文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作。
文员自我介绍怎么说范文
翻译一份英文自我介绍自我介绍范文英语简历自我介绍征求自我介绍小升初面试用出纳自我介绍简单的英语自我介绍拜求英文自我介绍面试时的自我介绍有创新的面试自我介绍简历模版用英文写的自我介绍答:怕什么啊,没做过就是没做过~自信点,谁没有第一次啊,有谁做过啊.当面试人员问你是否做过时,你说你没做过,但你相信你一定会比其他人做得更好,因为你喜欢这行,所以你会很努力的去做好每一件小事,其实一般大公司文员的工作很间单的,更多的是接电话,还有打扫卫生,或是接待一些来访者,要不就打打字,什么的~没有你在书上,或电视里看的那么难,很简单的一个工作,这个对于你来说,我相一定是没问题的,所以你要相信自己一定能做好,呵~~~~~~~~~~~~不要穿过太小孩子气,或是太媚```呵~~~~~~~正式点儿就好~呵``````````````````不要怕,不就是工作嘛,这家不要你,你到下一家,~呵~所以你应该有足够的信心,呵~~~~~~祝你成功~等待你的好消息~呵`````````
文员简历自我介绍范文
包括以下内容:1、有较强的自学能力,创新意识和进取精神。
2、为人诚恳,做事用心。
3、对人对事物都充满热情,积极进取。
4、善于表达沟通,亲和力强,能吃苦耐劳。
5、有较强的自信心,责任心和团队精神,能较好的完成领导安排的任务。
制作简历要注意一些小的方面:1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4.主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
需要一份文员的面试自我介绍范文?
包括以下内容:1、有较强的自学能力,创新意识和进取精神。
2、为人诚恳,做事用心。
3、对人对事物都充满热情,积极进取。
4、善于表达沟通,亲和力强,能吃苦耐劳。
5、有较强的自信心,责任心和团队精神,能较好的完成领导安排的任务。
制作简历要注意一些小的方面:1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4.主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
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在面试文员工作时如何做自我介绍范文
展开全部 各位面试官早上/下午好!我是XX,毕业于XXX大学XX专业。
我是一个性格开朗的人,有较强的团队沟通意识和职业操守,对待工作也很认真负责,我相信这也是从事文员工作最基础的一点。
除此之外,我的打字速度能达到每分钟80字以上,并且能够熟练的运用Office办公软件。
很多人都会觉得文员的工作看上去很简单,但是我并不这样认为。
文员肩负了一个很重大的任务,就是负责让公司的日常事务井井有条的进行,可以说发挥着一个重要的协调工作。
我有这份自信能够胜任这份工作。
在今后的工作中,我会给公司带来更多的期望,不断成长。
同时也会努力完善提高自己的能力,让自己能够把这份工作完成的更加出色!谢谢各位!文员自我介绍的关键点:1、面试着装需注意。
文员很多时间代表的是公司的专业形象,因此在面试着装上,最好体现出你的职业态度。
2、自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白,并向所有的面试人员(如果有多个面试考官的话)示意,如果面试考官正在注意别的东西,可以稍微等一下,等他注意转过来后才开始。
3、注意掌握时间,如果面试考官规定了时间,一定要注意时间的掌握,既不能超时太长,也不能过于简短。
4、在作自我简介时,眼睛千万不要东张西望,四处游离,显得漫不经心的样子,这会给人做事随便、注意力不集中的感觉。
眼睛最好要多注视面试考官,但也不能长久注视目不转睛。
尽量少加一些手的辅助动作,因为这毕竟不是在作讲演,保持一种得体的姿态也是很重要的。
5、自我介绍完后不要忘了道声谢谢。
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急求文员个人简历范文~~~
展开全部 这些文员个人简历给你参考:http://pan.baidu.com/s/1o6ujzdw简历不需要文字太多,突出几个重点就行了,工作经验是很重要的一块,比如你之前的工作成绩、你的特长等。
简历最重要的2点,1是能体现你的求职优势,2是符合招聘公司的招聘要求,你可以通过以下步骤写出一份好简历。
首先,明确下你的求职意向,你想从事什么职业?其次,到网上看下这些职业的招聘要求,对照自己写你的特点或者以前工作经历,或者把自己的优点列到一张纸上。
让你的朋友帮忙,说出你尽可能多的优点,注意,不要是空话,具有某某能力,而应该有具体事例和经历支撑,来说明你具备某某能力。
然后,从网上找一份简历模板,对照里面的选项,把你的资料填写进去,把你的优点表现出来。
求!!!面试文员的自我介绍范文
各位面试官:展开全部您们好!我是XX,毕业于XXX大学XX专业。
在校期间,学习成绩优秀,获得全国大学生英语竞赛三等奖。
我性格开朗,稳重,诚实守信,有较强的团队合作意识及集体荣誉感;在生活中严于律己,勤于动手。
曾取得了大学生国家英语4级证书。
在实习期间的工作中,能够运用所学知识进行听说读写。
能够熟练的运用MicrosofOffice(如:Word、ExcelPowerpoint等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。
政治方面,在校期间一直担任班内团支书职务,负责召开班内团日活动和给入党同志出具团组织意见等工作,有很强的交流能力和组织协调能力;我在校期间曾多次获得校内优秀团员称号,优秀班干部称号,三好学生称号。
在外地求学的四年中,我养成了坚强的性格,这种性格使我克服了学习和生活中的一些困难,积极进取。
如果我有机会被录用的话,我一定能够在工作中得到锻炼并实现自身的价值,争当工作精英,做合格的员工。
同时,我也认识到,人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为我有能力也有信心做好这份工作。
将要踏上另一个生旅程,我会努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,如果我有机会获得公司的认可,成为一名办公室文员,那么我会加倍努力完成工作!这是一份真诚的文员个人简历表,希望领导能从这份求职简历表里面看出我对文员工作的热情!...
怎么写一份文员个人简历
基本信息 姓 名: 小姐 性 别: 女 个人相片 民 族: 汉族 出生年月: 1986年2月 身 高: 163cm 婚姻状况: 未婚 毕业学校: xx服装职业学院 学 历: 专科 专业名称: 国际经济与贸易 毕业年份: 2008年 工作经验: 一年以内 最高职称: 中级职称 求职意向 职位性质: 全 职 职位类别: 贸易-外贸/贸易专员/助理 销售行政及商务-商务助理 职位名称: 助理,外贸跟单员或文员 工作地区: 不限 待遇要求: 1000-2000元/月 可面议 ; 不需要提供住房 到职时间: 可随时到岗 技能专长 语言能力: 英语 CET-4 ; 普通话 标准 电脑水平: 熟练各种办公软件操作(如:word 、excel 、powerpoint) 等办公软件,并熟悉掌握ERP系统操作 教育培训 教育背景: 时间 所在学校 学历 2005年9月 - 2008年7月 xx服装职业学院 专科 培训经历: 时间 培训机构 培训主题 2005年12月 - 2006年1月 学校专门组织培训 全国高等学校非计算机专业计算机水平考试 2006年11月 - 2006年12月 国家质量认证培训中心 ISO9000质量管理体系内部审核员 工作经历 所在公司: xx有限公司 时间范围: 2008年2月 - 2008年12月 公司性质: 中外合营(合资.合作) 所属行业: 贸易、商务、进出口 担任职位: 不限 工作描述: 负责处理客户订单,跟踪生产;用E-MAIL跟客人交流沟通并接听国外电话:联系货代,做出货报关资料和发票,每月在ERP系统做出货资料 所在公司: xx展览有限公司 时间范围: 2009年4月 - 2009年6月 公司性质: 民营/私营公司 所属行业: 互联网、电子商务 担任职位: 销售人员-销售代表 工作描述: 负责电话营销、跟踪客户、网站维护、分发报纸等工作、展览会的协助工作等 其他信息 自我评价: 本人性格开朗、乐观、自信心强且有上进心;对工作认真负责任;善于与人沟通,容易接受新事物;适应能力强且具有团队精神和创新意识。
联系方式 姓 名: 小姐 性 别: 女 个人相片 民 族: 汉族 出生年月: 1986年2月 身 高: 163cm 婚姻状况: 未婚 毕业学校: xx服装职业学院 学 历: 专科 专业名称: 国际经济与贸易 毕业年份: 2008年 工作经验: 一年以内 最高职称: 中级职称 求职意向 职位性质: 全 职 职位类别: 贸易-外贸/贸易专员/助理 销售行政及商务-商务助理 职位名称: 助理,外贸跟单员或文员 工作地区: 不限 待遇要求: 1000-2000元/月 可面议 ; 不需要提供住房 到职时间: 可随时到岗 技能专长 语言能力: 英语 CET-4 ; 普通话 标准 电脑水平: 熟练各种办公软件操作(如:word 、excel 、powerpoint) 等办公软件,并熟悉掌握ERP系统操作 教育培训 教育背景: 时间 所在学校 学历 2005年9月 - 2008年7月 xx服装职业学院 专科 培训经历: 时间 培训机构 培训主题 2005年12月 - 2006年1月 学校专门组织培训 全国高等学校非计算机专业计算机水平考试 2006年11月 - 2006年12月 国家质量认证培训中心 ISO9000质量管理体系内部审核员 工作经历 所在公司: xx有限公司 时间范围: 2008年2月 - 2008年12月 公司性质: 中外合营(合资.合作) 所属行业: 贸易、商务、进出口 担任职位: 不限 工作描述: 负责处理客户订单,跟踪生产;用E-MAIL跟客人交流沟通并接听国外电话:联系货代,做出货报关资料和发票,每月在ERP系统做出货资料 所在公司: xx展览有限公司 时间范围: 2009年4月 - 2009年6月 公司性质: 民营/私营公司 所属行业: 互联网、电子商务 担任职位: 销售人员-销售代表 工作描述: 负责电话营销、跟踪客户、网站维护、分发报纸等工作、展览会的协助工作等 其他信息 自我评价: 本人性格开朗、乐观、自信心强且有上进心;对工作认真负责任;善于与人沟通,容易接受新事物;适应能力强且具有团队精神和创新意识。
联系方式 电话: xxxxxxxx
一份文员简历
现在都会有简历,而且制作非常的精美,但简历是否真正符合应聘单位的胃口却不得而知。
个人认为,制作简历要注意一些小的方面: 1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4、主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
9、实事求是,有所升华,不要谦虚。
简历要突出自己的实际,千万别把自己美化成个万能,那样显的不实诚,能凸显自身特点的就好。
当然在一定事实的基础上要加以提炼升华,还是那句话,要自信,不需要谦虚的时候千万别谦虚。
10、备好两种简历。
一份简历(不超过2张),一份复杂些、有厚度的简历(全面的)。
海投简历时就用那种最简单的一张纸;当有目的的投递时要做特别准备,根据应聘岗位的不同内容也应略作修改,要与所应聘的工作岗位相匹配。
如果你的简历描述与所应聘的岗位风马牛不相及,那跟没投一样。
11、不要写薪资要求。
12、如何凸显你的简历。
这点挺难。
最主要来讲要做有心人,要讲究简历与应聘岗位的匹配度。
可以将应聘单位的一些要素嵌入到简历当中(标志、信条、企业文化等)。
13、如果没特殊需要就不用写求职信了,招聘的人没那么多时间看。
至于个人简历的格式你可以到http://www.wdjlw.cn参考一下别人发表的简历表格是怎么写的,如果不懂使用Word软件,可以到http://www.wdjlw.cn/jianlixiazai/直接下载套用。
最后祝你应聘成功,早日找到合适的工作!
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