思路!做PPT最需要的就是思路。

自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面.

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过 程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：“不要超过3种色系”
6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

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　　第一次完成一份有自己成果的PPT，心情挺开心的。对于第一次做PPT，其实即惊又恐。说实话，我是在刚向慧文学了基本的功能后就要工作，心里总有些不踏实,我能行吗?我能胜任吗?学习一个软件并不难，但要用它做好一件事却有难度。

很想找到亮点，让PPT有点特色。所以想到把活动分成三部分，形成不同风格。但是，这可能是亮点，又可能是败笔。音乐,画面,内容的连接能否自然,过渡是否顺畅,对于都是初学者的我们，能有把握吗？师兄说过:希望每个作品都能超过前一个作品。不可置疑，慧文璜颖熳仪所做的那个PPT很成功，那意味着我们都有压力。不管了，完成了才算,这是我一开始的心情 。

还没有掌握全部的效果设计，我只从简单的相片处理着手，做完后，相片出现，消失等的效果都被我用得差不多了。看到嘉勤和 璜颖的初期作品后，我觉得我做的除了画面感较强外，技巧是很简单的。嘉勤起码学会线条的移动，璜颖的还好。

PPT的完成，最大的功劳是嘉勤，他做了很多，到后期的补充，音乐的剪切和插入都是他做的。还有璜颖，我发觉她是一个太有礼貌的人了，多谢我几次了。实话说整个PPT，我做得不多，后期工作几乎没有做。感谢他们两个！虽然最后展现的PPT有不足，换片时间没调好，音乐有点不妥。但我仍然很高兴这个PPT算成功了。

不是完美的总有可进步的空间，我会努力，希望下次我能做得更好。

能成为新网部的一员真的很开心，这里真的是一个不错的地方，我没选择错！





青蛙：安排秘书工作，我的心情真的非常的不安！

我担心会太累了，甚至对新网反感...我担心秘书长会操刀砍我...

结果告诉我：我的担心完全是多余的...

感谢欣华，感谢秘书...你太出色了，新网部精彩，属于你们的！