适用对象:
编辑慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人,可以分作两类,一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的,一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,乘胜前进;对后者表示同情和安慰,鼓励他们加倍努力,战胜困难。
基本格式:
1、标题:可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2、称谓:(空两格)称谓应表示尊敬。
3、正文部分:(1)简要文字讲述原因、背景,提起下文;(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;(3)结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话结束全文。
4、署名和署时:一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。
写慰问书的正确方法:
第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“XXX致XXX慰问信”,那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。写单位要写全称;写个人,要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,以表示尊重。然后另起一行,空两格起写正文。正文的内容,应该先说明写慰问信的原因,或是因为对方在四化建设中取得了成绩,或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的.困难时表现出来的高尚品质,并向对方表示慰问。再次,写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”,然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个,也都要一一写上。日期写在署名的下边,年、月、日都要写上。
写慰问书需要注意的地方:
1、对象明确、重点突出;
2、感情真挚、使人安慰;
3、期待殷切、表示决心;
4、语言亲切、精炼质朴。