商务邀请需要对方公司提供公司材料(包括业务,地址,联系方式,负责人),本次邀请活动的介绍内容及公章。商务行程安排。需要中英文双份,至少邀请方提供的材料都需要是英文的,签证处会帮你翻译的.下面是一个网友曾经办理邀请函的过程,参考一下
办理邀请函全过程
第一、 因为是第一次办理,不知如何着手,一直说办办,可是一直无限的拖时间。
第二、 客户是尼日利亚的,比一般国家办起来复杂多了,让我产生了一种不耐烦。
第三、 和官府打交道,实在让人觉得难受。
为了早日办理完,刚开始的处理方式就是发贴,找找原先的贴子,看看有没有什么好的方式。可是后面想想,还是直接打个电话到外事办问问,这样即快又稳。
电话那头是一个女孩子,十分的热情,出乎我的意料。大家洽谈的十分的好,从中我也了解和学习到许多这方面的知识,因为了解到尼日的邀请函是很难办的,手续之复杂可想而知。
首先得到网站去下载申报表,
此次办理需要提交的资料摆方的先后次序为:申报表,外销合同,护照,签证,对方公司的营业执照和本公司的。纸张大小为A4,一式三份,装订好,带去外事办办理。
友情提示:申报表须三份都为原件,不可为复印件。
去外事办办理如果没有什么其他问题,五分钟内可以办理完,然后外事办会把材料上交到市政府,三天后会电话通知让你去市政府领取,所须费用为100元人民币(此费用因地而议)