相关范文:
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)
请采纳。
活动策划入门知识,活动策划的格式范文,策划应该这么写
格式范文:
1、如何做活动方案及如何实施活动:
首先做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。
2、写明活动的具体主题,最好详细点:
活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
3、活动的开始以及结束时间把握好
4、活动策划目的以及策划内容:
尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。
5、活动策划的具体部分:
策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性......
策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表,活动策划的后期效果预测和改进。
对本策划问题的总结和汇报与成功案例做对比,合格的可能性就会增加。
常用的活动形式:
节日营销:顾名思义,节日营销就是指在节日期间,利用消费者节日消费的心理,综合运用广告、公演、现场售卖等营销的手段,进行产品、品牌的推介活动,旨在提高产品销售力,提升品牌的形象。归属上,它是整个营销规划的一部分,而不是短期售卖活动,对于一些节日消费类产品来说,节日营销的意义显得更为重要。
活动策划书怎么写?
首先大标题,接着是副标;主办方,承办方 一、活动目的 二、活动对象 三、活动时间 四、活动地点 五、活动准备工作(要详细) 六、时间安排表(看情况决定要不要) 七、宣传方式 八、活动流程(越详细越好) 十、资金预算 假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求 你好,有范文,你参考一下吧 勤工俭学献爱心活动策划书 一、活动宗旨: 为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。
通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。
二、活动策划组: 总策划:梁主任 副策划:陈 建 刘益军 孙 勇 审核人:李智辉 负责人:数字自动化系学生会 三、活动方式: 1. 首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。
参加者在本系同学中选拔。
参加者首先到办公室报名。
参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。
家教对象为初中生全部课程。
2. 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3. 沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4. 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划: 1. 本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止) 2. 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3. 10月2日至10月17日向社会进行宣传。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日对本次活动进行总结。
五、活动人员安排: 1. 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2. 活动策划由主席团和学习部负责。
3. 活动审核由团总之负责。
4. 活动通知由办公室负责。
5. 活动传单由网络部和宣传部负责。
6. 活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。
7. 传单发放由各部门派一代表负责。
8. 家教情况由生活部和体育部负责。
9. 家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结: 活动总结以文艺节目的方式开展。
我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
勤工俭学活动策划书 一. 活动背景 社会形式日新月异,人力资源是重中之重。
当今社会对大学生们能力的要求越来越高。
与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会! 二. 活动意义 通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥有锻炼自己服务社会的工作平台。
同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。
同时满足用人单位的需要。
三. 活动时间 每周星期六或星期天以及法定节假日。
四. 活动内容 针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。
此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五. 活动主办单位 江西理工大学应用科学学院 六. 工作安排 1. 根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。
2. 与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。
使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和联系人。
3. 工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐勤工俭学学生。
4. 每经过一个工作段,工作人员必须做好工作记录,且考虑报酬问题。
5. 参与勤工俭学的学生须统一由实践与就业部调度,必要时佩带工作证。
6. 在校内外大力宣传,一方面提高学生参与的热情,另一方面增强社会影响力。
七. 相关人员: 1. 具体实施部门:实践与就业部 总调度:刘红(部长) 主要负责人:熊振伟、严月(副部长) 总策划:王伟(委员) 八. 活动事宜 1. 每个走上岗位的人,必须经过实践与就业部面试筛选,并登记其真实资料,确保工作人员的素质,确保其胜任工作岗位,并且在一定程度上为其行为负责。
2. 此勤工俭学活动,参考市场价格,保证工作人员获得相应报酬。
3. 具体工作,由工作当事人负责,做到保证质量。
学生干部做好登记、监督工作。
4. 为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的进行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。
大学学生会组织部的活动策划书范文
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、????与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动; 2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书; 3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划; 4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;
社团刚成立组织的活动策划书范文
展开全部划书基本包括: 一、活动全称 (没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.) 二、举办机构:1)主办单位2)承办单位3)赞助单位 (是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动) 三、活动地点 四、活动时间 五、参与人员 (时间\\地点\\人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度) 六、活动主题(活动目的) (交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。
很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?) 七、宣传活动:1)宣传期2)宣传重点、方法 (一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。
所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?) 八、场地设置(各赛段) (看到这里,审批者一般都认同你的活动了,但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。
场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理) 九、活动流程(各赛段) (在这里,审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。
将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的所有细节和解决办法交代清楚就可以了,一般问题不大,一定要详尽!有问题一般会退回要求修改) 十、工作分配 (此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。
也是能看出策划者水平的一个项目) 十一、预计费用 (衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。
)这是最最基本的策划书格式了。
我也在学校社团工作,校学生会文艺部部长、主席也做几年了,这些都是自己总结的!绝无复制! 看在我写的那么辛苦是不是要加点分呢?...
求 大学活动策划书 范文
大学校园活动策划以下是大学生校园活动策划的样本,希望对大家有帮助(更多资料来源请关注校旁网活动查询)。
开始策划前要搞清楚的几个问题: 1 前提条件——切实保障与会者的利益这是开展大学活动必须具备的先决条件 2 目的性——明确活动举办的最重要和最终的目地。
3 周密性——保证活动计划书的周密性4 差异性——明确地知道你这个活动以什么方式表现出它的魅力,它与其它活动相比亮点在哪里 5 后备方案——周密考虑活动中可能发生的突发事件并拿出后备方案虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备 6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性全都要参与协作完善活动计划 写策划书的前期准备: 1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件 3 确定大体活动流程把活动分成几个大块来做 4 细化分工,确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑 5 确定时间推进表安排整体活动工作的进程拿出详细的时间推进表对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间 6 确定活动预算 开始写活动策划书 一般来说可以以这样的步骤来进行: 标题 框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果) 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) 工作分解预案(包括下面四个部分内容) 1 流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程 2 分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 3 详细预案要非常非常非常详细的预案每一个小的细节都要考虑在内最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案 4 时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作 活动预算周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等大学校园活动策划书模版一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策...
社团活动策划书范文
展开全部 策 划 书一,活动题目 春季分组登山比赛二,活动意义 通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神三,活动前期准备 由社团组织部负责参与活动同学的组织工作,宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作四,活动内容 将所有参加活动的同学分成若干组,没组选出队长一名,负责带领各自的小组.各小组自由选择登山路线,一先到的一组为获胜组.五,活动目的 通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识六,活动总结 通过成功的进行本次登山比赛活动,使我们社团的内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确.也在活动中发现了社团内工作分配的成功与不足,对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用. xx社团策划部 x年x月x日 我也是社团里作策划的,这个只是简单的写了一个例文,希望能起个参考作用.的QQ号是86446557,有机会希望能互相学习一下.谢谢....
活动策划书模板?
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
希望对你有帮助,望采纳!!!!!...
怎样做好活动组织策划呢?
展开全部 机电学院足球赛策划书活动前言:足球比赛是每个学院一项最吸引各同学的重要赛事之一。
其宗指是为了促进全院足球爱好者的团结、友爱、交流、竞争而举办的。
足球的美不仅仅在于它的对抗,也在于人们对它的欣赏和热爱。
欣赏足球就是人类在欣赏自己。
如今,足球的美已经舞台化了,足球场堪称世界第一大舞台,然而这个舞台比艺术更像现实,比现实又更像艺术。
足球舞台的特殊性正在于此。
它是体育美的综合性的舞台,也是接近现实美的综合性舞台。
它虽不以人物故事取胜,但是他所表现的也是人与人之间的冲突和对抗,还要决出胜负和优劣来。
不论从审美意识看,还是从荣辱归属看,都会强烈打动每一位球迷的心。
静态的美,能引起人们击节赞赏,足球的美是人的动态美,展现的过程变幻莫测,悬念丛生,不仅使人拍案叫绝,更能使人心潮澎湃。
整个足球,通体的阳刚之气,大气磅礴,意气风发,豪放雄浑,粗犷,野蛮,刚健,激荡,甚至狂怪,撩拨人们的激情,给人以强烈震荡,甚至惊人心魄。
这是一段激情燃烧的日子,这是我们享受足球的日子!一、活动主题:我运动、我健康,踢出激情、踢出精彩火红的夏天,火热的足球,让我们随着运动的旋律,一起走进这块人类的绿色圣地,感受足球带给我们的希冀和欢乐,诉说我们无法表达的愿望。
这三、四月注定因为与足球结缘而变得更加火热。
二、活动目标:1. 为提高我校学生的身体素质,增强各院系之间的友谊和文化交流,提高我校学生的足球竞技水平,展现当代大学生青春活力和积极向上的精神风貌,丰富同学们的课余文化生活和促进全院新生以及全院足球爱好者的团结、友爱、交流、竞争、促进之间的友谊.2.培养和选拔一批优秀足球队员,展示我院的人文风采,特举办本次足球比赛,希望各位同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则,公平竞争,赛出风格,赛出水平。
三、活动组织:(一)参加队伍由大一、二、三各班各出一个足球队(共18个球队)(二)比赛时间本次比赛的时间暂定在3-4月份,具体时间将视比赛的进程而定,遇有意外情况(如:天气恶劣等)时,赛事可向后延迟。
(三)比赛地点广东技术师范学院西校区足球场(四)参赛资格1、参赛队员必须是本院在校生,各队负责人应将队员名单及有关资料在赛事开始前,根据通知交到活动组织方。
(每队总人数11人包括替补人员)附:示例报名表格 班级 姓名 宿舍 手机号码(短号) 球衣号码2、每个队员不得代表两支或以上的队伍参赛,否则取消这名队员所代表的球队的成绩和参赛资格。
(五)比赛方法与名次 1、本次比赛分三轮进行。
第一轮采用小组循环赛制,共四个小组,A组5只队伍,B组4只队伍,C组4只队伍,D组5只队伍,小组前2名晋级8强。
第二轮为八强赛,第二轮共二个小组,A1组2只队伍,B1组2只队伍,C1组2只队伍, D1组2只队伍.各组胜者晋级4强。
第三轮为四强赛,第三轮为四强赛,由A1组胜者对C1组胜者,B1组胜者对D1组胜者。
胜者间进行冠亚军争霸赛,负者则进行季军名争夺赛。
(六)比赛具体细则和相关规定1、所有比赛一律采用专业足球赛的竞赛规则及相关规定。
2、比赛用标准指定球,每场比赛应至少备有2个足球。
3、参赛队员须身穿自己归属球队的球衣(球衣各队自备)进行比赛(各参赛队员不得穿钉鞋,一经发现取消个人比赛资格),开赛前10分钟各队员要到主裁处报到。
4、比赛开始半小时后,若参赛一方无故缺席,则判处该方弃权(由主裁判及活动组织方负责人签字生效)5、比赛结束后,主裁判及双方领队要在比赛记录上签字,检查无误后方可退场。
如对比赛有异议,应当当场提出,并由活动组织方做出最后裁定;(七)比赛前,中的宣传 为了更好的宣传本次比赛,使更多的同学知道这个活动,加入这个活动,我们会在赛事开始前( 10天 )做好比赛的院内宣传。
包括海报的粘贴工作。
每轮比赛结束,联合广播,即时播报比赛成绩,以及下场比赛时间。
并以海报形式进行提醒。
(八)裁判邀请(由各班提供一个熟悉足球判罚规则的同学,若无则不用)(九)奖励1、本次比赛将设冠、亚、季军各一名,颁发锦旗和奖状并给予一定的奖励。
2、分别评出一名“最佳射手”和“最佳球员”,颁发奖状和证书,拍照留影。
四、活动说明:1、备用球:比赛中应配有备用球,由体育部负责购买;比赛结束之后,备用球归院足球队所有,并用于院队的平时训练。
2、后勤:每场比赛前,各参赛队需分别安排二名同学参加当场赛事的后勤工作(如:记分数,看时间,边裁等),管理部每场比赛也都应有人在场跟踪现场赛事的发展,自律会其它部门也相应安排人员到场,共同做好比赛的后勤工作。
3、本次活动需要团学各个部门的协助。
4、赛事若有变动,到时请以具体通知为准。
5、本次活动最终解释权归系体育部。
附加:越位规则(一)判罚越位的三个因素1. 位置因素 攻方队员在对方半场,处于球的前面,而对方防守队员不足两名时,该队员处于越位位置。
2.时间因素 同队队员向他传球的一刹那,该队员前面的防守队员不足两名时,即属越位。
3.行为因素该队员正在干...
学生会活动策划书
学生会联谊活动策划书 一. 活动主题:“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动 二. 活动目的: 1、 丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活; 2、 加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力; 3、 对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三. 活动意义: 1. 增进了两个系的团总支学生会的友谊; 2. 为两个部门的干事提供了展现自我的舞台; 3. 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四. 活动时间: 2010年3月9日(星期二) 18:30 五、活动地点: b308 六、参加人员: 工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员 七. 活动内容: (一) 活动前期 1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人; 2.两系分别准备5个节目,形式不限; 3.由工商系提供两个趣味游戏; 4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿; 5.申请教室并购买瓜子和水果; 6.准备活动的背景音乐; 7.活动场地的布置。
(二)活动期间 1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》; 2. 工程系组织部部长发言并自我介绍; 3. 工程系组织部的工(转载自第一范文网 http://www.diyifanwen.com,请保留此标记。
)作干事做特色介绍;4. 工商系部长发言并自我介绍; 5. 工商系组织部工作干事做特色介绍; 6. 节目表演:两部门交叉表演; 7. 第三个节目后,做第一次互动游戏; 8. 继续进行节目的表演; 9. 第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》; 10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想; 11.主持人作出总结发言; 12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三) 活动后期 1.两部门合作清理活动现场; 2.工商系组织部干事写活动总结。
八. 注意事项: 1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大; 2、会议期间手机请调成震动。
如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜; 3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象; 4、请妥善保管好自己的贵重物品; 5、联谊会结束后及时打扫整理会场; 6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系; 7、确保每位干事都参加活动; 8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场; 9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算; 瓜子、水果……………………………………………100元 十、主办单位:工程系与工商系团总支组织部 承办单位:工程系与工商系团总支组织部以前的
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