下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.
Yours truly,
MaHui
英语作文书信格式范文
展开全部 一,英语作文书信格式: 1,最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3,写完后最后的一行写上你自己的名字。
二,范文: Dear Mike,I am glad to introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introduce your family to meyours sincerely Tom 拓展资料:英语写作文的注意事项: 避免使用汉语式英语。
避免使用汉语式英语。
时态、语态要准确无误。
主谓语要一致。
主谓语要完整。
注意冠词用法、名词单复数、标点符号和大小写等。
注意语序 (感叹句,疑问句,宾语从句。
书写规范, 卷面整洁,以避免不必要的失分。
...
英文书信的书写格式
展开全部 英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都有六部分组成。
即: 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。
信头放在信纸的右上角,一般分行写出。
要先写发信人地址,再写发信的日期。
写发信地址时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。
所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。
如: 并列式: 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。
信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。
信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式。
一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况: 无职称的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。
在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气,而英国的用法恰巧相反。
对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。
另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文(body) 正文是书信的核心部分。
正文的写作必须注意以下几点: (1)正文从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。
正文 也采用并列式的写法,即每行都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么一定的规则。
但究竟怎样的措辞,也应事先 想好。
(3)对于非常正式的书信,要知道开头句是很重要的。
另外,信的内容中的每个段落 ,只能有一个中心思想,这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。
为了表达的清楚,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。
段落也宜短不宜长,尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观,书写一定要整齐规范。
拼写也不能出现错误。
对拿不准的词一定要求助于字典。
(5)凡正式的书信,我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。
若一张不够,可用同样质 地大小的信纸继续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。
信要写得美观大方。
(6)正式的书信,词语要庄重,决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语。
一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。
结尾语措辞的变化依据情况而定,通常有以下几种: (1)写给单位、团体或不相识的人的信用: Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用: Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, 也可以将Yours 放在后面。
(3)写给熟人或朋友的信可用: Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly, 也可以将Yours 放在后面。
(4)给亲戚或密友的信可用: Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……), 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行,但不可缩写或省去。
6.签名(signature) 签名是在结尾客套语的下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。
签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不能用打字机打。
签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可打出职位。
写信人为女性,则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。
签名的格式不能常变换。
如一封签G·Smith,另一封签George Smith,第三封用G·B·Smit h。
男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。
(二)英文书信信封的写法...
英语考试英文电子邮件的格式怎么写
展开全部 Dear Professor (教授的姓) My name is____, an incoming student of yours. I have some concerns regarding your course. I'm wondering if there are books that you will recommend for me to read to help me better understand your lecture. I hope to be well prepared for your class. I am also wondering about works in your class as well. I want to know how often do we have to write essays, and approximately how long will they be. Thank you for your time and help, I will really appreciate it!Sincerely,你的名字 大概就是这样子的了,这是写给一个教授的电子邮件,问他关于课业的问题。
如果你不知道这份电子邮件要给什么人,也可以写成, To whom it may concern....
英文邮件格式及范文的问题谢谢了,大神帮忙啊
From: XXX(你的名字) ABC company (你的公司名) Add:XX,XX(你的公司地址) Tel.: +86-XXXXXX Fax: +86-XXXXX E-mail: XXXXXX Dear sir or madam, how are you doing? 我们是某某公司的,我在XXX网上看到贵公司有生产和销售XXXX产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated! Best regards XXX(你的名字)
英语作文电子邮件格式范文
展开全部 As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。
对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇:附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail. 实用邮件举例:工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of ...as posted in your website. Introduce yourself... Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为参考。
或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。
而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下:1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as 详细、清晰as possible. 3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth. I would like to request a copy of sth. 最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
英语e
在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。
很常见的E-mail中的问候语和称呼如:Hello, Mike, Greetings!英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱。
这种方式的关键在于,在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。
书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。
因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。
现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。
以下是例文Dear Mary,My name is Zhang Hua,I am a boy of 20 years old.In 2007,I graduated from Beijing No.8 Middle School and now I am at Pe King University,majoring in environmental science and live at No.58,Zhongshan Road,Chaoyang Destrict,Beijing.I have some hobbies,such as playing football and collecting stamps.I am outgoing and would like to make friends with you. If you think you are the one,please call me at 0108195689,or e-mail me at zhanghua@gmail.com.Thank you. I'm looking forward from you. Sincerely yours, Zhang Hua(你的名字)
英文邮件的书写要求和规范
展开全部 你好,我在一家外企工作,平时经常会为国外客户写英文邮件。
其实英文邮件放在日常生活中没有那么多硬性的规定,差不多就可以了。
不需要按照书本上的条条框框来约束自己。
基本格式到位就OK!下面给你看一个例子!Dear James, Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文).......................................................... I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated. Best regards, Yours sincerely, Linda...
英语作文。
(邮件格式)求速度
Dear Jack,Sorry for sending you email late. My parents and I came to China by plane last week. We went to a lot places, which was fun. Yesterday, we travelled in Beijing, and went to the Great Wall. I've never seen such an amazing historic site before. Thus I took many pictures. This morning, our family went to Wangfujing, and we did shopping. I must recommend you to taste Chinese dumpling which is so delicious. This afternoon, my parents took me to the zoo, and I saw pandas, they were so cute. Now I just feel a little bit tired. Oh, I bought a Chinese traditional gift for you, and I hope you like it. I'll be back to London next week, and see you then.Best wishes!Yours, Lucy
英语e
如何写英文e-mail?毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代,虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别,但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的:To (收件人栏)—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc (抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,并且收件人知道此抄送信息。
Bcc (密件抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,而收件人不知道此抄送信息。
Subject (主题栏)—— 输入邮件的简短文章概括介绍。
收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容。
Message text area (正文栏)—— 输入邮件文章内容Attachments (附件栏)—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。
很常见的E-mail中的问候语和称呼如:Hello, Mike, Greetings!Hi, Jason,英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱。
这种方式的关键在于,在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。
书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。
因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。
现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。
以下是例文Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?With my good wishes!Sincerely yours,XX
英语作文邮件格式介绍初中学校
We know, campus is for teachers and students to work, a place of learning, a good campus environment, can give us to feel fresh, beautiful feeling. Our campus although the area is not large, but the green is good, trees, birds sing and flowers give forth fragrance; outside the classroom, aisle posted at all times and in all countries of the famous quotes. We are trying to create a healthy, harmonious, stimulating environment, so that the students in the good environment by infection and nurtured, in influence character by environment, establish correct world outlook, outlook on life and values, so that everyone in a beautiful, clean, warm environment day by day grow up healthy, do a civilized citizen!
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