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文会议纪要产学研讨论会议纪要时 间:2004年2月16日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工...
公司会议纪要该怎么写?有没有具体的范文?
一、标题会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
标题一个,主题可以多个,可以写在一个会议纪要里啊,用一、二、三、表示就可以了
会议记录都要记什么啊
一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:会议名称 会议时间会议地点 记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 审阅 签字主要议题发言记录:例文二:**公司办公会议记录时间:一九**年*月*日*时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:*** *** *** *** *** ……缺席人:*** *** *** ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘**主持人发言:(略)与会者发言:*** ………………………………………………………………*** ………………………………………………………………散会主持人:***(签名)记录人:***(签名)(本会议记录共*页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
参考资料:会议记录格式与范文
会议纪要是行政允诺吗
会议纪要是没有法律效力的:会议纪要是行政机关在行政管理过程中形成的规范格式化文书,用于记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项,是行政机关公务活动的重要载体和工具。
会议纪要只具有行政指导性质,不具有强制力,其并不能在法律上产生新的权利和义务关系,不具有行政法律效力。
但会议纪要具有确定某一行政事项如何处理的初步意见,因此具有证据意义。
综合:会议纪要主要适用于记载和传达会议情况和议定事项,其性质主要是针对会议进行情况以及最后结论的记录,只具有指导意义,本身并不对外发生法律效力。
例会考核制度范本
展开全部XXXX公司例会制度 一、目的 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录人:行政部秘书。
会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会 会议主持人:各部门经理轮流主持。
会议参加人:各部门经理。
列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
会议记录人:行政部秘书 会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司员工大会 会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
会议参加人:公司全体人员。
列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
会议内容: ※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人:行政部秘书。
6、 会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会 1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录:部门文职人员 会议时间:时间由部长自行安排。
每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分 四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。
该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
办公文书写作范例大全
展开全部 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。
当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点: 1. 要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。
如果观点不明,令人不知所云。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练,交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。
写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1. 关于主题的修改。
看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2. 关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3. 关于材料的修改。
材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4. 关于结构的修改。
修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5. 关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点 一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况...
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