2、公证卷宗封

3、公证卷宗保管期限说明,供参考～可不列入卷内,

4、公证书原本(签发稿,免批稿)

5、公证书封

6、公证书正文格

7、公证事项报批

8、免批公证事项出证单

9、身份证明材料和份证明核实抄录

10、公证事项专用纸使用记录,视听资料存档记录,申办

书副本记录表

11、询问笔

12、公证申请表(一)

13、公证申请表(二)

14、公证申请受理通知单及回

15、公证书领取签收

16、亲属关系情况证明

17、继承权公证亲属关系证明 18、出生情况证明

19、经历情况证明

20、户籍情况证明

2l、死亡情况证明

22、未受刑事制裁检索证

23、婚姻状况声明书(参考

24、委托书

25、弃权声明书

26、寄养保证书

27、监护保证书

28、不予办理公证通知

29、终止公证通知书

30、不予撤销公证书决

31、撤销公证书决

32、撤销公证书公

33、内民事公证事项受理登记簿 34、国经济公事项受理登记簿 35、涉外民事公证事项受理登记簿 36、涉外经济公证事项受理登记 37、福建省 公证法咨询登记表 38、证事项

39、指纹卡片

40、福省 公证处送达回执 41、福建省 公处公证卷宗查阅单 42、接受、发放公证专用水印纸登记簿 43、公专用水印纸使用情况登记簿 44、公证专用水印纸使用情登记簿 45、福省 公证处销毁废专用纸

1

附件二:

全宗号 目录号 卷宗号 普通卷 密

普 通 保 密

福建省 公证

公证卷宗

二 年 闽 证字第

公证

事项

当 事 人 址 公 审 证 批 员 人 收案 案 年 月 日 年 月 日 期 日期 归档 保管 年 月 日 期 长 永久 日期 期限

备注

2

卷宗封二

案 卷 材 料 目

— 页 公证书正

— 页 公证书原

— 页 公证申请

— 页 当事人身份证

— 页 当事人供的有关证明材

— 页 当事人申证明的文书材料原

— 页 询问笔

— 页 审查、核实的证明材

— 页 其它有关材

— 页 公证事项报批表/免批

公证告知(一)、(二)、()、公证申—

请受理通知单回执

当事人符合法律援助条件的关证明—

材料及审批意见

— 页 公证收单及收费票据存

— 页 公证书领取签收

— 页 寄送副备案表/认证材

公证事项专用纸使用记录表/视听资料—

存档记录表/申办公证书副本记录

附件袋

备注

3

相关说明

公证卷宗保管期限

公证卷宗根公证事项的类别、用途及其证价值确定为永久、长期、短

一、凡属于需要长远查考、用的公证档案～列为

收证明,解除收养证明,出生证明、死亡证明,结婚证、离婚证,亲属关系证明,继承权证明,有关财产转移方面的声明书证明,赠与证明,房屋买明,析产证明、产权证明,遗嘱证明,学历证明,提存证明,宅基地用权证明,商标册证,公司程证明,涉及到不的证据保全

二、凡属于在相长时期内需要查考、利用～作为证保存的公证档案～列为长期保管～管期限为六十

受过未受过刑事分证明,职称证明,国籍证明,营业证书证明,抵押、担保证明,招标标证明,营协议证明,中外合资、外资企业的合同明,申请专利的有关证明,劳务合同证明,清点遗产证明,证据保全证明,房迁协议证,房屋租赁证明,涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明,履行期十六年以上的农牧副渔承包同的证明,行期在十六年以上的其他合明,用于诉讼的

三、凡属于在较时间内需要查考、利用～作为证据存的公证档案～列为短期保管～管期限为二十

生证明、健康明,定居证明,未婚证、无配偶证明,委托书、委托书明,援外人劳动保险证明,副本、节本、译本、印本与原本相符证明,现场监督证明,商品成份证明,技术标准证明,企业承包、租赁证明,生产经营责任制证明,执行许可证明,保管遗嘱或其他文件证明,履行期在十五年以下农林副渔各业承合同证明,其他履行期五年以下的合

4

公 证 书 原

,签发稿/免批稿,

, 年 份 ,闽 证 字第

中华民共和国福建省 公证

公证员:

译文种类 年 月 日 打印 份

审批意见:

审 批 人: 审批日期: 年 月

5

中华人民共和国福建省 公证

,注:纸尺寸:A4纸型～210MM×297MM。公证书面、封底用纸应当选用128克以上铜版纸。“公证书”为宋体小初～黑～居中～字间距3CM。“中华人民共和国×××公证”为宋体二号～黑～居中。距上下页边

6

公 证

, ?,闽 ? 证字第 ?

×××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××。

中华民共和国福建省 公证

公证员:

年 月

注:?证年份,?出证公证处简称,? 公证书编号,?“公证书”为宋体二号字～居中～字间2CM。公证书编号、正文、落款为仿宋三号字。行排26字～每排22

7

公 证 事 项 报 批 表 当事人

公证事项 受理时间 年 月

承 本公证员于 年 月 日受理

办 当事人 等公证申请。经查～

公

证

员

拟

出 综上～承办公证员认为～该公证事项符合出证

证 关规定～拟予出具公

意 承办公证员,签名,:

见 年 月 日

审

批

人

意 审批人,签名,:

见 审批日期: 月 日 公证书编号 , 份,闽 证

1、所需专用纸共

备注

2、现场监督类公证事项的公证词宣读日: 年 月

8

免 批 公 证 事 项 出 证 单 当事人

公证事项 受理时间 年 月 日 公证书编号 , 份 ,闽

本公证员于 年 月 日受理

当事人 等公证申请。经查～

承

办

公

证

员

拟

综上～承办公证员认为～公证事项符合出证

出

关规定～现予以出具公证书。

证

根据《中华人民共和国公证》、《公证程序规

意

等有关规定～上述公证事项

见

主办公证员,签名,:

签发日期: 年 月

备注 所需专用纸共

9

身 份 证 明 核 实 抄 录

身份证抄件

姓 名 性别 民族 出生日期 住 址

身份号码

签发机关 有效期限

户口簿抄件

户别 户主姓名 户

省级公安机关 户登记机

户口专用章 口专用

承办人签章:民警 年 日签

常住人口登记卡

姓 户主或与户主关系 曾 用 名 性 别 出 地 民 族 籍 贯 出 生 日 期 本市,县,其他住址 宗教信仰 公民身证件编号 身高 血型 文化程度 婚姻状况 兵役状况 服务处所 业 何时由何迁来本市,县, 时由何地迁

承办人签章 登记日 年 月

核验抄录人签名: 核验时间: 年 月

10

公证事项专用纸使用记录表 公事项 专用纸号码 备

视听资料存档记录表 资料名称 数量 存柜编号 存放时间 保管签名 备

申办公证书副本记录

申请材领取人公证申办收费 料存放承办人 签名及注 当事人 代理人 事项 份数 处 时

收费凭

证粘贴

处

11

询 问 笔

询问时间: 月 日 时 分 询问地点: 询事由: 询问人: 记录人: 被询问人: 性别: 出生日期: 年 月 日 住址: 邮编 身份号码: 联系电话: 询问人告知:是 公证处公证～根据《中华人民共和国公法》、《证序规则》等规定～现采取询方式了解、核实公证事项的关情况。您的谈话内容将被录～作为有关情况的书面证明材料～须对此承担相应的法律责任。因此～请如实

询问内容:

?

:

12

以上记内容我已详细阅读,仔细听了证员的宣读,～记录的内容均为我口述～并且准确无误。有不实～我愿承担一切法律责任。同时～对公证员知内容我已全面解、清

被询问人(签名,盖章并捺指印):

年 月 日 注:1、被询问人应在全部询问笔录纸上缝指印。2、被询问人应在询问笔录所有更改处上捺指印。3、公证员如有针对公证项须告知的具体内容也可录在询问笔

13

公 证 申 请 表(一)

申请人 联系电话 法定地址 邮政编码 法定代表

职务 身份号码 姓

代理人

职务 身份号码 姓

申办公证事项 公证书种类 份数 公书用途 公证书使用地 有关证人

名、住址、联

系方式

提交有关材料

的名称及份数

供公证处参考

的有关姓名、

单位学校、专 业名称等专有

译法

需要说明/声明的内容:

对上述说明/声明和本申请内容以及提供的全部材料～均保证真实无～如有不实～愿承担法律责任和由成的一切经济损

单位公章:

申请日期: 年 月

需要公证处进行调查并愿意支付相关费用。,是/否,

申请人/代理人签名或盖章捺指印:

14

公 证 申 请 表(二)

别名/ 出生性别 姓名 申 外文名 日

电话 请 住址 邮编

工作单位 身份号码 人

出生工作单位与申

姓名 性别 住址 关 日期 及职

住址 身份号码 姓名

是否送认证证书译文种 份数 公证类别 公证事项 及使

有关证人的姓名、住址、联系

公证书用途及使用

提交有关 材

称及份数 供公证处考的有关姓名、单位学校、专业 称等专

需要说明/声明的内

对上述说明/声明和本申请表内容以及提供全部材料～均保证真实无讹～如不实～愿承担法律责任和由造成的一切

申请日期:

需要公证处进行调查并愿意支付相关用。,/否, 申请人/代理人名或盖章

15

公 证 申 请 受 理 通

:

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等有关定～您申请办的 公事项于 年 日以受理。现将有关

一、本公证事须行公证审查、审批程序～在此过程如未发生《公证程序规则》规定的不可抗、补材料或者需要核实关情况的情形～请在____天后到公证处领取公证。反之～公证将按公证申请表内的联系方式您联系～告知公事项在履行公证审查、审批程序

二、请仔细阅读公证申请理通知单回执上的公证员告知内容～并回执上

三、领取公书时～事人应持《公证受理通知单》和人身份证明到公机构领取公证书:公证当事人托代理人领取的～须持《公证申受理通知》和有委托书及代理人身证明到公证机构领取公证书,公证当事人在公证申请受理时～要委托公证机构以特传递的邮寄方式发送～必须注明准确的收取人姓名、址等情况～邮费公证当事人支付,多方证当人的～如委托一方公证当事人代领的～须在公证申

本公证处联系

福建省 公

承办公证员:

年 月 日

注:本联由当事人或代理人持有

16

公证申请受理通知单

上述告知内容我已仔细阅读(仔细听公证员宣读)～并已全面解、清楚。现收到公证申

申请人,代理人(签名,盖章并按指印):

签收日期: 年

注:本联存入公证

公证书领取签收单

上述告知容我细阅读(仔细了公证员的宣读)～并全面了解、清楚～无疑问或异议。现收到 等公证书～共 份。公书编号为? ?闽 证字第 号～领取人

领取人(签名):

领取日期: 年 月 日

注:领取公证书应凭受理通知书本人身证,代理人代领的应提供有效的委托及本人身

17

亲 属 关 系 情 况 证 明 表

证明我单位 ,男/女～____年 月 日出生～住址 身份号码 ,～其亲属

关系人 与其关系出生日期 工作单位 性别 住址 备注 姓 名 ,

上述证明的内容准确无误。有不实～愿承担法律责任和由此造成的

经办人,签名,:

所在单位人事部门,或组织、劳资部门,盖

单位联系电话:

年 月 日

注:1、本明须用钢或签字笔填写。2、本证明须由档案所在单位存档案的人事,或组织、劳资,部门出具、盖章,没单位的～由街道办事处出具、盖章。3、相互称应按我国法律规定和习

18

继 承 权 公 证 亲 属 关 系 证 明 表 被承出生日期 死亡日 死亡地点 死亡原因 姓名 性别 生前

死亡时初婚/ 出生日期 是否健在 间、点、 姓 性别 住址 法

承 被继承人

范

围 被继承人

第

一

顺

序

其他须说明的情况

上述证明的内容准确无误。如有不实～愿承担法律责任和由此造的经济

所在单位人事部门,或组织、劳资部门,盖

经办人,签名,: 单位联

注:1、本证明须用笔或签字笔写。2、本证明须由档案所在单位或放案的人事,或组织、劳资,门出具、盖章,没有单位～由街道办处出具、盖章。3、继承人范围内如有死的情况～应备注中注明。4、《中华人民和国继承法》第条规定～遗产照下列顺序继承:第一顺序:配、子女、父母,二顺序:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。继承开始后～由第一顺序继承人继承～二顺继承人不继承。没有第顺序继承人继承的～由顺序继承人继。法所说的子女～包括婚生子女、非婚生子女、养女和抚养关系的继子女。法所说的父母～包括生父母、养父母和抚养关的继母。本法所说的兄弟姐妹～包括同父母的兄弟姐妹、同父异母或者同母异父

19

出 生 情 况 证 明 姓 名 别 名 性别 外文姓名 出日期 年 月 日 出 生 地 住 联系电话 身份号码 父亲姓 母亲姓 公证书 办 证

上述证明的内容准

如有不实～愿承担法律

此造成的经济损

,像片,

单位人事部门

,或组织、劳资部门,

公证在美国、法国、泰国使 年 日 用的需贴个人两照片～并加盖 单位联系话: 单骑缝章。 经办

注: 1、本证用钢笔或签笔填写。2、本证明须档案所在单位或存放档案的人事,或组织、资,门出具、盖章,没单位的～由村居委会出具并经公安派出所证实。3、证明涉及的父母况～无论父母是否健在～须根据事档案记载如填姓名。如是被收养的～应写明养父

20

经 历 情 况 证

姓名 用名 性别 外文姓名 出生日期 月 日 出 生 地 住 址 联系电话

工作经历时间 工作单位及从事的工作,担任何术职

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月 注: 1、本明须用钢笔上述证的内容准确无误。如有不或

须由档案所在单位或存放实～承担律责任和由此造成的经济损档案人事,或

失。 资,部门出具、

有单位的～由乡镇、

出具、盖章。3、本

单位人事部门 工作经历一般应

作之日起～中间不得间断。,或组织、劳资部门,盖章: 4、除厂、董事

业执照为准,以外～其他 月 日 党、行政职务

单位联系电话: 5、本证明涉及专

职称～应以获得资格证书经办人,

日期为准。

21

派出所:

兹有 我处申请办理 的公证事项。 现,原,住 ～请你处协助核查～并将 的别名、别、出生年月日、出生地、境时间、去往家、出国目的、原住及生父母的姓名等情况填入《户籍情况证明表》

福建省 公证处,印

年 月 日

户 籍 情 况 证

生父母姓名 性

姓名 别名 出生地点 别 日期

父 母

去往离境时间 出国目的 国家

原住址

身份号码

出具证明派出所,印章,: 经办

年 月 日

22

派出所:

兹有 前来处申请办理 的死亡公证。 生前住 ～请你处协助核查～并将 的别名、性别、出生年月日、死时间、死亡地点死原因填入《死亡情况证明表》内～以

福建省 公证处,印

年 月 日

死 亡 情 况 证

性 出生 死亡时间 亡地点 死亡原因 姓名 别名 别

原住址

出具证明派出所,印章,: 经办

年 月 日

23

公安局:

兹有 前我处申请办理 的未/受过事制证明公证。 现,原,住 ～请你处协助核查～并其是否受过事裁情况填入调查表内～以便及

福建省 公证处,印

年 月 日

未 受 刑 事 制 裁 检 索 证 明

闽刑检, 年, 号

性 已离境申请人 出年、月、日 姓名 别名 别 离 境

户籍所在地

身份号码

在中国居住期间 是否受过刑

送达单位

年 月 日

注:1、根据我国有关律规定～对未满16周岁的公不予

检索证明。

2、本证明仅适用于公处出具无刑事公证书及公证卷存档

24

参考格式一

声 明 书

声明人: 性别: 出生日期: 年 月 日 身份证件名称

声明内容:

我在郑重声明～依照《中华人民共和国婚法》、《姻登记条例》的规定～ 年 月 日止本人未曾

本人保证上述声明内容完全属～对声的法律后果我已知悉～并愿承担由此生的法律

声明人(签名,盖章并捺指

年 月 日 注:本格式适用于当人未

参考格式二

声 明 书

声明人: 性别: 出生日期: 年 月 日 身份证件名称及

声明内容:

我在此重声明～依照《中华人民共和国婚姻法》、《婚姻登记例》的规定～本人自 年 月 日

年 月 日出生)离婚后～至 年 月 日止未

本人保证上述声明内容完全属～对声的法律后果我已知悉～并愿承担由此生的法律

声明人(签名,盖章并捺指

年 月 日

注:本格式适用于当事离婚后未再婚以及美国以外使的公

25

参考格式三

声 明 书

声明人: 性别: 出生日期: 年 月 日 身份证件名称及

声明内容:

我在此郑明～依照《中华人民共和国婚姻法》、《婚姻登记条例》的定～本人自配偶 (男,女～

本人保证上述声明内容完全属～对声的法律后果我已知悉～并愿承担由此生的法律

声明人(签名,盖章并捺指

年 月 日

注:本格式适用于当事人丧偶未

26

委 托 书

委托人: : 出生期: 年 月 日 工作单位: 职务: 住 : 身份证件名及号码: 联电话: 受托

职: 工

住 : 身份证件

我是 现委托 为我的

委托期限为

受托人 转委托。受托人在委托权限内实施的法律行为～我均予以认～并承担其

委托人,签名,:

年 月 注:法定代表人的委托须加法人

27

放 弃 继 承 权 声

声明人: 性别: 出生日期: 年 月 日 身份证件名称

声明内容:

被继承人 是我的 ～已于 月 日在 ,死亡地,因 ,死亡原因,死亡～死后

被继承人前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》的规～是合法继人之一。对上述遗产我自愿放继承权。同时～对其法律后果已知悉～承担声明书所产生

声明人(签名,盖章并捺指

年 月 日

28

寄 养 保 证 书

保证人姓名: 性别: 出生日期: 年 日 身份证件及号: 住 址: 与被寄养者关: 联系电

保证内容:

,性别: ～出生日期: 我自接受被

年 月 日～国籍: ,的父亲: 、母亲 委～承担抚养、监护被养者的责任～期限为 年。保证在抚养、护期间内对被寄者精心抚养与照顾～不虐待、不遗～履行监护人责～并保证被寄养者在没有发生不可

上述保证内容是我本人愿的真实意思表示～我愿为此承法律

保证人(签名,盖章并捺指

年 月 日 注:本格式适用于被寄养为学龄

29

监 护 保 证 书

保证人姓名: 性别: 生日期: 年 月 日 身份号码: 住 址:

我自愿接受被监护人 ,性别: ～出生

年 月 日～身份号码: ,国籍: ,的父: 、母亲 托～承担其养、监护的责任。负责监护人在 ,地名,居住期间的学习和生活～遵守国家法律法规和学的各项制度。保证在抚养、监期间内对被养者精心抚养与照顾～虐待、不遗弃～履行护人的责任～并保证被监护人 ,地名,完成学业后～

上述保证内容是我本人愿的真实意思表示～我愿为此承法律

保证人(签名,盖章并捺指

年 月 日

不 予 办 理 公 证 通

编号:

:

根据《中华民和公证法》、《证程序规则》等有关规定～处于 年 月 日受了您申的 公证事项。该公证事项现因出现《中华人民共和公证法》第三十一第 款、《公证程序规》第四十八条第 款等规定的情形。据此～本

中华人民共和国福建省 公

年 月 日

30

终 止 公 证 通

编号:

:

根据《中华人共国公证法》、《公证程序规则》有关规定～本处于 年 月 日受理了申办的 公证事项。该证事项现因出《公证程序规则》第五十条第 款规定的情形。据此～本

中华人民共和国福建省 公

年 月 日

不 予 撤 销 公 证 书

编号:

:

根据《中人民共和国公证法》、《公证程序规则》等有关规～处于 年 月 日理了你提出复查? ? 字第 号公

经查～该公证书的内容合法、正确～办证序无

根据《公证程序规则》第六十三条第一的规定～决定不予撤销? ? 字第 号

依据有关规定～如对本决定异议～你有权在接到本决定后向福建省证协会

中华人民共和国福建省 公

年 月 日

31

撤 销 公 证 书

编号:

:

根据《中华人共国公证法》、《公证程序规则》等有规定～我处于 年 月 日受理了你提出查? ? 字第 号公证的申请,或者处于 年 月 日出

经查～公证书内容违法,或者基本内容与事实不或者公证书内容合法、正确～但在理时缺乏必要的手续～已无法补或者严重违反公

根据《证程序规则》第六十三条第三,四、五,款的规定～决定撤销? ? 字第 号公书。该公证书

依据有关规定～如对本决定异议～你有权在接到本决定后向福建省证协会

中华人民共和国福建省 公

年 月 日

撤 销 公 证 书

, ?,闽?告

福建省 公证处于 年 月 根据

根据《华人民共和国公证法》、《公证程序规》等有关规～该公证书于 月 日予撤销～该公证书

现予以公告。

中华人民共和国福建省 公

年 月 日 注:1、?告年份,?告公证处简称,?公告编号。2、本公告应在决定生效10日内～在市或本县一级的

32

国内民事公证事项受理

证书公证当事代理受理承办审批证书证办结归备注 编号 事项 人 人 日期 人 人 使用使用日

地 目的

国内经济公证事项受理

证书公证当事代理受理承办审批证书证办结归备注 编号 事项 人 人 日期 人 人 使用使用日

地 目的

33

涉外民事公证事项受理

证书公证当事代理受理承办审批证书证办结归备注 编号 事项 人 人 日期 人 人 使用使用日

地 目的

涉外经济公证事项受理

证书公证当事代理受理承办审批证书证办结归备注 编号 事项 人 人 日期 人 人 使用使用日

地 目的

34

公证法律援助申

申请人 住 址 申请时间 公民身份号码 公证事

申请理由

提供证据

材料目录

承办人意见

公证处主任

意见

备注

35

公证法律援助备

申请人 住址 受理时间 公书编号 公证事项 实收公证 减免

提供证据

材料目录

公证处主任

意见

备注

36

福建省 公证处法律咨登

编号: 咨询方式 访? 电? 来信? E-mail? 年 月 日 咨 询 人 联系

住 址

咨询事项,涉及财产关系? 不涉及

注:不够书写可另

37

公 证 事 项 承 办 单 当事人姓名,名称,

?国内事 ?涉外民事 申请日期 年 月 日 类 别 ?内经济 ?涉外经济 使 用

名 称

涉及金额 件数 级 ?秘密 ?机密 ?绝 ,

程序细目 日 期 经办人 紧急程度 ?急件 ?特急 受 理 项目 翻译 加份

代书 核查 认证 收 费

涉台公证书副本寄送费 核 查

咨询 查档 保管 呈 报

撤卷 ?审 批

合计金额,元, ?主 办

发票号码

编 号 , ,闽 证

份数, ,

38

指 纹 卡 片

身份证件名称 号

右拇指 右食指 右中指 右环指 右

左拇指 左食指 左中指 左环指 左

左 四 指 平 面 印 右 四 指

39

福 建 省 公 证 处

送 达 回 执

发送文书编号及份数 发 送 人 送地

收 件 人签名或盖

收件时间: 年 月

代收人与当事人或代理人的

代收理由:

代收人签名或盖

收件时间: 年 月 日 时

40

福 建 省 公 证 处

公 证 卷 宗 查

?内部查阅 ?外部

查阅单位

部门

介绍信编号 查

查 阅

身份证件及编号 查阅公证事

查阅卷宗密级 ?秘密 ?机密 ?绝密

审批意见

摘

抄

或

复

印 借阅人签名:

内 年 月 日

容

查 档 收 费 收 费 员 ,

上述卷宗已归还。

档案管理员签名:

年 月 日

41

附表一

接受、发放公证专用水印纸

年 月 日

发放 接收 日 期

数量 起止页码 发放人 数量 起止页 领

42

附表二

公证专用水印纸使用情况

年 月 日 日 期 当事人名 公证书码 水印纸页码

43

附表三

公证专用水印纸使用情况

年 月 日 期 水印纸起止页码 接收数量 已用 报废

44

福建省 公证处销毁作废专用明

总计,张,: 箱号: 位,印

,罗马字母,编 ,罗马母,号 ,罗马字母,编

监销人: 责任人: 时 间:

45

全宗档案各类案卷目录编制说明

全宗档案各类案卷（件）目录

文书档案

文书档案在全一级类目1，二级类目分别为：1.党群行政、2.生产经管、3.股证券；其分类号别为：1.1党群行政；1.2生产经管；1.3股市证卷。归档文件以件为单位进行整，单份文件，

1.保管期限分永久、“Y”表示；长期“C”表示；短

2.整理：是将归档文件以件为单位进行订、

3.排列：按保管期限—年度逐

4.编目：按保管期限，一个年度编制一个流水号，即为

5.档号：分类号—年度、保管期—

科技档案

科技档案本全宗内一级类目为2，二级类目分别为：1、科研；2、程；3、基建；4、设备；分类号分别为：2.1科;2.2

1.排：科研、工程、基建按项目排，同一目按科研、工程、基建的全过程所成的文件材料先后顺序排；备则按不同种

2.档号编制：科研、工程、基为：分

3.统一编制分类目录，在分类目录内各排序为：研—工程—基建—设，以后随着科技档案的增，各类可单独

会统档案

一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级

二、排列：采用报表、帐册、凭证分别排列号；报表、帐册按年度后各编一个大流水号；凭每年单独一个流水号；以报表、册、凭证各自编

三、档号编制：分类号—年度号—案卷号

特种载体

特种载体档案在全宗内一

像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5书;4.6字画;4.7光盘、电子

1. 排列:按不同体分别排列，同一载体按形成间先后

2.编号:按各类先后顺序

3.统一编制分类目录，其分类目采用科档案分类目录样式，分类目录内则按二类目顺序

全 宗 卷 编 制 说 明

为了更好地进行全宗档案理，特建立全宗卷。全宗卷的具体制说

（一）根据全宗卷内容，把宗卷按问题分为10大类：1、全宗；2、

（全宗绍）；3、大事记；4、档案收集；5、案整理；6、档案鉴定；7、档案保；8、档案统计；9、档案利用；10、档案管理

（二）单位建立全宗卷，后随着全宗卷内容的不断增加，在类下面

卷分卷。

（三）宗卷内文件材料编方法为：按类每件编一件号，如：全单的第

1—1；全宗指南（全介绍）的第一件为：2—1；其他类以

（四）全宗卷排列顺序为：全宗单—全宗指南（全宗介绍）—事记—

—档案整理—档案鉴定—案保管—档案统计—档案利用—档案理新技

北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案

北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目采集

北京市档案资料目录

(2004年12

为做好京市建国后档案目录采集工作，建立市统一的建后档案检索体系，促进案信息的交流，实现全市档案源共享，特制

本方案规定了报送建国后档案全宗概、案卷目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤

本方案适用于全市各级档案馆及市有关单的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文级目录报

1. 工作目标

1.1 到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设案和部分市属单建国后档案全宗概览、案卷级目录的集工作并提供利用，完成部分重要、利用频繁档案文件级目录的采集工

1.2 到2008年，将北京市档案资料目中心建设成各级档案馆和市、区县属单位共同建设、利益共享的京市档案信息

2. 报送范围

全市各级档案馆及市属有关单保存建国后档案全宗概览、案卷级目和文件级

3. 目录加工方法

1

3.1 目录加工使用标准

3.1.1 全宗概览以北京市档案资料录中心制的《北京市建国后案全宗概览数据采集标准》报送目录制

3.1.2 案卷级目录以北京市档案资目录中心定的《北京市建国后案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制

3.1.3 文件级目录以北京市档案资目录中心定的《北京市建国后案文件级目录数据采集标准》为报送目录制

3.2 根京市档案料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览据集标准》、《京市建国后档案案卷级目录数据采集标》和《北京市建国后档案文件级目录据采集标准》行过规范处理的目录，

4. 报目时间与

4.1 报目工作从2005年开始，至2008年结

4.2 至2005年6月底前，北京市档馆、各区县案馆、市城市建设档馆完成建国后全部馆藏档案全概览的编制

至2006年底前，北京市档案馆、各县档案馆、市城市建设档案馆完建国后全部馆藏档案案卷目录采集报

至2008年底前，北京市档案馆完成建国后25万卷案的文件级录采集报送工作;各区县档馆、市城市建设档案馆完全部馆藏案文件级目录采

各区县档案馆同时负责本区县所属单位建后档案目采集工作，制定长规划和年度计划，并每两年年度计划上

2

料目录中心。

4.3 至2006年底前，列入市档案馆移档案名册市属单位完成保管的建后至1976年期间永久档案卷级目录采集

至2008年底前，列入市档案馆移交档名册的市单位完成保管的2006年底以前永久档案案卷目录采集报

2006年底前已向市档馆移交的档案，由市档案馆负责目录集报送

5. 报目要求

5.1 各单位向北京市档案资料目录心报送本位目录数据时，应与京市档案资料目录中心办档案资料交

5.2 报送地址:北京市丰台区蒲黄榆

北京市档案资料目

邮政编码:100078

联系电话:(010)67645511-306

传真:(010)67661977

5.3 本方案由北京市档案资料目录中心责解

3

全宗档案各类案卷目录编制说明.doc

全宗档案各类案卷,件,目录编

文书档案

文书档案在全一级类目1，二级类目分别为:1.党群行政、2.生产经管、3.股市券;其分类号别为:1.1党群行政;1.2生产经管;1.3股市证卷。归档文件以件为单位进行整，单份文件，为一件;文件正本与定稿、

1.保管期限分永久、“Y”表示;长期“C”表示;短期“D”表示。 2.整理:是将归档文件以件

3.排列:按保管期限—年度逐件

4.编目:按保管期限，一个年度编一个流水，即为件号。 5.档号:分类号—年度、保管期限—

科技档案

科技档案本全一级类目为2，二级类目分别为:1、科研;2、工程;3、基建;4、设备;其类号别为:2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。 1.排列:科研、工程、基按项目排，同一项目按科研、工、基建的全过所成的文件材料先后顺序排;设备则

2.档号编制:科研、工程、基建:分类—项目号—案卷号;设备为:分类号—种类号—

3.统一编制分类目录，在分类目录内各排序为:研—工程—基建—设，以后随着科技档案的增加，各类可单独分

会统档案

一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级类

二、排列:采用报表、帐册、凭证分别排列号;报表、帐册按年度后编一个大流号;凭证每年单独一个流水号;并报表、帐册、凭证各自编制案目录。 三、档号编制:分类号—

特种载体

特种载体档案在全宗内一

像;4.3匾;4.4奖状;4.5书;4.6字画;4.7盘、电子文档;4.8其他。 1. 排列:按同载体别排列，同一载体按形时间先后排列。 2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号，即为件号;其档号:分类号—件号。 3.统一编制分目录，其分类目采科技档案分类目录样式，分类目录内则

全 宗 卷 编 制

为了更好进行全宗档案管理，特建立全宗卷。全宗的具体编制明如下: (一)根据全宗内容，把全宗卷按问题为10大

(全宗介绍);3、大事;4、档案收集;5、档案整理;6、档案鉴

档案保;8、档案统计;9、档案利用;10、案管理新技应用。 (二)单位建全宗卷，以后随着全宗卷内容的断增加，在各类

卷分卷。

(三)宗卷内文件材料编方法为:按类每件编一件号，如:全单的第

1—1;全宗指南(全宗介绍)的第一件为:2—1;其他各类此类推。 (四)全宗卷列顺序为:全宗单—全宗指南(宗介绍)—大事

—档案整理—档案鉴定—档案保管—档案统计—档案利—档

技术应用。

全宗

全宗——全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般义是指一个立单位或个人的全部档。国家档案全宗是由一个国家述范围的所有

档案的收集——档的集工作，就是接、征集档案和有关文献的活动。(文献—指有历史价值或参考价值的图书资料。)具体说，就按照党国家的有关规定作，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失社会上的零散档案，过接收和征集，分别集中有关的档案室各级各类档案馆，行中统一管理。档案的收集工作，是档案馆、

归档制度——归档，是指办理完毕的文件，经过系统整理立卷期(定期是指年内即第二年内)交档案室集中存的过程。把这项工作作为项制度规下来并付诸实施，就

广义上说，包括档案室工作，档案馆工，档案业管理工作，档案育工作，档案科学研究工和档案出版

通常所的档案工作，是指档案室和档案馆从事的档案务工作。即用科学的则和方法管理档案，为党和国各项事业服

它的基本容包括以下八项:档案的接受和征集，整理，鉴定，保，编目与索，统计，编辑与研究，利用服。简称:收集?整理?鉴定?编目与检?保管?统计?编研

档案提供利工作 ——档案工作的总的，是提供档案为社会主义事服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直传递档信息为和国家各项工作务的环节，称为"档案的利用服务工作"，或简称"档案利用工作"，又称"提供利用"。案利用工作的基本内容，是介绍和报道(室)藏档案的内和分，通过各种方式为利用者实际提供文献材

档案统计分——档案统工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也保档案工作质,提高档案业务工作水平的一项有效方,为了及时了解和掌握档案工作的全程,便于更地开展档案工作,特制

人事档案鉴别

组织沿革——组织沿革，是系统记载一个机关、地区或专业系统组机构、人编制、体制变革情况的—种参考料。是我们研究国家机关史、方史、革命以及各种专业史的

利用效果登记——

统计整理——所统计整理，就是根据统计研究任务的要求，对统计调查所搜集到原始料进行科学的工整理，使之条理化、系统化，把反映总体位的大量原始资料，转化为反映总体的基统计指标，工作的这一过程，叫统计资

1、 档案的定义及其基本含义

档案是指家机、会组织以及人从事政治、军事、经、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的保存值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这一定义包括了档案的来源形成的原因、需保存的价值、档案的物质形态以主要特征等定义基要素;文字也比较简练。所以说，

档案定义的基本含义(档案的

从以上的档案定义中，我们可看出本含义，包括以下四个方面的内(四个特

1. 档案的形成者(档案来源的泛

2.

2.档案是由文件材料有条件转化而来的(形的条

3.档案的形式是多种多样的(档案载体多样

4.档案是历史的原始记录(档案记录的始

2、 归档制度有哪些

归档制度的内容

归档制度的内容，主要包括归档范围、归档时间和档要

2.2.1.2.1.归档范围。是指在一个单位产的所有文件料中需要归档的部分,凡本单位工作活动中具有存价值的种文件材料，都

2.2.1.2.2.归档时间。办完毕的件，一般应在第二内由文书或业务部门立卷向档案

2.2.1.2.3.归档

第一、应档文件材料要收集完整、齐全。完整就是要使归的案材料有定数量，每份文件页数完整，案材料不遗漏、不残缺;齐全是要做到档的部门齐全，档

第二、应档文统、条理。凡档文件材料，均要按其同特征来分类组卷，尽量保持它们的内在联系，区分它不同的保存价值，使档文件分类准确、立卷合理，能较好地反映本单位工作活面貌。在立卷时，要求将文件的正件与附件，复印件定稿，请示与批，件与电报等统一立卷，不得分散。这

第三、要求归文件编页号，填写卷内文件目录，要填好封面，注明管期限，装订成卷。页号是指文件有文字的每一页上编顺序号，页号写以文件每页正面的上角和背的左上角。装订案卷时，要去掉件的金属物，如订书钉等。对破损的文件要裱糊，装订采用三孔一线的方法，装订在文件左侧。案卷装订后，要按规(即永久、长期、短期)排列先次，编制案卷移目录一式四份，由移交部和档室签字以后，作为案卷已向档案室归档案的凭证。这些

3、 什么是保管期限表,有什

档案保期限表是由档案行政管理机关(档案)、各行或专业主管机关以及各位制定的一种规范性指导文。档案保管期

1.确定档案保管期限的依据

2.保证鉴定工作的质量，提高

3.可以防止任意销

4.便于立卷时考虑文件的价值，档案馆、室的鉴定奠定良好的基础 4、 档案作的内容

档案工作的(陈兆主编《档案管理学基础》P38，冯惠玲主编的《档学概论》P69) (一)广义上说，包括档案室工，档案馆工作，档案事业管理工作，档案教育工，档案科学研究工作和档

(二)常所说的档案工作，是指档案室和档馆所从事的案业务工作。即用科学原则和方法管理档案，为党和家各项事业服

它的基本容包括以下八项:档案的接受和征集，整理，鉴定，保，编目与索，统计，编辑与研究，利用服。简称:收集?整理?鉴定?编目与检?保管?统计?编研

简述会计档案的含

会计档案是单的财会门，在各项会计核算活动中直接形成的，作为历史记保起来的会计核算料。会计档案是国家全部档案的重要组成分，主要包括板书会计凭证、会计帐簿会计报表。会凭证、帐簿和报表是会计

(一)会计凭证

会计凭证是经济事业资金活动的合法明，是记帐簿的重要依据。如发货票、收货单、种报销单

(二)会计帐簿

会计帐簿是会计凭证的统的分类核算记录，是以会计凭为依

(三)会计报表

会计报表是帐簿记录更概括、更全面、更系统的定期的综合指标反映。它表格形式的，计报表有月报表、季度报表和年度报表。这些报表主要是定期总括地反映一个位一定时期经活动情况以及期末财务

从以上可看出，会计档案形成过程是十分严密的，环紧扣一环，联系十分紧密。在会计活动一系列程序中，会计凭、帐簿、

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