私人晚宴邀请函范文

(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。

　　(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。

　　(3)交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

　　(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

　　(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间

　　请柬
xxxx：
谨定于（时间）在（地点）举行XX新闻发布会，恭请拨冗光临！
单位名称
时间

　　怎样使用宴会请柬?
各种宴请活动，一般均发请柬，这既是出于礼貌，也是对客人的提醒备忘。请柬应在举行宴会前发出，至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过，也应在日前发出请柬，便于进一步落实。
请柬以印刷品为佳，尤其是正规的请柬，采用印刷品形式方显得庄重。小型宴会也可手写。请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人(或主办单位)、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求，即使对服装不做特殊要求，也应注明“服装请便”以免出席者困惑。
正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了，并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况，往往要求被邀请者答复能否出席。中式请柬的下端附有回单，西式请柬的左下方印“R．S．V．P”并写上电话号码，也可随请柬寄去回信片。如已预先约定，则加注“备忘”二字。即使不安排席次，也应对出席率有所估计。
接到请柬后应尽快答复，这是最起码的礼节，特别是指定了席位的宴会，如不及早告知你将缺席，主办方面来不及补充人员，造成席位的空缺，既不礼貌，又很浪费。现在一般采用电话答复，简单快捷。用书信的形式，婉转地说明一下不能出席的理由则更好。
参考资料：http://jixie.13721.com