收据是收到财物后写给对方的字据。可以确认双方是债权债务关系,具有法律效力。
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
2.正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
3.落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
4.某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。
收据也是单位与单位、单位与个人、个人与个人之间钱物往来的凭证。
一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,是重要的原始凭证。
收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
收据书写的基本要求
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到
”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
有关收据写作的要求
收据是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写,而且写得合乎要求。
二、怎样写好收据
(一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。
(二)要熟悉收据的写作格式。一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题。写在正上方,字要大一,写法有两种:
(1)只写“收据”二字;(2)写“今收到”三个字
2.正文。写法有两种:
(1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。
(2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写.
3.署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓
名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印.
4. 日期.写在署名的下面,独占一行,写年月日。
范文
今收到
刘xx同学送还的网球拍一副,完好无损。
经手人:张xx
×年×月×日
不知道您所讲的收据是用作什么地方。
如果仅仅是作为对方收到您的钱、货等事实的,一般的收据就可以了。
写明收款人,收款金额,收款时间等。
如果是作为下账用的凭证,一般的收据就是白条,是不符合相关规定的,是违法了财务制度甚至有关法律法规的。
所以,一般还是要求正规发票稳妥。
只要真实的,加盖公章、财务章或者授权代理人签名都可以的!
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