收据是结算的单据,表示款项的支付已经收到的意思表达。
发票是物权转移的单据,表示发票所指货物(物品)的所有权已经由开票人转移至被开票人了(少量发票是购货方开票予销货方,如农产品收购凭证)。发票一般而言涉及交税问题。
正规的收据也是要税务部门监制的,是收款方开予交款方的。
实务中部分企业以收据代替发票,其所谓收据非税务认定的收据,大部分时候是逃税行为的标志。因为税法上对于物权转移行为禁止以收据代替发票流通的。
基于可能的逃税行为,税法上明确规定,没有取得正规发票的费用不得在申报企业所得税时作为税前列支项目。没有正规发票的固定资产的折旧不得税前列支。
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