请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点
1
、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用
“ 请示 ” 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2 、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的 “ 批复 ” 回文。
3 、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4 、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1 、请求指示性请示;
2 、请求批准性请示;
3 、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1 、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
( 1 )标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《 ×× 县人民政府关于 ××××××
的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
( 2 )主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2 、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
( 1
)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
( 2
)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
( 3 )结语。应另起段,习惯用语一般有 “ 当否,请批示 ” , “ 妥否,请批复 ” , “ 以上请示,请予审批 ” 或 “
以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行 ” 等。
3 、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间 ×××× 年 ×× 月 ×× 日。
五、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和 “ 报告 ” 文种相区别。在这个前提下,一要遵守 “ 一文一事 ”
的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
例文
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章)
公安部(盖章)
一九九七年二月二十八日
申请书的格式范文
台头:关于xxxxx的申请
正文:xxxxx:
兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。
特此申请。
申请单位:
(申请人):
年月日
申请书的格式范文
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类:
申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析:
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
您们好!
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
如:
申请书
尊敬的**:
我是***,郑重的向**提出*****这一申请.
*********(根据实情详细说明原因)******************************************************************************************************************************
我(希望/愿意/一定.....)(申请成功后我会怎样)
希望**能够(批准/考验/接受)我
此致
敬礼
申请人:***
*****年**月**日
学校扩建请示
安装空调申请书 尊敬的领导: 您好! 炎炎夏日已经到来,随着温室效应的逐年加剧,全球温度不断攀升,今年的夏天将比往年更加酷热难耐。
我们宿舍所处中山大学新华学院东区16栋五楼502,由于空间小,人多,坐向和日照关系,近段时间室内最高温度相比室外不低于3℃,况且夏天高温期又非常长,等到酷暑时,温度问题实令人堪忧。
所谓安居才能乐业。
在恶劣的环境中,每个人心情烦躁,加上夏天容易上火,难以静心学习及休息,而在好的生活环境中,人人心情舒畅,不仅学习效率高,而且提高宿舍凝聚力,有利于学习的长远高效发展。
为什么要安装空调? 我们归纳有几点: 1、改善学生住宿条件是建设和谐校园,关心学生健康成长的重要的基础性工作,是学校党委、行政坚持科学发展观和以人为本办学理念的又一次生动实践。
2、广州地区夏天特别炎热,冬天特别寒冷,这样的气候条件让同学们的生活多了一份辛苦,在一定程度上影响着同学们的生活与学习。
3、现在暑、寒假期间留宿学校,勤工俭学或考研复习的学生越来越多。
这是安装空调的客观要求。
4、社会经济的发展和学生家庭经济条件的总体改善,为安装空调提供了物质基础,空调也已经日益成为生活用品的基本配置。
安装空调,既能改善学生的生活条件,也有利于提升学校的整体形象,促进学校的事业发展。
所以经我们宿舍协商一致,希望学校能从长远发展出发,替我们宿舍502安装空调,以防酷夏来袭。
根据我们的实际需要,我们自行购买空调,由于安全要求,想学校帮我们安装,以下是我们购买空调的规格: ? 1、格力KF-32GW/K(32356)K1C-N2(A) 参考价格:¥1300 希望领导能从学校长远发展出发,为提高学习效率和宿舍凝聚力,通过我们的申请,在宿舍安装空调。
我们将更加努力的学习,为我学校的蓬勃发展奉献自己的一份心力。
望领导批准! 此致 敬礼! 申请人签名: 日期:xxx年xx月xxx日
向政府提出建设图书馆的请示怎么写。
我们学校图书馆藏书不足,而且...
xxxxxxx大学文件xxxx字[2012]01号 签发人:xxxxxxxxxxxx大学关于修建图书馆的请示省财政厅:我校由xxx大学、xxx学院等xx个教学、科研单位合并组建而成。
但只有原西北农业大学有一个能同时容纳2000人的图书馆,而我校现在师生人数将近4万人,远远满足不了师生的借阅需求。
为满足师生的借阅需求,我校正规划在实验楼前的空地上重新修建一座10万平方米的图书馆。
经统计每平方米需用资1000元。
所以,共需资金1亿元人民币。
并将旧图书馆另作他用。
现就我校关于修建图书馆提出以下意见:一、图书馆主要由藏书楼、阅览室、借阅厅、办公室等部分组成。
二、根据有关规定,为满足众师生的借阅需求,图书馆的藏书量要确保人均不少于60册,经统计共需图书240万册。
三、为保证师生有良好的阅读环境,有明文规定阅览室要确保在校师生人均1平方米的阅读空间,共需4万平方米,阅览室分为电子阅览室和常规阅览室。
四、图书馆进行智能化管理,大门设置IC卡管理人员的出入,图书使用条形码管理,通过图书管理系统查询可以知道书本的去向及动态。
以上请示妥否,请批示。
学校向财政局购置空调的请示
展开全部 关于请求更新/购置空调的请示----(以旧换新和添加购置的区别你懂吧,前者是按需数量够质量不佳,内容需要写购买时间、使用年限,强调已无实用价值;后者数量不达标或未满编制数,请求增加购置,内容强调缺额)XX财政局:我校建于XX年,现有教职工XX名,办公室XX间、教室XX间,共XX平米,由于老校区建设基础薄弱,2010年至今新增教职工XX人、学生XX人,现有办公条件无法满足正常教学工作,急需补充配备、安装空调、电脑、桌椅、文件柜等办公设备xx万元(详请见附表),而我校2013年初预算未予安排,现特报告,恳请予以安排资金购置,以缓解我校办公困难。
妥否,请批示。
年 月 日-------------让我处理报告的来帮你写报告,真有意思啊,呵呵...
高中入学申请书要没考上但想上必须写的范文谢谢急需!!1没考上要...
写申请书注意事项: (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析: (1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导: 您们好! (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的学生XXX。
我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。
经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。
在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。
出院不久,我就给自己制定了学习计划。
这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。
因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。
请领导考虑我的申请。
(4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致敬礼! (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
学生:XXXXXXX年XX月XX日
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