请柬书写格式比较简单,以下建议可供参考。
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二e69da5e6ba903231313335323631343130323136353331333332633636字。
(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间
怎样使用宴会请柬?
各种宴请活动,一般均发请柬,这既是出于礼貌,也是对客人的提醒备忘。请柬应在举行宴会前发出,至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过,也应在日前发出请柬,便于进一步落实。
请柬以印刷品为佳,尤其是正规的请柬,采用印刷品形式方显得庄重。小型宴会也可手写。请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人(或主办单位)、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求,即使对服装不做特殊要求,也应注明“服装请便”以免出席者困惑。
正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了,并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况,往往要求被邀请者答复能否出席。中式请柬的下端附有回单,西式请柬的左下方印“R.S.V.P”并写上电话号码,也可随请柬寄去回信片。如已预先约定,则加注“备忘”二字。即使不安排席次,也应对出席率有所估计。
接到请柬后应尽快答复,这是最起码的礼节,特别是指定了席位的宴会,如不及早告知你将缺席,主办方面来不及补充人员,造成席位的空缺,既不礼貌,又很浪费。现在一般采用电话答复,简单快捷。用书信的形式,婉转地说明一下不能出席的理由则更好。
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