如果在刚开的新公司上班,一般总经理都会要求行政做一份办公用品采购清单,这样方便采购办公用品的。你问的办公室采购注意事项其实没什么特别要注意的地方,主要就是在购买时记得开发票。我们来看下采购清单的内容吧! 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4‘书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机 路由器、插线板、电池、耳机 你可能还会问办公用品采购以后做账的时候要做到哪块呢?这个我是比较了解的,做账做到行政管理费用里去。其实每个公司对于办公用品的要求都不同的,可能你需要的别人不需要吧,所以我这份只是给你作参考哦~
办公室用品采购清单有哪些?
1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;6、装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;10、订书针、长尾夹、涂改液等。
办公室用品清单一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔,听三零转载请保留;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。
二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本、软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签、便条纸、案头纸;7、告示贴、报事贴;8、题名册、签到本;9、艺术纸、画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件。
我们要换办公室,领导让我打一份办公室用品采购清单,请问新办公室...
1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;2、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;6、装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;10、订书针、长尾夹、涂改液等。
办公室用品清单一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔,听三零转载请保留;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。
二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本、软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签、便条纸、案头纸;7、告示贴、报事贴;8、题名册、签到本;9、艺术纸、画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件。
领导办公室必备办公用品清单
展开全部 办公室物品硬件设施:办公室门、门框、门锁、门上标识牌、钥匙、门合页、空调、空调遥控器、总经理办公桌、总经理大转椅、木地板、网线、插排、铝合金窗户、员工所用物品:办公桌 、办公椅、电脑、键盘、音响、主机托、文件橱子柜、打印机、电话、计算器、暖瓶、暖瓶塞子、鼠标、鼠标垫、 会客用品:会客茶几、沙发、饮水机、茶杯、一次性纸杯 、 文具用品:圆珠笔、水性笔、铅笔、钢笔、橡皮擦、笔筒、中性笔、复写纸、复印纸、信封、大笔记本、小笔记本、通讯录、胶水、透明胶、双面胶、订书机、订书钉、回形针、夹子、铅笔刀、剪刀、刀片、文件袋、转笔刀、A4纸张、B5纸张、粉红色打印纸、深红色打印纸、惠普墨盒、路由器、奖罚款单、对讲机、便签纸、音响、直尺、文件筐、文件夹、请假条、招聘简历、离职申请单、人事简历、考勤表、对讲机、对讲机充电插座、奖励证书、封膜机、塑模纸、修正液、档案盒、生活用品:纸巾、杯具、扫把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、水盆、洗洁精、洗衣粉、香皂、橡胶手套、抹布、焯子、扫把、名片、名片夹、宣传画册、宣传单、办公室说明书、挂历、台历、天花板、灯光、灯开关、数据线、装饰物品:花朵、墙纸、日历、仙人球、窗帘、长信人报、工作服、镜子、通讯录、彩带、地脚线、...
采购前办公用品做好采购清单的好处有哪些?
办公用品采购前需要做好采购清单: 第一、办公用品清单的撰写:绝大多数的人都觉得自己的记忆力是最好的,但是真正需要用的时候,经常回出现让我想想或者等我想到了再打电话过来的情况,采购一品办公用品来来回回四五个电话,严重的浪费人力物力。
而写好一份办公用品清单,按照清单来采购所需的商品,不但在种类上不会遗漏什么,在数量上也能够很好的掌控。
更加重要的是,不会忘记自己买了什么,没有买什么。
第二、选择一个知名品牌:很多办公用品公司都是很不专业的,在这种公司订购了之后,需要过很多天才会送过来,对于企业的办公来说,必然会带来很多不便,而大公司则能够避免这些问题的发生。
第三、产品的质量很重要:采购回来的办公用品质量怎么样,直接影响到员工的办公效率,这一点也是需要在采购之前做好调查的。
第四、办公用品采购需要综合考虑,大到机械设备,小到图钉等等,无论是办公用的还是生活用的,又或者是一些员工福利方面的产品,都必须考虑的详详细细。
办公室必备的办公用品有哪些
展开全部办公室必备的办公用品: 电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;装饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;订书针、长尾夹、涂改液等。
办公用品管理制度 第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。
局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。
入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。
各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。
发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。
单位里一般采购哪些办公用品?
展开全部 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4'书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机 路由器、插线板、电池、耳机...
办公用品清单有哪些
展开全部 文件管理类:透明文件袋、档案盒、拉链袋。
书写工具:0.5mm黑色签字笔、0.5mm红色签字。
桌面办公:订书器、订书钉、长尾夹、回形针、笔筒、裁纸刀。
纸品本册:记事本、A4打印纸、便利贴。
财务用品:印泥、费用报销单。
胶黏用品:双面胶、大小透明胶带、固体胶棒、液体胶。
日常用品:抽纸、茶叶桶、垃圾袋。
其实我们常见的办公家具还有很多,像标签机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 、生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等等,当然具体需求还是要根据公司情况看。
办公用品是指在企业或个人在办公的过程中所需要的各种工具。
办公用品行业涉及的领域非常广泛,从电脑、打印机、复印机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材,从照相机、摄像机、录音笔等数码产品到办公家具、书写工具、办公用纸等。
文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。
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办公室能用到的日用品清单,最好是单价高的,报销用
办公室日用品清单有:座机,铅笔,刀片,曲别针,胶水,订书机,塑料封皮,档案袋,圆珠笔,签字笔,记录表,复写纸,打印纸,胶带,面巾纸,电插排等。
办公室工作人员处理公务(即进行书写、修改、复制、计算、分类、整理、装订、传输、贮存)时使用的用品、文具、器材的统称。
按其功能大致可分为以下3类:1、办公文具:随身携带的和办公桌上的经常使用的易耗用品,如自来水笔、铅笔、圆珠笔、文件夹、订书机、订书钉、大头针、回形针、胶水、墨水、信插、办公文具盒等。
2、办公机械:为实现办公自动化和提高办公效率所使用的小型设备,如打字机、速印机、文件粉碎机、光电誊印机、热敏制版机、复印机、办公用计算机、文字处理机、传真机等。
3、办公家具:办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具,如办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。
70年代,为提高办公效率,美国首先将微电子技术和电子计算机引入办公室,初步实现了办公室自动化。
办公室自动化使办公机械有了新的突破,出现了一批以微处理机为核心的配有检索、打印、传真、复印等的自动化办公设备。
公司办公室日用品清单表应该怎么做,里面要写些什么呢
在2002年2月1日之前,沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。
沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备,在2月1日这一天接过支撑2000亿美元营业额的全球采购业务。
结果,他不但在紧张的时间里在全世界成立20多个负责采购的分公司,如期完成了全世界同步作业的任务,而且使全球采购业务在一年之后增长了20%,超过了整个沃尔玛营业额12%的增长率。
那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?全球采购的组织在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。
举个例子,沃尔玛在中国的店铺从中国供应商进货,是沃尔玛中国公司的采购部门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从中国供应商采购货品,就要通过崔仁辅领导的全球采购网络进行,这才是全球采购。
这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。
区域事业部制有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现深耕细作需要付出很大的成本。
而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。
其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。
国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。
卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
全球采购的流程在沃尔玛的全球采购流程中,其全球采购网络就像是一个独立的公司,在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。
”崔仁辅解释说,全球采购网络相当于一个“内部服务公司”,为沃尔玛在各个零售市场上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求,全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。
全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。
沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。
所谓新产品,就是买家没有进口过的产品。
对于这类产品,沃尔玛没有现成的供应商,就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。
由于沃尔玛的知名度很高,许多厂商也会毛遂自荐,把它们的新产品提供给全球采购网络。
然后,全球采购网络就会把这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系在全球采购中,全球采购网络不仅要服务好国外的买家,还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。
“不管是哪个国家的厂商,我们挑选供应商的标准都是一样的。
”崔仁辅介绍说,第一个标准是物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,要能够准时交货。
第二是要求是供应商要遵纪守法。
“沃尔玛非常重视社会责任,所以我们希望供应商能够像我们一样守法,我们要确定他们按照法律的要求向工人提供加班费、福利等应有的保障。
”还有一点就是供应商要达到一定规模。
“我们有一个原则,就是我们的采购不要超过任何一个供应商50%的生意。
”崔仁辅解释说,虽然从同一个供应商采购的量越大,关于价格的谈判能力就越强,但是供应商对采购商过分信赖也不完全是好事。
如果供应商能够持续管理和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那就不仅仅是采购商货源短缺的问题。
一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的社会问题。
“这是我们不愿意看到的。
”
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