邀请函发出的注意事项

邀请函的格式是什么?好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道copy编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。邀请函注意事项有哪些？1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文2113中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可5261省略称呼，或以“敬启者”统称。3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。41024.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排1653。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。