邀请函的主要要素:
1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流
2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名,则地点要尽可能的详解路线,公交站名和能自驾车否停车等
3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机
4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等,主要是便于评估发布会的规模安排,防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况
5、其他公司想传递的思想和安排
特别建议
1、邀请函最好编排号码,按来宾的重要程度区分,并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率
2、注明凭邀请函入场签到,并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机)
3、如有名模,最好在邀请函上写上名字,利用名模的人气提升吸引力和出席率
以上只是一般的邀请函的一些内容和建议,还要结合贵公司自身的特点来编排,供参考,希望能给您一些帮助。
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
具体看什么发布会了,您可以套用以上格式,谢谢,如满意,请采纳
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