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文书档案工作总结

本人年参加工作，年从事档案管理工作。

年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。

现将五年来的工作总结如下：？ 一、政治思想、职业道德？ 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。

能够认真学习我国三代领导人特别是****关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、 勤奋敬业、团结同志。

能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

？ 二、档案管理工作？ （一）档案资料的收集？ ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。

共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

？ （二）档案资料的整理？ ⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

？⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》 和市档案局的要求进行了整理归档。

？ ⒊负责资料的管理工作。

按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。

并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

？ ⒋对卷基建档案进行了整理归档。

？ （三）档案资料检索利用？ ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。

健全了检索体系。

？ ⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

？ ⒊负责资料与档案的接待利用工作。

共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。

编写了档案利用实例效果汇编。

？ （四）档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

？ （五）档案资料的统计？ 负责档案资料的登记与统计工作。

建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

按上级要求及时报送有关数据。

？ 三、档案业务指导工作？ （一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。

按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

？ （二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。

为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

？ 四、档案学术理论研究？ 积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写范文和业务文章篇。

其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

广东万维博通信息技术有限公司是一家长期专注于电子政务与档案信息资源管理的“国家级高新技术企业”，是广东省信息产业厅认定的“双软企业”，广东省科技厅认定的民营科技企业。

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档案馆馆藏档案普查工作总结

展开全部2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。

现将2012年工作情况汇报如下：一、领导重视区委、区政府领导高度重视档案工作。

一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。

二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报，经常过问档案工作。

档案工作经费纳入财政预算，安排档案经费共8.1万元。

三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。

四是部门单位档案工作投入增加。

近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。

共计投入经费80多万元。

全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。

21个单位配备了密集架。

五是基层档案工作基础进一步夯实。

全区有16个乡、街道办事处，65个区直单位，15个村，107个社区。

81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）全部建档，建档率100%；乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。

二、法制宣传工作一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。

四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。

三、档案馆业务建设1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案2000卷。

2、抓专业档案的整理。

专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。

由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。

在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。

3、抓检索工具的完善补充。

继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；4、根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入，录入条目7000多条。

5、抓现行文件服务中心工作。

一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。

6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册；整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。

建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。

在设备管理方面，安装防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。

四、档案业务工作1、抓业务指导。

档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。

4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。

各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。

7-10月份，重点对区直单位进行了业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。

就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。

由于内容针对性强，培训效果十分理想。

2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。

按照区重大实事责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质量，严格验收。

3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。

社区是各项社会工作的落脚点。

目前社区台账现状是条块分割，各自为政；有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、快捷利用。

区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。

向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。

4、抓临时工作任务完成。

我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。

并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。

①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分重视。

为切...

要一份某个具体企业的档案管理方案

档案管理制度 为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，确保垦区社会保险系统档案资料的完整，提高档案的科学化和规范化管理水平，特制定本制度. 一，总局，分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门，农牧场社保局应指定专人管理文书档案，会计档案和业务档案. 二，三级社保机构在党务，行政，业务以及财务，人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档.业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档；财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室主任和专职文书，档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导，监督和检查. 三，档案的立卷和归档要求： （一）应归档的文件材料齐全，完整； （二）文件和电报按其内容的联系，合并整理，立卷； （三）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用. 四，有关干部人事管理，工资，职称，编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案，由政工科管理. 五，有立卷和归档职能的科室（办）应在第二年上半年向办公室移交档案，办公室档案员和科室（办）移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续.财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年，但应指定由专人保管，超过一年必须按时移交. 六，办公室负责档案管理的专兼职人员，应会同业务科室，根据工作需要，编制必要的目录，卡片，索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果. 七，归档范围，保管期限和档案销毁 （一）归档的文件材料的范围：凡是反映本单位党务工作和业务工作活动，具有查考价值的文件材料均属归档范围. 1，上级机关或业务主管部门的文件材料： （1）上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； （2）上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； （3）上级领导等视察，检查垦区社保工作时的重要指示，讲话，贺词，照片和有特殊保存价值的录音，录像等材料； （4）代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； （5）代上级转发本单位的文件（包括报纸，刊物转载）. 2，本单位的文件材料： （1）本单位组织召开的社保系统工作会议，社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料； （2）本单位党组，行政领导会议（局务会议）材料； （3）本单位颁发的（包括转发及与其他行政部门联合颁发的）各种正式文件的签发稿，印制稿，重要文件的修改稿； （4）本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件，下级机构的请示与本单位的批复文件； （5）本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划，总结，报告，年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等； （6）反映业务活动和业务规范化管理的文件材料； （7）反映业务活动原始资料和基础数据资料（重要基数），信息化处理（上传和下载）和信息系统运行的数据资料（包括备份的计算机盘，片），工作记录等； （8）需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料； （9）对下级检查，调查研究形成的重要文件材料； （10）统计原始台帐，统计报表，汇总的统计报表和统计分析资料（备份的计算机盘片等）； （11）本单位形成的凭证，帐薄，财务报表，其他财务资料和汇总的财务报表（备份的计算机盘片等）； （12）审计工作中形成的审计通知书，审计调查通知书，审计工作底稿，审计报告，审计意见书和审计决定等； （13）本单位购建办公楼，重大修缮项目，征用土地以及基本建设工程施工，竣工，购置大中型设备的文件材料，信息化管理系统的开发建设等文件材料等； （14）本单位制定的条例，准则，章程和各项管理制度等文件材料； （15）本单位成立，合并，撤销，更名，启用印信及组织简则，人员编制等文件材料； （16）本单位，本系统的历史沿革，大事记，反映重要活动事件的剪报，声像材料，荣誉奖励证书等文件材料； （17）本单位（包括上报，下批）干部任免（包括备案），调配，培训，专业技术职务申报，考试和评定，考核聘任，党员，团员，干部工勤人员名册，报表，以及工作人员的考试，考核，考勤，评聘，录用，转正，定级，调资，退职，退休，离休，评残，抚恤，死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料； （18）本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部，工人的转移工资，行政，党，团，工会组织介绍信及存根； （19）财产物资，档案等的交接凭证，清册. （20）本单位的业务宣传，＂CI＂策划的定稿和印本，编印的情况反映，简报，宣传册等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿，样本； （21）本单位与外单位签订的各种合同，协议等文件材料； （22）其他按有关规定应予归档的文件材料. 3，同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料. （1）同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件； ...

资料收集调查报告范文

展开全部 一、概念与特点 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点： （一）写实性。

调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。

充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

（二）针对性。

调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。

所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

（三）逻辑性。

调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

二、分类 调查报告的种类主要有以下几种： （一）情况调查报告。

是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。

这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。

（二）典型经验调查报告。

是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

（三）问题调查报告。

是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

三、写法 调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。

标题可以有两种写法。

一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“**关于****的调查报告”、“关于****的调查报告”、“****调查”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――****大学学科建设实践思考》等。

作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

（二）正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。

有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2.主体。

这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3.结尾。

结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召

教师业务档案表里的教育教学研究怎么贴

展开全部 档案管理制度 一、 总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。

各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等） 5、政府、项目批文、合同； 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划； 9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 10、公司有效证照、证件、印章； 11、具有法律效力及保存价值的文件； 12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料； 15、其他有必要归档管理的资料。

包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

三、立卷归档要求 1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到下述几点： （1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。

装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四、 档案保管期限 1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

2、确定集团档案保管期限的原则 （1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

五、档案保密级别 1、档案分一般档案和有密级档案两类。

档案密级分为绝密、机密二级。

档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任（集团行政人事部经理）及副总以上级领导批准。

4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任（集团行政人事部经理）鉴定解密，对...

如何规范档案日常管理？

档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。

发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。

因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

三、档案复制制度 1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。

4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。

2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。

3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

五、档案库房管理制度 为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

2、注意库房安全。

库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。

进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

3、定时测量记录库内温度。

要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

六、...

档案管理的内容是什么

展开全部 档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的，每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下： A.学校档案管理员职责： 1、政策执行； 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。

2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。

3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。

4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。

5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务 7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保 遵守保密制度，搞好＂八防＂，确保档案安全 9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知 10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。

（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。

（2）负责采购信息的采集 。

（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。

（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。

（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。

（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。

（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。

（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。

（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放，如：属采购的，人事档案的，建设合同等要归类存放还要按时间顺序，内容保密程度，标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记，以及调阅，移交登记.关于印发《企业档案管理规定》的通知各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委： 为加强企业档案工作，规范企业档案管理，更好地为企业改革与发展服务，现发布《企业档案管理规定》，请认真贯彻执行。

国 家 档 案 局国家经济贸易委员会国家发展计划委员会二OO二年十月二十日企业档案管理规定 第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条 本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条 企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条 企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： （一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； （三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； （四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第六条 企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保存。

文件材料整理符合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条 企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条 企业做好档案统计工作。

国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。

企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

幼儿园教师业务档案表已填好的样本

展开全部 一、档案管理体制和职责范围 1.档案管理体制 办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。

办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。

业务上接受档案室的指导。

档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。

2.职责范围 机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。

办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。

各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。

二、归档制度 1.归档范围的保管期限 办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。

办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

3.归档时间 实行年度归档制度： 办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。

4.归档要求 归档的文件必须系统、齐全、完整。

归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。

归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。

?5.归档手续 凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。

向机要档案室移交时，必须做好交接手续。

三、档案的利用 档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。

非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。

并不得擅自扩大查阅范围查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。

扩展资料：第三章 档案的管理 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

第十二条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。

档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。

第十三条 各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

第十四条 保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

第十五条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。

禁止擅自销毁档案。

第十六条 集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。

对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。

前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。

严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。

向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。

第十七条 禁止出卖属于国家所有的档案。

国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。

档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。

第十八条 属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。

参考资料：百度百科_中华人民共和国档案法

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