采购员预支采购费用时,凭请款单(借款单)向出纳领款
一、如果没有使用,全款退回:
①如果请款单还没记账,直接将请款单退给采购员
②如果请款单已经登记入帐,出纳就要给采购员开收据(请款单不能退还)
二、如果采购完成,有余款,采购员将办好手续的发票和余款一并交出纳:
①如果请款单还没记账,请款单退给采购员
②如果请款单已经登记入帐,请款单不能退,出纳给采购员开收据,摘要写清楚:预支**,发票**,收到余款**
三、如果采购完成,预支款不够,采购员有垫款,需要补领:
①办好手续的发票交给出纳,出纳将请款单和余款直接给采购员
②如果请款单已经入帐不能退,采购员要写领款单(或者在发票报销单上注明签字),写清楚报销**,已请款**,本次补领**
四、如果请款数正好用完,请款单出纳登记日记账后交会计做帐,采购员办好手续的发票直接交会计进行账务处理
总之,出纳只在收到钱时开收据,收多少开多少
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