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年关将至，很多公司已经进行年会的准备工作了，那么，作为年会中的一个重要环节，年会的邀请函应该怎样写呢?
年会邀请函的写法：
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
范文一
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
范文二
___________________:
本公司于 _____年 ____ 月___日在 _________召开 代理商年会，全省各地有志之士共聚一堂，就 ____________项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加!
1、会议时间地点：_______________________________ 会议时间：_______年 ____ 月___日(星期__) 会议地点：_________酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、___________________________
2、会议日程安排: ____________________________________________________________________________
3、会议联系人：
____________________________ 公司 ________年 ____月 ___ 日
会议回执
如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿：
姓名:________ 性别:_____ 移动电话:___________ 单位名称:______ 职务:_________
范文三
各位亲爱的朋友:
您好!
又是一年相聚时，又是一年盘点时，20XX年国际国际油价格跌宕起伏，全球经济危机迅速蔓延，润滑油行业格局究竟发生了那些变化，行业的走向在哪里?福斯公司又有那些契合时局的新举措?
“凡事预则立，不预则废。” 相聚是为了共赢，盘点是为了更好地演绎当下，展望未来则是为了乘势而上实现发展。特诚邀请您莅临福斯中国20XX年代理商年会，倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见!
