采购工作人员,如何做采购工作流程,详细的采购流程怎么写?要注意些什么?以下是资料参考。
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看工厂。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料是否一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。检验其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。
谁有比较详细的采购作业管理程序文件?
玖玖泰丰,十年验厂老品牌,助您一次性通过验厂!以下资料由深圳玖玖泰丰企业管理顾问有限公司提供, 一、目的 为使本公司建立并维持正常的生产、生活需求的采购作业管理规范,以确保所购产品符合规定之要求,降低成本,减少人为浪费,严格现金管控,特制定本作业管理程序。
二、范围 公司生产原料、辅料用品、设备维修零配件用品、其他杂项用品的采购等。
三、权责 采购作业审批权限: a、500元以下的物料由需求部门经手人提出申请→部门负责人审批→供货商报价→采购员比价→(副)总经理核准→采购员订购; b、500元以上(含500元)的物料由需求部门经手人提出申请→部门负责人审核→副总经理复审→供货商报价→采购员比价→总经理批准→采购员订购。
四、内容说明: 4.1提出请购申请: 4.1.1原材料采购:由仓库根据安全库存或生产计划依客户订单要求,开立《请购单》,注明请购原材料名称、牌号、规格、供应商、数量、需求日期等信息后,交(副)总经理签字(或其代理人签字)批准后,交采购进行采购;对此类物料的采购,采购必须从评估合格的供应商处采购,若为首次采购,需对此供应商资格予以评估,符合要求后,经报(副)总经理批准,列入《合格供应商名册》,方可执行采购。
若为国外供应商或为国际知名企业的,可免除现场评估,直接列入《合格供应商名册》。
4.1.2杂项用品采购:需求人或需求部门提出《请购单》,部门负责人审核,(副)总经理核准; 4.1.3生产辅料、设备零配件,等用品采购:同4.1.2; 4.1.4计划性采购:因市场价格变动等需要,采购员可提出一些用料的采购需求,必须经部门负责人审核,(副)总经理核准; 4.1.5询(议)价作业:对于机器设备、测量仪器等的采购,采购员应选择三至五家合格的供货商,要求供货商提供合格的[报价单]和现场对比质量; 4.1.6经询(议)价后,采购员选择合格供货商[报价单],呈(副)总经理核准; 4.1.7询(议)价管理:采购员依据供货商[报价单],经询、比、议价后,向合格供货商提出订购,以管理产品价格合理性和适用性。
4.2订购作业: 4.2.1采购员应依据《请购单》中之要求,包括品名、规格、类别、型号、数量、需求日期或其它重要标识,必要时附上图样等数据,传真至供货商,作为订购之依据; 4.2.2为了确保对新开发供货商的产品质量,可签订《供货合同书》。
4.3采购进度管理: 4.3.1质量管理:采购员于采购物品之前确实了解所购用品之规格、型号,并清楚、准确、无误地提供于供货商,必要时,应附详细书面规格或图样、样品,以确保采购用品质量符合公司规定要求; 4.3.2交期管理:采购员依据申购需求日期与供货商谈妥之交货期,超过交货期的,采购员应及时地与供货商进行沟通、协商,并作记录,以准确掌握交货期的管理并知会申请部门; 4.3.3收料/验收作业:采购员或供货商送货进厂后,使用部门按《请购单》、《送货单》等为依据、清点收货,并填写《入库单》存档并交财务一联,如有不符合规定要求的拒绝收货。
4.4领料作业:由需求部门人员填出《领料单》,部门负责人核准,物料管理员按单发料。
4.5领料时间:根据各部门生产、生活的需要,规定出领料时间为准。
4.6退货作业:所购物品不符合规定之要求的,可作退货处理,必须由采购员填写《退料单》,经部门负责人核准,采购员联系供货商作退货的处理。
4.7付款管理: 4.7.1付款原则:为严格现金管控,本公司应于供货商洽谈好以月结的原则付款,特殊情况可付现处理; 4.7.2在协商洽谈好月结付款时,应本着甲乙双方互惠互利的原则签订《供货月结合同书》; 4.7.3对计划性、杂项用品、生产辅料等的采购,由采购员询价订货后,于供货商送货至本公司时,物料管理员必须核对无误后收货,并在《送货单》>上签名,同时填写《入库单》并给一联于供应商待月底进行核对结算。
4.8供货商管理: 4.8.1供货商开发:当需求部门提出请购申请的产品,本公司以往没有订购时,采购员必通过同业界、网络、电话查询等渠道用最短的时间寻找新的货源,进行询(议)作业; 4.8.2合格供应商名册建立:采购员依据供货伙伴合作关系,建立相应的供货商、产品数据,以准确掌握与供货商的联络订货,能更好地建立互信互赖的合作伙伴关系;对拟采购的供应商,采购应办同品质等单位对供应商进行评估,包括供应商现场、品质体系、工程能力、生产能力、设备设施等,评估符合我司要求时,列入《合格供应商名册》,后续可下单给其采购。
4.8.3供货商评核:供货商的评核主要针对供货商经营规模大和保证质量为主,以本公司是否为该供货商的主要客户,评核方式以年度来作全面的评估,包括品质、 交期、服务、价格等;品质部每月依供应商进料情况,对供应商交货品质予以统计。
4.8.4供货商分类:通过评核评出A、B、C、D四类供货商,用排除的方法排出D类、C类,尽可能与A类、B类供货商建立合作关系。
4.9成本分析: 4.9.1采购员根据市场不断的变化,以月为限作市场行情分析,以便准确了解产品价格,能使本公司所购产品在保证质量的前提下,保证价格的合理性。
市场行...
采购工作内容
采购 目的:规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。
范围:适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。
职责:采购课负责采购产品和外包供应商的评价和管理,并负责原辅料的采购控制。
生产部负责外包过程的控制。
技术部、品管部、生产部等相关部门负责参与供应商的评价和选择。
供应商评价 5.1.1 管理部采购课会同相关的生产部门根据生产所需采购的原辅材料寻找和联络供应商,并收集供应商相关资料。
5.1.2 生产技术部和品管部根据对产品质量的影响程度,将采购产品划分为A类(严重影响)、B类(一般影响)、C类(除A类、B类之外的物品),并规定各类采购产品的检验要求。
5.1.3 采购课应会同技术部、品管部以及相关的生产等部门选择以下一种或几种方式对供应商进行评价。
5.1.3.1书面评价 a) 质量管理体系认证证书(附影印件)。
b)营业执照,生产许可证等必要的证件(附影印件)。
5.1.3.2 供货业绩评价,包括产品质量、供货信誉、服务等。
5.1.3.3 实地评价:实地拜访及参观供应商的厂房,规模及生产检测设备,将结果记录于《供应商评价表》。
5.1.4 采购课将评价结果记录于《供应商评价表》经采购课主管审核管理部经理批准后,列入《合格供应商名册》,如未通过则放弃。
5.1.5 采购必须在《合格供应商名册》范围内进行,若需在合格供应商范围以外采购,由采购课提出申请,经总经理或管理部经理审批后执行采购,日后若可能向该供应商采购物品,则需在两周内依5.1.3条款执行。
5.1.6 如顾客有规定,《合格供应商名册》应经顾客的材料工程部门批准后,方可选用。
5.1.7 采购课应按《供应商再评价表》的内容对供应商进行每年一次定期评价,将评价结果记录于该表。
5.1.8 供应商的定期评价由产品质量、供货信誉、服务等内容。
5.1.8.1 评价评分方法: a)产品质量(60%):合格批数/进料批数X60分 b)供货信誉(30%):准时批数/进料批数X30分 c)服务:(100分-总扣分)/100分X10分 5.1.8.2 供应商的评价数据由技术部、品管部以及相关的生产部门提供。
5.1.8.3 A类产品的供应商: a) 95-100分优先考虑订货; b) 85-95分不采取措施; c) 70-85分要求有书面改进措施(甚至减少订货)。
5.1.8.4 B类产品的供应商: a) 85-100分优先考虑; b) 75-85分可不采取措施; c) 65-75分需要改进。
5.1.8.5 C类产品的供应商: a) 80分以上优先考虑; b)60分以上表示许可。
5.1.8.6 考核分在上述最低分数以下的供应商,取消其合格供应商资格。
5.1.9 对A、B类原材料供应商的实地质量能力评定原则上每一年进行一次,已获得第三方权威机构质量体系或产品认证并在有效期内的供应商在评审时其质量体系可免作全面审核,一般仅对主要内容作抽查,但工艺审核和其他审核内容仍然进行。
5.1.10 供应商的实地质量能力评定按《供应商质量能力评定细则》执行。
5.1.11 管理部应以QS9000和ISO9001:2000作为基本质量体系要求进行供应商质量体系的开发,并以供应商符合QS9000和ISO9001:2000为目标。
5.1.12 如果作为供应商开发的一部分,品管部必须按5.1.9规定的频次对供应商进行评定。
5.1.13 在新的或更改过的产品或过程进行批量投产之前,应对供应商实施生产过程或产品认可,品管部应保存首批样品的检验报告。
5.1.14 外包过程的供应商评价和再评价采用上述办法。
5.1.15 采购课应保持《合格供应商名册》的最新正确资料和评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录。
5.1.16 在合格的供应商交易过程中,如果出现品质不良状况,由品管部提出处理方案,采购课通知供应商予以改善,如若经告知后仍无法达到预期效果,则由品管部提议采购课取消其合格的供应商资格,若该供应商需要重新评价,则按5.1条款重新评价合格后方可再次列入《合格供应商名册》。
品质影响严重者,则永久取消其供应商资格。
5.2 采购控制 5.2.1 原辅料的采购必须在经过评价的《合格供应商名册》范围内进行。
如遇特殊情况,需在未经评价的供应商处采购时,按5.1.5条款执行。
5.2.2 合同规定时,可在顾客指定的供应商采购原辅料,但不能免除本公司对确保供应商的零件、材料及服务质量的责任。
5.2.3 用于生产的所有材料应满足先行对限制有毒、危险物品的政府的要求及安全规定,以及考虑生产和销售国有关环境、电力和电磁方面的规定。
5.2.4 各部门所需物料的采购都应先填写请购单,经部门负责人审核厂长批准后,交采购课实施采购。
5.2.5 特殊及金额特别大的请购单须经总经理核签后方可安排采购。
5.2.6 采购课依据各部门的需求期限,制定采购计划,安排询价、议价作业。
5.2.7 需采购之物料,如是采购过的有先例的规格材料,可参考前价填写订货单,数额较大时须重新安排询价、议价、寻找成本、品质适合的供应商,填写请购单上的比价记录,转交部门经理审批后实施。
5.2.8 由采购课将填好比价记录本的请购单交由相关主管审核以后,开定货单,联络供应商。
5.2.9 定货单的内容可包括: a) 品名、规格、厂名; b) 质量要求、数量、价格; c) ...
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实际采购中的询价程序是什么?
实际采购中的询价程序(1)根据竞争择优的原则,选择可能成交的供应商。
(2)向供应厂商询盘。
为使供货厂商了解所需材料设备的 情况,要事先告知所需的品名、规格、数量和技术性能要求等, 这种询盘可以要求对方作一般报价,还可以要求作正式的发盘。
(3)卖方的发盘。
通常是应买方的要求而做出的销售货物 的交易条件。
发盘有多种,如果对于形成合同的要约内容是含 糊的、模棱两可的,它只是属于一般报价,属于“虚盘”性质。
通常的发盘是指发出“实盘”,这种发盘通常包括货物的品质、 数量、包装、价格、交货和支付等主要交易条件。
卖方为保护 自身的权益,通常还在发盘中写明该项发盘的有效期。
(4)还盘、拒绝和接受。
买方对于发盘条件不完全同意而 提出变更的表示,即是还盘。
如果供应商对还盘的某些更改不 同意,可以再还盘。
有时可能经过多次还盘和再还盘进行计价 还价,才能达成一致,而形成合同。
买方不间意发盘的主要条 件,可以直接予以“拒绝”,一旦拒绝,即表示发盘的效力已告 终止。
如果承包商或业主都完全同意供应商发盘的内容和交易条 件,则可予以“接受”。
会议纪要范文
展开全部周质量例会会议纪要主 持 日 期 会议地点 2号楼二楼会议室参加人员 会议议题 周质量例会会议纪要 一XX审核准备工作(迎接XX公司人员审核与现场考察)1、XX负责与XX沟通,明确其下月初需要现场考察的工序。
2、XX与分厂负责提供专供施耐德使用的基础带材3、XX车间(工序)的布置以及XX印刷演示。
4、XX负责质量检测方法和标准的确定。
5、XX负责显微硬度计现场演示和标准的修订。
二、质量、环境和职业健康安全管理体系监督审核准备工作1、各部门负责体系归口方面的资料准备工作。
2、下周进行内部审核。
3、各部门进行管理评审资料准备。
三、设计和开发质量控制1、以事故为教训,严格执行“设计和开发控制程序”的相关规定,把握好四个过程和三个控制手段的应用,以保证新产品、新工艺开发的质量和成本。
2、新配方、新工艺、工艺调整(更改、增加、减少工艺等)均需要进行相应的评审、验证和确认,以避免出现质量损失以及对其它工序的影响。
3、对于试验性质的产品,必须单独标识、单独放置,不得与正常产品混淆。
四、暂扣的氩弧焊三层产品由XX负责继续进行五、XX负责对近期问题,针对可能的原因进行调查处理。
六、加强对新进员工的入职培训,严格执行“人力资源与培训控制程序”的有关规定,坚持持证上岗制度,防止因新员培训不到位而导致的质量、安全影响和事故。
新进员培训内容应包括:1、公司简介:包括公司沿革及企业文化、企业宗旨、质量政策、公司组织架构、各部门职责、服务范围、产品知识等;2、制度宣导:公司规章制度、人事制度、奖惩制度、福利政策、工作规则、卫生守则,消防安全制度等。
3、基础教育:包括公司质量、环境和职业健康安全管理手册、安全和环保意识、相关法律法规、行业标准基础知识、5S知识等。
4、部门基础教育:学习本部门运作的内容,包括所涉及的程序文件、相关制度等。
5、岗位技能培训:作业指导书、作业标准及规范、所用设备的性能、操作步骤、生产线的岗位设计与工作流程、安全事项及紧急情况的应变措施等。
6、培训评估后,由行政部颁发上岗证,持证上岗。
七、XX负责加强设备维护保养和使用方面的管理和检查,对于重点和关键设备应编制“应急与响应预案”,明确出现紧急情况时的应对措施,如备品备件的准备、抢修方案、临时应急措施(如外委加工)等。
八、新原料采购以及供应商的选择应严格执行“供应商评价与采购控制程序”的有关规定,不得任意采购和更换合格供方,以保证采购原材料的质量。
怎样写采购产品符合性报告
展开全部 可行性研究报告 一、项目概况 (一)项目名称:吉林省桦甸市优质高油大豆良种繁育基地 (二)建设性质:新建 (三)建设单位:桦甸市良种繁殖场 (六)建设地点:桦甸市所属17个乡镇 (七)建设年限:2004年1月——2004年12月 (八)建设内容及规模:生产繁育、精选加工优质高油大豆种子。
生产繁育面积4万公顷,预计种子产量8万吨,大豆种子精选加工能力7万吨。
(九)投资估算:总投资1500万元。
(十)效益分析:项目建成后,可提供优质高油大豆种子7万吨,可供140万公顷耕地生产用种。
140万公顷耕地可生产商品大豆280万吨,预计实现产值70亿元。
二、项目背景 (一)可行性研究报告编制依据 1、国家政策的支持和地方政府的发展目标相统一。
从政策导向看,按照“十六”提出的全面建设小康社会的宏伟目标和国务院振兴东北老工业基地、振兴国家商品粮基地的重大决策,今年,是国家对粮食主产区扶持政策较多、扶持力度最大的一年,国家财政将新增300亿元的资金投入,用于农业和农村经济发展,重点用于支持粮食主产区和种粮农民。
结合桦甸市委十一届三次全体会议提出的“提升工业化、推进城市化、扩大产业化、加速发民营化”的总体思路,调整优化农业结构,坚持用工业化思维谋化农业和农村工作,加快发展产业经济,充分发挥比较优势,大力发展绿色、生态、效益型农业,这就给建设优质高油大豆良种繁育基地提供了良好的发展机遇。
2、优越的自然条件给该项目奠定了良好的发展基础。
桦甸市自然条件优越,年平均气温3.9度,有效积温2765度,年降雨量748毫米,日照2379小时,无霜期130天。
土壤主要以灰棕壤为主,约占全市土地面积的82.6%。
春季寒暖变化大,夏季炎热多雨,秋季干燥少雨,昼夜温差大,具有发展大豆生产得天独厚的地理和资源优势。
(二)当地农业发展现状和趋势 桦甸市现有耕地面积11.45公顷,其中粮食作物基本稳定在9.5万公顷左右。
在粮食作物中,大豆种植面积约占50%。
大豆主推品种以中晚熟品种居多,如长农13、通农11、九农22、吉丰1等。
虽然我市大豆生产在全省及东三省小有名气,具备一定的优势,但也存在一些比较突出的问题,主要表现在:大豆生产中优质品种偏少、种子生产能力低、新品种更新速度慢,从而导致大豆产量低、品质差,较难为加工企业所用,农民也就难有效益,产生恶性循环,严重影响了大豆产业的发展。
近50年来,大豆种植面积在世界范围内迅速扩大,我国大豆种植面积为800万公顷,占世界的11.3%。
我国生产的大豆仅能满足国内消费的50%,其余50%需要从国外进口,国产大豆数量的不足,一方面导致国家花费大量外汇进口,另一方面进口大豆绝大多数为转基因品种。
吉林省是我国大豆的主产区之一,全省种植面积常年约在70万公顷,而我市又是吉林省大豆生产的重要基地。
种植历史悠久,农民种植大豆已成为习惯,经过多年的生产实践,积累了丰富的栽培技术和管理经验,生产的大豆因其脂肪和蛋白质含量高而在省内外享有盛誉。
面对国际市场的竞争压力和国内大豆生产的突出问题,因此,建立一个优质高油大豆良种繁育基地,实现大豆生产标准化、规模化、产业化具有重要意义。
(三)项目建设的必要性和可行性 1、必要性 ①建设优质高油大豆良种繁育基地是实现农业高效化的需要 长期以来,传统农业一直存在着“四低”问题。
即资源利用率低,劳动生产率低,科技含量低,整体效益低,加之千家万户共同生产,互相模仿,一哄而上,大起大落现象十分突出,并且结构明显不合理。
近年来,作为我国大豆主产区之一的吉林省,因普遍存在大豆经济价值低,销售渠道不畅,农民种植积极性不高,究其原因,大豆良种供应不足是主要因素,致使效益好、市场需求量大的高油大豆数量远远满足不了需求。
因此,调整农业种植结构由传统农业向质量效益型农业转变,尽快提高农民收入水平,大力发展经济效益高的高油大豆生产势在必行。
②建设优质高油大豆良种繁育基地是实现农业产业化的需要 目前,专用大豆产业已成为吉林省发展订单农业的龙头产业,全省已建成10余个大中型粮食加工企业,年加工能力可达250万吨以上,而当前专用大豆生产严重滞后,一方面制约了专用大豆产业进程,另一方面造成大豆种子品种繁杂、良莠不齐,影响了企业和农民的经济效益,建设优质高油大豆良种基地,能从根本上解决农产品企业的需要,使广大农民加入到农业产业化行列中来。
③建设优质高油大豆良种繁育基地是实现农业生产标准化的迫切需要 目前,我国农产品品种繁多,仅大豆一项,就有数百个品种。
在传统农业中,没有标准化的概念,多数生产单位对品种没有严格区分,造成农产品品种混杂,无法用统一标准检测,致使其市场竞争能力低下。
建设优质高油大豆良种繁育基地,能从源头上满足农业集约化、标准化的需要,并辅以标准化的生产方式,为农产品加企业提供优质原料,从根本上提高大豆的市场竞争能力。
④建设优质高油大豆良种繁育基地是实现农业生产国际化的迫切需要 传统农业是效益低下的弱质农业,自改革开放以来,正在...
公司付款管理制度怎么写啊
展开全部 付款管理制度: 凡大宗原料,辅料,包装材料,微量药品,设备,零件,器材,办公用品等采购业务中,有关询价,议价,采购等作业,均适用本制度。
销售登记技术服务费,公司原物料的采购计划,价格,策略等均由采购委员会决议。
紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。
采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。
采购部门的权限划分和工作基本原则:采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。
公司是指一般依法设立的,有独立的法人财产,以营利为目的的企业法人。
根据现行中国公司法(2005),其两种主要形式为有限责任公司和股份有限公司。
两类公司均为法人(民法通则36条),投资者可受到有限责任保护。
指企业的组织形式。
以营利为目的的社团法人。
在资本主义社会获得高度发展。
我国在建国后对私营公司进行了社会主义改造。
国营工、商、建筑、运输等部门中实行独立经济核算的经营管理组织和某些城市中按行业划分的专业管理机构,也通称公司。
随着我国经济体制的改革,享有法人资格的各种公司纷纷设立,按章程从事自身的生产经营活动。
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仓库管理员入职前的工作计划怎么写
展开全部 给你几个范文你参考下:篇一:仓库主管工作计划一.库管人员岗位职责1、按时上下班。
每日到岗后,检查仓库情况,察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作。
每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生。
及时检查火灾隐患,保证库房内的安全。
(注:由于公司电表设置在库房内,所以,库管应做到经常察看电表情况,保证公司内的正常用电。
)3、入库要保证准确无误。
入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收,并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。
属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;5、出库要保证准确无误。
一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,交由送货人手中,与其核对,签字。
6、货品盘点要准时,及时。
做到每日小盘,每周大盘。
月底做好库房盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,与其核对工作。
7、严禁私自借用库房物品。
二.库管人员工作流程1、查看单据1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致了解。
对于经理特别标注的单据进行简单的摘录,然后统一解决。
2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注好)筛选出来,交由业务员,保证电脑账笔笔有价格。
2、验收1)库管员根据采购订单进行验货。
2)对于维修货品,应与售后人员(张建华)一同核实验收。
3)货物如有差错,及时通知采购人员,以扣压货款及方式,积极联系供货商做更正处理。
4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,第三联交财务部。
3、出货1)根据业务员制订的销售订单打印出库单,一式四联,第一联存根联,第二联记账联,第三联结帐联,第四联客户联。
2)依照出库单与送货人点货,核对准确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留,后两联交由送货人。
4、备货1)对于常用的零配件,一定要保证基本的库存量。
2)对于各种数据线的备货一定不少于5根。
5、报表1)每日要受制一份销售流水报表,方便经理统计每日的毛利润,与销售往来。
2)销售流水报表一定要做到随出库,随纪录。
6、盘点1)对当天的入库,出库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。
2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每周周末,要对所有货品多进行盘点)。
7、整理1)每日下班时要整理好库房内的货品。
2)每日下班时要关好门窗,切断电源。
三.派车工作(适用)1、每日保证出车两次1)早上10:00第一次出车,安排短路程路线,保证司机在正常情况下两个小时后返回公司。
2)午饭后13:30第二次出车,安排长路程路线,保证司机在正常情况下下班前返回公司。
2、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。
四.各部门协调工作1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。
2、把备货情况及时报告给业务人员。
3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。
篇二:仓库改善工作计划德诚工具有限公司仓库工作计划执行人:李枝平2014-6-13仓库工作计划1、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物料账、物、卡一致。
2、计划周期:2014年06月14日—2014年12月31日3、计划内容:4、工作计划展开本工作计划与安排分为5个阶段进行,从2014年06月12日至2014年12月31日共约6个月。
第一阶段:五金仓库整合规划阶段(2014/6/13—2014/07/01)(1) 工作目的:通过对五金仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,帐卡物一致的目的。
并实行收发管标准流程。
(2)工作内容:1)现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;2)仓库物品资料收集:要求仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。
3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据仓库分类,将现有仓存物料搬迁到指定仓库,将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。
4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。
对各物料进行统一规划整理,并分别设立良品仓库,次品仓库(热处理及电镀好之良品储位规划)。
保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
5) 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。
(3)工作方式:因五金仓库考虑现无仓管员进...