一般媒体对于这种活动都是会关注和参与的,而且你的准备和主持事项已经比较完善的话,直接发邀请函是个很正式的渠道。
我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模,媒体确实会对新闻活动进行选择性出访,就是看你的新闻发布会的新闻性和事件性高不高。而且即使是邀请到记者来,也未必能保障那家媒体会把这新闻活动刊登出来,其中变数很大。
既然你的新闻发布会有很想要邀请来的核心媒体,你发邀请函的同时必须得电话联系那家媒体的记者,交涉邀请他们来。因为发邀请函只是非常表象的一个形式,所提供的信息十分有限,在邀请函上做文章也很难有效果。自己邀请媒体来访不算难,难的是邀约适合推广的核心媒体并要他们刊布新闻。
建议你找媒体公关来帮忙联系媒体,媒体公关对于新闻发布会邀请媒体来是很有保障的。直接寄送媒体记者邀请函是媒体选你,找媒体公关帮忙是你选媒体。
找媒体公关帮忙,想邀约的媒体,想表达的资讯,想付出的开支,想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了,比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类,你可以去他们的网站上看看。
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