邀请函
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:××××××××× 真诚地期待着您的积极支持与参与! xxxxxxx ××××年×月×日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。 如搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 一般格式 尊敬的___________: 您好! ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。 _________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的××先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。 1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文) 第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。 这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文
会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本
展开全部 内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。
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展开全部 怎样写好邀请函 邀请函是公务礼仪书信的一种。
在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。
邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。
什么是邀请函? 因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。
它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。
又称邀请书、邀请信。
邀请函是一种礼仪性函件。
属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。
邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。
邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。
邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。
邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。
本单位则用通知的形式行文。
礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。
单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。
包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。
一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。
正文。
邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。
有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
落款写明发文单位及时间。
正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
邀请函例析 常见的邀请函比较简短。
下面是一篇邀请参加活动的例文: 邀请函 ***局长: 2008 年*月* 日上午9 时30 分在深圳机场进 行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练, 请您光临指导。
( 上午9 点以前在一号航站二楼贵 宾厅集合) 深圳市交通局民航管理处 2008 年* 月*日 这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。
正文后面附简单说明。
其中“9点以前” 可以改为“9 时* 分集中”。
下面是一篇邀请参加会议的例文: “深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函 ***同志: 去年11 月, ****在深圳经济特区成 立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经 济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示 范地区”。
为深入贯彻落实江**这一重要讲话 和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示, 深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义 示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科 学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》 的初稿。
中国社会科学院和深圳市委、市政府定 于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中 国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知 名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。
在此, 诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝 贵意见( 研讨会具体时间及相关事项另行函告)。
能否参加会议, 请及时函复为感。
联系人: *** 电话: ( 略) 传真: ( 略) 附: 《深圳建设有中国特色社会主义示范地区 实施纲要》( 初稿) 中共深圳市委 深圳市人民政府 2008 年*月*日 这是一篇较为典型的参加会议的邀请函。
标题由会议名称和“邀请函” 构成。
正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景, 使受邀请者明确与会目的。
末尾提出函复要求, 并注明联系方法。
常见的会议邀请函写得更加简要些, 正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了。
阿嫂打法撒得粉碎打法 希望对你有用!!!
商务会议邀请函求范文邀请xx公司来我公司商讨市场价格整合示事宜我 ...
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!商祺!xxxxxxxxxxx有限公司二○○九年七月三日关键词:邀请函
邀请函范文怎么写邀请函范文写
展开全部邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临! ****** 年 月 日 邀请函范本2 ___________________公司: 由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期: ****** 年 月 日 邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士: __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。
鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。
如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。
在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。
使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真诚地期待您的光临! 邀请函范本5 尊敬的x x x教授: 为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢! 此致 敬礼 x x省教育科学研究所 2004年X月x日
公司年会邀请函范文
展开全部 XX公司: 我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
XXX公司 XXXX年XX月XX日...
邀请函范文怎么写
展开全部 办签证邀请函范本1尊敬的xxx领事馆签证处官员,您们好!本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。
今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。
我的身份证号码是xxxxxxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。
XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是:XXX XXX ,XXX。
请负责官员予以批准,特此致谢(邀请人签名)xxxx年x月x日办签证邀请函范本2尊敬的xxx领事馆签证处官员,您们好!本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。
今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。
我的身份证号码是xxxxxxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。
XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是:XXX XXX ,XXX。
请负责官员予以批准,特此致谢,(邀请人签名)xxxx年x月x日办签证邀请函范本3团体签证通知函电_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)(编号及发函电单位全称)(年、月、日)于(城市名)联系人: 电话: 传真:负责人签署: 签署人职务:看了办签证邀请函范文的人还看了:1.中文签证邀请函范文3篇2.办护照邀请函范文3篇3.澳洲签证邀请信范文4.出国签证邀请函范文5.出国旅游邀请信范文6.办出国邀请函范文格式3篇