第一条 部门内部人员职责
1、部长的职责:负责督察部工作的整体规划,做好上传下达,努力配合主席做好各项工作,并且负责各社团活动评比的组织、实施和总结,负责督察部的会议主持。部长要时刻维护干事的正当利益,在活动中保护干事的人身安全,协调好各种突发事件。
2、副部长的职责:协助部长做好督察部的工作,指导好督察部干事的工作,负责督察部的会议主持,负责培养督察部人员的实践能力,负责成员的分配工作和本部门的日常管理、评比、考核,以及部门档案的整理。
3、督察部干事的职责:及时并认真完成部长、副部长分配的工作,严格履行岗位职责。对社团的活动现场亲自学习,帮助和考核,团结合作,及时反馈问题。
4、部长、副部长不得以个人原因延迟或取消督察部的正常活动。
5、督察部所有人员应踏实工作,认真负责,评比社团活动时应坚持原则,严格按照评比标准评比,做到评比结果与事实一致。
6、督察部所有人员应具备团队精神,在平时工作中互相监督,共同进步。
7、严格遵守社联分会的各项规定和督察部规章制度,坚决执行各项决议。
第二条 督察人员工作
1、督察人员在现场必须携带工作证,着装整齐。
2、督察人员必须注意与社团会员特别是负责人打交道时要有礼貌。
3、督察人员必须本着“公平、公正”的原则对所督察的活动进行真实的反馈,活动后上交自己的督察表。
4、督察人员可适当与社团会员进行交流,了解跟多会员的切身利益及对社团活动的看法。
5、督察人员必须对虚心接受非社团会员的意见,维护社团名声,维持社团与学校其他部门及同学的良好关系。
6、督察人员必须端正态度,本着服务的精神,对社团的活动尽量给予帮助。
第三条 督察部行为
1、督察部及时协助秘书处整理好每一月份的工作的社团工作流程,并及时安排督察人员对其活动进行督察。
2、定期总结社团的活动情况,公开督察结果,协助秘书处召开联席会议。从而形成,举办——督察——总结——反馈——改正、进步的循环督察流程,把督察作用落到实处。
3、设立意见箱、网络意见平台,及时收集协会会员乃至非会员的意见。并对意见进行现场督察,以便解决问题,获得进步。同时委派出的活动现场督察员也是意见的收集者。
4、每学期末,督察部协同各协会组织会员与社联的交谈会或让协会会员上交入会心得,主要反映会员从协会活动中的收益。
第四条 奖惩制度
1、在每学年末协助社团联合分会做好举荐表彰和评优评先工作。
2、对于工作表现突出者给予适当的奖励,并在评选荣誉称号时给予优先考虑。
3、对于工作懒散无集体观念的干部或干事,视情节轻重予以处分,严重者解除录用。
4、部门成员无故缺席部门会议或其他会议达三次者,取消评优资格。
5、违反社团联合分会相关条例和学校相关纪律者,按照相关条例给予处分。
第五条 辞退、退出与弹劾
为了保证本中心更好、更全面的发展,对于一些表现恶劣或不能正常工作的成员进行辞退与退出事项遵循以下条款。
辞退:
1、在活动中由于不正常操作造成人员伤亡,重大经济损失者。
2、未经过主任同意的随意以本机构本公关中心的名义与校外签订大宗赞助者。
3、未经过主任同意的随意以本机构本公关中心的名义为提供自己方便者。
4、对于不能胜任本职工作,且经帮助仍不见效的学生干部,则予 以劝退。
退出:
1、允许成员由于个人身体,家庭等原因不能继续本中心工作时,可以提出退出。
2、允许成员由于个人身体,家庭等原因一段时间内不能继续本中心工作时,可以提出保留职位。但是必须经过主任同意。
弹劾:
对于不能胜任本职工作,且经帮助仍不见效的学生干部,中心成员有权要求弹劾其,弹劾要求:3/5以上公关中心成员同意弹劾,1/5以下公关中心成员反对弹劾。
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