一、简要记录你上半年内做了哪些事情;
二、对于上半年内做的事情你自己是怎么看待的;
三、对于上半年内做的事情,你相关的同事和你的上司等是如何看待的;
四、对于下半年的时间你自己是怎么计划的,计划能否实现?如何去实现?如何确保实施计划的质量?
五、简要声明致谢词。
基本如上五点所述,关于字数的多少问题,由你上司的风格以及你个人的能力等确定。一般字数为一千到两千字为宜。
基本如上所述,态度认真踏实的写出你自己上半年内工作总结报告,这样是比较好的,而且也容易被大家采纳和接受,对你后面的工作也更加有利。
要想写好总结,首先要知道总结的格式及要求。
总结的写法及注意的问题 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村2008年度工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
(二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。
(四)总结要注意总结的受众,即总结的阅览者或使用者。总结的第一受众是总结的写作者本人,这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训,成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结,如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导,那么其在总结的过程中,应尽量使用阅览者能够看得懂的语言,而非纯技术性的术语。再如,同是一篇部门经理的部门工作总结,其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围(如公司财务机密等),又要考虑到上级经理的知情范围,甚至要分开来写。
最重要的一点就是要把每一个要点写清楚,写明白。