收据和发票的使用管理

1、发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。
2、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的，必须是发票。如果收据入成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税（33%的税率）。官方与非官方，正式与非正式，标准与非标准，发票可以报销，而收据不行。
发票是报销凭证,商家要上税的.收据只能作为往来款项的凭据发票才是正式的合法的凭证。
如果商家以收据代替发票的话是违法行为，因为税务局通过发票使用情况来监管商家是一个重要手段。
同时，发票的开具金额也是商家缴纳税款的依据，因此，很多商家不愿开具发票，即使要开，税金也转嫁到消费者身上。现在对每个一般纳税人包括小规模纳税人来讲.发票分为增直税票和普通发票,基本上每个企业在进行购销时都要正式发票而不是收据.因为发票才是合法的原始凭证依据,符合会计法的要求.真对收据来说只是在一些小的企业有不要正式发票也可入账,还可从中降低价格来实现目地.发票和收据的主要区别在于，发票是在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。而收据通常不是确定经营收入的依据，仅作为一种往来款项的收付凭证，如借款、押金、预收款项的收取等。收据不能替代发票使用。
发票和收据区别在于发票是国家税务局出版的统一发票，象征了国家的税法.又是国家财务的凭证。
收据是货物交易的一种双方认可的凭证.并不代表国家的财务和税务.发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。
收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。目前正规的收据有两种，一是税务部门监制的收据，二是财政部门监制的收据。如果要进入成本费用的，必须是发票。

　　发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭证，是一切从事生产经营的单位和个人在销售商品、提供劳务服务以及从事其他业务活动取得收入时向付款方开具的销货票据或营业收款凭证，当然也是税务稽查的重要依据。
收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。