浅析高校干部人事档案管理人员的素质要求

【摘要】高校干部人事档案是高校人才管理的重要信息资源。高校干部人事档案管理者的素质如何，将会直接影响干部人事档案事业的发展。提高干部档案管理人员的素质，是高校发展的客观要求。本文对高校干部人事档案管理人员素质的要求，作一粗浅的分析，为提高高校的干部人事档案管理人员的素质提供借鉴。

【关键词】高校;人事;档案人员;素质;要求

高校干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是每个干部本来面貌的真实写照，是高校人才管理的重要信息资源。随着高校的发展和高校人事制度、工资制度改革的不断深入，高校干部人事档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。高校干部人事档案管理者的素质如何，将会直接影响干部人事档案事业的发展。因此，全面提高干部档案管理人员的素质，是高校发展的客观要求。

一、爱岗敬业，加强道德修养

爱岗敬业，是每个档案人员具有职业道德的首要标志。档案管理人员既然选择了这个职业，选择了这个岗位，就应该接受它的全部，而不是仅仅只享受它给你带来的益处。就算是艰苦、单调、琐碎，那也是这个工作的一部分。在独自工作环境中，应自觉遵守职业道德原则和规范，践行职业道德义务。如果没有良好的自我道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。

二、承担责任，强化服务意识

“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，后人依靠档案才能了解当今社会发展的真实情况，高校干部人事档案管理人员作为历史记忆的守护者，应承担起维护档案完整，发挥档案价值的责任。应将这种责任根植于内心，让它成为我们脑海中一种强烈的意识，在日常行为和工作中，充分利用干部人事档案的历史价值和凭证作用，牢固树立为利用者提供公开、便捷的优质服务的宗旨，加强服务意识，提高服务质量。通过查阅、借阅、复制、网络信息等档案利用服务项目，为组织人事部门全面考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据，同时，帮助职工本人解决诸如工资待遇、养老保险、工龄认定、遗产继承等问题，让当事人通过档案资料维护自己的合法权益。通过有效的档案服务为组织提供干部信息、化解社会矛盾、理顺人们情绪，为高校和谐发展起到积极促进作用。

三、苦练内功，提高业务素质

高校干部人事档案管理人员应该把苦练内功作为一种修养、一种追求、一种境界。加强业务学习，提高业务素质是保证工作质量的需要。业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，高校干部人事档案管理人员应该学好档案管理的理论政策、业务文件，掌握新的知识和先进的管理技术，熟悉档案管理的法律法规，及时贯彻落实档案管理的新规定。

四、依法治档，维护档案史实

高校干部人事档案管理人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任，恪尽职守管好档案。在办理干部人事档案收集、鉴别、整理、查阅、借阅和转递以及登记干部职务的变动、为有关部门提供干部的情况过程中，应实事求是，严格遵守档案法，履行工作程序。对于干部人事档案审核中形成的“三龄两历”即年龄、党龄、工龄、学历、经历的材料，应尊重史实。维护历史真实面貌，是档案人员的使命。档案的真实和历史的真实是一致的，但不等于档案中记录的所有内容都是真实的。而是指即便是不真实的内容，也体现了一

种历史的真实。对于不真实的档案内容，档案人员无权进行修改加工。也不得随意销毁，而应维护其原来的历史面貌，但在提供参考咨询或出具证明时，须作必要的说明。高校干部人事档案管理人员，应在档案工作的各个环节中维护档案史实，敢于拿起法律的武器，揭露、抵制那些在利益的驱使下，伪造、涂改档案的违法行为发生。

五、协作创新，转变管理方式

随着高等教育事业蓬勃发展，高校正处在迅速发展和进步时期，高层人才的引进、人事代理制度的实施、办学层次的不断提升，档案管理变得复杂化、信息化，这无疑给高校干部人事档案管理人员的素质提出了挑战。关起门，埋头纸堆里整理、装订做手工活的工作方式难于适应新形势下的高校干部人事档案管理工作。应充分利用计算机网络或参加各种培训，如干部人事档案基础理论与技能培训、相关专业知识培训、电子档案信息技术培训等，与兄弟院校团结协作，取长补短，开拓高校干部人事档案管理的新思路、新方法，将原有手工的、封闭的高校人事档案管理方式转变成自动的、开放式的现代高校干部人事档案管理方式，以主人翁的态度关注档案工作的整体发展。

总之，高校干部人事档案管理水平的提高，与档案管理人员的素质息息相关。为适应高校干部人事档案事业的需要，进一步做好干部人事档案工作，高校干部档案管理人员应具有高度的责任感、使命感、广博的业务知识、熟练的现代管理技术、良好的服务创新意识，不断提高自身素质，促进高校干部人事档案的科学化、信息化、网络化建设，为高校干部人事档案工作开拓新的局面。

参考文献:

[1]刘金树主编.辽宁省档案系列中初级专业技术资考试指南.辽宁大学出版社，2006.8

[2]龙巍.提高档案管理人员素质的几点思考.理论导报，2011.7

[3]霍战旗.档案管理者积极人格的构建.兰台世界，2007.8 上半月

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高校干部人事档案管理人员的素质要求

浅析高校干部人事档案管理人员的素质要求

【摘要】高校干部人事档案是高校人才管理的重要信息资源。高校干部人事档案管理者的素质如何,将会直接影响干部人事档案事业的发展。提高干部档案管理人员的素质,是高校发展的客观要求。本文对高校干部人事档案管理人员素质的要求,作一粗浅的分析,为提高高校的干部人事档案管理人员的素质提供借鉴。

【关键词】高校;人事;档案人员;素质;要求

高校干部人事档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策, 在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是每个干部本来面貌的真实写照,是高校人才管理的重要信息资源。随着高校的发展和高校人事制度、工资制度改革的不断深入,高校干部人事档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。高校干部人事档案管理者的素质如何,将会直接影响干部人事档案事业的发展。因此,全面提高干部档案管理人员的素质,是高校发展的客观要求。

一、爱岗敬业,加强道德修养

爱岗敬业,是每个档案人员具有职业道德的首要标志。档案管理人员既然选择了这个职业, 选择了这个岗位, 就应该接受它的全部, 而不是仅仅只享受它给你带来的益处。就算是艰苦、单调、琐碎, 那也是这个工作的一部分。在独自工作环境中,应自觉遵守职业道

信息化管理对医院人事档案管理人员素质要求的思考

信息化管理对医院人事档案管理人员素质要求的思考摘要:人事档案管理人员的素质是指其在档案管理岗位上所必须具备的品德、知识、技能及各种基本素养等的总和。人事档案管理工作还必须具备基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。本文分析了当前医院人事档案管理人员中存在的问题，根据自身观察提出相关解决方案。

关键词:信息化管理医院人事档案管理人员素质

随着信息时代的到来，档案管理也呈现出了信息化特点，并开始向现代化过渡。信息化的背景下，档案的形成、储存以及传递等工作正发生着改变，这对档案管理人员的管理素质提出了新的要求。可以说档案管理人员的素质，直接决定着档案工作的水平。

1.信息化形势下档案工作的特点

1.1电子档案的形成

互联网为电子档案的形成和传输提供了极大地便利。特别是随着当前人事档案代理制度的普遍开展，医院新进职工的档案基本由当地的人事档案代理机构保源于:大学生毕业论文www.fGdxw.com

管，这让医院从传统的人事档案事务中解放出来。但存在的问题是，医院如查询个人档案信息，需持单位证明到人事档案代理机构进行查阅。这在一定程度上给医院人事工作带来了不便。电子档案以其储存便捷、查阅方便、信息传输高效等特点为解决人事档案的管理工作提供了有效途径。医院在进行职工人事档案代理前，可以根据需要，通

过信息技术把纸质档案转化为电子信息留存，为今后查阅利用等提供便利。

1.2电子档案数据的分析和利用

对医院人事档案实行信息化管理，除了为档案信息的查询、储存以及传输提供便利外，更重要的是实现档案数据的分析和利用。通过计算机信息检索系统，对储存的档案信息进行检索、查询、比较、选优、排序、分析、统计和输出，以对医院人才队伍人员的素质状况、学历、年龄结构等进行及时准确的分析，为医院人才预测提供各种数据，为制定相关政策提供科学的依据。同时，对人事档案数据的分析和利用，能够及时动态的了解医院人力资源信息的变化及发展趋势，为人事管理提供同步的信息支持，有效解决了传统档案材料利用不便造成的信息滞后带来的时效性失真。电子档案通过计算机储存、加工、传输的特点，也大大减少了传统手工档案整理和利用发生错误的可能性，提高了档案信息的准确性和完整性。

2.当前医院人事档案管理人员素质现状

2.1人事档案管理人员配备呈现随意性，专业素质难以保证

档案管理工作是一项业务性极强的工作，档案管理人员需具备一定的档案专业背景知识和基本的信息化、电子化的计算机操作、统计分析能力，但往往在人事调配上，档案室往往成为安排老职工的场所，难以满足当前信息化下对人事档案管理人员的专业素质要求。

2.2人事档案管理人员专业技能不高，档案信息的开发和利用尚未实现

调查显示，当前很多医院从事人事档案管理的工作人员大多是“中途出道”，具有专业知识的科班出身人员非常少见。而且档案管理人员往往更换频繁，缺乏必备的档案管理专业知识与技能，很难保证人事档案管理工作的连贯性与专业性，更无法适应或胜任信息化时代对人事档案管理的高要求。

2.3人事档案管理人员主动服务意识欠缺

传统人事档案工作的特点，造成了人事档案管理长期处于封闭的工作状态，档案管理人员也仅仅是被动的提供查阅、借阅服务，根本谈不上档案信息资源的开发利用。随着人事制度改革的不断推进，人事档案资源在管理决策中的价值逐渐显现出来，档案管理人员要主动及时的提取人力资源数据信息，并对数据进行分析，为决策者提供信息参考。这就要求档案管理人员具有超前、主动服务的意识，把握信息需求的方向，充分利用好档案信息资源的作用。

2.4人事档案管理的安全意识和责任意识有待加强

人事档案的内容涉及个人功、过等诸方面情况，是组织、人事等部门按照党的干部政策，正确选拔、使用干部的重要依据。因此具有较强的保密性。查阅、借用和转递档案文件都应遵守有关规定;档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按规定做好;任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。除传统的纸质档案保管的风险外，电子档案储存和传输中面临电子数据的网络安全和潜在威胁的安全问题。

医院工作的性质决定了它是一个以临床业务为主的工作单

位，这就造成了一种错误的观念，认为只有临床业务才是最重要，行政工作是可有可无的，档案管理工作更是边缘中的边缘，很多职工对档案管理工作认识不足，甚至很多医院领导也没能从思想上认识到档案工作的重要性，对档案管理工作的不重视，造成了档案管理人员非专业化，安于现状，不思进取，进而不能主动积极的有所作为。把档案管理工作只是作为一种“职业”，一种谋生的手段，缺少工作的激情和责任感，这样的工作态度和环境往往造成工作人员的工作倦怠，进而影响档案管理工作的发展。

3.如何提高档案管理人员的素质探讨

3.1档案管理人员队伍的整体素质有待提高

首先，领导重视是做好医院档案管理工作的前提，也是提高档案管理队伍素质的基础和重要保证。档案管理人员要首先认识到自己工作的重要意义，积极主动的提高业务知识和技能，即使是非档案专业出身，从事了档案管理行业，就要不断通过岗前培训、进修学习、专家指导等方式，不断提高业务素质。医院领导在配备档案管理人员的时候，要考虑人员的专业性和可持续性，改变现有人员在专业性、可持续性上的欠缺。同时，积极开发利用档案资源，不断改变医院领导和职工对档案工作的看法，提高对档案工作的关注和重视。

3.2档案管理人员的思想政治素质需要提高

人事档案的内容决定了人事档案管理的严肃性，对档案管理人员的素质提出了很高的要求。档案需要真实的反应和衡量个人的诸方面情况，为组织部门考察人员提供参考，因此，良好的政治素养是

对人事档案管理人员的内在要求。人事档案管理人员要不断加强自身的政治理论学习，学习党的方针路线、政策和科学文化知识，了解国内外的形势，使人事档案管理工作始终保持正确的政治方向。

3.3提高档案管理人员的科学文化素质

随着信息化得发展变化，档案的内容和档案的管理的形势不断发生着变化，对档案管理人员的文化知识提出了挑战。一方面，信息化形势下电子档案的出现，要求档案管理人员具备计算机输入输出以及数据分析利用等计算机操作技能。另一方面，随着现在档案内容的复杂多变，档案管理人员对档案内容的分类、甄别提出了挑战。因此，在新的时代形势下，对档案管理人员的综合素养提出了更新更高的要求，档案管理人员要不断涉猎新的知识领域，完善知识结构，才能适应时代发展对档案工作的要求。

3.4增强责任心，发挥积极主动性

主观能动性是实践的基础。要改变医院人事档案管理工作的现状，必须发挥档案管理人员的主观能动性，积极主动的工作，增强责任心。主动的学习新方法、新技能，提高档案工作的效率，转变档案管理工作的方式方法，增强工作的内涵，主动与分管领导、以及沟通职工沟通交流，开阔视野，增强自己对做好工作的信心和决心。

3.5提高档案人员的业务技能素质

档案管理是一项具有很强专业性和操作性的工作，档案管理人员除具备对档案分类、甄别、装订、检索等相关专业知识外，同时还应具备计算机操作、信息检索以及统计分析等方面的知识技能，可

以说信息化社会的档案管理人员是复合型人才，需要在工作中不断学习、补充，逐步提高档案管理的业务技能。

3.6建立健全人事档案管理的培训开发和考核评估体系

档案管理工作要保持与时具进，需要档案管理人员综合素质的与时俱进。对档案人员的培训要形成系统的体系，特别是对非专业出身的档案管理人员，岗前培训非常重要。档案管理的考核评估，就是对档案工作“奖优罚劣”，督促档案管理人员提高自身素质，以适应岗位变化的需求。在具体的操作中，要注意考核指标的科学合理，突出人性化管理理念，通过考核激励档案管理人员的工作积极性。

参考文献:

唐微微,李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].医院管理,2006,21(4):50.

王晓艳:《浅议医院人力资源管理中的档案代理制度》，《云南档案》。

[3]周渝霞,董文富.新形式下医院信息化建设的几个问题[J].医院,2005,5(8):134.

浅析高校干部人事档案管理人员的素质要求

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【关键词】高校;人事;档案人员;素质;要求

一、爱岗敬业，加强道德修养

二、承担责任，强化服务意识

三、苦练内功，提高业务素质

四、依法治档，维护档案史实

不真实的档案内容，档案人员无权进行修改加工。也不得随意销毁，而应维护其原来的历史面貌，但在提供参考咨询或出具证明时，须作必要的说明。高校干部人事档案管理人员，应在档案工作的各个环节中维护档案史实，敢于拿起法律的武器，揭露、抵制那些在利益的驱使下，伪造、涂改档案的违法行为发生。

五、协作创新，转变管理方式

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人事档案管理人员职责

西安科技大学人事档案管理工作制度

第一部分中组部有关干部档案工作文件

关于印发《干部档案工作条例》的通知 ................................................ 1 干部档案工作条例................................................................................... 2 干部档案整理工作细则 .......................................................................... 10 关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知 ........................ 16

干部人事档案材料收集归档规定 .......................................................... 17

第二部分西安科技大学人事档案管理工作制度

西安科技大学档案馆干部人事档案工作制度 ....................................... 22

西安科技大学档案馆人事档案归档范围及要求 ................................... 26

西安科技大学学生档案管理办法(试行) ........................................... 29

西安科技大学档案馆查(借)阅学生档案制度 ................................... 31

档案馆人事(学生)档案接收和转递规定 ........................................... 32

档案馆流动档案管理制度 ...................................................................... 33

西安科技大学人事档案管理工作制度

中组部、国家档案局

关于印发《干部档案工作条例》的通知

,组通字,1991,13号,

各省、自治区、直辖市党委组织部、政府档案局～中央、国家机关各部委～各人民团体～解放军总政治部、总参谋部:

现将《干部档案工作条例》印发给你们～请认真贯彻执行。执行中有什么问题～望及时告知中央组织部。

经中央组织部和国家档案局研究决定～干部档案工作纳入全国档案工作管理体系。今后～干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导～仍以各级党委组织部门为主～各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定～进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定～结合各自的实际情况～制定具体的管理办法、细则～并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。

中共中央组织部

国家档案局

一九九一年四月二日

西安科技大学人事档案管理工作制度

干部档案工作条例

(一九九O年修订)

第一章总则

第一条为了加强干部档案工作～提高科学管理水平～有效地保护和利用档案～更好地为干部工作服务～为国家积累档案史料～根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定～特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门～按照党的干部政策～在培养、选拔和任用干部等工作中～形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料～是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据～是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作～是党和国家干部工作的重要组成部分～也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策～选贤举能～知人善任～进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作～在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下～由干部主管部门领导与指导～实行分级管理～同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中～必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度～确保干部档案的完整与安全。

第二章体制、机构和职责

第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上,含县,机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理,县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理～或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位～其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位～其干部档案要固定专人管理～业务工作要接受本单位组织部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

第七条县以上,含县,的组织、人事部门～应建立相应的干部档案管理工作机构～并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。

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每管理一千人的档案需配备一名专职干部～有业务指导任务的单位～要配备相应的业务指导人

员。县以下实行集中或相对集中管理档案的单位～根据上述原则应当配备专职人员。不需要建立机构的单位～必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。

第八条干部档案管理部门的职责:

,一,保管干部档案～为国家积累档案史料,

,二,收集、鉴别和整理干部档案材料,

,三,办理干部档案的查阅、借阅和转递,

,四,登记干部职务、工资的变动情况,

,五,为有关部门提供干部的情况,

,六,做好干部档案的安全、保密、保护工作,

,七,调查研究干部档案工作情况～制定规章制度～搞好干部档案的业务建设和业务指导,

,八,推广、应用干部档案现代化管理技术,

,九,定期向档案馆,室,移交死亡干部的档案,

,十,办理其他有关事项。

第三章档案的内容和分类

第九条各级组织、人事部门对所管理干部都要建立干部档案。干部档案分为正本和副本～副本根据工作需要建立。

第十条干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类:

第一类履历材料,

第二类自传材料,

第三类鉴定、考核、考察材料,

第四类学历和评聘专业技术职务材料,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料,,

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第五类政治历史情况的审查材料,包括甄别、复查材料和依据材料～党籍、参加工作时间等问题的审查材料,,

参加中国共产党、共青团及民主党派的材料, 第六类

第七类奖励材料,包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹,,

第八类处分材料,包括甄别、复查材料～免于处分的处理意见,,

第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退,离,休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料,

第十类其他可供组织上参考的材料。

第十一条干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容～由正本中以下主要材料的复制件,或重复件,构成:

第一类的近期履历材料,

第三类的主要鉴定、干部考核材料,

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料,

第五类的政治历史情况的审查结论,包括甄别、复查结论,材料,

第七类的奖励材料,

第八类的处分决定,包括甄别、复查结论,,

第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。

其他类别如有重复的材料～也可归入副本。

第四章管理范围

第十二条县以上,含县,的组织、人事部门管理干部档案的范围～原则上应与干部管理范围相一致～其分工如下:

,一,干部档案正本～由干部的主管部门保管,

,二,干部档案副本～由主管或协管干部的部门保管,

,三,军队干部兼任地方职务的～其档案正本由军队保管,地方干部兼任军队职务的～其档案正本由地方保管。

第十三条干部退,离,休以后～原属中央、国务院管理的干部其档案仍由中央、国务院有关部门保管,其他干部的档案～由该干部的管理部门保管。

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第十四条干部死亡以后～其档案按下列办法分工保管:

,一,中央和国务院管理的干部～其档案由原管理单位保管五年后～移交中央档案馆永久保存,

,二,中央、国家机关各部委～各省、自治区、直辖市管理的司局级职务的干部～全国著名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士～其档案由原管理单位保管五年后～移交本机关档案部门保存～并按《机关档案工作条例》规定的期限～随同到期的其他档案一并向同级档案馆移交永久保存,

,三,上述范围以外的其他干部人事档案～由原管理部门保存五年后～移交本机关档案部门保存～按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。

第十五条干部辞职、退职、自动离职、被辞退,解聘,后～未就业的～其档案仍由原管理单位保管。另就业的～其档案转至有关的组织、人事部门保管～不具备保管条件的～转人事部门所属的人才流动服务中心保管。

第十六条干部被开除公职以后～未就业的～其档案由原管理单位保管,另就业的～其档案转给有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的～其档案由有关的劳动部门保管。

第十七条干部在受刑事处分和劳动教养期间～其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳教以后～重新安排工作的～其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡通过劳动部门就业的～其档案由有关的劳动部门保管。

第十八条干部出国不归、失踪、逃亡以后～其档案由原管理单位保管。

第十九条干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案～由所在单位组织指定有关部门专人保管。

第五章档案材料的收集、鉴别与归档

第二十条为了使干部档案能够适应干部工作的需要～要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料～充实档案内容。

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第二十一条各省、区、市和中央国家机关组织人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况～有计划地布臵填写干部履历表～做鉴定、写自传等～并及

时将这些材料补充进干部档案。

第二十二条各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门～要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度～及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档。

第二十三条收集的材料～必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实～完整齐全～文字清楚～对象明确～手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的～盖章签字后方能归入干部档案。

第二十四条不属于规定归档范围的材料不得擅自归档～经过鉴别～可分别情况予以处理。凡销毁材料～必须详细登记～并报请主管负责人审查批准。

第二十五条凡属于归入干部档案的材料～均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

第二十六条干部档案材料～须统一使用十六开规格的办公用纸～不得使用圆珠笔、铅笔～或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第六章档案的保管与保护

第二十七条根据安全保密、便于查找的原则要求～对干部档案应严密、科学地保管。

,一,干部档案管理部门～要建立坚固、防火、防潮的专用档案库房～配臵铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设臵空调、去湿、灭火等设备,

,二,库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查,要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度,要求:温度14?—24?～相对湿度45—65%,,

,三,保管干部档案～应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案～发现问题及时解决,

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,四,干部档案管理部门～要设臵专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开,

,五,要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术～逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

第二十八条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准,见附件一,。

第二十九条干部档案管理工作所需必要的设备和业务经费～应单独立项～列入本地区本部门预算统筹解决。各级党委、政府有关职能部门～要给予支持。

第三十条严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的～应视情节轻重～予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的～要依法处理。

第七章档案的提供利用

第三十一条因工作需要查阅和借用干部档案～须遵守下列规定:

,一,查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》～按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案,

,二,档案管理单位～要根据规定～确定是否提供和提供什么材料,

,三,凡查阅干部档案～利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅,

,四,档案一般不外借。如必须借出使用时～要说明理由～经过主管部门负责人批准并严格履行登记手续～限期归还～不得擅自转借他人,

,五,任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案,

,六,各级干部档案管理部门～应制定查阅注意事项。查阅档案～必须严格遵守保密制度和阅档规定～严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容～违犯者应视情节轻重～予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者～按违犯《中华人民共和国档案法》处理,

,七,借用、查阅档案的单位或个人～不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的～必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制,拍摄,。

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第三十二条各级组织、人事部门～应根据上述原则结合具体情况～对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。

档案的转递第八章

第三十三条干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。

第三十四条转递档案应遵守下列规定:

,一,干部档案应通过机要交通转递或派专人送取～不准邮寄或交干部本人自带,

,二,县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门～可以直接转递干部档案,

,三,转出的档案必须完整齐全～并按规定经过认真的整理装订～不得扣留材料或分批转出,

,四,转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”,见附件二,的项目详细登记～严密包封,

,五,收到档案的单位～经核对无误后～应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者～转出单位应写信催问～以防丢失,

,六,为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递～干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门～并建立必要的联系制度。

第三十五条严格执行转递制度～避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”应认真查转。对确属查不到干部下落的～凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。

第九章组织领导和队伍建设

第三十六条各级组织、人事部门～应加强对干部档案工作的领导～及时研究工作中出现的问题～采取有效措施～不断加以改进～提高科学管理水平。

第三十七条各级党委组织部门对同级和下级的干部档案工作～在业务上负有监督、检查和指导的责任。其具体任务是:

,一,了解干部档案工作情况,

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,二,研究解决干部档案工作中的问题～根据中央的有关方针、政策制定有关规定和办法,

,三,推广干部档案工作先进经验,

,四,召开干部档案工作会议,

,五,对干部档案管理人员进行业务培训。

第三十八条各级组织、人事部门～要注意加强干部档案工作队伍的建设～选调政治上可靠、作风正派、责任心强～具有中专,或高中,以上学历的共产党员从事干部档案管理工作～并注意对他们的教育和培养～关心他们的工作和生活～充分发挥他们的积极性与创造性。要妥善地解决他们的职级待遇～按国家统一规定评定专业职务～保持队伍的相对稳定。对那些为档案工作做出贡献的同志～应给予表扬和奖励,对失职者～应视情节轻重～给予批评教育直至纪律处分。

第三十九条干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任～应具有较高

的政治素质和业务素质～必须做到以下要求:

,一,坚持四项基本原则～认真学习马列主义、**思想和党的各项方针、政策～努力提高政治思想水平,

,二,热爱本职工作～忠于职守～刻苦钻研业务～提高业务水平和工作能力～积极为干部工作服务,

,三,严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定～保护档案的安全～不得泄露档案内容,

,四,坚持原则～严格按照档案管理工作的各项规章制度办事,

,五,工作调动时～必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第十章附则

第四十条本条例由中央组织部主管干部档案工作的部门负责解释。

第四十一条本条例自下达之日起执行。各级组织、人事部门～可结合本单位实际情况会同档案部门～制定实施办法或工作细则～并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。

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干部档案整理工作细则

第一章总则

第一条为了实现干部档案整理工作的规范化～搞好档案建设～便于档案的保管和利用～根据《干部档案工作条例》,以下简称《条例》,及有关规定～特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作～是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料～进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷～并在此基础上～不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门～均应按本细则和有关规定的要求～对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求

第四条整理干部档案～须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案～事先要收集好干部档案材料～并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员～必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识～熟悉整理干部档案的有关规定～掌握整理工作的基本方法和技能～认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别

第七条干部档案材料的鉴别工作～是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查～甄别材料的真伪～判定材料的保存价值～确定是否归入干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料～必须根据中央有关文件的精神～以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据～严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点～具体问题具体分析～根

据形成的材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值～确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法:

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,一, 判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的～或不属于干部档案内容和重复多余的材料～应清理出来。对其中有保存价值的文件～资料～可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容～比较重要的证件、文章等～组织不需要保存的～退给本人。无保存价值又不宜退回本人的～应登记报主管领导批准销毁。

,二, 审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定,包括免予处分的决定,、调查报告、上级批复、个人检讨或处分的意见等。上述材料～属于成套的～必须齐全,每份归档材料～必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料～要查清注明后再归档～凡是不清楚或对象不明确的材料～不能归档。

,三, 审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的～要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料～应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境、审批表～须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求～手续不完备的档案材料～须补办完手续后再归档。

,四, 鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题～需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料～不能归入干部档案～应交有关组织处理。

,五, 鉴别时～发现档案中缺少的有关材料～要及时进行登记并收集补充。

第四章档案材料的分类

第十一条对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。

第十二条干部档案正本～由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。其内容分类:

第一类履历材料:干部履历表,书,、简历表、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表～个人简历材料～更改姓名的材料。

第二类自传及属于自传性质的材料。

第三类鉴定,含自我鉴定,、考察、考核材料～以鉴定为主要内容的各类人员登记表～组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料,作为干部任免～调动依据的正式考察综合材料～考核登记表～干部考核评议的综合材料。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料,报考高等学校学生登记表、审查表～毕业登记表～学习,培训结业,成绩表～学历证明材料～选拔留

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学生审查登记表,专业技术职务任职资格申批表～专业技术职务考绩材料～聘任专业技术职务的审批表～套改和晋升专业技术职务,职称,审批表～干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文,如获奖或在全国性报刊上发表的,等目录。

第五类政审材料:审查干部政治历史情况,包括党籍问题,的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见～检查交待或说明情况的材料～主要证材料～甄别、复查结论,意见、决定,～调查报告、批复及有关的依据材料,入党、入团、参军、出国等政审材料,更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见～上级批复以及所依据的证明材料。

第六类加入党团的材料:中国共产党入党志愿书～入党申请书,,,,份全面系统的,和转正申请书～中国共产党党员登记表～不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料～退党材料、取消预备党员资格的组织意见,中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料～加入民主党派的有关材料。

第七类奖励,包括科技和业务奖励,材料:各种先进人物登记表～先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料:处分决定,免予处分的处理意见,～查证核实报告～上级批复～本人对处分的意见和检查～交待材料,通报批评材料,甄别、复查报告、决定～上级批复及本人意见～法院审判工作形成的判决书等。

第九类干部工资级别登记表～职务工资变动登记表、干部调资审批表～定级和解决待遇的审批材料,干部任免呈报表,包括附件,～录用和聘用审批表,聘用干部合同书。续聘审批表～解聘、辞退材料,退,离,休审批表,军衔审批表、军队转业干部审批表,出国、出境人员审批表,党代会、人代会、政协会议～工青妇等群众团体代表会～民主党派代表登记表。

第十类其他可供组织参考有保存价值的材料:有残疾的体检表、残废等级材料,干部逝世后报纸的消息或讣告～悼词,生平,～非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

第十三条干部档案副本内容～是由正本中以下类别主要材料的重复件或复制件构成:

第一类近期履历材料。

第三类主要鉴定～干部考核材料。

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第四类学历、学位～评聘专业技术职务的材料。

第五类政治历史情况的审查结论,包括甄别、复查结论,材料。

第七类奖励材料。

第八类处分决定,包括甄别、复查结论,材料。

第九类任免呈报表和工资、待遇的审批材料。

其它类别多余的重要材料～也可归入副本。

第十四条内容交叉的材料～可根据材料的主要内容或用途确定类别。

,一, 带自传的履历或简历表～以自传为主～归第二类。

,二, 履历表和简历表有鉴定的～以履历为主～归第一类。

,三, 有任免职务内容的干部登记表～任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定军衔的鉴定表等材料～以其主要用途为主～归第九类。

,四, 政治历史问题与违错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料～一律归第八类,凡未给予处分～以政治史问题为主的～归第五类～以违纪错误为主的归第八类。

第五章档案材料的排序与编目

每类干部档案材料～都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔第十五条

接可材料形成时间排列顺序～并在每份材料的右上角编上类号和顺序号～在其右下角编写页数。

第十六条档案材料排序的基本方法:

,一, 按档案材料形成时间排序的:第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十材料,

,二, 按档案材料内容的主次关系进行排序的:第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八材料的排列顺序为:上级批复～结论或处分决定～本人对结论或处分决定的意见～调查报告～证明材料～本人检讨或交待材料等～其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料～入团志愿书应排在入团的其他材料之前,入党志愿书应排在入党的其他材料之前～党员登记表等可按时间先后依次排序。

,三, 第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况～采用按时间顺序或材料性质相对地集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是:,、工资情况的材料,,、任免材料,？、出国、出境材料,,、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。

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第十七条每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引～要认真进行编写。具体要求:

,一, 按照类别排序及档案材料目录格式～逐份逐项地进行填写～

,二, 根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料～应拟定题目。材料的题目过长～要适当简化。拟定或简化题目～必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的～须另行拟定题目或在目录上加以注明。

,三, “材料形成时间”～一般采用材料落款标明的最后时间～复制的档案材料～采用原材料形成时间。

,四, 填写“材料份数”～以每份完整的材料为一份,包括附件,～材料页数的计算～采用图书编页法～每面为一页～印有页码的材料～表格～应如数填写。

,五, 书写目录要工整、正确、清楚、美观～不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后～要检查核对～做到准确无误。

,六, 书写目录时～每类目录之后～须留出适量的空格～供补充档案材料时使用。

第六章复制与技术加工

第十八条档案材料载体变质或字迹退色不清时～须进行抢救。抢救材料～一般可采用修复、打印～抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料～必须认真细致～核对无误～注明复制单位和日期。

第十九条建立档案副本的材料不够时～可选择正本中的材料进行复制～将复制件存副本～其极光件必须存入正本。

第二十条为便于装订、保管和利用～延长档案材料的寿命～对一些纸张不规则～破损、卷角、折皱的材料～应进行技术加工。其主要方法:

,一, 对超出,,开规格的档案材料～在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下～可酌情进行剪裁,不能剪裁的材料～须进行折叠。折叠时～要根据材料的具体情况～采用横折叠、竖折叠～横竖交叉或梯形折叠等办法。折叠后的档案材料～要保持整个案卷的平整～文字～照片不得损坏～便于展开阅读。

,二, 对破损、卷角、折皱和小于,,开规格的档案材料～要进行裱糊～主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊～开窗裱糊～鱼鳞或梯形托裱～胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸～必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要凉干～不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤。

,三, 对过窄或破损未空出装订线的档案材料～须进行加边。打眼装订～不得压字和损伤材料内容。

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,四, 拆除档案材料上的大头针～曲别针～订书针等金属品～以防止氧化锈毁材料。

第七章装订与验收入库

第二十一条每个干部的档案材料～必须装订成卷～装订后的档案～目录在卷首～材料排列顺序与目录相符,卷面整洁、全卷整齐、平坦～装订结实实用～具体做法:

,一, 将目录与材料核对无误。

,二, 把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐～条件较差的～以装订线一边和下边两面为齐。

,三, 在材料左侧竖直打上统一的装订孔～孔距规格应符合《条例》附件一的规定。

,四, 一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

第二十二条干部档案整理装订成卷后～必须进行认真细致的检查～经验收合格后～方能入库。

第八章整理工作的注意事项

干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案第二十三条

法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定～严格遵守安全保密制度～保守党和国家的秘密。

,一, 在整理档案时～严禁吸烟～以确保档案的安全。

,二, 不得私自涂改～抽取或伪造档案材料。

,三, 不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料～须进行登记～经主管领导审查批准后分别视情况予以处理。

, 四, 在整理档案过程中～要加强对档案材料的管理～防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

第九章附则

第二十四条本细则由中央组织部干部档案工作部门负责解释。

中共中央组织部

一九九一年三月二十九日

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关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知

中组发〔2009〕12号

各省、自治区、直辖市党委组织部～各副省级城市党委组织部～中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门～新疆生产建设兵团党委组织部～解放军总政治部干部部～武警总部政治部～部分国有重要骨干企业党组(党委)～部分高等学校党委:

为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作～充实、完善干部人事档案内容～更好地为干部人事工作服务～现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们～请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据～是干部工作、人才工作的重要信息。各级组织,人事,部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求～抓紧完善工作制度～规范材料收集归档范围～严肃工作纪律～确保干部人事档案的真实可靠。本通知下发前～已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部

2009年7月16日

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干部人事档案材料收集归档规定

第一章总则

第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作～确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息～为维护干部的合法权益提供依据～根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规～制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则～重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料～并根据经济社会发展和组织工作的需要～不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门～必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章归档范围

第五条履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条自传材料:自传和属于自传性质的材料。

第七条报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第八条考察、考核、鉴定材料:考察材料,在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料,定期考核材料～年度考核登记表～援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料,工作调动、转业等鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第九条审计材料:经济责任审计结果报告。

第十条学历学位材料:高中毕业生登记表,中专毕业生登记表,普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表～入学考试各科成绩表～研究生推免生登记表～专家推荐表,学生(学员、学籍)登记表～学习成绩表、毕业生登记表～授予学位的材料～毕业证书、学位证书复印件～党校学历证明,选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料,国

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务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第十一条培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第十二条职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件,教师资格认定申请表等材料。

第十三条评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表～聘任专业技术职务审批表等材料。

第十四条反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知,遴选博士生导师简况表,博士后工作期满登记表,被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料,科研工作及个人表现评定材料～业务考绩材料,创造发明、科研成果鉴定材料～著作、译著和有重大影响的论文目录。

第十五条政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料,本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料,撤销原审查结论的材料,各类政审表。

第十六条更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复,计算连续工龄审批材料等。

第十七条党、团组织建设工作中形成的材料:

(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书,整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见～党员登记表～党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见,不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料,取消预备党员资格的材料,退党、自行脱党材料,恢复组织生活(党籍)的有关审批材料,

(二)中国共产主义青年团入团志愿书,

(三)加入或退出民主党派的材料。

第十八条表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料,撤销奖励的有关材料等。

第十九条涉纪涉法材料:处分决定～免予处分的意见～上级批复～核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料～本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料,解除(变更、撤销)处分的材料,检察院不起诉决定书,法院刑事判

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决书、裁定书,公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

第二十条招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表,选调生登记表及审批材料～选聘到村任职高校毕业生登记表,应征入伍登记表～招工审批表,取消录用、解聘材料。

第二十一条任免、调动、授衔、军人转业(复员)安臵、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料,干部试用期满审批表,公务员登记表～参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表,公务员调任审批(备案)表～干部调动审批材料,援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表,授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表,军人转业(复员)审批表,退(离)休审批表等材料。

第二十二条辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料～责令辞职的决定～对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定,辞退公务员审批表、辞退决定材料,罢免材料。

第二十三条工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表～工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表～工资停发(恢复)通知单,享受政府特殊津贴的材料,解决待遇问题的审批材料。

第二十四条出国(境)材料:因公出国(境)审批表～在国(境)外表现情况或鉴定等材料,外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

第二十五条党代会～人代会～政协会议～人民团体和群众团体代表会议～民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料～委员简历,代表登记表等。

第二十六条健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表～反映严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书～确定致残等级的材料。

第二十七条治丧材料:生平～非正常死亡调查报告等材料。

第二十八条干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单,干部人事档案有关情况说明等材料。

第二十九条其他材料:毕业生就业报到证(派遣证)～人事争议仲裁裁决书(调解书)～公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)～再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

第三章收集归档要求

第三十条干部人事档案材料形成部门～必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料～建立干部人事档案材料收集归档机制～在材料形成之日起一个月内按

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要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

第三十一条干部人事档案管理部门应当建立联系制度～及时掌握形成干部人事档案材料的信息～主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

第三十二条干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料～重点审核归档材料是否办理完毕～是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

第三十三条成套材料必须头尾完整～缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

第三十四条归档材料填写不规范～手续不完备～或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的～材料形成部门应当重新制作～补办手续～或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。

第三十五条归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的～必须注明复制时间～并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。

干部人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米～宽184毫米) 第三十六条

或国际标准A4型(长297毫米～宽210毫米)的公文用纸～材料左边应当留有20—25毫米装订边～字迹材料应当符合档案保护要求。

第三十七条符合归档要求的材料～必须在接收之日起一个月内放入本人档案～一年内整理归档。

第四章纪律和监督

第三十八条各级组织,人事,部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查～严肃纪律、严格管理～确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。

第三十九条在干部人事档案材料收集归档工作中～干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定～并遵守以下纪律:

(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。

(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。

(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。

(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。

(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

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第四十条对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的～视其性质、情节轻重和造成的后果～对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育～或给予党纪、政纪处分。其中～档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的～要从严从重处理～并不得继续从事干部人事档案工作。

第五章附则

第四十一条本规定由中共中央组织部负责解释。

第四十二条本规定自下发之日起施行～1996年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》同时废止。我部此前制定的有关规定～凡与本规定不一致的～以本规定为准。

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西安科技大学档案馆干部人事档案工作制度根据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉、〈干

部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》,中组通字『 1996 』 55 号,和中

共陕西省委组织部《干部人事档案工作制度,陕教工干『 2004 』 35 号,～结合

我校人事档案管理工作实际～制定西安科技大学档案馆人事档案管理八项制度。

一、干部人事档案管理职责

1. 管理干部档案～为国家积累档案史料。

2. 收集、鉴别和管理干部档案材料。

3. 办理干部人事档案的查,借,阅～转递、统计等工作。

4. 为有关部门提供干部的情况。

5. 做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。

6. 调查研究干部人事档案工作情况～制定规章制度～搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

7. 推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

8. 办理其他有关事项。

二、干部人事档案管理人员守则

1、坚持四项基本原则～认真学习马列主义、**思想、**理论和“三

个代表”重要思想～坚决贯彻执行党的各项方针政策和档案管理的有关规

定～努力提高思想政治水平。

2、热爱本职工作～忠于职守～刻苦钻研业务～提高业务水平和工作能力～积

极为干部人事工作服务～为社会主义现代化建设服务。 3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定～保护档案的安全～不得

泄露档案内容。

4、坚持原则～严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。 5、档案管理人员工作调动时～必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接

工作。

三、干部人事档案查,借,阅制度

1. 查,借,阅干部人事档案时～应派两名中共党员同时查阅～并持有《查阅

档案介绍信》～按照查,借,阅干部档案的规定办理审批手续 2. 任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。不得越级查,借,阅干部

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档案。

3. 档案管理人员～应根据有关规定～按照查,借,阅档案介绍信批准的内容

提供利用。

4. 副处级以上,含副处级,干部人事档案～原则上须经党委组织部批准后方

可查阅。

5. 各分党委、党总支可持查阅档案介绍信查阅本部门范围内的干部人事档案

,不含副处级以上干部档案,～若需查其它单位的干部人事档案,不含副

处级以上干部档案,～须经人事处审批。

6. 组织部、人事处因工作需要～须经单位主管领导同意后～可查阅全校所有

干部人事档案。

7. 任何单位和个人不得通过电话让档案管理人员代查档案。 8. 查,借,阅干部人事档案的单位或个人～必须严格遵守保密制度和有关规

定～严禁涂改、拆散、圈划、抽取、增添、撤换、污损档案材料～不得泄

露或擅自向外公布档案内容～违反者应视情节轻重～予以批评教育直至纪

律处分。假公济私者～按违反《中华人民共和国档案法》处理。 9. 查,借,阅干部人事档案的单位或个人～不得擅自复制或拍摄档案内容～

确因工作需要～必须经档案馆负责人审查批准后～方能复制或拍摄。 10. 严禁在阅档时喝水、吸烟～谨防损坏档案,档案出库时要先清点后出库,

收回档案时要先清点后归库。

11. 干部档案一般不外借～如必须借出使用时～要经档案馆负责人批准～并严

格履行登记手续～两周内归还。借用期间不得擅自转借其他人。 12. 外单位来我校查阅干部人事档案者～应持介绍信～经我校人事处或组织部

批准后～方可查阅。

四、干部人事档案材料收集制度

1. 干部人事档案管理人员要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》～

及时收集、登记、检查干部人事档案材料～如发现缺少材料或材料不符合

要求～应及时主动向有关部门、单位索取。

2. 干部人事档案材料形成后～各部门要及时将材料送交档案馆人事档案室～

最迟不得超过一个月。送交的档案材料～必须是办理完毕的正式文件材料。

材料必须完整、齐全、真实～文字清楚～对象明确～手续完备～必须写明

承办单位或个人署名～并有日期。凡规定应由组织审查盖章的～须有相应

的组织盖章。

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3. 干部人事档案管理人员要经常有计划地补充干部档案材料～及时将收集到

的材料归入个人档案袋内。原则上每两年须装订一次。

4. 干部人事档案材料必须按规定统一使用 16 开规格的办公用纸。但考虑到

目前办公用纸的实际情况～凡能用 16 开纸的尽量使用 16 开纸～以便装

钉入袋。干部档案的所有内容不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水

和复写纸书写。

五、干部人事档案材料鉴别归档制度

1. 干部人事档案管理人员要根据干部人事档案工作的要求～认真仔细地鉴别

收集的或送交的干部人事档案材料～判断是否属于所管干部的材料和应归

入干部个人档案的材料。对不属于所管干部的材料或不应归档的材料～应

区分情况及时退回材料形成部门或干部本人。

2. 凡是送交的材料不完整、手续不完备、头尾不清、时间不明的不能归档。

此类材料要及时退回形成部门补办手续～补办手续过程最长不得超过 15

天。待手续完备后～方可归档。

3. 涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未

办理完毕的材料～不能归档～应及时移交有关组织处理。 4. 要严格清除虚假不实的档案材料～严肃查处伪造制假行为～坚决维护干部

档案的真实性。

5. 对于经鉴别应该归档的材料～要按照《干部档案整理工作细则》整理归档。 6. 整理装订好的干部档案～应进行认真细致的检查～经验收合格后方可入库。

六、干部人事档案转递制度

1. 干部工作调动、职务变动后～应及时将干部档案转至新的干部主管单位。 2. 转递干部档案必须通过机要或派专人, 2 名中共党员,送取～不得邮寄

或交干部本人自带。干部人事档案转递由人事处或组织部负责转递～档案

馆登记办理。

3. 转出的档案必须完整齐全～并按规定经过认真的整理装订～不得扣留材料

或分批转出。

4. 转递档案必须详细填写《干部档案转递通知单》～并与档案一道密封～加

盖密封章。

5. 档案转出后～必须在花名册上注明何年、何月转往何处～以备查考。

七、干部人事档案检查核对制度

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1. 在干部档案的接收、转递、查,借,阅等日常管理工作中～应认真登记～

搞好检查核对～做到名册与档案相符～人与档案相符～目录与材料相符。 2. 对接收的档案～应核查是否属于管理范围～姓名、单位等是否相符～材料

数量是否与转递通知开具的项目一致～发现差错应及时登记处理。 3. 每月检查一次借出档案情况～对逾期未归的～要抓紧催回。每年应将干

部档案名册与库房档案进行一次核对～发现问题～应及时处理。

八、干部人事档案保管与保密制度

1. 干部人事档案管理要设臵专门的档案库房、阅档室、办公室～不得在库房

内阅档或办公。

2、干部阅档库房应配备空调、加湿或除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施～达到防高温、防潮、防盗、防火、防尘、防光、防虫、防有害气体等“八防”要求和规定面积的要求,档案必须存放于铁质专用柜～并按照科学便利的顺序排列。

3、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。

4、库房内严禁吸烟～无关人员不得进入档案库房。

5、保持档案库房整洁～不得在档案库房和档案柜内存放无关物品。 6“八防”情况～发现问题时解决～发现不安全隐患应及时、每天检查库房

报告并迅速整改消除。

7、不准携带档案材料进入公共场所～不准私自保存他人和自己的档案材料～不准向无关人员谈论档案内容～不准用电话、函件索要或提供重要档案材料。学生档案的管理可以参照本制度有关条款执行。

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西安科技大学档案馆人事档案归档范围及要求人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据～及时

将反映干部德、能、勤、绩等新材料充实进人事档案～才能提高人事档案的使用

价值和利用率。为进一步做好我校教职工人事档案工作～加强人事档案规范化管

理～有效地保护和利用档案～使教职工人事档案更好地为组织、人事工作服务。

根据中组部、国家档案局制定的《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收

集归档规定》～结合我校实际～特制定本规定。

一、人事档案收集范围:

1. 教职工员工的干部履历表、自传、简历表,

2. 更改姓名、民族、出生日期、参加工作时间等工作中形成的有关材料:个

人申请、组织审查及所依据证明材料、上级批复等材料, 3. 干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免审批表、考察材料, 4. 中国共产党入党志愿书,已批转正的,、入党申请书、入党转正申请、综

合性政审材料及有关的证明、考察,党员登记表～民主评议党员登记表,

民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要

事实的依据材料,取消预备党员资格的组织意见、退党材料, 5. 加入民主党派的有关材料,

6. 纪律检查、监察等部门工作中形成的材料:处分决定～免予处分的意见～

上级批复～本人检查、交待、对处分决定的意见～撤消处分的有关材料～

通报批评材料,复查甄别报告、决定,结论,上级批复及有关的重要依据

材料,

7. 国民教育、继续教育,大、中专,考生登记表、入学考试成绩、学生登记

表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、授予学位的材料～学历、学位

证明材料、培训结业成绩登记表,三个月以上,、博士后进,出,站材料、

出国留学人员回国学历认证材料等,

8. 评审专业技术职称,资格,和聘任专业技术职务工作中形成的材料:专业

技术职务任职资格评审表、申报表等,

9. 校级以上各类表彰、奖励形成的呈报表、嘉奖通报材料等, 10. 干部、工人录用、聘用工作中形成的审批表、合同书、协议书～续聘、解

聘和辞退、辞职审批材料、退休人员审批表,

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11. 办理工资、待遇等工作中形成的转正定级审批表、工资变动审批表、享受

专家特殊津贴的呈报表、提前晋升工资审批表、确定工资的通知等, 12. 办理因公出国,境,审批工作中形成的:因公出国,境,审批表、备案表～

在国外工作、学习情况材料或鉴定材料,

13. 市级以上各种代表大会代表登记表等材料,

14. 独生子女保健优待申请审批表、确定工伤致残的材料、办理丧事活动中的

悼词,生平简介,、发放抚恤金的通知等。

15. 其他可供组织上参考的材料,包括体检表、就业通知书等,。

二、归档办法及要求

1. 形成干部人事档案材料的部门～在形成材料后的一个月内～按要求向档案

馆人事档案室移交归档

2. 归档材料必须完整、齐全、真实～文字清楚～对象明确～手续完备。所形

成的材料～必须写明承办单位或个人署名～并有日期。凡规定应由组织审

查盖章的～须有相应的组织盖章。规定要同本人见面的材料～一般应有

本人签字～特殊情况下～本人见面后未签字的～可由组织注明。 3. 归档材料必须是办理完毕的正式材料～其文字必须是铅印、胶印、油印、

或中性笔字迹、蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写的～除电传材料需复印存

档外～一般不得用复印件代替原件存档。如确需复印件存档的～须经人事

处、组织部与原件验证后盖章方能认可。

4. 人事部门～应根据工作需要～适时布臵填写干部(工人)履历表、自传等～

及时补充档案内容。

5. 干部任免、聘用职务、职称、学历等材料归档:(1)处级、科级干部的任

免、考核材料～由校党委组织部填写、签章归档。,2,在职硕士生、博

士生毕业各种材料由各学院主管研究生老师或教务员负责归档。,3,教

职工的党员,转正后的材料,材料由党委组织部负责归档。,4,教职工

的转正定级、职工的工龄、年龄、学历认定材料～工资待遇的确定～调资

,含奖励工资,审批表～退,离,休审批表～专业技术职务评聘材料、教

师资格证书申请材料、在职职工后取学历材料等由人事处负责审定归档。

,5,调入、分配、新录用的教职员工档案由人事处负责审核归档。材料

短缺者～由主管者负责催要归档。,6,奖惩材料由各承办单位签章归档。

,7,丧事材料由各院,处,签章归档。,8,出国,出境,的有关材料由

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人事处、国际交流中心办理归档。,9,三育人、先进教职工、三八红旗手

等由工会办理归档。

三、干部档案材料制表规格

1. 干部档案材料～须统一使用16开规格的办公用纸,长26cm～宽19cm,。

手写材料～单面写时～左边留空白2.5cm-3cm～右边留1.5cm～留天～留

地。双面书写时～单面页数留边要求同上～双数页面左边留空白1.5cm,

右边留2.5cm-3cm.

2. 归档的表格～须符合16开规格,长26cm～宽19cm,。单面表～左框线至

纸边2.5cm-3cm～右框线至纸边1.5cm～上框线至纸边,含表头字在内,

3.5cm～下框线至纸边2cm。归档的双折表格或材料～折合须符合16开规

格～其中缝空白宽度应为5cm-6cm多页的装订表格～其装订边宽应为

2.5cm-3cm。

3. 归档的多页表格或材料～可用线缝装订或胶粘。不得用大头针、曲别针、

订书钉等金属品装订～以防止氧化锈毁材料。

4. 本专科学生成绩单登记表～应按8开规格,长26cm～宽38cm,打印。正

面左边框线至纸边2.5cm-3cm～右边框线至纸边2cm～上边框线至纸边,含

表头字在内,3.5cm～下边框线至纸边2cm～反面栏框与正面栏框对齐～

左边留2cm～右边留2.5cm-3cm。

特别说明:各部门在制定须归个人档案的材料时～要特别强调用16开规格的办公用纸下载、打印～若是多页表格之类的最好装订成册～双面打印～不符合规格的材料不得进入个人档案。比如:毕业研究生学位材料书～毕业生登记表～职称评审表～入党材料等等。

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西安科技大学学生档案管理办法(试行)

随着学校的快速发展～在校学生规模迅速扩大～学生档案数量猛增～原学生档案管理办法已不能适应学校发展的需要。为提高档案管理水平、保证学生档案完整无误和毕业生档案准确及时发往各用人单位～特制定本办法。一、新生档案的移交

新生入校后～其档案由所在学院审查～确认无误后向档案馆移交～由档案馆统一管理。各学院移交档案时～应将每个学生的专业写在档案袋的右上角～学号写在档案袋底部的中间～并按学号顺序由小到大排列。同时～以班级为单位按A4纸制表～注明学生的学号、姓名、性别、生源、档案来源,自带或邮寄,～并要求学生签名。如果只有中学档案或招生档案之一的必须注明。,见《西安科技大学新生档案移交管理规定》,。

二、学生在校期间档案的管理

,一,对于研究生、本科生、专科生在校期间产生、形成的材料～由各学院管理。

,二,哪个部门形成的材料～由该部门负责向学生所在学院移交～学院负责归口管理。各学院接收后应做到一人一袋～并做到随时接收随时入袋。 ,三,学籍变更,转学、退学或被开除,的学生～相关部门要及时通知档案馆～以便档案馆对这些档案按有关规定处理。

三、毕业生档案的发送

每年7月,具体时间见档案馆通知,～各学院按档案馆的通知要求～把本科毕业生所有材料,包括毕业生登记表、成绩单、体检表、毕业生派遣通知书、操行鉴定表、团员评议表、奖惩材料备案表、党团材料、高中档案材料等,和毕业研究生材料,除本科毕业生材料外～还包括学位申请审批材料、毕业登记表、体检表、毕业研究生派遣通知书、奖惩材料等,以学生个人为单位整理、合并、装袋～标明专业、学号～按学号顺序排好～向档案馆移交并办理移交手续～由档案馆负责寄发。

对于未正常毕业学生的档案袋上请注明“未毕业”字样和所缺材料名称～并将其档案与正常毕业生档案分开放臵。各学院在给档案馆归档时～附带毕业生档案移交目录,有固定样式,～在移交目录上注明特殊情况情如:国防生、考研、留降级、1+2+1学生、专升本等。

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各学院在毕业教育中～要教育学生重视档案～增强学生及时查询落实自己档案去向的意识～了解其档案转递过程中的一些注意事项～毕业生毕业后～一年之内可以通过校档案馆和学校介绍信到机要局查询个人档案去向。四、其它

,一,各学院要有专人负责学生档案的收集、整理、移交。档案管理人员要以高度的责任心和认真细致的工作态度～确保档案的安全、准确、完整。 ,二,校档案馆负责新生档案的接收入库,毕业生档案材料的转递～各学院可以借阅学生档案～学生个人不得查借阅或提取本人相关档案材料。 ,三,档案馆只负责学生档案保管～档案的利用、转递和档案书面证明均不由档案馆出具。

,四,本办法由校长办公室负责解释

。

西安科技大学档案馆

2009年9月15日

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西安科技大学档案馆查(借)阅学生档案制度

一、校内各单位查阅学生档案者～须持学院党委负责人签名并加盖党委印章～写清被查人的年级、姓名、学号及查阅原因～且必须由辅导员查阅。

二、校外用人单位查阅学生档案～须持单位介绍信并经学生处、研究生部或学院同意并签字盖公章后～方可查阅。

三、学生档案一般不外借。如确需借用时～须持学院党委负责人签名并加盖党委印章的介绍信～由辅导员借出。借出的档案必须在两周内归还～不得擅自转借他人。

四、不得利用电话～通过档案管理人员查询学生档案内容。

五、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

六、凡查阅、借用学生档案者～严禁在查阅和借用过程中涂改、折叠、拆散、划圈、抽取、增添、撤换、污损档案材料。不得擅自抄录、拍摄、复制档案内容。如需要从档案中索取证明～经审批部门同意后方可办理。

七、查阅档案时～禁止吸烟、喝水～谨防损坏档案。

八、查阅和借用档案者～必须严格遵守保密制度。不得泄露或擅自向外公布档案内容。

九、凡违反以上规定者～按照《档案法》的有关规定予以处理。

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档案馆人事(学生)档案的接收和转递规定

一、被学校录用的教职工人员档案由人事处移交档案馆管理～调出学校的教职工人员档案～根据学校人事处的通知, 由人事处负责转递。

二、本专科生、硕士生、博士生等新生入学后～统一由学院将新生档案移交档案馆。具体办法见《西安科技大学新生档案移交管理规定》。

三、中途退学或转学的学生～在其办理完离校手续后～由所在学院或教务处出具证明后～可到档案馆办理档案的转递。

四、未落实就业单位的毕业生～经学校大学生就业指导中心同意后～按学校《流动档案管理制度》执行。

五、应届毕业的本科、专科、硕士、博士研究生档案～以学生处就业指导中心编制的“就业方案”为依据～按照规定的时间～由档案馆负责通过机要转递。档案转出一个月后～学生应到就业单位查询档案转递情况～若未收到～请及时拨打学校电话029-85583034查询。

六、档案寄出满一年后～因机要局不再受理查询业务～故学校也不再办理档案最终去向的查询手续。

七、考取外校硕士～博士生的学生持调档函经就业指导中心签字同意后～方可办理档案转递手续。

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档案馆流动档案管理制度

为加强流动档案的管理～根据中组部、人事部印发的《流动人员档案管理暂行规定》的精神～根据我校实际情况～特作以下规定:

一、以学校人事处的文件为依据～凡与学校解除人事关系的教职工的档案～视为教工流动档案,教工流动档案转递时,应先在人事处办理手续后,由人事处负责转出。

二、学生毕业后因各种原因而不能及时转递暂留学校的档案～视为学生流动档案。三、暂留期内的学生档案转递时～学生应持学生处就业指导中心出据的派遣单据或签字～到档案馆办理转递手续。

四、学生档案需要转递时～须具有县团级以上机关出具的调档函～且经学生处签署同意后方可转递。

五、根据中组部、人事部印发的《流动人员档案管理暂行规定》的精神～本着“服务为主～适当收费”的原则～流动档案在档案馆保管期间按学校规定收取一定的管理费。

六、档案馆只负责管理流动档案～不出具流动档案的任何证明。

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