为了管理方便,EXCEL的数据一般是一行,而票据的打印往往不在同一行.
1打印区域后面的列作辅助单元,H1内填写打印数据在表SHEET1中的行序号。
2.填写数据:以委托单位为例:在B3中填入公式=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)回车,返回引用的值,公式解释:Sheet1!$1:$65536就是引用的数据区域(sheet1),“H1”打印数据在表SHEET1中的行序号。
3、其它单元格:公式基本不变,只讲列“2”改成对应数据所在列即可。
4、这里注意日期单元格格式调整一下:在该单元格点右键->设置单元格格式。
5、设置打印内容,选中打印的内容,文件->打印区域->设置打印区域。
将不需要打印的东西的颜色设置为白色即可。
1、使用邮件合并吧,虽然初次操作较复杂,但完成了邮件合并,以后工作量要减轻90%。
在WORD文档中做出收据的样式以后点保存,打开EXCEL文档制表:(从A1开始)日期、交款人(对方单位名称)、商品名称、数量、单价、金额(小写)、金额(“¥”打头的表格形式)、金额(大写)以及收款人等内容。保存。打开WORD中的收据,点“工具”菜单中的“信函与邮件”“邮件合并”按要求往下做即可。
很复杂,若要帮助QQ:674804071(本人也是搞财务)
2、版式排好后,将这部分字删除
用excel批量打印收据的话,可以用下面这个方法,现在标签打印软件中把纸张设为和实际打印的收据纸尺寸一样,然后将收据模板用画布背景图的方式导入,勾选打印背景-确定(如果不用打印这个背景的话,不用勾选)。
模板背景图导入之后,可以添加数据库,点击浏览选择你的excel表格,然后点击测试连接,将表格中的字段列内容导入进软件中。
在添加每一项内容的时候,点击左侧的“a”添加普通文本,添加内容的位置绘制一个普通文本,双击绘制的对象,在属性里面点击“+”,选择数据库导入,在下方字段位置选择相应字段列即可。
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