如何提高工作计划性

写一份工作计划有助于你更有条理地完成工作。通过工作计划，你可以把一个大的工作进程拆分e68a8462616964757a686964616f31333433653935为一个个小的易于实现的任务，还可以更清楚你的工作目的。

1、写上概述和背景。概述应尽可能的简洁和引人入胜，通过它提醒你的上司或你自己你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如，复述近期工作中的细节或统计数据，找出其中应该解决的问题，或者写上你在先前工作中收到的良好评价。

2、确定目的和目标。在制定目标的时候，可以考虑为你的工作计划制定“S M A R T”的目标。
S，具体：越具体越好、越聚焦越好。假设你要“制定一个提升阅读效率”的计划，那么你首先要做的就是明确目标，找到一个切入点当作行动。这个行动的切入点可以是通过“阅读《如何阅读一本书》学习书中的阅读方法”，也可以是通过“训练《精英特速读记忆训练软件》掌握快速阅读法”等等。总之就是要把你的目标或计划进一步明确，让自己知道接下来要做什么，知道怎么做。
M，可衡量：这个目标或计划要是可以衡量结果的行动。也就是明确要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止等等。
A，可实现：你设定的这个目标要做得到，避免设立过高或过低的目标。
R，相关性：这个目标应该要跟其他目标有关联，相关性越强的目标更容易实现。也就是你做这件事，跟你的其他重要目标有关系，这件事不会只是单独一件事，而是会对你的其它事情有所帮助的，这样你才会想要去做它。对应前面的例子，我训练“精英特速读记忆训练软件”是为了提高阅读学习效率；而提高阅读学习效率是为了多读点书，解决我工作上遇到了困难、瓶颈，聊天或讲话中知识匮乏的窘态等问题......这样，训练该软件对我有“解决相关问题的效益”，那么这个行动就会更容易达成。
T，有时限：这个计划要有一个时限，也就是要用多少时间来完成这件事情到什么程度等。
3、列出可用的资源。这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同，所需的资源也会有所变化。
就一项具体工作而言，资源可以包括财务预算，员工，顾问，办公楼或者办公室，以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些，那么可以把详细的工作预算都列入附录中。
4、列出你达成目的和目标途中会遇到或可能遇到的障碍。例如，你现实条件的约束就是时间太紧，你可能需要更改原有计划才能为目标留出充分的时间。
5、责任明确。问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成？工作需要整个团队的共同努力，但是这些人中要有一个人对任务的按时完成负责。
6、战略规划。重新审视下你的工作计划，决定通过何种策略使用资源，克服现实条件的束缚，并实现你的目的和目标。列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标，每一天，每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么。并建立进度表，建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生，所以要留有余裕，以保证工作按时完成。