我们在制作请柬、邀请函的时候,因为大部分的字段相同,不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同,我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。
工具/原料
EXCEL 2010
WORD 2010
方法/步骤
制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单,
我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。
将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
可以根据书本的流程走。
CCT全称叫“全国高等学校计算机水平考试”,实质是各省组织的考试,也叫省级计算机等级考试,考试通过的证书在省内通用,出了省一般不被认可,报名费是38元,每年1月和6月考试,考试题目简单,含金量比较低。
NCRE全称是“全国计算机等级考试”,由教育部考试中心主办,证书全国通用,一般在3月,9月,12月(部分省份)开考,报名费一般在100元左右,各个省份有所不同。考试难度高于CCT,含金量也高于CCT.
现在报考计算机二级,考试中心会跳出一个窗口,二级office通过率只要22%,请谨慎报考。一听通过率是不是感觉很难,事实上,并没有那么难,但通过率确实很低是为什么。因为考试裸考的加上练题超过10套的人,真的少之又少,毕竟大学真的能沉下心学习的人不多,大部分会以运气和裸考的形式去面对计算机二级。
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