《国家行政机关公文处理办法》国务院国发 [2000]23号 & 家政机关公文格式 GB/T9704-1999

行政公文录

---荒野拾贝

根据《国家行政机关公文处理办法》国务国发 [2000]23号国家政关公文格式 GB/T9704-1999 的排版要求: 1、

(1)下行文需要留有 62mm 的空白

(2)上行文需要留有 117mm 的空白

2、正文行数 与 字数要:排版规格求每

就如何达到以上要求,将我的经验奉献给

一、关于留空

第一步先确定页边距

上边距为 37mm, 下边距为 35mm;

左边距为 28mm, 右边距为 26mm 。

第二步以

将光标放在第一行

1、下行文:从页边距处以 宋体 5号字 的空为标, 往下空 3 ,在第 4录入件标识,这样就可以上空约 25 mm,使

2、上行文:从页边距处以 宋体 5号字 的空间标准, 往下空 12行 ,在第 13录文件标识,这样就可以上空约 80 mm,使

二、如何达到 28字 /行 *22字

正文变成仿宋体 3号字,在“格式 --段落 --行距”中找到“固定值”,并在“设置值”中入 28磅,最后按“确定”。 这样排出的版肯定达到了 28字 /行 *22

三、所需

以宋体 5号字的空间为

1、文件标识与发文

2、发文字号与标

3、标题与主送机

4、附件与正文

都是以宋体 5号

只要掌握了以上小窍门能排好符合求的面:规范、无错、清楚、美观、干净

四、 在打印前一定先预览一下,有无差错:无,可打印;有,要

五、 一定要记的保存,别是比较的文件,录入一会就要保存,边录入边保存,避

行政公文排版格式 行政公文格式编辑排版说明

导读:就爱阅读网友为您分享以下“行政公文格式编排版说明”的资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92to.com

公文排版(Word)

-,-一、 制作公文模板 由于公文的式大致相同，因此，可以先创建一带有具体格式的“公文模板”，而大大提高公文格式设置的效率。 (一) 开空白的文档，进行页面设 1、 设置“页边距”: 上:3.7厘 下:3.5厘 左:2.8厘米 右:2.6厘米。 2、 设“版式”:“页眉和脚”设置成“奇偶页不同”。 3、 设置“档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“号”，且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。然单击“确定”按钮，这样就将版设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个的国家公文标准。 (二) 插

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为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2、 设置页码格式:“数字格式”置为全角的显示格式。 3、 双页码，在页码两边各加上一条“全角”式的短线;将页码字号设置成“四号”，字体任意; 4、 奇页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成空一个汉字。 (三) 发文机关识制作(由发文关称或范简后面加“文件”组成) 1、 选“插入”菜?“文本框” ?“横排”，此时鼠标将会变成“，”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，该文框内输入“绍兴市委室文件”这几个字(这字就是“发文机关标识”)。 2、 设眉首:在该文本框的边框处双击，此时弹出“置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选卡，“色”设置成“填充颜色”。 3、 选择“小”选卡，“高度”成“2cm”;度设置成“15.5cm”(注:可根据实际情况调节尺寸)。择”版”选项卡，击“高级”按钮，水对齐的“对齐方式”设置成“中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”可设置成“2.5cm”(平行标准)，也可设置成“8.0cm”(上行文标准)，注:大家根据实是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、 选择“文本框”选项卡，左、、上、下都设置成“0cm”。 5、 选中文本框内全文字，将颜置成“色”，字体

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置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。 (四) 红色分割线制作 1、 选中“视图”菜?“工具栏”?“绘图”，此时在Word下方出现条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直工具，鼠标会变成“十”字形，按住盘上的Shift同鼠形成一条水平线，双击水平线，此弹出“设文本框格式”话框。选择“颜色和线条”项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。 2、 选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。 3、 选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页”，对齐的“绝置”设置成“页距”，“下侧”设置成“7cm”(平行文标准)，“13.5cm”(上行文标准)，注:大家根据际是什么标准而调节寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 (五) 发文字号制作 发文号由发文机关代字、年份和号组成(格式要求:发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不001)，不加“第”字。) 1、 例如输发文号“绍市〔2006〕32

-,- 2、 设置发文字中的中文文字的字体为三号

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且居中显示(这是平行文的发文字号的标准，如果是上文，则应设成三号仿宋字体、左空一个的距离，且要添加“签人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签人姓名”，设置为三号楷体、右空一字的距离。) 3、 置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。 (六) 主题词、抄送、印发机关制 1、 在档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单?“入”?“表格”，插入一个1列3行的表格，中表格，右键?表格属性?“表格”选项卡，“对齐”设为“居中”;单击“和底纹”按钮，在“览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。 3、 抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒;回行与冒号后的抄机关对齐;在最后一个抄送机后标句。如上图表格二。4、 发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题之下)1行位置;3号仿宋体字。印发关左1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 (七) 保存成模文件 1、 单击“文件”?“保”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文名”:文模板;“保存位置”:桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模，接进行公文正文的排版。 2、 要对该模板进修改，可以调出相模板，

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若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、 添加公文文内容并排版 (一) 开模板 () 标题:红色分割线空2行，用2号小标宋体字，可分一行或行居中排列;行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (三) 主机关:标题下空1行，顶格用3号仿体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名后标全角冒号。 (四) 公文正文:主送机关名称一行，每自然段左空2字，行顶格。数字、年份不能回行。 (五) 文时间:阿拉伯数字;号仿体，

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2017行政公文排版要求

2017行政

适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简党政机关)工作需要～推进党政机公文理工作科学化、制度化、规范化。下文是2017行政公文排版要求～

2017行政公文排版要求是什公文标题由发机关、文事由、公文种类三部分组成～称为公文标题“三要

如:《延华集团董事局关于表彰1997度进工作者的通知》这一件标题中～“延华集团董事局”是发文机关～“关于表1997度先进工作者”是发卷文事由～“通知”是公文种类。公文标题瘥应当准确、要地概括公文的要内容。文号的位在公文首～居于正文的上焓端中央。用3号仿体于版头下2行红罂色横线之上～下行文、平行文的居中排印咽～上行文在左排印～与右侧“签发钐人”对。其中～发文机关代字由发文机,关所在行政区代字、发文机关字和公文囱类别字组。发文年与发顺序号都只能用阿拉伯数字～发年用六角括管“??”(word中插入特殊符号)ゅ而不能用中括号“[]”或圆括号“() ”～另外发年度应标全称～不能简写～ 例如?2017?不能简写为?06?。 发文号分年度从1号起～按文签发时鹞间的先后依次编号～不能跳号～不留空э～不随意编号(例如“1”不编为“01礻”或“001”)～不加“第”字。铩位于红色横线下方空2行排印。用2号 文中宋～中排印。

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外～一般不

上级机关对下级机关发出的指示、通知、沣通报等公文～叫普发公文～凡下属机关都呸是受文机关～就发文的主送机;下饿级机关向上级机关报告或请示公文～一馊般只写一个主送机～如需同时送另一浴机关～用抄报形式。主送机关一般写铂在正文之、标题之下、顶行写。在标题洫下空1行～左侧顶格用3号仿宋体排印～ 回行时顶格～一个主送机关称グ

这是公文的主体～是叙述立公文具体内的～为公文最重要的分。捧正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、策精神～写法力求简明扼要～条理清楚～实事求是～合乎文法～忌冗长店杂乱。请示问题应当一文事～力数事。文中的结构层次序数准确掌握和炮使用～即:第一层用“一、”～第二层用“拧(一)”～三层用“1.”～第四层饭“(1)”。第三层的“1.”不能写砼成“1、”～即小圆点写成顿。正 文次不的情况下～第一层用“一、”～二层可用“1.”。正文中～只能泣用仿宋、小标宋、黑、种字体～均用号庀字。正文中只一级小标题的～小标题用氤黑体字排印;有两级小标题的～第一级小标题用黑体字排印～第二级小标题用楷体橄字排印;有多级小标的～第一级小标题展用小标宋体字排印～第二级小标题用黑体 字排印～三级小标题用楷体字排印～第巧小标题仿宋排印。

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双文种的(既复合型公文舜)～第一文种正文楷体字排印～第二П文种的正文用仿宋体字

写在正文硎的下面偏右处～又称落款。发文关一般ね要写全称。也盖印～不写文关。机同关印章盖在公文末尾年月日的中～作为镫发文机关对公文生

公文必须 注明发文日期～以表明公文从何时开始生 效。发文日期位于公文的末尾、发文机关扮的下面并稍向。发文日期必写明宓发文日期的全称～以免日后考察时发生获难。发文日期一般以领导签发的日期甾准。一般以领导后签发的日期为准 ～经会议讨论通过的决议、决定等以会议绑通过的日期为准。用汉字注～“零”写蔼成“〇”～成文日期在正文之下一般空4?行、右边空4个～3号

是指需要了解此公文内容的有关单位。椭一般均用上下两条线隔开～抄送指除主送 机关以外的其他需要告知公内容(需城行或知晓内容)的级、下级和无隶属 关系的机关～应当用全称规范简称、背统称。抄送机关名称注在印制版记方谗～主题词下方～横线把主题词和印制版怄记隔开～送机关名称前加“抄送”2字榴用3号仿宋体字左边空1字排字～后标全扇角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号妁隔开～末句号。一行不够用行,二 行

正式公文一般都有版渲头～标明是哪个机关的公文。版头

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以大红厄套字印上“××××××(机关)文”箢～面加一条红线(党的机关在红线中加?一五角星)

一般包括机关代字、窦年号、顺序号。如:“国发?1997?蟊5号”～代表的是国务院一九九七年第五柴号发文。“国发”是务代字～“? 1997?”是年号～(年号要使用方括杖“??”)～“5”是发文顺序号。颟几个机关联发文的～只注明办机关的恤发文编。编号的位置:凡有文件版头的思～在标题的上方红线文头下面的正中鼯位置;无文件版头的～放在标题的右侧惨方。编号的作用:在于统计发文数量～便 于公文的管理找;在引用公文时～可 为

许多文件尤其 是请示或报告～需要印有签发人名～示冥所发文件负责。签人应排在文头分掇～即在版头红线右上方～编号的右下方～旅字体较号稍小。一般格式为“签发人:

机密公文应根据机密程度划犄分机密等级～分别注明“绝密”、“机密 ”、“秘密”等样。机密等由发文机 关根据公文内容所涉的密程度来划定侦～并此确定其递方式～以机密的昨安全。密级的位置:通常在公文标题的,左上方醒目处。密公文还要按份数编上贻号码～印在文件的左上方～

这是对公文送达和输时限的要蛰～分为“急件”、“紧急”、“特急”属几种。标明紧急程度是为了引起特别注意

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公文的时效～确保紧急工作题 的及时理。紧程度的标明～通常也是ソ放在标题左上方的明

根据工作需盼要和机密程度～有些公文还要明确其发送廪和阅读范围～常写在发日期之下～抄 报抄送单之上偏左的地方～并上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性傍、事务性的非机密性公～下级机关对上论级机关的行文～不需特别规

这是指附属于正文的文字材料～它也 是某些公文的重要组成部分。附件是每桷份文都有～它是根据需要一作为正文轰的补充说或参考料的。公有附件虿～应当在正文之后、发文机关之前～注明熵附的名称和件数～不可只写“附件如蜿”或者

置于主件之后耩～另起一页开始排印～与主件装订在一起亨。公文如有附件～要在正文最后一行后空 1的左侧空2个字～用3号仿宋体排 印“件”2字后标全角冒号和附件称 。如有2个以上附件～用阿拉伯数字次蓿标注序。附件名长需要回行时～应当狠与附件名称的字对齐序号后面用圆点悱。例如“附件:”件的首左上顶格麸用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用”附”,十五、其他。徂公文文字一般从至可横写、横排。拟写蛞、写公文～一律用钢笔或毛笔～严禁使彝用圆珠铅笔～也不要复写。公纸一

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除“会议纪 要”和以电报形式发出的公文外～均应加绠盖发文机关的印。印章距文2mm―惟4mm居压成文日期。当印章弧无文字时～采套方式～即仅以下弧线压在 成文日期上;当印章下弧文字时～采用弹中套方式～即印章中心线压成

由发文机关名称、印发日期及两条迓横线组成。印发机关左空1～印发间蹁右空1字～用3仿宋体字排印。印时缥间阿拉伯数字、年份不能简写。上行文 的～印发日期后接着印“印字”;下行貊文平行文～排印“印

公文 格式的三要素:标题、正文、版记

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行政公文打印排版样式

行政公

公文纸一般采用国内通用的16开型，推采用国际标准A4型，供张的公文用纸幅

保密等级字

紧急程度字体：字体

文头的字体：大号黑体、黑变体字或标准体、宋体

发文字号的字

签发人的字体：字体

标题的字体：字体

主送机关的字

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体

日期的字体：字体

注释的字体：

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版的字要求[公写作] 抄机关的体：与正文的字体字号相（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发的字体：与抄送机关的字体字号相同（常3号或4号仿宋体）或一号的文 主题（又称一级标题）为二号宋

二级标题为三号黑体

三级标题

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标以的部份的标题和正文采用小三号

1、密

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号

4、签

5、标题

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（）（二）（

7、正文用三号仿

8、批转（转发、印发）……通，知正文用三号楷体字，

9、附件标题用

10、印发

11、“主题词”

12、抄送

13、印发机关名称和日期用四号仿宋体字；印

公文各要

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等保密期限、紧急程度、

1．公文份数序号。公文份数序号是将同一稿制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉数码顶格标识在

2. 秘密等级和密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。《办》规定，涉及国密的公文应当标密级和保密期，“绝密”、“机密”级公文还应当标份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密限。标识秘密等，用3黑体字，顶格标识版心右上角第1行，两字之间1；如同时标识秘密等级和保密期限，3号黑体字，顶格标识

3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应分标识“特”、“特急”、“加”、“平急”。标识时，3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之空1字；如需同时标识秘密等级与紧密度，密等级顶格标识在版右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上

4．发文机关识。发机标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文关名称（函件）。发文机关标应使用发文机关全称或范化简称。标识位是上边缘到版心上边缘25mm 处，报的公文文机关标识上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格》规定，机关标识推荐使用小标体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在，“文件”二字置于发文机关称右侧，上下居排布。联合行文机关过多时，必须保证公

5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?1999?82号”，“×政”指文机关代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思是××人民政府在1999年所发的第82号文件。识位置在发文标识空2行处，用3号宋体字，居中排布；年份、序用阿伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“??”入；序号不编虚位，即不编为001，不

6．签发人。上的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发姓名右空l 字；人用3号仿宋体，签发人后全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人2行在与主办单位签发姓名对齐处按发文机关顺序依顺，时，使发文字号与最后一个签人姓名同处一行，并移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机、正文、附件、成文时间、发文

1．公文标题。一由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于力发民营科技企业的》、《××省人政府办公厅关进一步做好春季农业生产和当前农村经工作的通》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求确、简要、概括，写时中书写，用2号小宋体字。回行时要注意做到词完，排居中对称，间距恰当，做到既有感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不

2．主送机关。公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写个主机关，必须同送几个主送机关，可以用抄形式；下行文可以有两个以上的主送关，但，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各、治州人民政府，省政各部门：”等。标识位置在题空1行处，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送

而使公文首页不能显示正文时，应送机关名称移至版记中主题词之下，

3．公文正文。标识在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角号和称。附件如有号，使用阿拉伯码，如“件：1××××××、”。附件名后不标点符号。附件应与公文正文一起装订，并附件左上角l 行格标识“附件”，有序号时标识序号。如附与文文不能一起装订，应当在附左上角第1行顶格识公文的发文字号并在其后标识附件（或

5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以后签发机关负责的签日期为准。电报以出日期为准。成文日期需要完整写出、月、日，而且必须用汉字（“零”写为“O ”）。成

6．发文机关印章。照《××省施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发公文盖印的位置一应上距文2mm ～4mm 。，以端正、居中、下压成文时间为准。当印下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时上。联合行文的章：当联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉，左右各7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm 。当联合行文加3个以上章时，将各发文机关名称在发文时间和正文之间。办机关印章在前，每排最多排3个印，两端不超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之右2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办》规定，联合上报的公文，由办机关加盖印章，而旧《办法》只是定，联合上报的非法规性文

7．附注。指需要说明的其他事项。公文如附注，用3仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下行。上行文的“请示”种中，应当在注处注

三、版记部分

主要标识主题词、

1．主题词。是进文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办自动，提高办公效率量的一个重要环节。一般的排列序为：反映公文内容的主题词在前，反映文形式的题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的题词在前，反映分述的主题词在后；在主题词公文中，反映公文内容的主词其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目

2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的他机关。公文如有送，主题词下一行，左1字用3号仿宋体字标识，后标全角号。抄送机关间用逗号隔开，与冒号后的抄机关对齐。

3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（抄送机关在主词下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左1字，印发时间右空1字。发时间以公文印的日期

四、其他

1．格

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别，党的领机关如中央、省委、地、县委文件的间隔线中间一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政、县政府的文件一般采用一条连续的横线，间有红角星。这条线般在发文字号4mm 处与版心等宽，采用

（2）版记中各要

2．用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm ，纸张定为60g ／m2 ～80g ／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张为85％～90％, 横向耐折度于于15次，不透明

3．当公文排版后所剩空白处不能容下章位置时，应采调整行距、字距的措施加以解决，务印章与正文同处一面，不得采取标识“此页

4．排版

（1）排版规格。正文用3仿宋体字，一般每面排22

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误不得超过2mm 。色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面书芯不脱落，后背平、不。两页页码之间误差不过4mm 。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1／4处，许差±4mm 。订钉锯与书

5．页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于心下边缘之下一处。码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm 。单页码居右空1字，码居左空1字，空白页与

第一步：完成《2004年度工作总结》初稿、审稿、定稿

（初稿由小张来完成，审稿、稿由上级领导决定，由这些均不在

第二步：合

由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网络以及标题、正文字体、号均有明确规定，因此设也带有定的特殊性。打开Word 文档（《2004年度工作总结》定稿），首先选中文，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉，分对标题和正文进行设，通常标题设置黑体、小二号，正文设置为仿宋

图1

依次点击“文件→

图2 设定页边距

在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项，将纸型置为16开、向设置为向（通常国际标准格式为A4，因多数单位里仍就使用16开纸型，故此文以16开为例设置页面），最后，进入“文档网络”选卡，将每页行数设置为23，点击“确定”钮，完成第一步字体、字号以及页

小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。同样，也将字、字号设默认值，点击“式→字”，打开“字体”对话框。将文字体置为“仿宋 GB2312”，字形设置为“常规”，字设置为“三号”，点击对话框左下方的“默”钮，确定即可。这样在后编辑、制作公时就不用重复进行字体、字号、页面

图3 将常

第三步：利用“

公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单的说上行文即请示、报告文，下行文通知、指示文种，行文即函等文种，当然，、下、平行文的格式也有所不同。这里我们以上行文例进行介绍，在上行文公文格式中总少了红线，点击“格式→框和底纹→显

图4 生

分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设，通常将线型为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红”、外部框线设为“下”，这样一合格的

图5 底

小提示：由于每次输入六角括号都必须进入“符号”对话框中查，相对烦，因此，了加行文速度，可将公文编中的六角括号“﹝﹞”设置快捷方式，具体：点击“插入→符号”，进入“号”话框，找到并选中角括号的左

图6 给

进入“自定义键盘”选项卡，将其键设置为“Ctrl+1”，点击“指

图7

依照此方法把六角括号的右半边“﹞”设置快捷键为“Ctrl+2”，这样以后次处理文时就不用进入“符”对话框进行查找了，只用按“Ctrl+1”、“Ctrl+2”即可完括号的输入（注：也可设置为

第四步：利用“双

一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规的行格式中少不了单位款一。利用Word 里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便、快捷，工作中可以有效提高处理速度，大省间。点击“格式→文版式→双

图8 Word

输入单位名称（如：中国××××公司××分公司××路营业厅），先输入需合一行的文字（中国××××公司），理调整字符间距，查看预览果，满后点击“确定”。而后输入剩下的文字（××分××路营业厅），完成后可利用“Ctrl+[”“Ctrl+]”快捷合理调整两部文字的字号大小，就会出现满意的

图9 应用“

小提示：在文档编中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如：公文落款日期中的标零（○）等等。“符号栏”，可加快落款中期的处理速度。方法是：点击“视图→具栏→符栏”，在Word 文档的下面就会出现一长条工具栏，即：“栏”面有很多常用的符，最主要是方便落款中日期“○”输入（注：落款日期中有一处“○”

图10 常用符号栏

第五步：利用“

我们知道，作为正规的公文，其落款通常包括发文单位、成日期、主题词、送单位、印制份数、承办单、承办人和发文日期等几部分组成，而词、抄送单位、印制份数、办、承办人和发文期又分别

图11

如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。我们完全可以利用Word 中特殊功能来实，具体粗横线的作方法是：英文输入状态下，按住Shift 不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而按回车键，这，一粗横线就自动生成。同样，细横线的制作方法：把入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”（减号），而后按回车键，一条细横线就

第六步：给公文添加页码

经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前忘了给公加上页码，击“插→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页）”，对齐方式选“居中”，并勾去“页示页码”复选框（文格式规定

图12

到此为止，小张负责的份上报材料就完成了，领

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图13

全文完。

目前我国通用的公

公文纸一般采用国内

标题的字体：字体

正文用3号仿宋体

作者的字体：字体

日期的字体：字体

公文用纸天头（

公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm 版心尺寸为：156mm ×225mm （不含页码） 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体，分一行或多行居中排布；行时，要做到

页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边之下一行，数左各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm 。单页码居右空1字，码居左空1字。空白页和

公文中的表格

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公文如需附表，对横排A4纸型表格，将页码放在表左侧，单页码置于表的左下角，双页码于表的左上角，单表头在订口一边，双

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页A3纸型表时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为白，将A3纸型表格封三前，不应贴在文

我国通用的文载体、写、装订要求格式一为： 公文纸一般采用国内通用的16型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级体：一般用3号或4黑体 紧急程度体：字体和字与保密等级相同（3号或4号黑体） 头的字：大号黑体字、黑变体或标准体、宋体字套色（一为红） 文字号的字体：一采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字与发文字号相同（3或4仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附的字体：常用3号4号仿宋体 的字体：字体字号与正相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号正文相同（3号或4号仿体） 释的字体：小于正文的的4号或4号仿宋体 主题词的字体：常3或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体号同（常用3号或4号仿宋体）或小号的文字 印发说明的字体：与抄送机的字体字号相同（常用3号或4

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行政机关公文格式及排版说明

行政机关公?文格式及排?版说明

一、公文

公文采用A?4型纸;公文用纸天?头(上白)为:37 mm?1 mm;公文用纸订?口(左白边)为:28 mm?1 mm;版心

二、排版规格

正文用三号?方正

三、秘密

如需标识秘?密等级，用三号方正?黑体简体字?，顶格标在?版心右上角?1行，字之间空?1字;如同时标?识秘密等级?和保密期限?，用方正?黑体简体字?，顶格标识?版

四、紧急程度

如需标识紧?急程度，用三号方正?黑体简体字?，顶格标在?版心右上角?第1行，两字之间空?1字;如需同时标?识秘密等级?与紧急程度?，秘密等级顶?格标识在版?右第?1行，紧急度顶?格

五、发

由发文机关?全称规范?化简称后加?“文件”组成;对一些特定?的公文可只?标识发文机?关全称或规?范化简。平行公文发?关标识?上边缘至?心上边缘?25mm。对于上报的?公文(上行公文)，发文关标?识上边缘至?心上边缘?为80mm?。如标识公?文份数序?、秘级和?保密期限以?及紧急程度?，可在发文机?关识空?2行向下依?次标识。 发文机关标?识推荐使用?方正小标?简体字，用红色标识?。字号由发文?机关以醒

15mm(高×宽)。 则?酌定，一般应小于?22mm×

联合行文应?使主办机关?名称在前，“文件”二置发?文机关名称?右侧，上下居中排?;如联合行文?机多，必须保证公?

六、发文字号

发文字号由?发文机关代?字、年份和序号?组成。发文机关?识下空2行?，用号方?仿宋简体字?，居中布;年份、序号用阿拉?伯数码标识?。应标全?称，用六角括号?“〔〕”入，序号不编虚?位(即1不

发文字号之?下4mm处?印一条与版?心等

七、签发人

上报的公文?需标识发?人姓名，平行排列于?发文字号右?侧。发文字号居?左空1字，签发人姓名?居右空1?，签人用三?号方正?简体字，签发人后?全角冒号，冒号后用3?号方正楷体?简体字标识?签发姓名?。有多个签?发人，主单位签?发人姓名置?于第一行，其他签发人?姓名二?在主办?单位签发人?姓名之下按?发文机关顺?序依次排?，下红色反?线，应使发文字?号与最后?个签发人姓?名处在一?行并使红色?反线与之的?距离为4m?m。

红色反线下?空2行，用二号方正?小标宋体?字，可分1行或?多行居中排?;回行时，要做意?完整，排列

九、主送机关

标题下空1?行，左侧顶格用?三号方正仿?宋简体字标?识，行时顶?，最后个主?机关名称?后标全角?号。如主送机关?名称过多而?使公文首?不能显示正?文时，应将主送机?称移至?版记中的

十、公文正文

主送机关名?称下1行，每段左?空2字，回行顶格。数

十一、正文

一级标题用?3号方正黑?体简体，标识为“一、”;二标题用?3号方楷?体体，标识为“(一)”;三级标题以?后与正文一?致用正仿?宋简体，标识为“1、”，四

十二、附件

公文如有附?件，在正文下空?1行左空2?字用3号方?正仿宋简?字识“附件”，后标全角冒?号和名称。附件如有序?使用阿拉?伯数码(如“

。附件应与公?文正文一起?装，并在附件左?上角第1

时标?识序号;附件的序号?和名称前后?标识应一致?。如附件与公?文正不能?一起装订，在附件左?上第1行?顶格标识公?文的发文字?号在其?标识附件(或带序号) 用汉字将年?、月、日(例如:二00七年?一月一日);“零”为“?”;成文日期的?标识位见?“十四、单发文印?章和十五、联合发文印?

十四、

单一机关制?发的公文在?落款处不署?发文机关名?称，只标识成文?日。文日期右?4字;加盖章应?上正文1?行之内，端正、居下压?文时间，印章用红色?。当印章下弧?无文字，采用下套方?式，即仅以下弧?压在成日?期。当印章下弧?有文时，采用中套方?式，即印章中心?线压在成文?

十五、

当联合行文?加盖两?章时，应将成文日?期拉开，左右各空7?字，主办机关印?章在前;两个印章均?压成文日期?，印章用红色?。只能用同?种加盖印章?式，以保证印章?排列整齐，两印章间互?不交或相?，相距不超过?3mm。当联合文?需加3个?以上章时?，为防止出现?空白章，应将各发文?机关名称(可以简)按加盖印章?顺序排在?相应置，并使印章加?盖或套印在?其上。主办机关印?章在前，每排最多排?3个章，端不得超?出版心;最后一排如?余一个或?个印章，均居中排布?;印之间互?不相交或?切;在最后一排?印章之下右?空2字标

十六、加盖

当公文排版?后所剩空白?处不能容下?印章置时?，应采调整?行距、字距的措施?加以解决，务使印章与?文同处一?面，不得采取?识“此页无正?”的

公文如有附?注，用3号方正?仿宋简体?，居左空2字?加圆括号标?识在成文日?期下1行[例:(联系人:XXX;

十八、主题词

“主题词”用方正三号?黑体简体字?，居格标?识，后标全角冒?号;词用三号?方正小宋?简体字;词

十九、抄送机关

公文如有抄?送机关，在主题词下?1行;左右各空1?字，用三号方?宋简体字?标识“抄送”，后标角冒?号;抄送机关间?逗号隔开?，回行时与冒?号后的抄送?机关对齐;最后一个?抄送机关后?标句号。如主机?移至主题词?之下，识方法同?抄机关。 二十、印发机关和?

位于抄送机?关之下(无抄送机关?在主题词之?下)占一行位置?;三号方正?仿宋简体字?。印发机关左?空1字，发日期右?空1字。印发?公文付印的?日期为

二十一、

版记中各要?素之

二十二、版记的位置?

版记应置于?公文最后1?面，版记的最后?一个要素

二十三、页码

用四号半角?白体阿拉伯?数码标识，置于版心下?边之下一?行，数左右?放一条四号?一线;一字线距版?心下边缘7? mm;单页码右空?1字，双页?1字。空白和空?白

二十四、公文中表格?

公文如需附?表，对横排A4?纸型表格，应将页码放?在横表的左?侧，单页码于?的左下角?，双页码置于?的左上角?，单页码表头?在订口一边?，页码头?在切口一边?。公文如需附?A3纸型表?格，最一?页为A3纸?型表格时，封三、封四(可分、不放页码)应为空白，将A3纸型?表格在封?三前，不应贴在文?件最后一

二十五、信函格式

发文机关名?称上边缘?上页边的距?离为30m?m，推荐用方正?小标宋简体?字，字号由发文?机关酌定;发文机关全?下4mm?处为一条武?文(粗下细)，距下页边2?0mm处为?条文武线?(上细下粗)，两条线长?为170m?m。每居中排?28个字。首页显页?码。发文机关名?称及双线?印红色。发文字号?于武文?1行版心右?边缘顶标?识。发文字号下?空1行标识?文标。如标识秘?密等级或紧?急程度，可置开武?线下1行版?心左边缘顶?格标识。两线之其?他要素的标?识方法从本?标准相应

二十六、

会议纪要标?识由“xxxxx?xx会议纪?要”成。其标识位置?同“五、发文机关标?识”，用红色方正?小标简宋体?字，字号由发文?机关酌定。会不?加盖印章。其他要

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