如果没有正式的发票最好不要入账，否则以后会罚款或者进行补缴税款的。
1，从理论上来讲，他们应该给你开具正规的物业管理费发票，他们属于代收代缴纳人。
2，但因为很多原因，他无法给你开具发票，你可以向物业管理公司要求开具发票，然后可以将发票的复印件连同他开的收据入帐，再让他在发票复印件上写明原因，或者签字，这是完整的入帐方法，不过麻烦了点。
3，但是有时候在实际情况中，收据入帐也是可以的，如果金额不是很大的话，税务部门不会说什么的。 需要有物业公司缴纳整个大厦的水电费发票复印件，物业公司开具的收款收据，以及水电费的分割单。凭上述资料可以入账。你单位可以根据对方提供的复印件和收据入账。
税务部门只认可他们卖出的发票、收据或者经税务部门批准监制的单据，这种可以作为报销凭证，而物业部门开具的收据只可以作为交款证明，而不可以作为发票使用。
如你单位能提供有效证明，如双方的合同协议、出租方交纳物业管理费的缴费单及分解清单等等，且该收据是盖有税务部门监制章的，应该可以作为支付凭证。
4，会计分录如下：借：管理费用—物业管理费 2000
贷：现金/银行存款 2000
