工作职责
工作层面 主要工作职责
治安管理 1、负责所辖区域内的治安、巡逻管理
2、配合公安机关对小区治安案件的调查
3、负责治安设施设备的运行管理
4、负责及时处理监控信息
5、负责及时向公安机关汇报流动人口的信息
6、负责对辖区内施工人员的治安管理
消防管理 1、贯彻落实国家有关消防工作方针、政策和法规,接受消防机关防火工作指示及布置的任务,并严格执行,随时接受消防机关的检查,与消防管理机构建立良好关系
2、建立健全各部门的消防秩序制度、防火应急措施
3、组织和实施各项防火计划并进行监督检查,负责组织(每年不少于2次)防火演习
4、负责进行消防秩序教育,义务消防人员的业务培训,增强防火意识、提高各级员工做好消防工作的自觉性,使每位员工成为合格的消防秩序维护员
5、负责消防控制中心及消防设备、设施的管理,审定各项操作规程、设备的保养计划和检修计划并督导实施,确保消防设备始终处于正常状态
6、组织防火检查,对小区的要害部位进行定期检查,汇报情况,及时发现并有效整改火险隐患,督导各部门落实防火制度
7、负责对火警、火灾的现场及协助相关部门调查处理
交通管理 1、负责交通设施、设备正常使用和维护管理
2、负责车场、道路标志及设施管理
3、负责交通安全管理
部门组织
管 理 1、根据秩序维护部的任务、结合业主和管辖区域的实际情况,组织完成秩序维护服务工作
2、虚心接受各部门工作的建议和意见、督导各级人员履行职责,具体检查各项安全维护措施的落实,指导开展群体性安全防范工作
3、带领秩序维护队伍配合其它管理服务人员制止、纠正各类违章、违规行为
4、负责服务工作质量的提高和管理
5、根据日常工作检查的情况、存在的问题进行相应的岗位培训、工作标准、军事培训、思想教育及技能培训。,提高下属员工的整体素质
6、负责秩序维护员仪容、仪表的督查和管理
7、负责秩序维护部劳动纪律、岗位职责及内务管理
8、负责对秩序维护部员工进行日常考核和业绩考评工作
9、负责本部门所涉及物品、服装、对讲机等值勤用品的管理
10、负责员工宿舍的统一管理
11、完成上级领导交办的其他临时性任务
每周完成工作 1、完成工作检查记录
2、完成上周工作总结及下周工作计划
3、组织召开每周班长工作例会
4、参加管理处工作例会
5、完成本部门周工作总结,每周四中午12点前按时传递部门领导。
6、收集审阅部门员工工作日志及周工作总结,每周四打印签字传递部门领导。
7、参加公司组织的员工内、外培训
8、每周组织军事培训2次,业务技能培训1次。
每月完成工作 1、日常事务的检查记录汇总存档,每月26日下午17点前上交本部门资料。
2、每月底开部门工作总结会,提出月检查情况和整改计划
3、设施设备的运行情况检查报告存档
4、每月两次内务检查,完成书面记录。
5、每月26日完成本部门考勤审核,按时传递部门领导审批。
6、负责本部门员工业绩考核,每月27日17点前将考核结果交部门领到审核
7、负责组织本部门培训考核2次,并将考核结果纳入绩效考核中
8、每月负责与本部门80%员工进行一次单独沟通,了解员工思想动态。
每年完成工作 1、将每月份完成的工作情况进行汇总,完成年度工作报告
2、次年工作计划目标
2、完成每年一次的消防演练
权
限
与
责
任
主要工作权限
1、组织召开部门职责范围内的例会、专题会议
2、参加公司和管理处有关的重大决策、经营、管理会议
3、对公司行政人事制度、公司员工手册有建议权
4、有权根据公司中长期经营发展规划,提出组织机构设置方案和定岗定员方案,协调各部门职责和对人员进行合理调配的建议
5、有权对本部门员工工作业绩进行考核
6、对本部门员工的招、解聘有建议权
7、在紧急情况下,可直接调动相关部门人员进行现场及时事务的处理
主要责任
1、对本部门的整体工作绩效负责
2、对所组织会议的执行效果负责
3、对下属人员的工作完成情况、质量、效果负直接领导责任
知识掌握 掌握相应的物业管理理论知识、人力资源管理理论知识及消防知识,熟悉物管秩序保卫工作特点及法律法规,熟悉物业管理秩序工作流程
检查质量 《工作任务表》、《工作记录表》、《工作总结》、《会议记录》、《工作日志》、《培训记录表》、《员工沟通记录表》、《员工思想动态记录表》
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