一、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份外联部开始招新。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、十一月底至十二月初与文娱部合作,筹办我校迎新晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功
5、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3. 外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会等等,力争把高博GCE学生会推到独墅湖高教区的最高端。
7. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并
明确近期工作任务。
8. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解高博教育GCE,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
一月 进行年计划已经年总结
二月 配合各部门开展工作
三月 整顿外联部作风及举办植树活动
四月 清明节扫墓
五月 配合体育部搞好体育月
六月 放假
七月 放假
八月 放假
九月 预备招新
十月 外联部招新及培训干事
十一月 配合各部门开展工作
十二月 配合各部门开展工作
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