有效沟通观后感
近期我又认真观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释,为什么说又呢,第一次是在离退休职工医院学习,再次聆听他的精彩演说了,更使我感受颇深。
沟通是一个很大的话题,对于个人和单位来说又是一个极其重要的事情。一个人和一个单位的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素;21世纪是一个充满竞争的世纪,作为一名专业技术工作者,不仅要有扎实的专业技术能力,还要与领导、同事等建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。
余博士首先讲述了企业沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的;二是激励员工,改善绩效;三是表达情感,分享挫折与满足;四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
沟通三要素:心态、关心、主动。以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。比如我们科室的患者要求我们治疗时间要短,疗效要好,费用要低。所以我们要换位思考,从患者的角度出发,把他们当作亲人一样对待。这样一来,医患双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行,排除沟通时自私、自我、自大心态等障碍。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动,即主动支持与主动反馈。对于医院来说,我们主动地为患者提供信息等支持,我们的患者会很感激。作为医院一名员工,主动向上级、同事反馈工作进展等信息有助于同事之间的相互了解,相互支持。可见正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。沟通三要素是很值得我们去研究,把握其真谛,并在实践中提升沟通技巧。
很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。
一个团队如果没有沟通,我们就无法了解同事之间的工作进展程度,了解管理工作思路。没有沟通,工作就不可能协调好、也不可能干好,团队就因此而涣散。学会沟通技巧,这世界就会变的更美好,社会就更和谐,团队战斗力就会不断增强,事业就会更进步;所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。
余博士的讲座中有这样一句话:越学越聪明。沟通是一门艺术,需要我们去学;告诉自己:用心去听、去想,关心他人,主动交流。
有效沟通观后感
余世维老师的《有效沟通》我看了两遍,每一次看都让我获益匪浅,沟通的能力、沟通的方法以及沟通的效果都禅述得非常详细,总的来说,可以用余老师总结的四个关键词来概括:心态、主动、倾听和回馈。
一、心态
心态决定一切!一个人在做一件事的时候,抱着一颗什么样的心态就决定了事情会有什么的结果,人与人之间的沟通也是这样,如果从一开始就抱着一颗抵触的心态,那结果可想而知;而如果能抱着一颗协助、互利的心态,再加上沟通时谦和、真诚、委婉,不让人产生居高临下、盛气凌人、不耐烦的感觉,那沟通就会收到意想不到的效果。在日常工作中,就经常出现这样那样的问题,归根结底都是沟通出现了问题,只有把信息沟通、情感沟通和思想认识的沟通结合起来,才能实现有效沟通。信息沟通是表层的,情感沟通是中层的,是沟通的润滑剂,而思想认识的沟通是深层的,是沟通的重点。在企业管理中,用命令及驱使往往达不到目的,而真诚的沟通、引导,则常常可以顺利达成目标,员工乐于执行。
二、主动
主动,是沟通的基本要求。只有主动了,才可能发生沟通。在我看来,主动进行良好的沟通是高速、高效工作的保障,余世维老师也说,经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己。其实这其中道理很容易明白,通常情况下管理者处于主动的一方,有利的一方,而被管理者相对来说,处于被动和不利的一方,由于地位的差异,下属都不太愿意主动跑到领导的房间去作沟通。所以,管理者应该主动下去与被管理者沟通,这样才能及时发现问题解决问题,而不是一定要等到下属将问题反映上来了,才去处理;反之,作为被管理者,也要争取主动向上司沟通的机会,主动沟通是快乐的,被动沟通是痛苦的,通常情况下,上司找下属沟通,往往是出现问题了,沟通出现的状况就是下属被批评、被训斥。所以,职业生涯中,沟通始终是工作的首位,只有做到有效沟通,才能工作得快乐!
三、倾听
俗话说:善听才会善讲。一个不会听话的人通常就不会说话。只会讲话不会听话叫做强辩,会听话才会讲话叫做善于思考。余老师开玩笑道:“上帝给我们两只耳朵、一张嘴,就是希望我们多听别人讲话”。他认为,“大家都说谈判是件难事,其实不难,是该听的时候没听,该问的时候没问”。积极的倾听是对讲述者最好的鼓励,能增加他人的信任感与满足感,也才能获得更多的信息,达成良好的沟通。还要注意的是,在倾听的时候,要听取和容忍不同意见。“没有意见的公司永远不会有很好的点子”,余老师说。如果你想真正了解你的企业正在发生的问题,想制定正确的目标,就必须营造一种讲话氛围——讲话的人可以大声地争论、激烈地讨论,可以有“合理的冲撞”。只有这样,才能让每个人都以积极的态度加入其中,最终得出正确的答案。
四、回馈
沟通是也是要及时反馈的,很多人往往就忽略了这一环节,误认为沟通就是“我说他听”,或者“他说我听”,例如,在沟通时遇到一言不发的“闷葫芦”,那你表达的信息就如“泥牛入海”,毫无消息。说到沟通中的信息反馈问题时,余老师介绍起这么个知识:海军训练有一个动作叫做操炮,就是一个水兵把一个炮弹递给另一个水兵,让他装进炮膛。一个规定是,将炮弹送过去的水兵要说“好”,接炮弹的水兵也要说“好”,这样才可以把手松开。送炮弹的水兵说“好”,就是说我准备放手了,接炮弹的水兵说“好”,表示你可以放了。如果没有听到“好”、“好”两个字炮弹就上膛了,士兵就一定会受到上司的严厉处罚,因为在操炮时,士兵若保持沉默,炮弹一不小心砸到甲板,就有可能发生弹药爆炸的毁灭性危险。同理,企业经营中,沟通的信息反馈也十分重要。与客户讲完话就走了,领导讲完而底下的人没有作完笔记就算完了,这一切都是没有反馈的表现。缺乏反馈会产生以下两种后果:第一,他不知道你在讲什么;其二,他只按照他的想法去做。
在“沟通”中反馈这一环节余老师还用了一个很常用的词语“回报”来形象地描述。这个“回报”不是指报答,而是“回头报告”的意思。意思是说,甲对乙有要求,乙要对甲有反馈。管理不是单向的,而是双向的。所以,甲对乙一旦有要求,乙对甲要不断地“回报”。这样可以让甲放心你在做什么,万一有差错,来得及修正。“事前问清楚,事后负责任,大家不要推、托、赖,这是有效沟通非常重要的基础和应该养成的良好习惯。”
沟通,对于个人和企业来说是一个极其重要的事情,一个人和一个企业的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素,在工作中、生活中我们都要学会沟通,在沟通的坚持过程中,经常会出现局部冲突,让沟通双方的心理感受很累。这样的沟通冲突问题,存在于对对方不够关心,没换位想一下,也就是站他的角度考虑问题,在乎他的处境;一旦他感觉到你有在想他的难处,那就很容易让感情产生共鸣,于是所有的问题也就都迎刃而解了。
有效沟通观后感
当今社会是一个信息爆炸的时代,而沟通则是获取信息最快、最有效的途径之一。同时,沟通也是我们一直都在实践和探索的生存方式,从出生开始,我们就无时无刻不在与人沟通,与人交流。
沟通涉及到日常工作、生活的方方面面,它包含了人与人的沟通、人与企业的沟通、企业与企业的沟通。在沟通的过程中,不管用什么样的方式,我们都应该“坦诚相待”,大家要站在同一个平台和心态上,才能进行有效的沟通!
那么进行有效的沟通我们究竟应该怎么做?观看了余世维教授的《管理者的有效沟通》视频讲座,或许对我们有很大帮助。余教授的讲座,让我们结合实际生活、工作,站在不同角度,全方位的考虑,运用个别案例,进行分析和讲解,为我们答疑解惑,让我们真实感受到沟通的重要性,把我们带入一个心与心相交流的氛围与境界。
余教授就如何进行有效沟通这一问题进行了深入的分析,从沟通的目的和要素、沟通的方向和角度、突破沟通障碍三大方面阐述了有效沟通在实际生活中的运用,尽管余教授的讲座面向的大多为公司管理阶层,但我们依然可以从中汲取有效沟通的知识精华。
余教授在讲座中讲到沟通的三要素时引用了培根的一句名言——“和蔼可亲的态度是永远的介绍信”,在实际沟通中,彼此认同是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。那么和蔼可亲的态度就是达到沟通目的的前提,如果你的态度恶劣,行为举止不正常,想必很少有人会主动跟你沟通,更谈不上彼此认同了。余教授讲到沟通的三要素时,首先提出:沟通的基本问题是心态。一个人如果心态不对,那么他的嘴就是像弹簧一样也没有用,就是把话说的像蜜一样甜,恐怕也达不到沟通的最终目的。在平时做事做人过程中,我们心中所思所想往往会反映在行动上,而此时的言语或是行为通常也是心中所思所想的外在表现。并且谈及到沟通心态时,余教授点明我们不能具备的三种沟通心态:自私、自我和自大。自私到只管好自己的事情,对别人冷眼相对,不知道关心身边其他人。当然也不能太自我,总感觉别人的问题与自己无关,眼中只有自己,对待生活的态度都会变得消极、孤独。最后一点,不能“夜郎自大”,不管发生什么事,认为自己的想法就是对的,就是答案,听不进别人的一言一语。当你涉及到某方面的不是自己专业或能力范围之内的事情时,这个时候,我们不妨听一听专业人士给出的忠告或者建议,或许这样会让我们接下来要做的事达到事半功倍的效果。一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通。
中国联通有一句广告词:沟通从心开始。这里的“心”可能就是指一个人的心态。人与人的沟通就是从心开始的。现代社会是开放的社会,处处都需要我们沟通、交流。我们不仅要把自己的思想、情感和信息传递给别人,还要通过沟通、交流去解读他人的思想、情感和信息。以一种“坦诚相见”的心态去沟通,那会为我们的生活和工作省去很多不必要的麻烦。俗话说“伸手不打笑脸人”、“微笑是最好的沟通方式之一”等等,类似这样的话有好多,都是在提醒着我们,沟通要有好的心态,有了好的心态,就是沟通成功的前提。这种好心态的沟通也是我们在工作中取得成功和生活中获得满足的一个不可或缺的链接。
我们做的是服务行业,这种好心态的沟通贯穿于平时的工作中,影响着我们跟客户、同事的交流。当我们第一次见到客户时,我们是笑脸相迎?还是爱答不理?可能这最初见面的印象会影响着接下来的沟通,甚至会影响到最后业务的成交与否。曾经听过一句话“用心做服务”,用积极的心态去对待所接待的每一个客户,去关心客户所能关心到的问题,去想客户可能会着急要问的问题,运用自己知道的专业及非专业知识为他们答疑解惑,站在客户的立场上去想问题,让彼此做到坦诚相见,对我们产生一种信任感。在接下来的沟通中,交流就会很融洽,为业务的洽谈助一臂之力。所以,当我们能够与人为善,不自私自利,不处处想着表现自我,而是站在他人的立场上,以一种好的心态多为他人考虑,关心他人的需求,发自内心的尊重他人,秉持着一颗真诚之心与他人交往时,那么,与他人的沟通便打开了一扇窗。
余教授在讲座中,提到沟通中存在的障碍,并指出克服障碍的方法。当我们打开心扉与别人沟通、交流时,或许还是会碰壁,并不像我们想象中的那样,交流顺畅,那此时,我们遇到了就是沟通中存在的障碍。沟通中存在很多障碍,包括沟通的个人障碍及组织障碍。就像在工作、生活中,遇到困难不是可怕的,怎样解决困难才是重要的,那么对于沟通也一样,存在的障碍我们不要畏惧,怎么去克服沟通中的障碍,让彼此的沟通变得顺畅才是重点。
克服沟通中的障碍,我们首先要利用反馈,我们要养成一个习惯——“回报”,这个“回报”并不是指报答,而是回头报告的意思。当然,利用反馈不单是指,我们交代人家办的事,要求他们回报;同样,别人交代我们办的事,在我们没听清的情况下,我们也要问清楚,事情在办完之后,也要向人家报告,让对方对自己办事的速度和效率给予肯定,以后有什么事情仍然可以放心交给我们去做。其次,克服沟通障碍,我们要简化语言;简化语言就是说话要有重点,并且要善于用比喻。当我们与客户在交流时,并不是我们说的越多对沟通越有利,我们要抓住客户要了解的重点,知道客户此行的目的和意图。一个人的注意力只有几十分钟,如果在短暂的时间之内没有抓住客户的心理和注意力,那么在接下来的沟通中,即使业务员介绍的再多,也只能到达事倍功半的效果。最后,克服沟通障碍,我们要主动倾听。卡耐基曾经说过一句话“记住人家的名字,而且很轻易的叫出来,等于给别人一个巧妙而有效的赞美”,在这里强调了主动倾听的重要性。就像上帝给我们两只耳朵、一张嘴,就是希望我们多听别人讲话。在公开交流的场合,并不是我们讲的越多,越容易达到我们的目的,我们只有用心去倾听别人的谈话,思考他们的谈话,才会从他们的话里找到解决问题的方法。沟通中,我们要学会倾听、善于倾听才能学会更好的沟通。聆听别人的讲话,我们会从中总结出他们谈话的技巧并运用到自己以后的沟通交流中,学以致用。
在一个多元化的信息社会,没有调查就没有发言权,没有沟通就没有工作的效能。生活中我们遇到问题,需要与人沟通;产生矛盾,需要与人沟通。而有效的沟通,会让我们的生活变得轻松,会让复杂问题变的简单。沟通这种能力不是天生就具备的,它是在平时的工作和实践中不断锻炼和培养出来的。也许眼前的我们并不是一个善于沟通的高手,但是,只要我们拥有良好的心态,善于运用沟通中存在的技巧,克服沟通中存在的障碍,学会尊重他人,倾听他人,不断学习,反复实践。那么,做到有效沟通对于我们每一个人也绝非难事,让有效沟通融洽我们的生活和工作。