1. 以公司全名作为信纸的信函,以示正式;
2. 罚款通知(名字清晰);
3. 将具体事件描述清楚;
4. 将供应商延误交货而导致的 损失费用列出;
5. 对供应商罚款的额度明确;
6. 罚款的支付方式:可从货款中扣/可另行支付/可减少后续订单
7. 落款日期,公司名,最好有管理级别的人签名,盖采购部章,或者公司章
这种供应商,你还是赶紧开发新的供应商备着吧,不换等着下回再折磨你
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