如图编辑好请柬的内容,也可以个性化地加入图片。
在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。
打开“邮件合并”任务窗口,进入“邮件合并分步向导”的第1步,选择“信函”按钮,再单击“下一步:正在启动文档”,接着单击“下一步:选取收件人”超链接。
在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选,在“浏览”超链接中,打开所选择的数据源。如图所示选择,单击“确定”。
选择收件人的列表后。单击“下一步:撰写信函”超链接,在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。
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单击”下一步:完成合并“超链接,进入”邮件合并分布向导“的最后一步,单击”编辑单个信函“,打开”合并到新文档“对话框,在”合并记录“选项区域中,选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。