电子邮件的格式和范文
电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务,还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
(二)电子邮件的撰写 1.电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。 (3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。 2.电子邮件的撰写要求
(1)主题要明确。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。 (4)结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
(三》电子邮件使用注意事项 1.避免滥用
在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2.注意礼节
一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统
什么叫电子邮件?给我举个例子。
电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。
电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点,它传送信息的速度和电话一样快,又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。
电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。
它承担从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。
电子邮件不仅可利用电话网络,而且可利用任何通信网传送。
在利用电话网络时,还可利用其非高峰期间传送信息,这对于商业邮件具有特殊价值。
由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。
电子邮件还可以进行一对多的邮件传递,同一邮件可以一次发送给许多人。
最重要的是,电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统,它的数据发送方和接收方都是人,所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。
在Internet中,邮件地址如同自己的身份,一般而言邮件地址的格式如下:123@yojian.com 或 abc@yoxiang.com 邮箱不能为中文.简单例子:你用QQ邮箱发一封信出去,就叫发电子邮件,而那封信就是人们所说的电子邮件
电子邮件范文
展开全部 这是从别处拷贝过来的,希望帮助到你尊敬的**先生/女士: 您好! 在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求,想咨询一下你是否有意向和我公司合作。
请允许我自我介绍一下,南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理,主营海信商业pos机,餐饮一体机,手持pos机。
相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商:梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。
**** 冒昧通信,以期待与您建立业务关系,希望能够有助于您的收款要求! 感谢您的关注,祝 生意兴隆!更多产品详见:(网址)更多产品了解:(QQ)tel:add: name date...
如何发送电子邮件
发送电子邮件步骤:1、注册登录电子邮箱后,在首页点击【写信】;2、接着需要填写主题,也就是发送的标题,还要填写收件人地址;3、在下方的文本编辑框中填写的就是要发送的具体内容了,当然还可以给发送内容添加一些样式,例如给文字加粗,标红,也可以给内容添加些表情,使它更生动形象;4、有时候在发送邮件的时候希望传送一些资料或者文件,此时就可以点击添加附件,然后选中需要传送的具体内容,点击打开即可,不同的邮箱可添加的最大附件也不同,163的最大附件是2G,超过之后就不能发送成功;5、如果要发送的邮件特别紧急,还可以在最下方勾选紧急标识符,当然除了紧急选项之外还可以勾选其他选项,例如定时发送如果勾选了定时发送,需要填写发送时间,这样邮件就会在指定的时间发送了;6、完成邮件的填写和选择之后可以预览一下将要发送的邮件,点击预览按钮即可看到别人接受之后邮件的效果,看是否满意,如果满意就可以点击发送按钮直接发送,如果不满意的话修改之后再行发送,当然如果认为邮件内容还有待完善,可以先保存操作,等待有时间完善之后再行发送。
请问发电子邮件需用什么格式发?
点击新浪邮箱页面左侧的“写邮件”,进入写邮件页面。
在寄件人后显示您的昵称和新浪邮箱电子邮件地址。
下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。
邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。
发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。
作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。
在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。
收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。
签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。
当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。
设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有高、普通和低三种级别。
您根据邮件的重要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普通”。
邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。
如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件 点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。
如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。
若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。
如有更多问题, 请咨询新浪客服中心。
全国统一客服热线:95105670 咨询邮箱:webcn@
怎样发电子邮件
首先你要去一个专门的网站注册一个邮箱,比如说sina、sohu。
这里我推荐使用sina因为你已经有爱问的帐户了,所以你可以用爱问的帐户来直接登陆,登陆网站的邮箱之后你点写邮件,写上你要的内容在收件人那里写你要发送的电子邮件地址就可以了,然后点发送。
ok这样就可以发送邮件了。
怎么发送电子邮件?
邮件写好后,您点击编写邮件正框上面的"发送邮件"按纽,就可以了. 下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。
邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。
发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。
作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。
在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。
收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。
签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。
当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。
设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有高、普通和低三种级别。
您根据邮件的重要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普通”。
邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。
如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件 点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。
如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。
若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅 如有更多问题, 请咨询新浪客服中心。
全国统一客服热线: 咨询邮箱:webmaster@
电子邮件格式怎么写
展开全部 电子邮件的格式和范文 电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。
电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。
进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。
它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。
别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。
这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可用于处理公务,还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
(二)电子邮件的撰写 1.电子邮件的结构与内容 电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。
开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求 (1)主题要明确。
一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。
电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
(三》电子邮件使用注意事项 1.避免滥用 在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。
在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。
尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2.注意礼节 一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注意编码 由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件. 4.慎选功能 现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为,一方面,对电子邮件修饰过多,难免会使其容量增大,收发时间增长,既浪费时间又浪费金钱,而且往往会给人以华而不实之感。
另外一方面,电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。
这样一来,他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷,因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体,每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式,使其写作有章可循。
这样 便能保证其作为一种文书样式的严肃性,并保持其经久不息的生命力,从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。
例文 意见征问函 尊敬的xx客户: 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。
您有什么意见和建议敬请提出。
我公司的E-mail地址:xxxxx 长城宽带网络公司客户服务部二0一七年九月三十日
怎样发送电子邮件
教学目标:1. 能听说读写idea computer message another等重点单词。
2.掌握主要句型Let' send an email to Dad. Click on “e-mail” Then Click on “write” . Write your message. Click on “send” at last难点突破:本课的重难点是操练主要句型及其运用,我针对以上重难点,这样设计本课:先出示一幅图片e-mail,然后向学生提出问题What is an e-mail ?在听课文过程中提出问题引出主要句型,Who write the email? What is it about? 在听的过程中,引出重点句型,编成chant:进行讲解操练,Let' send an email to Dad. Now click, click. Click on “write” Now click Click on “send” OK! I can send an email.达到机械掌握的目的。
接着利用课本中活动三的表格,进一步灵活运用句型,先由师生进行示范对话,生生对话,然后让学生二人一组进行问答,真正学以致用。
模式方法:运用听理解、回答问题来讲授新知,利用chant来巩固新知。
作业设计:设计申请一个电子邮箱,给自己的朋友、同学发一个电子邮件。
进度安排:一课时完成讨论要点:1、以题材-功能-结构-任务为原则,为学生努力营造语境,精心设计内容,学练结合,本课是通过Tom Amy的对话让学生了解什么是电子邮件,如何写电子邮件并成功发送。
同时,学以致用,让学生申请一个电子邮箱,给自己的朋友、同学发一个电子邮件。
2、王双老师说,如果课堂上条件允许,老师可以打开自己的邮箱,或者帮助一位同学建立一个邮箱,并用英语写一封电子邮件。
让学生真正体验网络的快捷方便。
3、以学生为中心,按学生身心发展规律与兴趣特点设计大量语言活动,以激发学生学习兴趣。
本课话题贴近学生生活,而且现代信息技术的运用,多媒体教学辅助,使整个教学过程图文并茂,视听结合,即渲染了气氛,又激发学生学习兴趣,使学生们进入了乐学状态,从而提高课堂效率和教学质量。
备课总结:本课重难点的设计与突破,语言工具性得以充分体现,现代信息技术的运用,多媒体教学辅助,使学生们积极参与。
话题贴近生活,学生乐学。
刘珂老师提出一个网络语言“伊妹儿”的建议可以让学生很快掌握email的发音。
陈老师也从click的发音给出建议, click就像小闹钟发出声音。
刘老师从本课板书给出建议:按事件的发展顺序以三个问句统领全文设计板书如下,让学生一目了然: What an email? How to write an email? How to send ?
怎样收发电子邮件.
怎 样 收 发 电 子 邮 件 先申请一个电子邮箱 几乎所有的电子邮箱都是免费的,太多了。
怎么用?不管他,会用Outlook就可以了! 怎样收发电子邮件 在网上交流,必须首先学会使用Outlook收发电子邮件。
可以节省许多时间。
***Outlook收发电子邮件设置: **双击Outlook图标〉〉工具〉〉账号〉〉添加〉〉邮件〉〉进入连接向导。
**在连接向导中的,显示姓名框中,填入自己容易记住的英文字母(如:china)。
点击下一步。
**在连接向导中的,电子邮件框中,填入自己的电子邮箱(如:wang@china.com).点击下一步。
**在连接向导中的,接受邮件服务器中,填入电子邮箱的pop(如:pop.china.com)。
再填下一个框。
**在连接向导中的,发送邮件服务器中,填入电子邮箱的smtp(如:smtp.china.com)。
点击下一步。
**在连接向导中的,账号名框中,填入您的电子邮箱的名字(如:wang). **在连接向导中的,密码框中,填入您的电子邮箱的密码(如:818188).点击下一步。
**在连接向导中,点击完成。
此后每次启动Outlook自动进入收发电子邮件状态。
您已经学会了!