各种宴请活动,一般均发请柬,这既是出于礼貌,也是对客人的提醒备忘。请柬应在举行宴会前发出,至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过,也应在日前发出请柬,便于进一步落实。
请柬以印刷品为佳,尤其是正规的请柬,采用印刷品形式方显得庄重。小型宴会也可手写。请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人(或主办单位)、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求,即使对服装不做特殊要求,也应注明“服装请便”以免出席者困惑。
正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了,并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况,往往要求被邀请者答复能否出席。中式请柬的下端附有回单,西式请柬的左下方印“R.S.V.P”并写上电话号码,也可随请柬寄去回信片。如已预先约定,则加注“备忘”二字。即使不安排席次,也应对出席率有所估计。
接到请柬后应尽快答复,这是最起码的礼节,特别是指定了席位的宴会,如不及早告知你将缺席,主办方面来不及补充人员,造成席位的空缺,既不礼貌,又很浪费。现在一般采用电话答复,简单快捷。用书信的形式,婉转地说明一下不能出席的理由则更好。
参考资料:
http://jixie.13721.com
这里有一些写请柬的格式与书写方法,可以下载借鉴
http://gw.54ceo.net/Search.asp?keyword=%C7%EB%BC%ED&Field=Title
请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好 交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通 常也称作请帖。 在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字,本为“简”。造纸术发明以前,简一般是 较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简,木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所 以用 简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札,这一说法延用至今。
请柬写作要求:
(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。
请柬写作格式:
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
http://www.eptang.com/hkml/qjindex1.htm
@@@:
你好。
本公司在某年某月某日开业 ,在此邀请您才参加开业典礼
谢谢
某公司
这样的东西切忌不能啰嗦啊