实际操作中,一般付款只需要对方在现金或转账支票头上签字即可。汇票付款让对方开收据,付现金让对方开收据或打收条,承兑汇票让对方在复印件上盖财务专用章签收,电汇有银行单据做帐。
公司购买办公家具首先要有单位领导签字的报批,付款给别人时要取得对方的正规发票。如果用支票付款要让领支票人在票根上签字,如果是银行电汇就要取得对方的开户行帐号、单位名称等信息才能填写电汇单据。
什么都不用填,只需要签收货物,如果人家有送货单和签收单过来,你就要签字确认,还有记得向对方索要发票或者收据,以此作为付款的凭据
如果是付现金,需要有现金付款单,上面有领款人签字。出纳签字盖现付或者付讫章。且有收料单、送货单、对账单等等(如果是购买材料等收料单必须有,购买设备要有固定资产验收单)。
如果是银行付款,需要填写银行付款通知单,同样需要有收料单、送货单、对账单等等。
收据!证明对方收了你钱。
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