一、知照性公文的定义:
知照性公文是指各级党政机关或企事业单位之间向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布要求时所使用的公文。
二、知照性公文的类型:
知照性公文一般包括通知、通报、公报、公告、通告等。
知照性公文是什么
1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。
例如,《**省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。
2.周知性 通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。
3.实务性 所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的。
但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。
通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。
4.行业性 不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等,都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。
因此,通告行文中要时常引用本行业的法规、规章,也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类 通告有法规性通告和知照性通告两大类型。
这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限。
法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。
但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。
二、通告的写法 (一)通告的标题和发文字号 1.通告的标题 通告的标题,主要有两种写法。
一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。
如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19**年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。
如《中华人民共和国公安部通告》、《**市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“***通告”;第二部分是通告的主要内容。
例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2.通告的发文字号 通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第*号”的方式,标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。
(二)通告的正文 正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。
1.通告缘由 作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
如: 近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。
为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。
现通告如下: 这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2.通告事项 这是主体部分,文字最多,内容最复杂。
较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。
如果内容比较单一,也可采用贯通式写法, 3.通告结语 这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
三、范例中国人民银行通告 明日起发行1990年版壹圆券人民币 以国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征: (一)由双面凹印改为正面单面凹印; (二)正面:中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。
两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。
背面:以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长*** 一九九五年二月二十二日
公文格式范文
展开全部 不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础,主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。
要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖,嘉奖项目是哪些。
然后,要根据嘉奖对象的事迹,扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。
撰写嘉奖令应注意:第一,嘉奖令并不常用,凡发令嘉奖的,必须是相当突出的英雄模范人物,其功绩显赫,影响甚大,足以效法、学习。
第二,嘉奖今既要叙述事迹,又要议论意义,还要有号召力,这就要求注意语言的运用,要实事求是地概括,不能夸张渲染。
二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法: 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发〔1999〕23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
三、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
这类公告,是由有关职能部门,按法定程序发布的,有的也因涉外工作的需要而发布。
如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一,篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成,如(《公告》)。
标题下可依公告单独编号。
在公告的正文中,要简明扼要地写出公告依据、公告事项。
结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
四、通告通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。
如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告》。
通...
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区...
展开全部 一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{通知和通报的区别}1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点:1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类:1、制约性通告 2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(一)函主要三种类型:1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函(二)函主要三个特点1、适用范围广泛,使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函与请示的区别}函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
(一)类别:1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。
(必须在事前写。
请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。
) [与报告比较,请示的突出特点]1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
(一)注意事项:1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)2、态度端正,语言简明。
我就知道这些了,希望对你有用!...
通知的写作要求?
“通知”的写作要求 展开全部 通知是最常用的一种公文,使用频率很高,运用范围广泛。
常用的通知主要有:事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知等。
通知的写作通常包含标题、正文两部分。
一、标题通知的标题有完全式和省略式两种(一) 完全式标题:是发文机关、事由、文种齐全的标题。
(二) 省略式标题:根据需要省去发文机关、事由、文种其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况:1、省略发文单位 如果标题太长,可省略发文机关。
如x x省人民政府发出《关于县级市经济管理权限的通知》,这个标题省略了发文单位“x x省人民政府”。
省略了发文机关的通知标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文的,一般不能省略,如《中共x x省委、 x x省人民政府批转《全省稳定山权林权、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪要>的通知》。
2、省略发文机关和事由 如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种,即“通知”二字。
例如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等。
3、省略文种 公文的标题一般是不能省略文种的。
转发性通知,有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可省略文种,省去“通知”二字。
如《x x省人民政府转发国务院关于国营企业厂长(经理)实行任期制度的通知》。
碰到这种情况,如果不省略文种,就会出现“……的通知的通知”的现象,标题就显得很长,读起来也拗口。
有时,也会因层层转发而出现长标题的情况,如:《x x县人民政府关于转发 二、正文 通知的正文包括原由、事项、要求三部分。
主体在事项部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法。
(一)“事项性通知”的写法1、开头部分:一般是通知的原由和目的,说明为什么要发此通知,目的是什么。
2、主体部分:即事项部分,把通知的具体内容一项一项列出来,把布置的工作或需要周知的事项,阐述清楚,讲清目的、要求、措施、办法等。
这类通知多数用于布置工作,因此有人称之为“工作通知”。
3、结尾部分:提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”,等等,也有的通知结尾没有习惯用语。
写事项性通知,要开门见山,不要转弯抹角。
在叙述通知时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。
根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容,尽量简略,扼要交代即可。
(二)“会议通知”及“任免通知”的写法 这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂,比较单一,篇幅简短,知照性强。
会议通知的内容一般包括:会议名称,会议时间,地点,内容,参加人员,需带材料、文件等。
会议通知的格式比较固定,只要把以上内容写清楚就可以。
任免通知的写作比会议通知更为简单,一般有固定格式,按任免决定写上即可。
(三)“转发性通知”的写法 可以把批转通知称为“批语”,把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容。
批语表明发文机关的态度,提出贯彻执行的要求,一般起提示、按语的作用。
通知书格式范文
展开全部会议通知范文 时间:2010年4月25日下午3点 地点:学工办会议室 参加人员:07,08,09级党员、预备党员 会议内容: 1、 确定09级积极分子 请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备 2、 请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告 此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可 3、 关于07级党支部支委会成员的选举 4、 关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定) 注意事项 请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部 二〇一〇年四月十三日...
求邀请函完整范文
展开全部 怎样写好邀请函 邀请函是公务礼仪书信的一种。
在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。
邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。
什么是邀请函? 因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。
它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。
又称邀请书、邀请信。
邀请函是一种礼仪性函件。
属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。
邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。
邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。
邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。
邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。
本单位则用通知的形式行文。
礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。
单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。
包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。
一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。
正文。
邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。
有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
落款写明发文单位及时间。
正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
邀请函例析 常见的邀请函比较简短。
下面是一篇邀请参加活动的例文: 邀请函 ***局长: 2008 年*月* 日上午9 时30 分在深圳机场进 行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练, 请您光临指导。
( 上午9 点以前在一号航站二楼贵 宾厅集合) 深圳市交通局民航管理处 2008 年* 月*日 这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。
正文后面附简单说明。
其中“9点以前” 可以改为“9 时* 分集中”。
下面是一篇邀请参加会议的例文: “深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函 ***同志: 去年11 月, ****在深圳经济特区成 立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经 济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示 范地区”。
为深入贯彻落实江**这一重要讲话 和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示, 深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义 示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科 学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》 的初稿。
中国社会科学院和深圳市委、市政府定 于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中 国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知 名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。
在此, 诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝 贵意见( 研讨会具体时间及相关事项另行函告)。
能否参加会议, 请及时函复为感。
联系人: *** 电话: ( 略) 传真: ( 略) 附: 《深圳建设有中国特色社会主义示范地区 实施纲要》( 初稿) 中共深圳市委 深圳市人民政府 2008 年*月*日 这是一篇较为典型的参加会议的邀请函。
标题由会议名称和“邀请函” 构成。
正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景, 使受邀请者明确与会目的。
末尾提出函复要求, 并注明联系方法。
常见的会议邀请函写得更加简要些, 正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了。
阿嫂打法撒得粉碎打法 希望对你有用!!!