哇偶丶Sugar
获得 MSDS 的途径
一,厂家自己编制,通过询化学 /化工
通常正规化学 /化工公司都会花费相当的精力来持与该公司经营 相关物料的 MSDS 数据库,原料的 MSDS 通常由供应处获得,但是产品的 MSDS 一般由公司自己编制。当然不是每个公司可以自行编制 msds , DuPont,Rohm and Haas,BASF等公司都维着一个很大的 MSDS 数库。另 外,大家会观到一个现象,那是对于同样一产品,比如 苯乙烯 (Styrene,ST)会有好版本的 MSDS ,并且每个版本的不一样,之所 会这的现象是因为 ST 是一种基化工原料,不止是一家公司生产,而 是有很多公司生产(比如 BASF,Dow Chemicals,Atofina等),自然每个公 司生产的原料成份配比等其他数据都不尽然一致,所以出现了多本的 MSDS 。如果你遇到这样的状,可以互相验。一般情况,大公司 MSDS 是比较可靠。当了在阅 MSDS 的时候,一发常识的错误,可以 纠
二,可以向专业的第三机构申请 MSDS 编制。当然第三方机构的 MSDS 并不见得威
三,网络上有比
专业 MSDS 数据的主要功能是集合各家企业发布的 MSDS 据,把相 关数据集合到一起,通过一个搜程,为查询 msds 的企业或个人供服 务。这些专业数据库有的需要付费服。一般网络上免费的是不可靠或者 不全面的,您可能无法通海关或者船
四,向您供货商
对于出售产工厂来说,提供 MSDS 就像提供产品使用说明书,某种 程度上可以说是他们的义务。所以你也可以向供商索
编辑本段 MSDS 的作用
化学品安全说明书 为传递产品全信息的最基础的技术文件,其主 要作用体现
⒈ 提供有化学品
⒉ 确保全操作,为制订险化学品安全操作程提供技术信息 ⒊ 提供有助于紧急救助和事故应急处理技
⒋ 指导化品的安
⒌ 是化品登记
编辑本段 MSDS 的内容
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世界各无论是国内贸易是国际贸易,卖方都必须提供产品说明性 的律文。由个国家,甚至美国个州的化学品管理及贸易的法律 文不一样,有的每个月都有变动,所以如果提供 MSDS 不正确或者信息 不完全, 将面临法律任追究。 因此 MSDS 的编写质量是衡量一个公司实力、 形象以管理水平的一
1. 美国 OSHA 要求的 MSDS
第一项:制
第二项:
第三项:理化特性
第四项:
第五项:
第六项:
第七项:安
第八项:防护方法
2. 加拿大 WHMIS 要求
第一项:产
第二项:
第三项:物理特性
第四项:
第五项:
第六项:毒理学特性
第七项:预防措施
第八项:急救方法
第九项:编制信息
3.ANSI 以及国际标准
第一项:化学
第二项:
第三项:危害信息
第四项:急救措施
第五项:消防措施
第六项:
第七项:操作和储存
第八项:接触
第九项:理化特性
第十项:稳
第十一项:毒理学信息
第十二项:生态学信息
第十三项:废弃处置
第十四项:运输信息
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第十五项:法规信息
第十六项:其他信息
4. 中国 GB/T 16483-2008
中国为同国际标 eqvISO110 14-1:1994(E)接轨也制定了相的标准 GB/T16483-2008《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》,规定 m sds 要 十六部
1 化学品及企业标
identification )
主要标明学品名称、生企业名称、地址、 邮编 、 电话 、应急电话、 传真和 电子邮件地址 等
2 成 /组成信息 (composition/information on ingredients) 标明该化学品是纯化学品还是合。纯化学品,应给出其化学品名 称或商品名和用名。混物,应给出危害性组分的浓度或浓度范围。 论是纯化学品还是混合物,如果其中包含有害性组分,则应给出化学文摘
3 危险性概
简要概述化学品最重要危害和效应,主要包:危害类别、侵入 途径、健康危害、环境危害、燃爆危等
4 急救措施 (first-aid measures)
指作业人员外的受到伤害时,所需采取的现场自救或救的简要处 理方法,包括:眼睛接触、皮肤接触、吸入、食入急救
5 消防措施 (fire-fighting measures)
主要表示学品的物理和化特殊危险性,适合灭介质,不合适的 灭火介质以及消防人员个体防护等方面的信,
危险特性、火介
6 泄露应急处理 (accidental release measures)
指化学品泄露后场可采用的简单有效的应急措、事项和消除 方法,包括:应行动、应急人员防护、环保措、消
主要是指学品操作处置和全储存方面的信息资,包括:操作处 置作业中的安全注意事项、安全储存条件和意
8 接触制 /个体防 (exposure controls/personal protection) 在生产、作处置、搬运和使用化学品的作业过程中,为保作业人 员免受化学品危害而采取的防护方法和手段。包:最高容许度 、工程 控制、呼吸系统防护、眼睛防护、身体
主要描化学品的外观理化性质等方面的信息,包括:外观性、 ph 值、沸点、熔点、相对密度(水 =1)、相蒸气密度(空气 =1)、饱和 蒸气、燃烧、临界温度、临界压力、辛醇 /水配系数、闪点、引燃温 度、爆炸极限、溶解性、主要用途和他一些特殊
10 稳定性和反
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主要叙述学品的稳定性和应活性方面的信息,包括:稳定性、禁 配物、应避免接触的条件、聚合危害、解
11 毒理学资料 (toxicological information)
提供化学品毒理学信息,包括:不触方式的急性毒性(LD50、 LD50)、激性、致敏性、亚急性和慢性毒性,致突变性、致畸性、致癌
12 生态学资
主要陈述化品的环境生态效应、行转归,包括:生物效应(如 LD50、 LD50)、生物降解性、生物富集、环境迁移及其他有害的
13 废弃处置 (disposal )
是指对被化学品污染的装和无使用价值化学品的安全处理方法, 包括废弃处置方法和意
14 运输信息 (transport information)
主要是指国内、国际化学品包装、运的求及运输规定的分类和编 号,包括:危险货物号、包装类别、包装标志、包装方法、 UN 编号及运 注意事
15 法规信息 (regulatory information)
主要是化学品管
16 其他信
主要提供其他对安全有要意义的信息,括:参考文献、填表时间、 填表部门、数据审单
化学品安全
A1 化学品及企业
identification )
A1.1 化
A1.2 化
A1.3 生产业名称 填
A1.4 地 填写化
A1.5 邮 填写化
A1.6 传号码 填
A1.7 企业应急话 填写紧急事
A1.8 电子件地址 填
A1.9 技术
A1.10 生效期 填写
A1.11 国家应急电 填写紧急事态下
A2 成分 /组成信息(composition/information on ingredients) A2.1 主
a )混合物 填写主
b )纯品 填写
A2.2 CAS号 填写该学品中有害组分的化学文摘索引登记
A3 危险性
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A3.1 危险性类别 按 GB13690-92《常用危险化学品的分类及标志》规 定
A3.2 侵入途径 化学物质侵机体引起伤害的途径,如吸入、食入、 皮肤接
A3.3 健康危害 填写物中毒典型临床表,包括主要靶器官、急性 中毒、慢性中毒的症状及表现和癌
A3.4 环境危害 要描述化学品一定浓度时对各种生物造成的危害 及其造成危的
A3.5 燃爆危险 简要概述化学品空气中遇明火、高温或氧化剂接触 时能引起危
A4 急救措
指现场作业人员意外地到化学品伤害时所采取的自救和互救的简 要处理方法。 A4.1 皮
a )剧毒品 立即脱去
b )中等毒 脱去衣
c )有害品 脱去污染
d )腐蚀品 按所推
A4.2 眼睛接触
a )剧毒品 立提起眼睑用量水冲洗眼睛,至少 15min 。就
b )中等毒品 即提起眼睑大量水冲洗眼睛,至少 15min 。就
c )有害 提
d )腐蚀品 即提起眼,用流动清水或生理盐水冲洗,就
A4.3 吸入
a )剧毒、中等毒品、有害品 迅撤离现场到空气新鲜处;如呼吸 停止,进行人工呼吸;如呼吸困难,给输氧(如有适当的解毒剂,立服
b )腐蚀品 立即离现场至空气鲜处,必要时进行人工呼吸。就医。 A4.4
a )剧毒
b )中等
c )有害
d )腐蚀
A5 消防措施(fire-fighting measures)
A5.1 险特性 主要填写火、高温、氧化剂等能产生的危害, 遇水、酸、碱和一些活性物质的反应性,以及氧化性、腐蚀
A5.2 有
A5.3 灭火方法 填灭火的方法和灭火剂。对不同类别的化学品要根 据其性能和状态,选用合适的火
A5.4
a )消员的个体防护 写应选用的防护服,如全身消防防护服、防 火防毒服、消防防护靴、正压自给式吸
b )禁止使用的灭火 填写应禁止使的灭火剂,如禁止用水、二氧 化碳、干粉、泡沫、砂
A6 泄露应急处
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A6.1 应急处
a )迅报警、疏散有关人、隔离污染区;疏散员的多少和隔离污 染区的大小,根据泄露量和泄露物的毒性大具体
b )切断电源 对于易燃、易爆泄露物在清除之前必须切断火
c )应急处理员防护 泄作为一种紧急事态,防护要求比较严
d )注意事 有些物质不能直接触,有些物质可喷水雾减少发, 有的则不能喷水,有些物质则需要冷却防震,这都要针对具体物质和泄露 场进行
e )消方法 根据化学的物态(气、液、)及其危险性(燃爆特 性、毒性)和环保要求给出具体的除
f )设备器 给出
A7 操作处置
A7.1 操作注事项 指对学品操作过程中的安全注意要点和个体防
A7.2 储存意事项 考下列层次填写。储存的基本条件和
Õ 储存限量 Õ 注意事项 Õ 禁配物 Õ 防火防 爆要求 Õ 装注意
A8 接触控制 /个体防护(exposure controls/personal protection) A8.1 最高容浓度 国家颁布的卫生标准为依据
A8.2 监方法 填
A8.3 工程控制 主填写生产过程中的闭和通风等防护和隔离措 施,不特指工业生产过程的自化
A8.4 呼吸系统护 防止有害物质从呼吸系统进入体内的护用, 主要考虑以下三方面因素,即作业环境、毒从呼吸系统进入体内的危害 程度和护用品的护能力,推荐选用空气呼吸器、给式呼吸器、氧气 呼吸器、过滤式 防毒面具 (半、全罩) 防尘
A8.5 眼睛防护 保护睛免受毒物侵害的面具。主要推荐选用安全 罩、 安护眼镜 、化学安防护眼镜、安全护目镜、安全防面罩。 A8.6身体防护 避免皮肤受到损害所作防护。根毒物毒性、接触的 浓度大小选择:面罩胶布防毒衣、连衣式胶布防毒衣、橡胶工作服、防 毒物渗透工作服、透气放毒服、一般
A8.7 手防护 主要用防护手套、橡手套、乳胶手套、耐酸碱手套、 防化学品手套、皮肤护
A8.8 其他防护 主填写作业人员的个
A9 理化特性(physical and chemical properties)
A9.1 产品的外与性状 主要
A9.2 PH
A9.3 熔点 填写常温常压下的数值,特殊条的应标出技术条件。 A9.4 点 填写常温常压的沸点值,特条件得到的数值,应标出 技条件,在沸腾之前升华值或分解值应加以说明标注出技
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A9.5 相对密度 (水 =1)写 20℃时物质的密度与 4℃时水的密度
A9.6 相对蒸气度(空气 =1)填写 0℃时物质的蒸气密度与空气密度 比
A9.7 和蒸气压 一定度,于真空容器中纯液体与蒸气达到平 衡时的压力,用(kPa )表示,并标明温
A9.8 燃烧 1摩尔物质完全燃烧产
A9.10 临界压力 在临界温度时使
A9.11 辛醇 /水分配系数 是用来预计一种化学品在土中的附性、 生物吸收、辛脂性储存和生物富集要参数。当一种化学品溶解在辛醇 /水的混物中时,该化学品在辛醇和水中浓
A9.12 闪点 在指定的条,试样被加热到它的气与空气混合气接 触火焰时,能产生闪燃的最低温度,填写时注明开或闭
A9.13 引燃温度(自燃温) 是指在常温常压下,热一个容器内的 可燃气体与空气的混合物,开始着火时的反应容器器壁最低
A9.14 爆炸上限 可燃气空混合,形成可燃性混气的上限值,气 体和液体的单位用(%V/V)表示,粉尘用(mg/m3)
A9.15 爆炸下限 可燃气与空气混,形成可燃性混合气的下限值,单 位表示与上值
A9.16 溶解性 在常常压下物质在溶剂的溶解性,分别用混溶、易 溶、溶于、微溶、不溶表示其解
A9.17 主要用
A9.18 其理化性质 对某些物质特有性立了非固定的数据项, 如:粒大小、 挥发性有机物 量、发速率、粘度、放射性、凝固点、 腐蚀性、爆燃点、爆速、最小点
A10 稳定性和
A10.1 稳定性 在温常压或预期的储条件下,该物质的化学行为是 否稳定,分别用稳定、不定
A10.2 避免接触的条件 标明可能导致化学品生有害影响的外界条 件,如受热、光照、接触空气和潮气、震、挤
A10.3 禁物 明确出化学品在其化学性质上相抵触的物
A10.4 聚合危害 明该物质在外界条下,能否出现意外的聚合反 应,分别用能发生、不能生
A10.5 分解产 定性说明物在燃烧或发生化学反应时可能产生的 最终有物
A11 毒理学资
A11.1 急毒性 用 LD50、 LC50表示急性毒
A11.2 亚急性和慢性性 主要填写动物
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A11.3 刺激性 填对动物眼睛和皮的刺激性实验结果。分别用轻 度、中度和重度表示其激
A11.4 敏性 填
A11.5 致突变性 填写沙氏回变试验 (Ames 试验) 数据为主的大鼠、 小鼠、人及其它试验结果。用最低剂量表
A11.6 致畸性 填写该化学品是
A11.7 致癌性 填
A11.8 其他 填写其他
A12 生态学
A12.1 生态毒性 说明该化学品对水生生物 (藻类、 无椎、 鱼类) 、 对 陆生 生物(植物、蚓、鸟类)、对有益微生物的毒性,可用 半数致死 剂量 (LD50)、 半数致
A12.2 生物降解性 说该学品是否具有生物解性,用实验数据说 明其生物降解能力,以一段时间内生物降解分率
A12.3 非生降解性 说明化学品是否具有非生物降解性,如光解、 水
A12.4 生物富集和物积累性 说明该化学品是否具有生物富的特 性。为水生和陆生环的生物富集,化学品被生物体摄而留一段 时间后,摄入、分配、转化、排泄四个相互系的过程形成动态平衡时, 化学品在
A12.5 其他有害用 指对破坏氧层及全球变暖的潜在影响 [C]。 A13 废
A13.1 废弃物性 标明废弃物否属于危险废物。判断标准为 国家危 险废名
A13.2 废弃置方法 只填写对不能再利用的有害学进行无害 化的最后处理方法,如:烧焚烧、化学氧化、溶解、深层掩等。 A13.3 废弃注意事项 在进行化学品及其外包装废弃处置时,保护操 作者环境所需要
A14 运输信
A14.1 危险物编号 按 GB6944-86填写其危险类别及分类
A14.2 UN编号 联合国《关危货物运输的建议书》规的编号。 A14.3 包装标志 填写危险货物危险性的程度,明确标出(主、)危
A14.4 包装别 按 GB/T15098-94的划分原则确定包装类
A14.5 包装方法 按《危险货物运输管理规》(铁道部颁布)和联合 国《关于危险货物运输的建议书》的定
A14.6 输注意事项 填写运输化学时,应注意的运输条件、预防措 施、包装方法及材料、标志,同时应注意(航运、船运、铁路运输、公 路运输等)可能发生的外情况
A15 法规信
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A15.1 国内学品安全管理法规 主要为化学品理、用以及操作者 提供有关化学品方的国内法规资料。如化学危险物品全管理例 [A]。 A15.2 国际法规 主要提供有关化学品管理及操作的国际
A16
A16.1 参考文献
A16.2 表时间
A16.3 表部门
A16.4 数
A16.5 修改明 填写
A16.6 他信息
编辑本段 MSDS 技术说明书
1 编写要求
安全技术明书规定的十六大内容在编写时不能随删除或合并, 其顺序不可随意变更。各项目填写的要求、边界
安全技术说明书的正文采用简捷、明了、俗易懂的规范汉字表述。 数字资料要准确可靠,统
安全技术说明的内容,从该化学品的作日算起,每五年更新一 ,若发现新的危害性,在关信息发布后的半年内,生产企业必须对安 全技术说明书的容进行
2 种类
安全技术
3 使用
安全技说明书由化学的生产供应企业编印,在交付商品提供 ,作为为用户的一种服务随商品在市场上流。学品的用户在接收 使用化学品时,认真阅读术说明书,了解和掌握化学品的险性,并 根据使用的情形制订安全操作规程,选用合适的防器具,培训
4 资料的可靠性
安全技术明书的数值和资要准确可靠,选用的考资料要有权威 性,必要时可咨询省级以上 职业安全卫生 门
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第 10
周记的格式,周记格式
周记的格式1
第一行写上月几日、星期几、；第二行中间写上周的题目；第三行的右边写上孩子的名字；第四行开始是周记的内容。周年月
1.本周记事-
2.自评-优，缺）
3.解决措施-
4.下周计划-
固定的周记格式:
开头写日期(年、、周次)、天情况,然后是所记内容,周记大部分都添加了
周记：用文字记载周（一个星期）来自己的思想、习、活情况进行的每周一次文字记录。它有别于“流水账”，在于流水是由啥记录啥，不需要作修饰和识的升华，而且不限多少，一周之内可以记录您一天的任
而周记：每周一，并且对己的生活学习思想认识有一定的升
和日记差多，比
周记的格式 2
周记：用文字记载一（一个星期）来己的思想、学习、生活情况进行的每周一次文记
它有别于“流账”日记，在于流水账有啥就记啥，不需要作修饰和认识的升华，而且不限多少，一周之内可以记录您每一天的任何事情。而周记：每一次，并且对己生活学习思想认识有一定的升华。周是对个人和个团体一周的所见、所、所思、所感、所惑、所记录。周作用：从学生角度来说，周记用来回顾一周的得失，提出经验教训，让班主任对班情况有个更加详细和全面的了，提高工作的针对性和准确性。从老师的角度说，周记用来了解学生的思想动态，习情况，答疑解惑，并通过周记的形式而置一些跟教育主题有主题作文，提高学生的认识，从而在全班范围内形成正确、积极、健康的舆论，并主题班会准备材，提同们参与的积
周记的格式3
XXXX XX
正 文 容:?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????。（的周记格
论文的标准格式格式
湖南农业
学 院： 班 级：
姓 名： 学 号：
课程论文题目：
课程名称：
评阅成绩：
评阅意见：
成绩评定教师签名：
日期： 年 月
日
课程论文题
学□□生：×××（五号宋体）
(××××学
□□摘□要（小四黑
□□关键词（小四黑
□□（导入
一、×××××（一级题 顶格书写 小三黑体 段前1行，段后0.5行，固定
二、×××××
（一）×××××（二级标题 顶格书 号黑体 段前0.5行，段0.5行，固定值20） 1、×××××（三级标题 小四黑体 段前0.5行，
××××××××××××××××（正文固定值20磅）
五、结束语（可不注“结束语”
参考文献（小三体 段1行，段后0.5行，固定值20
[1] 者.论文题名[J].期刊名，出
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式
公文的文面式、用
公文格式，一般公文的文面式、用纸格式和排印装订格式3部分组
（一）公
公文文面格是指公文中各要素（各组成部）的搭配、排列和标识规则，包括版面排、字体型号、各要素的标识排等。目前，各类机关的用文的格式大体相同。党政机关用公文的文面格式由版头、份、密级、保密期限、发往址、急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件称、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、制版记21个要素组成。这21个要素按其所在的位，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9要）、版记（文尾）部（
眉首部分，位于公文首页部，一占整个页面的1/3左右。党机关用特定版头制发的公，眉首分与主体用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体角星开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红横线隔开，中没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分两条平行的黑色横线（密码电报为红色）开。用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部55.89%，即166毫
主体部分于眉首
版记部分位公文最后一页下，其中，印制版记包括发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前项内
1．版头
版头，叫发文机关标，即人们通常所称的“红头”。版是特的、定的、专用的，象征着领导机关的权威，起增公文庄重色彩和严肃性，识别发文机、公文级、重要程度，以引起受文者注意作用。不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只表示的发文
党的机关文版头的主要形式两种：种由发文机关全称或规范化简称加“件”二字组成，例如，“**阳市资区委文件”；种由发文机关全称或规范化称加圆括号标注文种组成，如，“中国**益阳市阳区员会（通知）”。版头字居中排印在公文首面上部，一般用长牟字或宋体字套红印制，每个字的长度在1522毫米之间，宽度根据字数多少确定，但要小于“**中央文件”字样。版头字、五角星隔线应美观、庄重、大方。版头一经确定，必须长期固定使用，一情况下不作变动，更得随意变
党的机关使用公文版应注意4个问题：一是以党委或以党办公义制发的公文，分别应与版头一致，即的文件使用党委文件的版头，党委公室的件使用党委办公室文件的版头，者不能混淆；二是发文字号特别是发文机关代字与对应
资发”“**益阳市资区委文件”的版头，“益资委”、“益资委”用“中国**益阳市资阳区委会（××）”版头；三是版头圆号中注的文种应与标题中的文种和最后一个主题一致，即者同一；四是党委、党委办公室与其他任一个同级机关联合行文，均只用党委或党委办公室的公文版头。这是由的机关的领导
发文机关全称以批准该机关成立的文核的名称为准；规范化简称由该机关的上级机关规，由本机关自定的，一定要明示其他机关，不能只是自己使用别人不
2．份号
份号，即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。党的关，用特定版头印发的秘密公文均应注号，不是用特定版头印制的秘公文，条件的也应标注份号。份号NO.000001号开始，用6位阿拉伯数字标注公文首页
秘密公文制份号的目的是：便于对秘密公文进行理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密件
34．密
密级，即公的秘密等级。公文的密级分绝密、机密、秘密3个等级。秘密可划为国家秘密和商业秘密，其中，家秘密划为绝密、机、秘密3个等级，商业秘密划分为“商业机密”、“商业秘密”2等级。有秘密事项的公应确定级。用特定版头印发的公文，密级用3号黑体字标注。党的机关的公，密级注在份号下方，两之间空1字；行政机关的公文，密级标注在公文首页右上角。如需同标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文，都用3体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与密之间用“”隔开。比
5．紧急
紧急程度（等级），是对文送和办理的时间要求。用特定头印制的公文办理时间要叫紧程度，用方式发布的公文办理间的要求叫等级。用特定版头印制的党的关的急公文，分别标明“特急”、“加急”，用3号黑体字顶标注于公文页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行，如果该文无密级，则在第1
确定公文的紧程度（
6．发文字号
发文字号公文的代号，发文机代字、发文年度和发文顺序号3部分组成，是每一个用定版头发的公文缺少的重要组成部分。起到便于识别公文、发文机关、发文年度和于登、管理、使用的作用。其中，发文机关代字由发文机关所在政区（管辖）地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成，有的可省略发文机关代字或公文类别代，但发文机关所在行政区地方代字不能省略。例如，“发”，用“益”发文机
在行政区代，省略了发文机关代“委”，“发”是文件类别字；“益资委”中的“委”发文机关代字，即“中国**益阳市阳区委员”，省略了文类代字。发文机关代字不能与同级关的机关代相同，例如，同级统部与统计局，不能都用“”字做关代字，应分别用“统战”、“统计”做机关代字。发文年度和发文顺序号用拉伯字书写，发文年度号注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2005〕”不简写为“〔05〕”。发文顺序号分年度从1号起，按公签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编（即“1”不编为“001”），不加“第”
使用发字号，应注意3个题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。是联行文，只标注主办机关的文字号。三是用特定版头印制的公文发字号，党的机关的用4号仿宋体、行政机关的用3号仿宋体字注于版头（发文机关标识）下空2行红色横线之上。下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右边1字排
7．签发人
上报公（主要指请示、报）应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右。发字号左1字，签发人姓居右空1字；签发人由“签发人”3加角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关识（版头）下空2行红色横隔线之上。党的机关的公文4号仿宋体字标注。某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿体字标注会人其姓
上报公文标注签发人目的，是为了强单位**对公文所负的责任，使之认真把好文
标注公签发人应注2个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般办单位签发人姓名置于第1行，其他签发姓从第2行起在主办单位签发人姓名之按发文关顺序依次顺排，下移红色横隔；会签人的标注方法同签发人。二是签发人是指机关签发公的**中最
8．标题
标题，般由发文机名称（全称或规范化简称）、公文主题和种组，位于红色横隔线下方空2行排印。主标题用2号标宋体字，副标题用3号楷体字，居排印。行时应做到词意完整，排列对称，距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做
在处理公文标题时注意3个问题：一是联合行文时联署关名称排序，一般情况下，主办机的名称排在前面，其余依次排列。是在有文种的公文（又叫复合性文）中，应简化标题。三是标题中一般不用除书名以外的标
9．主送机关
主送机关，即主要理公文的机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统
在标题下空1行，侧顶格用3号仿宋体字排印，回行顶格；后一个主送机关名称之后用全角冒号。家标准规定：“如主送机关过多使公文页不能显示正文时，应将主机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同
普发性文，主送机关称用称，并做到规范、稳定。在党政机关常用的公文中，只有通、报告、示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、示、令（令）、意见、公报、公告、通告、规定、细则、议纪要、工要点12种公文不标注主送机关；通报可标注可标注主送机关，即一般情况下不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和协举结果，可主送机
10．正文
正文是公文的主，用来表述公文的内容，位主送关下方；不标注主送机关的公，正文位于成文日期下方。县及基党的机关不标注主送机关的公文，正文在标题之下空1行排印。数字、年份不
正文中的构层次序数应确掌和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三为“1.”，第四层为“（1）”。常见的错误有：①第一层次用“（一）”；第三次的“1.”写成了“1、”，把小圆点写成了顿号。②一层次用“、”，第二次用“（1）”，跳跃了两级。在正文层不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”，但不能用“（1）”。为简化层，正文中尽量不层次结
正文的排只能用宋、黑、楷、宋4种字体，均用3号字印制。正文中只有一级小标题的，小标题黑体字；有两级小标题的，第级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷字排；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第级小标题用黑字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用宋体字排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的，第一文种的正文用3号楷体字排印，第种的正文用3仿体字排
法规性公文的编、、节的序号及标题居中排印，占行；法规性公文的小标题的第一行与正的每一个自然段的第一行左边空个字印，行距相同。独立成段的标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正的，末尾
公文的文体、结构、格式和稿本格式格式
公文的文
公文
1(公文的文体 公文的文体，指公文的表达方式。文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象，从体到节的面真实性与格遵守国家统一规定，保证公文内容整、标记明显的格式规范性。但它又不同于一般的应文，具有其自身的特殊属。 一，公文被现代汉语的书面形式(即白话文)作为须使的符号系统。白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。 第二，公文兼用说明、叙述、议种表达方式。是因为公文内容的表述，必须做事理结合，除去客事物的性质、状态、特征作出述与说明以，要求此基础进行科学分析与论证，以表明作者的观点与态。不同文种其性质与行文目的不同而三种表达方式的用上，各有侧重。如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要重于叙述方式;而内容复杂的公文，如调报告，则需同时兼用种表达方式。 2(公文的结构 公文的结构指公文的组织结构，具有规范和相对确定性。国家关机关对公文的基本构成作了规性要求;其基本组成分为一切公所必备，其他组成部分可视具体情况决定取舍。 文基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章签署、主题词。&考&试大$ 公文的其他组成部分有:文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主机关、附件及其标记、抄送机
注释、印发说明等。 3(公文的格式 公文格式是指组文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以规、章、标等形式对其加规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信技术处理与管理公文。 公格式主是对载体的规、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和排式、文字符号的形及尺寸等予以范。 目前我国通用公文的格式一般为: (1)公文纸用国内通的16开型，推荐采国际标准A4型。供张贴的公文的用纸面尺寸，可根实需确定。 (2)公文纸分为可用以写、印刷文字、图等符号的文区，不允许出现何符号的白边区两个区域。上白边(天头)左白(订口)应别宽于下白边(地脚)和右白(翻口)。 (3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏)。 (4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写，排)。正文的行长与图文区宽度相等(即通栏排) (5)公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排需遵循一定规范性要求。 ?保密等级的标注与编排。在稿上，应根据公文的实际涉密程，用汉字“绝”、“机密”、“秘密”分别予以注，并后加“?”，必要还注明保密期限(如机密?5年)。 在正式发出的印制本，保密等级位于公文页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。 ?紧急程度的标注与编排。在文稿上，根据情况分“急”或“特急”。&考&试大$在
本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级。 ?文头的编排。在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号体字、变体或标准体、宋套色(一般为红色，但也可根据需要用其他色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。 ?发文字号的标注与编排。稿上，由有关人员在后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作代字，置于方括号中年份号，顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发,1997]001号”。件文只有一个发字号，联合行文时只标注主办机关的发文号。 在印本，文字号位于公文首页文头以下，居中;如有签发人，应左，两排一行。常采用3号4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一10omm的细实。 ?签发人的编排。在印本上，签发人位于发字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样空一格排发签发人的姓名，字体字号与发文字相同。 ?标题的标注与编排。撰写文稿时，应根有关求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目，数一般不超过50字。 ?主送机关的标注与编。在撰写文时，应将收受对本文负实际办理、签复责任的关的称或规范化简称或统称出，标注时需意:除了普发性公文外，一份公文(别是上行文)能以一机关主送机关，不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求，则不能直接主送领者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而理方面的责任确定受文机关中的送
送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。 在印制本上，主送机关位于题下，从左至顶格排列机关名称，回行继续顶格，结尾用冒号。如主送关不止一个时，应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯依次排列，机关名称之间用顿、逗号分号分隔。常3或4号仿宋体字印刷。 ?正文的编排。在制本，正文位于主送关下，按自然依次排列，每段起首空两格，回行顶格，常用3号或4号仿体印刷。 ?附件标记的标注编排。撰拟文稿时，应准确标注附件标，注明其标题、件、份数。 印制本上，附件标记必须于正文以下日之，排出件件号(一件时不)、标题、份数。每件一般占一行，字体与同。 ?章或签署的编排。签署位于正的右下方，一位领者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空格后请领导签注姓名。 印章位于正式发出印制本正文右下方，应上不压正文，下压日期。 ?者与日期的标注编排。撰拟文稿时，应如实在相应栏目内注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批时间等，并意标明完整切的年月日。 在印制本上，者位于文右下方，排印发文机全称或规范称，一个作者一般占一行，字体字号同正文。 在制本上，日期于正文右下方，稍偏右排一行。字体字号与正文同。 ?注释的编排。除个简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外，注释排印在印制本的末日下方。每项为一个自然段，如两
两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。 ?主题词的标注与编排。在印制本上，主题词于末页释之，通常排一行，起首顶格标“主题词:”字样，然后排印主题，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。 ?送机关的标注与编排。在印制上，抄机关位于主题，用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为线，成“抄送栏”。首顶格排印“送:”字样，而后，按机关的性质、级别和有关规定或惯例依排印抄送的名称，其间用号、逗号或分号等分隔。常用与正文字字号相同或小号文印刷。 ?印发说明的编排。在印本上，印发明位抄送栏下公文页最下端，图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界等长行的细实，形成“印发说明栏”，字行首尾各空一格。常用抄送机关字体字号相同的文字印刷。 4，公的稿本 在公文形成过程中，将有各种文、文本产生，它们在内容、外观形式以及效用方面均很大别。 草稿。公文的原始文稿，包括有讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求见和修改审使用，不具备公文的效用。 定稿。又称原，是经履行法定生效程序的后完成稿，即经机关领导人审核并签发、正式会议讨论通过或经上机关审批的文稿。具备正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的准依据。 正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志。 副本。再现正本内容全部分外形特征的公文复制本或本
份。备存查、知照使。 试行本。法规文件正本的一特殊形，在试验推行期间具有法定效用。 暂行本。法规文本的一种特殊式，在哲互里万期间具有法定效用。 修本。对已经发布生效的文件，在实行一时期后改订正再行发布时用的文本。修订具有法定效用。 不同文字稿。一公文在形成过程中，需要两种或两种以上文字撰时，不同文字所形成的容相同的文稿或文本在效用上相
