内涵的文字讲不出笑点丶
1.是否学校里要处理的那些文件是很机密的呢？如果不是，不必购碎纸机，因为纸是可回收资源，碎的纸不能提供给资源再利用者（垃圾收购商），当然也会损失卖废纸的钱用于学校后勤补贴。2.用碎纸机碎纸需花的费用比用手撕烂所花的金钱成本与时间成本比较,再对比卖废纸的钱带来的回报,哪种比较值再决定买还是不买.3.如果要买,你到办公用品店先问一下导购碎纸机的产品性能可给你们学校提供的好处,则比较有说服了力.4.长这么大了,请示报告的格式应该不用我教了.
办公室买东西需要向总公司打一份报告 怎么写
展开全部办公室必备的办公用品： 电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机；打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸；小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟（以上几种招待客人用的了）；垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾；写字板（挂墙上的）、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子；装饰品（公司标语、有品位的字画）、绿色植物、桌上的日历；名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水；尺子（直尺）、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本；笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴；订书针、长尾夹、涂改液等。
办公用品管理制度 第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈 给分公司行政）。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。
局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。
入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。
发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
公司如何申请档案管理的权利
首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质其次要按照管理办法申请《公司档案管理实施细则 》第一章 总 则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。
第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件： 1. 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3. 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 4. 政府、项目批文、合同； 5. 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 6. 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 7. 公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划； 8. 公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 9. 公司有效证件、印章； 10. 具有法律效力及保存价值的文件； 11. 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12. 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条 部门档案管理范围，由各部门指定专（兼）职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后，原件移交公司管理。
部门级档案文件如下： 1. 各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报； 2. 部门例会会议纪要； 3. 各部门与其相关业务单位函件管理； 4. 招投标文件管理； 5. 人事劳资档案及信息管理；（人力资源部统一理人事档案） 6. 仪器、设备维修保养资料； 7. 客户、特约商家资料及信息管理； 8. 公司的媒体宣传资料、销售报表； 9. 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章 公司档案管理体制 第三条 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。
由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。
第四条 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
第五条 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
第六条 档案管理部门及负责人 1. 公司档案管理部门为行政部； 2. 公司立档单位为各部门； 3. 档案管理责任人：各部门负责人与专（兼）职文书。
4. 各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第七条 各部门专（兼）职文书的职责 1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2. 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3. 承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。
第四章 档案管理、归档文件整理 第八条 各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。
第九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。
公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专（兼）职文书集中统一归卷。
第十条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第十一条 归档时限 各部门专（兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。
做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
应做到及时处理，切忌拖拉积压。
第十二条 归档文件的整理 1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料。
2. 归档材料应完整、齐全。
归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
3. 归档文件整理以件为单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
5. 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6. 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和...
GS质量标准是什么
展开全部 GS的含义是德语＂Geprufte Sicherheit＂（安全性已认证），也有＂Germany Safety＂（德国安全）的意思。
GS认证以德国产品安全法（SGS）为依据，按照欧盟统一标准EN或德国工业标准DIN进行检测的一种自愿性认证，是欧洲市场公认的德国安全认证标志。
什么产品可以申请GS认证 可以申请GS认证的产品有： 1、家用电器，比如电冰箱，洗衣机，厨房用具等。
2、家用机械。
3、体育运动用品。
5、电气及电子办公设备，比如复印机、传真机、碎纸机、电脑、打印机等。
6、工业机械、实验测量设备。
7、其它与安全有关的产品如自行车、头盔、爬梯、家具等。
GS安全认证标志 1.GS标志，是德国劳工部授权TUV,VDE等机构颁发的安全认证标志。
GS标志是被欧洲广大顾客接受的安全标志。
通常GS认证产品销售单价更高而且更加畅销。
2.欧共体CE规定，1997.1.1.起管制“低电压指令（LVD）”。
GS已经 包含了“低电压指令（LVD）”的全部要求。
所以，获得GS标志后，TUV 会例外免费颁发该产品LVD的CE证明 （COC）,TUV Rheinland 97年后 的证书则在GS证书中包含了LVD证书。
厂商申请GS的同时获得了LVD证明。
3.GS认证对产品和文件的要求： - 产品要通过欧洲安全标准的型式实验。
- 产品结构要符合标准要求。
- 说明书（德文，英文）要符合标准。
- 按TUV要求准备的《结构图》、《电路图》、《零部件清单》等英文文件，产品测试将按这些文件提供的参数进行。
4.GS认证对工厂品保体系有严格要求，对工厂要进行审查和年检： - 要求工厂在批量出货时， 要依据ISO9000体系标准建立自己的质量保证体系。
工厂最少要有自己的品管制度，质量记录等文件和足够的生产、 检验能力。
- 颁发GS证书之前， 要对新工厂进行审查合格才发GS证书。
- 发证书后， 每年要对工厂进行最少1次审查。
无论该工厂申请多少个产品的TUV 标志， 工厂审查只需要1次。
GS认证机构 （1）德国认证机构：通常在国内知名的德国本土的GS发证机构有TUV RHEINLAND,TUV PRODUCT SERVICES,VDE等，是德国直接认可的GS发证机构。
（2）其他认证机构：通常欧洲其他与德国合作的GS发证机构有KEMA,ITS,NEMKO、DEMKO等。
GS认证范围 1、家用电器，比如电冰箱，洗衣机，厨房用具等。
2、家用机械。
3、体育运动用品。
4、家用电子设备，比如视听设备。
5、电气及电子办公设备，比如复印机、传真机、碎纸机、电脑、打印机等。
6、工业机械、实验测量设备。
7、其它与安全有关的产品如自行车、头盔、爬梯、家具等。
GS认证流程 1）首次会议：通过首次会议，检测机构将或代理机构向申请者的产品工程师解释认证的具体程序以及有关标准，并提供将递交要求的文件表格。
2）申请：由申请者提交符合要求的文件，对于电器产品，需要提交产品的总装图，电气原理图，材料清单，产品用途或使用安装说明书，系列型号之间的差异说明等文件。
3）技术会议：在检测机构检查过申请者的文件资料后，将会安排与申请者的技术人员进行技术会议。
4）样品测试：测试将依照所适用的标准进行，可以在制造商的实验室或检验机构的任何一个驻在各国的实验室进行。
5）工厂检查：GS认证要求对生产的场所进行与安全相关的程序检查。
6）签发GS证书。
GS认证周期 一般来说，时间长短取决于产品是否需要作修改或者生产商提交所需产品文件资料的速度。
总的来讲，所需的时间一般约在6至8周。
GS认证费用 费用包括一次性发证费，工厂检查费以及证书年费。
具体的数目将根据产品的类别以及所需的测试决定。
认证机构在收到申请者提交所需要的文件后将为您提供价格参考，每个认证机构的市场政策、公信力不同，价格会有所差异。
GS与LVD的关系 欧共体CE规定， 1997.1.1.起管制 ＂低电压指令（LVD）＂。
GS已经包含了“低电压指令（LVD）＂的全部要求。
所以， 获得GS标志后， TUV会例外免费颁发该产品LVD的CE证明 （COC）,TUV Rheinland 97年后的证书则在GS证书中包含了LVD证书。
厂商申请GS的同时获得了LVD证明。
GS认证工厂检查要求 1、质量管理 1.1 是否设有独立于生产之外的负责产品质量的管理机构，负责人名称？ 1.2 是否制定并实施了各类人员之培训计划，特别是关键工艺人员之培训计划？人员考核制度如何？ 1.3 质量管理人员占生产人员之比例。
1.4 产品重点工序有无生产记录，产品包装有无编号，若无，出现质量问题，如何查出有问题产品？ 1.5 仓库管理、生产操作人员有无进行相关方面之检验： 1.5.1原材料 1.5.2生产过程 1.5.3成品 1.6 有无质量查核，由何人负责？ 1.7 是否定期召开质量分析会议，及时处理质量问题，搞好反馈工作。
2、认证产品之生产线 2.1 有无认证产品之生产流程图及质量控制点图和明文规定生产制度。
2.2 生产线上之设备、仪器及量具有无维修保养制度及定期检验制度及其记录。
2.3 有无关键生产设备、工艺装备及试验设备，精度如何，提供相关清单。
3、原材料、外购件、零部件 3.1 提供关键件、关键材料之目录。
3.2 说明如何保证原材...
办公室需要购买哪些东西？
办公文具 文件档案管理类： 有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、包胶档案夹、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 桌面用品： 订书机起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 办公簿本： 无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 书写修正用品： 中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、一龙办公POP笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 财务用品： 账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、一龙办公耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 辅助用品： 报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 电脑周边用品： 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、储存卡 电子电器用品： 排插、接头、转接头、电线、网线、数据线、信号线 办公耗材 打印机耗材： 硒鼓、墨盒、色带 装订耗材： 装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 办公用纸： 复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、一龙办公喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 IT耗材： 网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 日杂百货 日用品 生活用纸、一次性用品、劳保用品、五金用工具、碳酸饮料、办公茶、咖啡、纯净水、方便食品 办公设备 事务设备： 碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 IT设备： 电脑、投影仪、复印机、传真机、一龙办公打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、路由猫 办公电器： 加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 办公家具 办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、一龙办公桌、办公椅 财务用品 手工记账本 ①账本（总账、明细账、日记本等等） ②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证） ③报表（利润表、资产负债表等等） ④钢笔（最好是财务专用的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红） ⑥计算器 ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名的图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等 ⑩其他 电脑记账： ①电脑（含打印机、最好能接入宽带） ②电脑记账凭证 ③财务软件 旗帜/奖品 旗帜/奖品 地图、国旗、签名册、荣誉证书、奖状、锦旗、党旗、绥带、红包 展开
公司后勤管理制度
展开全部 行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条 管理权限：行政办公室 第四条 公文的管理程序： 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序： （1）公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
（2）行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
（3）公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
（4）需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
（5）如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
（6）各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序： （1）凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
（2）所发公文原则上应一文一事。
（3）一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
（4）发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
（5）公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4.公司公文的行文要求： （1）拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
（2）公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
（3）公司发文统一编号： （4）公司发文落款应标注公司全称： （5）公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
档案管理办法 第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条 管理权限：各相关部门 第四条 档案的立卷归档： （1）立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的 文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
（2）有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。
第五条 档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条 档案的借阅： 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
第三条 档案的销毁： 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定 第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括： 大型办公用...
公司后勤管理制度
行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条 管理权限：行政办公室 第四条 公文的管理程序： 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序： （1）公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
（2）行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
（3）公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
（4）需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
（5）如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
（6）各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序： （1）凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
（2）所发公文原则上应一文一事。
（3）一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
（4）发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
（5）公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4.公司公文的行文要求： （1）拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
（2）公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
（3）公司发文统一编号： （4）公司发文落款应标注公司全称： （5）公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
档案管理办法 第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条 管理权限：各相关部门 第四条 档案的立卷归档： （1）立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的 文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
（2）有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。
第五条 档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条 档案的借阅： 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
第三条 档案的销毁： 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定 第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括： 大型办公用品：办公家...
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