首先,将事由写清,为什么上交,上交何处,上交时间,双方经手人,交待清楚。
其次,将票据时间,票据张数,编号,内容,金额写清。最好将上交的票据复印作为说明的附件。
最后,情况说明写好,签上自己的名后,让经手人和领导签名。
一般来说,这种没有票据的说明一要内容详细,方便事后回忆。二要单据复印,方便找底根。三要经手人和领导签字,方便分清责任。
可以查出原发票存根,登记票号码,并且在存根注明丢失,已经开具证明,取得一致。 然后补开一张也可以,注明原票号码。 证明
xxx公司:
我公司由于×××原因,将xx金收据不慎遗失,收据编号:xxx,收据金额xxx万元(大写金额).
特此证明
xxx公司(压盖公司章)
年月日
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