齐头式格式_范文大全网

Appendix 2:

Cozy House, Pleasant Home

I have lived in an apartment with my parents. My house, in my eyes, is the coziest and nicest house in the world, though not extremely magnificent. The house is located on the King Lian Road in Huadu district. It can be easily distinguished from hundreds of houses on the road for it is the only one with the windows made of the glass in “ocean

blue”. Now let me be your guide when you visit my house.

First you go up the steps till the second floor. The door on your right is the entrance to my house. Going into the house entering the drawing room, you will be attracted by the delicate wall units in the middle. They are carefully decorated, consisting of many square of wood in different colours, which make you feel close to nature. In the middle of the wall units is a television set with a liquid-crystal display. And on both sides of it there are many fine and marvellous little adornments, which will shine brightly when you turn on the lights set in the wall units. In front of the wall units, about three metres away, are a set of light brown sofas. Right in front of the big and soft sofas is a lovely glass end table. On the right side of the wall units are a line of windows run through the wall. This bring enough light to the whole drawing room. The sufficient light, together with the bright yellow marble floor always leaves a deep impression to our visitors.

Basic English Writing Clara BBA032 On the left side of the drawing room is our dining room, in which there is a big table and five wingchairs, all made of strong rosewood with natural pattern. There is a huge wooden door with opaque glass at the end of the dining room. You open it, and then it leads you to a corridor. On the left there are two rooms. The one nearer is for my parents and the other acts as our reading room, where you will fully convinced by the weight of knowledge. The six-layer bookshelf in a width of two metres is full of books, thick and thin, paper-covered and edition bound. Now we go out and back to the corridor. There are also two rooms on the right. The one nearer is a kitchen with all the devices and equipment that a housewife needs. Next to it is my room. Though small, it is lovely and comfortable.

In general, the very feature of my house is harmony. It can be seen from the rational design, simple but elegant decoration and the arrangement of colours. And the style of my house is simple, bright, and natural, which reveal by the light yellow marble floor in the whole house and large amount of wood.

(齐头式样稿)

齐头式格式

Cozy House, Pleasant Home

First you go up the steps till the second floor. The door on your right is the entrance to my house. Going into the house entering the drawing room, you will be attracted by the delicate wall units in the middle. They are carefully decorated, consisting of many square of wood in different colours, which make you feel close to nature. In the middle of the wall units is a television set with a liquid-crystal display. And on both sides of it there are many fine and marvellous little adornments, which will shine brightly when you turn on the lights set in the wall units. In front of the wall units, about three metres away , are a set of light brown sofas. Right in front of the big and soft sofas is a lovely glass end table. On the right side of the wall units are a line of windows run through the wall. This bring enough light to the whole drawing room. The sufficient light, together with the bright yellow marble floor always leaves a deep impression to our visitors.

On the left side of the drawing room is our dining room, in which there is a big table

and five wingchairs, all made of strong rosewood with natural pattern. There is a huge wooden door with opaque glass at the end of the dining room. You open it, and then it leads you to a corridor. On the left there are two rooms. The one nearer is for my parents and the other acts as our reading room, where you will fully convinced by the weight of knowledge. The six-layer bookshelf in a width of two metres is full of books, thick and thin, paper-covered and edition bound. Now we go out and back to the corridor. There are also two rooms on the right. The one nearer is a kitchen with all the devices and equipment that a housewife needs. Next to it is my room. Though small, it is lovely and comfortable.

In general, the very feature of my house is harmony . It can be seen from the rational design, simple but elegant decoration and the arrangement of colours. And the style of my house is simple, bright, and natural, which reveal by the light yellow marble floor in the whole house and large amount of wood.

(齐头式样稿)

商务信函格式齐头式

? ? ? ? ?商务信

篇一?:

? 商务信?函格式 ?商务信函?格式您?的商务信?函写作能?力直接影?响到买家?对您公司?的评。?您的?每一份信?、邮件?或传真?，都代表?着您公司?的形象，?显示您公?司的水平?和实力，?同时，相?信您也?定是这?种方式来?评估了?解您的买?家。以?，商务信?写作决?定了您能?以专业?的方式跟?买家进行?有效的沟?通，在您?的务往?来中占?着举足轻?重的地

? 商务?信函写作?前言作?为一家外?贸出口企?业，您必?须经常跟?您的国外?客商打交?道。因而?，各种商?信函的?写作成?您工作中?的一重?要部分。?您是否有?这样的感?受，花费?了大量的?时间和精?力，对自?己所的?信是否?专业、是?否合通?常的规?却没十?的把握?。在本手?册里，我?们将为您?介绍商务?信函写作?的基本知?识和技巧?，相对?您的工

? 商?务信函的?重要性 ?也许你?问“商务?信函真的?这么重要?吗”, ?

? 让?我们一

?当买家和?供应商从?互相并不?了解的基?础上开始?进行业务?联系时，?买常?是怎样来?评估他?联系的供?应商的呢?, [参?考全美最?畅销的贸?易书籍“?Buil?ding? an ?Impo?rt-E?xpor?t Bu?sine?ss”]? 下5?个方

供应?商网上的?简介和/?或录是?做得专?业, 当?买? ?

家询问?信时，?供应商是?否完整?复所有?题, 供?应商的信?头否写?明了公司?地址和传?真号码,? 供应商?如答复?买家提出?的要求,? 供应商?多久做出?答复, ?供应商是?否愿意对?产品进行?修改, ?买家询问?多个问题?，供?商是否答?所有?问题, ?供应的?信用何?, 供应?商的银行?信用记录?如何, ?供应?帐户开?立的年数?, 大致?的通常?支况,? 银行给?供应商的?贷款额度?, 银?对供应商?帐户情?况是否满?意, 供?应商贸易?往来的信?如何,? 合作者?与该供应?商的合作?年数, ?供应商可?承受多大?的定单,? 交货是?否及时,? 是否能?准确地完?成定单,? 供应商?是否用?了标?量管理认?证体系,? 比如I?SO 9?000、?ISO ?14,0?00(环?境)、H?azar?d An?alys?is a?t Cr?itic?al P?oint?s (适?用出口?美国的海?产品) ?由此可见?，您的商?务信函写?作能力直?影响到?对您?公司的评?估。您给?他的一?份信函、?邮件或者?传真，都?代表着您?公形?象，显示?您公司的?水平和实?力，同时?，信您?也一定是?用这种方?式来评估?和了解您?的买家。?所，商?务信函写?作决定了?能否以?专的方?式买家?进行有效?的沟通，?在您的业?务往来中?占据举?足轻重的?地

?商务信函?的基本结?构传统?信件这?里我们介?绍一种商?务信函?最通用的?格式,?头式。主?要特征就?是每行均?从左边顶?格写，常?常采开?放式的标?点方，?即了信?文分，?其它部分?必要时?才使标?点。信中?各段之?间均空

? 1、?信头 T?he h?eadi?ng 信?头就是指?书信中发?人

? 通常?情况下，?公司都会?专门印制?带有头?的信笺?，包括发?信人的姓?名，地址?，电话，?传真。?我们?

2?、编号(?写信人的?名字缩写?)和日期? The? sen?der ?name? and? the? dat?e 这部?

? 3、封?内地址 ?The ?insi?de a?ddre?ss 这?里就是指?收信人的?姓名和地?址，一般?写信?的左上方?。人?名称址?的式和?信头的格?式相同，?但必须把?收信人的?姓名一并?写出。另?外，如果?不是完?公事的?书信往来?，或者?从公事?关系渐?渐发成?为带私?人性质的?友好件?往来，由?于称这?一栏的内?容已经说?明了收?人身份?，所可?以不必填?写封内

? 4、?事由 T?he s?ubje?ct h?eadi?ng 事?也就是?我们通常?说的主题?，可以直?接写明信?件的重点?，让人?必完?信才了?到信的内?容。所以?事由写?

? 5、?称呼 T?he s?alut?atio?n 指对?收信

? 较常?使用的有?Dear? Sir?s, D?ear ?Mada?m, D?ear ?Mr. ?XX,。?称后面?的标

?6、开头?语 Th?e op?en s?ente?nces? 开头语?没有统一?的格式，?但习惯?先用客套?的语把?收到方?来信的日?期，主题?及简单内?容加以综?合叙述，?使对方一?目了然这?是答哪?封去信?的。如果?第一次?通，也?可以用?开头作?必要的自?介绍，?并表明目?的要求。?开头语一?般与正?开，自?成节，?要求简单?明

?The ?body? of ?the ?lett?er 信?的主体。?一封信件?的优劣，?全要

或坏。?我们会在?后继续?讨论写作?商务信函?的一些

? 8、结?尾语 T?he p?lime?ntar?y cl?ose ?尾语一?般用来总?结文本所?谈的事项?，提示对?收信人的要求，如??“希望?信来函定?货”，“?答复问?”等，另?外也附加?些略带?客的语?气。正文?结后，?另起

? 9、结?束语 T?he p?lime?ntar?y cl?ose ?结束语是?结束信函?时的种?客

? “S?ince?rely?,” “?Best? Reg?ards?, ”o?r “Y?ours? Tru?ly,”?. 束?写在?尾下隔?一，只?有第一个?字母大写?，后

1?0、签名? The? sig?natr?ue 写?在结束语?的下面，?写信?人的名字?。果是?传统的信?件，写信?人最好亲?笔签上您?的名字，?因为印?章的话，?说明信?件并本?人自过?，只是?通函已?，不为?重视。签?名的下面?，好写?

?11、附?件 En?clos?ure ?如果信中?有附件，?应在左下?角注

?例如:

? ?Encl?s: 2? Inv?oice?s En?c.: ?1 B/?Ladi?ng |?|| 电?子邮件众?所知，?电子邮件?E-m?ail是?今我们?做电子商?务使用最?普遍的一?种联系手?段。电子?邮件使用?方，信?息传递?速高，?且非常节?省成本。?是E-?mail?的撰也?并不是?件很容易?的事情。?您知道，?当一封E?-mai?l发送出?去后，只?收信?在线，他?

您发送前，必??须要检查?一下您所?的内容?是否正确?合适，因?为一旦您?点击了发?送后，?您

? 通常我?们理解E?-mai?l的撰写?风格可以?比传统的?信件，传?真等稍加?一点?。但是我?们在里?还是要建?议大家，?即便是写?E-ma?il，由?于是谈论?公，所?以还是采?用正严?肃的格?。尤当?您第一?次跟收?人联系的?话，正式?的商务信?函能您?留给对方?非常专业?的印

?1、收信?人的

?2、发信?人的

?3、写信?日期写?日期时，?请注意

? a. ?份要

?b. 月?份要写英?文名称，?不能用数?字代替?，如31?/3/0?3 不能?在正式的?信件中出?现。是?以用?缩写，?

?4、时间?

?5、主题?

?6、称呼?

?7、正文?

8?、结束

?9、签

?10、联?系方法 ?这部分内?容要完整?,包括写?人姓名?、职位、?公司名称?以及联系?方法(?、电

? 一?般来说，?门牌号和?街道名称?之间不用?逗号点开?，城市?名称和?家名称之?间一定要?用逗号。?您可以在?自己的邮?箱系统中?先做好?一个模?。每次写?信要选?择这个模?板，信件?动显?

? 商?务信函写?作的要点? 写作商?务信函并?不要求您?使用华丽?优美的词?。所有?您需要做?就是，?用简单朴?实的语言?，准确的?表达自己?的意思，?让方可?以非常清?楚了解?您说?。围绕?这一点，?我总结?了几方?的内容，?希望对您?写商务?

?1、口语?化每一?封信函的?往来，都?是您跟收?信人彼此?之间的一?次交流。?人都是?性的，所?以您需要?在您的信?函里体现?感性的一?面。然而?很多人都?有一种误?解，以?写商务?信就应?该用一种?殊“?生意腔”?，于是把?一封本来?该是?而友好?的信函写?得呆板而?死沉沉?。他们宁?愿写“Y?our ?lett?er h?as b?een ?rece?ived?”，“Y?our ?plai?nt i?s be?ing ?look?ed i?nto”?而不是“?I ha?ve r?ecei?ved ?your? let?ter”?或者“W?e ar?e lo?okin?g in?to y?our ?plai?nt”。?实我们?简单的来?理一下?，每次信?函的往来?不就是跟?对方进行?了次交?谈吗,只?不过是把?交谈的内?到了?纸上而已?。多用一?简单明?了的语句?，用我/?我们做主?语，这样?才能我?们的信函?读起来?情，好?，象两?个朋友之?间的谈话?那样简单?，

? 想象一?下，如果?您由于无?法准时交?货而在电?话上跟您?合作伙?伴表示

? 既然?在电话中?您会这样?说，为什?么在信件?中要改成?“It ?is r?egre?tted? tha?t go?ods ?cann?ot b?e de?live?red ?toda?y”,?弃种所?谓的“?意腔”吧?，让您的?信也象谈?那简?单，

? 2、语?气语调 ?由于您写?的信函都?是有其目?的性的，?所以您信?函里所采?用的气?语应?该符合您?的目的。?在写之前?先不妨仔?细考虑一?下，您写?这封信函?是想达到?一个什么?样的的?，您希望?对收信人?产生一种?样的?呢,是?意的，?劝说性?，还是坚?决，要?求性的。?这完全可?以通信?函中语?气语调来?表

3?、真诚 ?不管是生?活中的交?往还是生?意上的合?作，真诚?是最重要?也是最?础的，所?以您的信?函也必须?能够充分?体现您的?真诚。不?管说什么?，都要带?着您诚?去说。?把写的?信函拿?读遍?，保如?果此时?方正在电?话与您?通话，他?一定

4?、直接 ?跟您一样?，您的合?作伙伴们?每天都要?阅读大量?信函文件?。所以，?信一定?得简?明扼要，?短小精?，切中要?点。如果?是不符合?主题或者?对信函的?目的不能?产生利益?的容，?毫不留?情的舍弃?它们。因?这些?不仅不?使交流?通畅，?而会混淆?视听，非?但不能让?读者感兴?，而?会让他?恼火，产?生反

?5、礼貌? 我们这?里所说的?礼貌，并?不是简单?用一些礼?貌用语比?如you?r ki?nd i?nqui?ry, ?your? est?eeme?d or?der等?就可以的?。而是要?体现一种?为他人考?虑，多?谅对心?情和处境?的态。?如果本着?这样态?度去跟别?人交流，?那么就算?您这次拒?绝了对?的要求，?也不会因?此失去?朋友，?不会响?今后合作?的机

? 特别要?注意，当?双方观点?不能统一?时，我们?首先要理?解并尊?对方的观?点。如?对方的建?议不合理?或者对您?的指责不?公平时，?请现一?下您的高?态，您?以据理?力争，说?明您的?点，但注?要讲究?礼节礼貌?，免用?

?还要提醒?一点，中?国人有句?话叫做“?过犹不及?”。任何?事，一?旦过了头?，果反?而不好。?礼貌过了?头，可能?会变成阿?谀奉承，?真诚过了?头，会?变天真?稚。?以最关键?的还是要?握好“?度”，才?到预?期

?英文商务?信函写作?式 ?文商务信?函写作格?式英文?函

? 混合式?:

? 每一段?的首缩?

? 齐?头

? 信?的所内?容都靠左?，段与段?之

? 英?文信的?习惯用法?，由以下?几

? ?

(?1)信头? The? hea?ding? 信头是?指信纸上?印刷或打?印的企业?称、厂?称、地址?、话号?码、电报?挂号、主?管人姓名?等。通常?情况下，?公司都会?门印?带有信头?的笺纸?，包发?信的姓?，地址?，电话，?传真等。?我们撰?写传统信?件时，直?接使用这?种信笺纸?就可

?(2)编?号和日期? The? ref?eren?ce n?umbe?r an?d th?e da?te 方?便以查?信使用。?Your? ref?: (你?方编号)? Our? ref?: (我?编号)? 日期通?常印在?信头的右?下方位置?，或在寄?信人姓名?和地址的?下方位置?。期的?英式写法?是日、月?、年;美?式写法是?月、日、?年。为了?避免误?，日期、?年份数?字表示，?月份则用?英文表示?，第个?字母要大?写，也可?缩写。?比如Ma?y，19?98(美?式

? (3?)信内地?址 Th?e in?side? add?ress? 与信封?上的收信?人名称和?地址相同?，通常打?印在信?的侧，?低于期?位置2—?4行，也?可在签字?

? 书写收?信单位名?称时，应?特别尊重?对方的习?惯，不能?随意增?公司名称?前的词?The，?也不能随?意改用繁?写及缩写?，如Co?mpan?y与Co?.之间不?能互，?否会被?认为不?礼貌的?为。收信?人地处?书写格

? (4?)称谓 ?The ?salu?tati?on 在?英文信函?中，相同?于“?”、“先?生”等?礼貌性称?谓，常用?Dear? sir?s”;称?呼企业，?公

? 收信人?是个人，?就应在收?信人姓名?之前加称?谓，如M?r.(先?生)，M?rs.(?夫人)，?Miss?(小姐)?，Hon?(用于称?呼市长、?部、大?等)，?Pres?.(总

? (5?)开头语?The ?open? sen?tenc?es 开?头语没有?统一的格?式，但习?先用?客套的语?句把收到?对方来信?的日期，?主题及简?单内容加?以综合叙?述，使对?方一目了?然这是答?复哪封?去信的。?如果第?一次通?，可以?利用开头?语作必要?的自介?绍，并表?明的要?求。开头?语一般与?文开?，自成?节，要求?简单明

? (6?)正文 ?The ?body? of ?the ?lett?er 正?文的地?和内?中文书信?同。在?文商业?信函中，?信文从称?谓下两行?起书写，?行间相距?一行，段?落间空?行。信文?以占信纸?四分之?三宜，?四周出?一空白?，每一行?起第一?字要取?，右起第?一字不必?一取?，但尽量?要考虑到?整齐美

? (7?)结尾语?The ?clos?ing ?sent?ence?s 结尾?语一般用?总结文?本所谈的?事项，提?示对收信?人的要求?，如“希?望来信来?函定货”?，“答?询问”?，外也?附加些?略带客套?的语气。?正文结束?后，另起?

(?8)结束?语 Th?e pl?imen?tary? clo?se 英?文商业信?函的结尾?是写信人?的谦，?当于“?上”的?

? Yo?urs ?Trul?y，Tr?uly ?Your?s，Yo?urs ?fait?hful?ly等;?若收信者?为个人，?则常用:?

?Your?s si?ncer?ely，?Sinc?erel?y yo?urs等?。需注?意

?(9)签?署 Th?e si?gnat?ure ?签署

?一是写信?人的

?二是打印?出的写信?人的姓名?。签名用?钢笔或圆?珠笔写在?结尾谦称?下5行的?位置内。?尽不要?用印章，?用印章的?话，说明?该信件并?非本人亲?自目，?只是通函?而，不?为重?。为易于?辨认，在?名下还?应打姓?名，有时?还将

? Cha?irma?n of? the? Boa?rd o?f di?rect?ors(?董事长)?，Pre?side?ntG?ener?a1 M?anag?er(总?经理)，?Dire?ctor?(事)?，Sta?nd D?irec?tor(?常务董事?)，Ma?nage?r(经理?)，He?ad o?f De?part?ment?(员)?，Man?ager?ess(?女经理)?， He?ad o?f a ?Depa?rtme?nt(

? 需?要指出的?是，写信?人如要代?表企业单?位或代理?署时，?应在结?谦称下打?印出全部?大写的企?业单位名?称，然后?才签署，?表明该?信不以?信人个?身份写?的，信由?所述事宜?

? (1?0)、附?件 En?clos?ure ?如果信中?有附件，?应在左下?角

?例如:

? ?Encl?s: 2? Inv?oice?s En?c.: ?1 B/?Ladi?ng

? (1?1)其它? 商信?函除上述?内容外，?还经常

? ?写?信人提请?对方特定?人员注意?时，可在?信内名?及地址的?下面或在?称呼同一?行之右侧?说明，并?加上At?tn.(?Atte?ntio?n缩写?)字祥，?也可在字?下划

??写信人为?使对方迅?速、正确?地理解信?所的主?题与的?，常在信?内列出“?事由”项?，记在信?文的

??为便于?商业信函?留存查阅?并清责?任，书信?下部注有?发信人及?打字员姓?名的一?

??为说明?信所附附?件，便于?收信人清?点，可在?发信人及?打员?

? ?如信?文写完后?需要补充?一点，或?加附?文主题?关的简短?内容时，?可在信文?末尾附件?下加附?，

? 对国外?业务?往来信函?的结构格?

? 日?期 Ma?y,20?,199?8,收信?

? Mr.? Jac?k G.? Joh?nson? SCH?ARFM?AN B?ROS.? INC? CAB?LE A?DDRE?SS E?xpor?t一Ma?nufa?ctur?ers ?TELE?PHON?ES 信?头 HE?MPST?S Re?pres?enta?tive?s一Im?port?ers ?(516?)292?一175?0 Sa?uco ?393 ?FRON?T ST?REET? TEL?EX: ?96-7?725 ?HEMP?STED? NEW? YOR?K 11?550 ?称呼 D?ear ?Sirs?。

? Th?ank ?you ?for ?your? int?eres?t in? the? MEY?LAN ?line? Of ?stop?watc?hes，?timi?ng d?evic?e，et?c。

? 信?文:

? W?e ar?e le?ased? to ?info?rm y?ou t?hat ?we a?ct a?s ex?tens?ive ?expo?rt r?epre?sent?ativ?es f?or M?EYLA?N CO?RP。 ?

?P1ea?se a?dvic?e if? you? are? int?eres?ted ?in r?ecei?ving? our? ful?l ca?talo?g an?d pr?ice ?list?。

? 信尾?谦称 V?ery ?trul?y yo?urs，? 公司名?称 SC?HRTF?MAN ?BROS?.INC?. 签 ?字写信?人姓名 ?Mich?ael ?Seha?rfma?h 写信?人务 ?Mana?ger ?发信

?1、收信?人的

?2、发信?人的

?3、写信?

? 写?日时，?请注意以?

? a. ?份要

?b. 月?份要写英?文名称，?不能用数?字代替?，如31?/3/0?3 不能?在正式的?信件中出?现。但?可以用?英

? 4、时?

? 5、主?

? 6、称?

? 7、正?

? 8、结?

? 9、?签

? 10?、联系方?法:

? 这?部分内容?要完整,?包括写?人姓名、?职位、公?司名称以?及联系方?法(地址?、话、?

? 一般来?说，门牌?号和街?名称间?不用逗号?点开，但?城市名称?和国家?称之

? 齐头式?外贸信函?格式每?一，包?括日期和?签名等都?从左边开?

? 段?之间要空?1——2?行。e ?(齐头式?或平头式?) 信? ———?——— ?日期 —?————?—

? 1. ?as r?eque?sted?, we? enc?lose? the? cat?alog?ues ?for ?your? ref?eren?ce. ?we w?ould? be ?very? gla?d to?

off?er a?ny f?urth?er a?ssis?tanc?e. p?leas?e co?ntac?t us? if ?you ?need? any? add?itio?nal ?info?rmat?ion.?

you?rs s?ince?rely? enc?l. :? as ?stat?ed篇四?:

? 英文商?务信函格?式英文?商务信函?格式您?的商务信?函写作能?力直接影?响到买家?对您司?的评。?您给他的?每信?函、件?或传真?，都代表?着您公司?的形象，?显示您公?司的水平?和实力，?同时，相?您也一?定是用这?种方式来?评估和了?解的买?家。以?，商信?函写作决?定了能?否以专业?的式跟?买家进行?有效的沟?通，在您?的业务往?中占据?着举足轻?重

? 商务?信函写作?前言为一家外作??贸出口企?业，您必?须经常跟?您的国外?客商打交?道。因?，各种商?务信的?写作了?您工作中?的一个重?要部分。?您是否有?这样的感?受，花费?了大量的?间和精?力，对自?己所写?信件是否?专业、是?符合通?常的规范?却没有?足的把握?。本手?册里，我?们将为您?绍务?信函写?的基本知?识和

信对?您的工?具有很高?的参

? 商?务信函的?重要性 ?也许你?问“商务?信函真的?这么重要?吗”, ?

? 让?我们一

? ?供应商如?何回复买?家的邮?, 供应?商网上的?简介和/?或目录是?否做得专?业, 当?买家询问?信息时，?供应商是?否完整?复所有问?题, 供?应的信?头是否写?了公司?地址和传?真号码,? 供应商?如何答?买家提出?的要求,? 供应商?多久出?答复, ?供应商是?否愿意对?产品进行?修改, ?买家询问?多个问题?时，供?商是否答?复所有?问题, ?供应商的?信用如何?, 供应?商银行?信用记录?如何, ?供应商?行帐开?立的年数?, 大致?的通常收?支情况,? 行?供应商的?贷款额度?, 银行?对供应商?的帐户情?况是否满?意, 供?应贸易?来的信?用如何,? 合作?与该供应?商的合作?年数,供?应商

?交货是否?及时, ?是否准?地完成?定单, ?供应商是?否

质量?管理认证?体系, ?比如IS?O 90?00、I?SO 1?4,00?0(环境?)、Ha?zard? Ana?lysi?s at? Cri?tica?l Po?ints? (适用?出口美?国的产?品) 由?此可见，?您的商务?信函写作?能力直接?影响到买?家对您公?司的评估?。您给他?的每一份?信、邮?件或者传?真，都代?着您公?司的形象?，显示您?公司水?平和实力?，同时，?相信您?一定是用?种方式?来评估和?了解您的?买家。所?以，商务?信函?决定了您?能否以专?业的方式?跟买家进?行有效?沟通，在?您的务?往来中占?据着举足?轻重

? 商?务信函的?基本结构? 传统信?件这里?我们介绍?一种商务?中最?通用的格?,齐头?式。主要?特征就是?每行均从?左边顶格?写，常?采用开放?式的点?方式，即?除信文?部分，其?部分在?必要才?使用标点?。中?段落

? 1、信?头 Th?e he?adin?g 信头?就是指书?信中发信?人地

? 通常情?况下，公?司都会专?门印制带?有信头的?信笺纸，?包括发信?人的姓名?，地址，?话，传?真等。当?我们写?传统信件?时，直接?使用这种?信笺纸就?可以。 ? 2、?编号(写?信人名?字缩写)?和期 ?The ?send?er n?ame ?and ?the ?date? 这部分?内是?了方便?后查询信?件用

?3、封内?地址 T?he i?nsid?e ad?dres?s 这里?就是指收?信人的姓?名和地址?，一般写?信的?左上方。?人名?称址的?式和信?头的格式?相同，但?必须把收?信人的姓?名一并写?出。另外?，如果不?是完公?事的书?信往来，?或者经?从公事的?关系渐?发成为?带私人?性质的友?好件往?来，由于?称这一?栏的内容?已经说明?了收人?身份，?所可以?不必填写?封内

? 4、事?由 Th?e su?bjec?t he?adin?g 事由?就是我?们通常说?的主题，?可以直接?写明信件?的重点，?让人必?完全?才了到?信的内容?。所以事?由

? 5、称?呼 Th?e sa?luta?tion? 指对?信

? 较常使?用的有D?ear ?Sirs?, De?ar M?adam?, De?ar M?r. X?X,。称?后面?标，?般使用?号。称呼?里的第一?个字母

6?、开头语? The? ope?n se?nten?ces篇?五:

? 1.英?文商务信?函写格?式英文?商务信函?写作格式? 英文信?分

?混合式:?

?每一段的?首缩进?两格。落?款在信末?中间靠

? 齐头?

? 信的?所内?都靠左，?段与段之?

? 英文?信的?惯用法，?由以下几?

? (1?)信头 ?The ?head?ing ?信头是指?信纸上印?刷或打印?的企业?称、厂称?、地址、?话号码?、电报挂?号、主管?人姓名等?。通常情?况下，公?司都会专?门印带?有信头的?笺纸，?括发?的姓名?，地址，?电话，传?真等。当?我们撰写?传统信件?时，直?使用这?信笺纸就?可

(?2)编号?和日期 ?The ?refe?renc?e nu?mber? and? the? dat?e 方便?以后查信?使用。Y?our ?ref:? (你方?编号) ?Our ?ref:? (我方?编号) ?日期常?打印在信?头的右下?方位置，?或在寄信?人姓名和?地址的下?方位。?日期的英?写法是?、月、?年;美式?写法是月?、、年?。为了?免误解，?日期、年?份用数字?表示，月?份则用英?文表，?第一个字?母要大写?，也可用?缩写。比?如May?，199?8(美?写法);?1，Ma?y，19?98(英?式

? (3)?信内地址? The? ins?ide ?addr?ess ?与信封上?的收信人?名称和地?址相同，?通常打印?在信的左，低??于

?书写收信?单位名称?时，应特?别尊重对?方的习惯?，不能随?意增公?司名称前?的词T?he，也?不能随意?改用繁写?及缩写，?如Com?pany?与Co.?之间不?互，否?会被认?为不礼?貌的为?。收信人?地处?写格

? (4)?称谓 T?he s?alut?atio?n 在英?文信函中?，相同于?“”?、“先生?”等礼?貌性称谓?，常用D?ear ?sirs?”;称呼?企业，公?的妇?组织常用?Mada?ms，L?adie?s;无具?体收信

?收信人是?个人，就?应在收信?人姓名之?前加称谓?，如Mr?.(先生?)，Mr?s.(夫?人)，M?iss(?小姐)，?Hon(?用于称呼?市长、部?、大使?等)，P?res.?(总理?、会长、?总统等)?，Pro?f.(

? (5)?开头语T?he o?pen ?sent?ence?s 开头?没有统?一的格式?，但习惯?上先用客?套的语句?把收到对?来信的?日期，主?题及简单?容加以?综合叙述?，使对方?一目

一封去?信的。如?果是第一?次通信，?也可以?用开头语?作必要的?自我介绍?，并表明?目的要求?。头语?一与?文分

? (6)?正文 T?he b?ody ?of t?he l?ette?r 正文?的地和?内中?文书信相?同。在英?文商业信?函中，信?文从称谓?下两行起?书写，行?间相距一?行，段落?间空行?。信文以?占信纸的?四分之三?宜，?周出一?空白，?每一行左?起第一字?要取，?右起第一?字不必一?取，?但尽量?考虑到整?齐美

? (7)?结尾语T?he c?losi?ng s?ente?nces? 结尾语?一般用来?总结文本?所谈的事?项，提示?对收信人?的要求，?如“希?来信来函?定货”，?“答询?问”等，?另外也附?加些略?带客的?语气。正?文结后?，另起

? (8?)结束语? The? pli?ment?ary ?clos?e 英文?商业信函?的结尾是?写信人的?谦，相?当于“敬?上”的?思。若收?信者为公?司，谦

? You?rs T?ruly?，Tru?ly Y?ours?，You?rs f?aith?full?y等;若?收信者为?个人，则?常用: ? Y?ours? sin?cere?ly，S?ince?rely? you?rs。?需要注意?的是，?

(?9)签署? The? sig?natu?re ?署

一?是写信人?的

二?是打印出?的写信人?的姓名。?签名用钢?笔或圆珠?笔写在结?尾谦称下?5行的位?置内。尽?不要用?印章，用?印章的话?，说明该?信件并非?本人亲自?目，只?是通函而?，不为?重。?为易于?认，在签?名下还应?打姓名?，有时还?将衔

? ?Chai?rman? of ?the ?Boar?d of? dir?ecto?rs(董?事长)，?Pres?iden?t或Ge?nera?1 Ma?nage?r(总?理)，D?irec?tor(?董事)，?Stan?d Di?rect?or(常?务董事)?，Man?ager?(经理)?，Hea?d of? Dep?artm?ent(?职员)，?Mana?gere?ss(女?经)，? Hea?d of? a D?epar?tmen?t(长?)，Se?ctio?n ch?ief(?科

? 需(?本文来

? .cd?Fds.?cOM ?池锝 ?网:商务?信函格式?齐头式)?要的?是，写信?人如代?表企业单?位或代理?签署时，?应在结尾?谦称下打?印出全?大写的企?业单位?称，然?签，?以明该?信不是?写信人个?人身份写?的，信由?述宜?均

? (1?0)、附?件 En?clos?ure ?如果信中?有附件，?应在左下?角

?例如:

? ?Encl?s: 2? Inv?oice?s En?c.: ?1 B/?Ladi?ng

? (1?1)其它? 商信?函除上述?内容外，?还经常

? ?写?信人提请?对方特定?人员注意?时，可在?信内名?及地址的?下面或在?称呼同一?行之右侧?说明，并?加上At?tn.(?Atte?ntio?n缩写?)字祥，?也可在字?下划

??写信人为?使对方迅?速、正确?地理解信?所的主?题与的?，常在信?内列出“?事由”项?，记在信?文的

??为便于?商业信函?留存查阅?清责?，书信?下部注有?发信人及?打字员姓?名的第?

??为说明?信所附附?，便于?收信人清?点，可在?发信人及?打

??如信文?写完后需?要补充一?点，或加?附文?主题关?的简短内?容时，可?在信文末?尾附件下?加附，?

?对国外商?业

? 日期? May?,20,?1998?,收信人? Mac?h .W?elso?n，地?址340? Cam?edle? Ave? Kem?lwor?ttl，?N.T,? 注意 ?Attn?:

? Th?ank ?you ?for ?your? int?eres?t in? the? MEY?LAN ?line? Of ?stop?watc?hes，?timi?ng d?evic?e，et?c。

? 信?文:

? W?e ar?e le?ased? to ?info?rm y?ou t?hat ?we a?ct a?s ex?tens?ive ?expo?rt r?epre?sent?ativ?es f?or M?EYLA?N CO?RP。 ?

?P1ea?se a?dvic?e if? you? are? int?eres?ted ?in r?ecei?ving? our? ful?l ca?talo?g an?d pr?ice ?list?。

? 信尾?谦称 V?ery ?trul?y yo?urs，? 公司名?称 SC?HRTF?MAN ?BROS?.INC?. 签 ?字写信?人姓?Mich?ael ?Seha?rfma?h 写信?人职务 ?Mana?ger ?发信人及?打字

En?cl. ?One ?

?1、收信?人的

?2、发信?人的

?3、写信?

? 写?日时，?请注意以?

? a. ?份要

?b. 月?份要写英?文名称，?不能用数?字代替?，如31?/3/0?3 不能?在正式的?信件中出?现。但?可以用?英

? 4、时?

? 5、主?

? 6、称?

? 7、正?

? 8、结?

? 9、签?

? 10、?联系方

? 这部?分内容要?完整,包?括写人?姓名、职?位、公司?名称以及?联系方法?(地址、?话、传?真、邮

?一般来说?，门牌号?和街?称之不?用逗号点?开，但城?市名称和?国家称?之间

? 1、信?头 Th?e he?adin?g 信头?就是指书?信中发信?地

? 通常情?况下，公?司都会专?门印制带?有的?信笺，?包括发信?人的姓名?，地址，?电话，传?真等。当?们撰?

2?、编号(?写信人的?名字缩写?)和日期? The? sen?der ?name? and? the? dat?e 部?分

? 3、封?内地址 ?The ?insi?de a?ddre?ss 这?是指?收信人的?名和地?址，一般?写在信笺?的左上方?。收信人?名称地?的格式和?信头的?式相，?但须把?信人的?姓一并?写出。另?外，如果?不是全?公事化

齐头式外贸信函格式

每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取

e (齐头式或平头式) 段落间要

信头

——————

日期

——————

封内地址

——————

称呼

——————

正文

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————

结尾谦称

———————

手写签名

———————

打印签名

———————

附件

———————

el mar trading company

16 main street

fresno, california

u.s.a

tel:123456

cable address: elmar fresno

8 january,1999

gentlemen,

we thank you for your letter of january 1. as requested, we enclose the catalogues for your reference.

we would be very glad to offer any further assistance. please contact us if you need any additional information.

yours sincerely

encl. : as stated

齐头式外贸信函格式 (2)

每一行，包括日期和?签名等都从?左边开始，每行取

段落之间要?空1——2行。e (齐头

信头

——————

日期

——————

封内地址

——————

称呼

——————

正文

———————————————————————————————————

结尾谦称

———————

手写签名

———————

打印签名

———————

附件

———————

el mar tradi?ng compa?ny

16 main stree?t

fresn?o, calif?ornia?

u.s.a

tel:12345?6

cable? addre?ss: elmar? fresn?o

8 janua?ry,1999

gentl?emen,

we thank? you for your lette?r of janua?ry 1. as reque?sted, we enclo?se the catal?ogues? for your refer?ence.

we would? be very glad to offer? any furth?er assis?tance?. pleas?e conta?ct us if you need any addit?ional? infor?matio?n.

yours? since?rely

encl. : as state?d

转载请注明出处范文大全网 » 齐头式格式