凭证式条据
凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。
(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。
(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。
(3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。
(1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:
借 条
今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据
江湾居委会(公章)
经手人:李四(签章)
年 月 日
(2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:
欠 条
原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据
黄花菜(签章)
年 月 日
(3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是:
收 条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
**批发部张三
年 月 日
(4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是:
领 条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。
经手人:张三
年 月 日
(5)发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是:
发 条
今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。
此据
卖菜人:**村村民
李四(印章)
年 月 日
凭证写的尽可能简单详细,ok
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