1、提前半个月左右与教授约时间,将讲座时间确定下来,以及讲座具体持续时间及大概内容等。
2、与学校负责管理大礼堂或者大型讲课教室的负责人联系,确定讲座开讲场馆,一定保证演讲当天当时讲座地点可用。
3、做宣传板或宣传横幅,宣传板上要大概说明几点:讲座内容、主将人背景、讲课地点、讲座面向对象、讲课时间等。
4、在班级内部以及本系内部动员参与讲座,以防到时去的人太少,显得寒碜。
5、提前准备好讲课教室需要用到的麦克风、扩音器、投影仪等等。
6、最后一点,也是比较重要的一点,讲座筹办人一定要对讲座的大概流程有个数,这个可以讲讲座进行的更紧凑,而不至于冷场,或混乱,最后可以设置提问环节以及答疑环节,也可以设置个小小的交流会,这些都是举办好的讲座必不可少的环节。
以上几点内容必需在讲座开始前3天全部完成,这样即使布置的有什么遗漏,也可以去弥补。就这么多吧,把我在大学的一点经验都传给你了,呵呵
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