天堂蒜薹之歌
借款单一般借出款项时交会计做账，发票冲抵借款时，开出收据给借款人。因为借款时以借据入账了，不能撤出原借条，冲账时不给收据，对借款人来讲没有还款的凭证。
如果记账人把账记错，记到别人头上，那么会出现麻烦。收据的写法，可在备注注明还现款多少，发票多少。
扩展资料：
收到发票会计能冲借款操作如下：
1、借款人拿发票冲账时需要重新给借款人开收据。
2、借款人借支时，开具收据入账：
借：其他应收款 贷：现金
3、借款人例如拿办公费发票冲账时，重新开具收据，给到借款人：
借：管理费用-办公费 贷：其他应收款
参考资料来源：搜狗百科—冲账
无论拿回的发票可冲账多少（发票大于借款或小于借款还是正好是借款数）都应开收据，
因为借款时你以借据入账了，不能撤出原借条，冲账时不给收据，对借款人来讲没有还款的凭证，如果记账人把账记错，记到别人头上，那么会出现麻烦，我曾经历过，，
至于收据的写法，可在备注注明还现款多少，发票多少，这样就清楚了，不要怕麻烦．
1、借款人拿发票冲账时需要重新给借款人开收据。
2、借款人借支时，开具收据入账：
借：其他应收款
贷：现金
3、借款人例如拿办公费发票冲账时，重新开具收据，给到借款人：
借：管理费用-办公费
贷：其他应收款
4、其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。
1、假如你单位职工借款为10000元，（附件：领导为领导批准书）会计处理：
借：其他应收款-----10000
贷：银行存款--10000
2、收到对方收据，把个人 借款转为给对方单位的预付账款，（附件：对方收据），会计处理;
借：预付账款-----10000
贷：其他应收款--10000
3、收到发票，金额5000元，会计处理：
借：原材料（或有关科目）----4273.50元
应交税金--应交增值税-进项税额--726.50元
贷：预付账款---------------5000元
4、对方需交还多余款，如果交来了，则会计处理：
借：银行存款-----5000元
贷：预付账款---5000元
5、如果对方未交来。则预付账款贷方余额仍有5000元不能销
6、如果对方发票金额大于预支款，如15000元，会计处理：
借：原材料----12820.51元
应交税金--应交增值税-进项税额--2179.49元
贷：预付账款----10000元
银行存款（或应付账款）--5000元（这5000元是你方要补付的账款）
说明：1、我这里的例子是你单位购买原材料，所以，如果发票总金额如为5000元，则进项税额=5000/1.17=726.50元
2、如果你用其他应收款科目也可以，职工预支时，你分两步做也可以，第一步，作为职工借款，对方收据来了后，再转入对方，是一样的。
